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職場服務禮儀

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導語:服務本身有區隔性,一種服務標準不能滿足所有的顧客。但是,在接待客戶的場合中,人們總結了一套禮儀,稱爲“迎……

職場服務禮儀

服務本身有區隔性,一種服務標準不能滿足所有的顧客。但是,在接待客戶的場合中,人們總結了一套禮儀,稱爲“迎賓送客三步曲”,它在絕大多數場合都是比較恰當和貼切的。這三步分別是指迎賓服務、引導服務和送客服務。這三個階段的服務到位,就會給客戶留下美好的印象,讓他們喜歡來此接受服務。

迎賓的服務禮儀

在通常的理解中,迎賓就是例行性的說“您好,歡迎光臨”。在現代商務禮儀中,說“歡迎光臨”的時候要求服務人員融入感情,眼神要流露出欣喜。此外,迎賓的服務禮儀還有“五步目迎、三步問候”等要求。

1.五步目迎,三步問候

在開放式的服務空間中迎接賓客,例如酒店、餐廳、銷售網點等,要記住“五步目迎,三步問候”的原則。目迎就是行注目禮。迎賓的人員要專注,注意到客人已經過來了,就要轉向他,用眼神來表達關注和歡迎。注目禮的距離以五步爲宜,在距離三步的時候就要問候“您好,歡迎光臨”等。

2.15度鞠躬

爲了表示對顧客的尊敬,很多服務場所的人員都會向顧客行鞠躬禮。日本式的禮儀對於敬禮的和鞠躬要求達到30度。但是,按照一般的.慣例行15度的鞠躬即可,這樣比較符合中國的國情,

3.三分笑

所謂和氣生財,服務人員在迎接客人的時候要始終面帶恰到好處的微笑,表現出禮貌、親切、含蓄、妥帖等等。但是,笑臉也不能過頭,切忌不合時宜的大笑,否則會讓客人感到莫名其妙,從而產生排斥感。

4.注目歡喜的眼神

精緻化的服務能夠貫徹到眼神和表情。眼神呆若木雞,服務就會顯得生硬。服務要整體表達出真情誠意,眼神也要流露對顧客的感情,這樣才能令客戶感受深刻。眼神的表達要經過系統訓練,除了喜、怒、哀、樂這四種基本表情之外,還要表現出貼切、真誠、熱忱、關注等感情,努力做到“眼睛會說話”。

迎賓的服務禮儀實例

豐田汽車的博物館位於日本靠近鄉村的地方,客戶不是很多。但是,那裏的迎賓人員依然非常自信,愉快地迎接客人。當客人走過來的時候他們會行注目禮,用目光迎接客人,快到入口的時候他們就開始說“歡迎光臨”。

服務人員一般都會認真核實參觀的票據是否正確。在撕開參觀票以後,雙手奉還,並說聲“謝謝”。這個動作讓顧客覺得還沒有進去看這個汽車博物館,就感覺到很受尊重,對服務人員訓練得非常品質化。

博物館裏面陳列着很多古董車,每個樓層都有一位服務人員站在一個角落等着爲客人服務。如果客人存在疑問向服務人員走過去的時候,他用眼神餘光看到客人過來,就會立刻把身體轉過來準備服務。

由此可見,豐田汽車博物館的服務做得非常到位。從最開始的“五步目迎”,到了三步距離就會問候“您好,請問需要什麼服務嗎”?服務人員講話的時候身體向前傾,眼神充滿關懷,客戶對這種服務評價非常高。

引導的服務禮儀

1.迎賓的禮儀

在迎接客戶的時候,通常應該說“您好,歡迎光臨,裏邊請”等話語。在引導顧客的時候有一系列細微的肢體語言禮儀。禮貌的服務和明確的引導手勢,會讓顧客感覺到更貼心。迎賓與引導有標準的禮儀手勢,手不是完全張開的,虎口微微併攏,平時手放在腰間。

在引導過程中,女性的標準禮儀是手臂內收,然後手尖傾斜上推“請往裏面走”,顯得很優美;男性服務員要體現出紳士風度,手勢要誇張一點,手向外推。同時,站姿要標準,身體不能傾斜。

引導顧客上樓,手要向上比,眼神也要看到手指向的方向。然後再拉回來跟客戶說明,要去的辦公地點所在樓層,要走的方向,或者搭乘的電梯。引導的禮儀動作要配套、完整,儀態優美,聲音悅耳,使人感受到服務人員內在的精神和熱忱。這樣會令顧客感覺良好。

2.導購的服務禮儀

在導購向顧客展示樣品等互動性的商務活動中,導購人員的服務禮儀非常重要。導購或向顧客展示產品的過程是買賣雙方的社交過程,導購服務禮儀不到位,將對行銷活動產生消極的影響。因此,服務人員在導購過程要堅持“主動、積極、熱情”的原則。

3.招待會議室入座的服務禮儀

引導入座要注重手勢和眼神的配合,同時還要觀察客戶的反應。比如說指示給客戶某個固定的座位,說明之後,要用手勢引導,在固定的位置處加以停頓,同時觀察客戶有沒有理解。這個過程就體現出肢體語言的美。同時要說“請這邊坐”等敬語。

4.奉茶時的引導禮儀

奉茶也是有技巧的,需要恰當的引導服務或肢體語言。在很多場合都可能用到,比如客戶坐下來洽談商務的時候順便請他喝茶。奉茶給客戶的時候,一種情形是放在桌上,另一種情形是顧客會順手接過茶杯,這些過程都需要注意禮儀。

奉茶有個“左下右上”的口訣,即:右手在上扶住茶杯,左手在下託着杯底。這樣,客戶在接茶杯的時候也是左下右上,從而避免了兩個人之間肌膚接觸。這是個細微的禮節,但是重視細節可以避免引起不必要的尷尬。

送客的服務禮儀

1.雙手遞交商品的服務禮儀

遞交禮品、商品或資料給客戶時,注意要雙手奉上。應該也是左下右上,對方也可以左下右上,或者直接提走。注意到這些肢體語言的服務細節,能夠讓客戶感到對方一心爲他着想,自己受到了尊重。

2.文明的結賬服務禮儀

在顧客結賬的時候,服務人員應該儘可能採取站立姿態。迎接顧客要站起來,收錢之後,坐下來把賬結完,然後再站起來,向顧客道謝,把發票和找給顧客的錢或者信用卡還給顧客。

3.取還信用卡的服務禮儀

還信用卡也要注意服務禮儀。使用完畢以後,要將單據、發票和信用卡一併奉還。最好是雙手奉上,同時要禮貌道謝。肢體語言、體態語言也是服務的一部分,讓顧客覺得舒適,他會很樂意再繼續來這裏消費,或者繼續跟這個公司往來。服務本身也是一種公關和營銷。

4.送別時的服務禮儀

送客的禮儀同樣也很重要。送客的時候有規範的要求,要使用發自內心的敬語,諸如“謝謝您的光臨,請走好”。還要用肢體語言表示感謝,鞠躬的角度達到30度以表示衷心感激,然後迅速直起身體來,目送顧客離開。例如,顧客在餐廳用餐已畢,結賬離開的時候餐廳的服務員要流露出惜別和感激的表情。

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