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執行力如何有效的運用到工作中

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.21W 次
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執行力如何有效的運用到工作中,是員工需要了解並運用與工作中的重要技巧。執行力如何有效的運用到工作中?除了做到五勤以外,還要學會調整精神狀態。只有明白執行力如何有效的運用到工作中,才能更好的做好自己的工作。

執行力如何有效的運用到工作中
執行力如何有效的運用到工作中1

想要提高自己在工作中的執行力,首先要讓自己做到眼勤。這裏的眼勤,指的是自己的眼中要有奮鬥的目標,要學會每天都不停的審視自己的工作,讓自己能夠努力把工作做到位,這樣就會慢慢的提高自己的執行能力,讓自己能夠不斷的進步。

想要提高自己在工作中的執行力,要讓自己能夠做到口勤。要想做到口勤,就要讓自己能夠學會及時的溝通和反饋,發現問題的時候及時的表達出來,不要等造成不良後果後再後悔。及時的溝通和反饋,能夠在工作中幫助你快速的提高自身的能力。

想要提高自己在工作中的執行力,要讓自己在工作中做到手勤。想要做到手勤,就要讓自己養成主動去做事情的習慣,讓自己能主動的去做工作,不只單單隻做自己份內的事情。

想要提高自己在工作中的執行力,要讓自己在工作中做到身勤。讓自己在做事情的時候能夠全身心的去投入,將自己置身其中,認爲自己應該做的工作就是自己的事情,堅持不懈的去努力,做到這些你的執行力會有很大的提升。

想要提高自己在工作中的執行力,要讓自己在工作中做到心勤。要讓自己做到心勤,就要讓自己能夠在工作之中勤于思考,多加學習,不斷的充實和完善自己的工作能力,讓自己能夠掌握更多的方法和知識,主動去做一些自己應該做的事情。

執行力如何有效的運用到工作中2

但辛苦工作卻執行力低是很多職場人的通病,如何才能提高?這裏給出4點非常有效的建議:

一、調整心態,工作其實是爲了自己

很多人每天睡醒起來的第一件事,就是先哀怨一番,哀怨什麼?今天是週一,又要開始上班了。唉,每天上班心情比上墳還沉重,但有什麼辦法呢,爲了生存,爲了房貸車貸,爲了家人和孩子的奶粉錢,不想上班也得去呀。

抱着這樣的心情到公司,剛坐下來打開電腦,領導已經過來交待了一堆的工作任務,還沒開始做心裏就已經一堆牢騷:每天這麼多工作,忙忙忙,加班又加班,把我當成牛馬一樣使喚。要不是爲了賺錢,我纔不願意幹這些工作,哼!

人的大腦天生就喜歡做那些讓人感覺到快樂又沒壓力的事,比如看電影逛淘寶。但是你看,如果一旦心裏上對工作已經充滿了厭惡、排斥和痛苦的情緒,大腦自然而然會告訴自己先乾點讓自己開心的事吧,這些討厭的工作晚點再做。於是登錄社交軟件刷微博看新聞,要麼就在和朋友聊八卦,不知不覺時間已經過去了大半天,工作卻半點沒動,執行力更是從何談起?

大多數人總是把自己和老闆對立起來,認爲公司和老闆就是吸血又苛刻的資本家,想方設法剝削自己,而那些不斷給自己派任務的領導簡直就是老闆的走狗。其實,只要換一個心態和思維方式,改變對工作的看法,對自己是百利而無一害的。

雖然每一家公司的老闆終極目標都是盈利,在聘任員工上當然是希望員工獲取的成本越低越好,但是對於員工來說,一份工作除了是自己獲取收益報酬養家餬口的途徑之外,其實也是一個提升技能、鍛鍊自我的平臺。

因爲公司已經有現成的業務和項目等着你來做,通過完成一個個任務,在項目中不斷地經受鍛鍊,自己的能力纔會提升。而且好的公司,還有非常完善的員工培養計劃和體系,有的還能公費出國深造,亦或是幫員工報名各種付費課程進行進修。

看起來雙方只是僱傭和價值交換的關係,但一份好的工作可以讓員工更加專業、增加項目經驗、打磨技能,表現優秀還能在招聘市場上更具有社會競爭力。比如很多世界500強出來的高管都自己創業開公司,就得益於他們當初呆的平臺提供了良好的資源

所以,工作除了爲公司創造收益,其實更多的是爲了自己。轉換心態,把手頭每一個任務或項目當成走上成功道路的經驗積累,就能快速投入到工作狀態當中,改掉磨蹭和拖拉,從而爲提高執行力解決第一個難關。

二、做好工作計劃,日事日清

學生時代的時候有學校幫忙安排,我們只需要按部就班就行,不用操心,更談不上計劃。所以很多新人剛入職場的時候,還是像在學校一樣,等着被安排,做事想到哪做到哪,完全不考慮主次和重要程度,時常導致該做的事沒有做,不重要的事倒是完成得很齊全。

關於工作計劃的重要性,之前也專門寫文章談過。要想提高執行力的話,工作計劃必不可少。無論你是做什麼崗位的工作,都必須要有工作計劃。根據個人喜愛和習慣,可以選擇紙質筆記本,也可以是桌面便籤,也可以是APP軟件。

比較推薦大家用電子文檔來管理自己的工作計劃,因爲紙質筆記本和便籤紙很容易弄丟,而且是一次性,對於很多突發情況需要修改的時候也非常不便;我自己是習慣用excel表通過製作甘特圖來規劃自己的工作。

甘特圖同時也是用於項目管理的'好工具,可以一目瞭然地看到項目進度、完成情況、截止日期;同時,它還是多線程工作的好工具,一個表裏可以同時管理多個項目任務,特別適合已經是管理崗位的領導者使用。

想提升執行力,就要每天上班前,打開工作計劃表,理清思路,想一下當天需要完成的工作是什麼,截止日期是多少,哪些是今天必須完成的,哪些是時間足夠還能緩緩的。

這樣的話,在一天剛剛開始的時候,計劃表就能告訴你當天應該完成且必須完成的事是哪些,今日事今日畢,做到日事日清,執行力自然而然提升;

三、以結果爲導向,而不是注重過程

假如你是領導,現在交給手下的小李和小王,要求每個人在週五之前都要出一份PPT營銷方案。小李每天按時上班按時下班,週四就把方案提交給了你,而且內容滿意。小王呢,每天苦哈哈地加班,早上第一個到公司,晚上最後一個走,有時甚至熬到晚上23點,最後終於在週五下午下班前交了方案。你作爲領導,你會覺得誰的執行力更強?

看起來,小王比小李拼命多了,在公司努力的時間比別人也長,沒有功勞也有苦勞啊不是?這樣的精神這樣的工作態度不是更值得誇讚嗎?

在回答這個問題之前,我們一定要搞清楚到底什麼是執行力?

執行力是又快又好地完成工作內容,達到目標的能力。

快指的是時間短,好指的是工作質量高,達到目標指的是結果。這三者缺一不可,少了一個都不行。如果你在很短的時間裏完成了工作,結果質量很差,那就等於是白費力;如果你是質量完成很高,卻超過了截止日期,耽擱了,照樣沒用。

所以,好的執行力一定是以結果爲導向的。同樣的時間單位裏面,能比別人更保質保量地產出,就是執行力高的表現。至於過程,管你是加班熬夜,晚飯都沒吃也好,還是發了高燒忍着身體難受也在堅持工作也好,沒有人會關心。

所以你自己在具體工作的時候,應該考慮這個項目這個任務它想達到結果是什麼,怎麼樣才能又快又好地達成,而不是糾結自己在這個項目付出了多少時間,有多少苦勞。

而且,以結果爲導向的思維還能讓你更靈活地處理工作各種突發狀況,始終以完成目標爲先;比如領導想讓你當天給客戶快遞一份重要資料,剛好快遞員那天請假了,怎麼辦?如果是結果導向,快遞重要資料主要是想讓客戶瞭解內容然後雙方討論,那你就可以先和客戶進行溝通,嘗試傳真或拍照的方式,先不耽誤領導和客戶的內容討論,然後再擇天將資料快遞過去。

工作中總是有各種各樣的干擾和突發狀況,如果不以結果爲導向,很容易爲了芝麻丟了西瓜,工作方向跑偏,執行力自然無從談起。

四、用好效率工具:番茄工作法

如果你是一個手機控或微博控,上班時總是控制不住自己,想提升執行力或工作效率就還得借用一些工具才行。

無論是新人還是職場老鳥,我都比較推薦番茄工作法,它是一個能讓人更專注工作提升工作效率的時間管理工具。一個番茄鍾是25分鐘,你也可以設置成30分鐘或45分鐘,根據待完成的任務內容靈活調整。

用番茄鍾來幫助提升執行力的好處是,在限定的時間內,可以讓人更專注於工作本身,不受干擾。因爲番茄鍾要求在一個時間單位裏面是不能做與工作無關的任何事情,一旦你做了別的事,那麼這個番茄鍾就作廢。

番茄鍾另外一個好處就是,每完成一個番茄鍾都要求你休息5分鐘,在讓人獲得成就感的同時還能勞逸結合,因爲從精力管理的角度來說,人的精力是有限的,再強再高的執行力,如果不注意休息,也會因爲精力的消耗怠盡而影響工作的執行。

現在市面上有很多番茄鐘的工具和網站,大家可以自行搜索,找到自己喜歡的界面和風格就行了,不必要過於糾結一定要用哪一個,適合自己的纔是最好的。

我自己的話,選的都是界面乾淨整潔的軟件,電腦端我用的是Alloy Time,手機端是Forest;手機端這個軟件的話有個好處,一個番茄鍾就是一棵樹種長成小樹的過程,任務開啓之後不能再拿起手機,否則小樹就會枯死,任務失敗。

最後總結一下,執行力就是指能又快又好地完成工作內容,並達到目標的能力。也就是既要保質保量還要在規定的時間裏面,甚至是超預期。很多人執行力低,有很多因素,要麼是心態問題,要麼是方法不對。所以,提高執行力,今天給大家4點有效建議:

第一,調整心態,把工作當成對自己經驗的積累,提升專業水平,爲升職加薪助力;第二,重視工作計劃,分清事情輕重緩急,抓重點,且今日事今日畢;第三,以結果爲導向,以完成任務目標爲先,靈活處理各種突發狀況;第四,藉助效率工具幫助自己更加專注工作內容本身,比如番茄工作法;

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