erp業務流程，職場的道路從來不是一帆風順的，關於這個問題法律也有明確的規定，不拘小節才能夠進步，做到不被職場困住就是一大成功，下面是小編分享的erp業務流程，你學會了嗎？
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ERP系統業務操作流程
一、目的
通過ERP系統實施，規範日常業務操作流程，提升企業管理水平，保障ERP系統正常運行。
二、基礎檔案設置和錄入
1、項目檔案：《銷售立項審批表》批准後，市場部在項目檔案中添加“銷售項目號”,計劃部在確定生產令號後，修改項目號中的生產令號與實際的生產令號一致。
2、客戶名稱檔案：銷售合同成立，銷售部按合同簽訂單位名稱（合同章名稱）在往來單位項下的客戶檔案下添加客戶名稱。
3、產成品編碼：工藝技術在圖紙定型後，錄入產品結構前給產成品命名、並按《物料編碼規則》在存貨檔案中加入產成品編碼檔案。
4、材料清單：工藝技術部在圖紙定型後，下達《設計通知單》時，將《材料清單》錄入產品結構
5、材料編碼：增加新的原材料品種和規格時，採購部根據《物料編碼規則》加入材料編碼檔案。
6、半成品編碼：產品定型後，工藝技術部對主機產品通用部件命名、並按《物料編碼規則》加入半成品編碼檔案。
7、供應商名稱檔案：增加新的供應商時，由採購部增加錄入供應商檔案。
三、採購業務系統操作流程
根據公司的經營生產模式，生產用與辦公用物資（食堂生活物資除外）一律需先有計劃、申請，經總經理或主管副總批准後方可採購。主要流程如下：
1、採購計劃或申請：分工藝技術部主機材料清單、工程技術部發貨清單與臨時申請（請購單）兩類。由需用部門根據採購要求提前書面提出計劃或申請，批准後交採購部。
2、採購訂單：採購部根據計劃或申請尋找確定供應商，簽訂購貨合同，錄入“採購訂單”，通知財務部審覈，並及時將採購任務交給採購員採購。
3、到貨：供應商必須提供兩聯送貨單，到貨後，倉庫保管員驗收數量和外觀質量後根據“訂單”生成“採購到貨單”，並打印交質量部作爲“物資檢驗單”（爲保證工作的流暢性，當日的業務應當日完成，各倉管員在收貨物時，請提醒供應商隨貨帶來送貨單，如只有一聯的請複印，可給我們以後的工作帶來方便）。
4、入庫：保管員根據“送貨單”和“物資檢驗單”修改“採購到貨單”的實收數量，生成“採購入庫單”。“採購入庫單”一式二聯（第一聯入庫聯、第二聯採購報帳聯）。倉庫將“採購入庫單”、“送貨單”、“檢驗單”對應在次日9：00前交財務部稽覈。
5、稽覈：財務部人員覈對“採購入庫單”、“送貨單”、“檢驗單”的內容是否相符，項目是否齊全後在“採購入庫單”上簽字。第二聯交採購部報帳，入庫聯和“送貨單”、“檢驗單”對應由倉庫裝訂。
6、來票：提供增值稅專用發票；臨時採購應當時取得發票，往來供應商必須及時開出發票，採購部業務員根據“採購入庫單”拷貝生成發票或直接錄入發票，並將採購入庫單第二聯與送貨單、發票對應交財務部。財務部會計審覈採購發票，根據發票情況作現付處理，並勾對採購入庫單與發票結算處理。
7、付款：供應部提出付款申請，財務部會計根據到票及合同約定付款條件審覈付款。
8、退貨：已入庫退貨，錄入紅字“採購入庫單”退貨。
9、月結：財務部根據採購入庫單及實際情況在存貨覈算管理中生成採購入庫暫估入賬，並進行月結。
erp業務流程2
庫存業務系統操作流程
1、材料出庫
——填單：由領料員填寫一式三聯的（必須註明生產令號）手工領料單（第一聯存根聯、第二聯財務聯、第三聯倉庫聯），經部門經理審批後（生產領料由生產計劃批准），交倉管員錄入材料出庫單據，作爲領取材料的依據。
——出庫：倉管員根據銷售項目或部門的領料單進行數據錄入，輸入的內容爲：收發類別、部門、倉庫、存貨編碼、數量、生產令號（銷售項目號）等項目，並打印一式四聯(第一聯存根聯、第二聯財務聯、第三聯倉庫聯、第四聯領料聯)的材料出庫單。經領料人確認簽字後，拿一式三聯的材料出庫單到倉管員處領料，倉管員覈對後簽字發料，並審覈庫存系統中的材料出庫單。
——稽覈和核對：材料出庫單第一聯存根與原始單據由倉管員裝訂保存，材料出庫單第二聯財務聯與領料單第二聯於次日9：00之前交與財務部，第三聯倉庫聯倉管員進行實物覈對，確認庫系統中的數據並裝訂保存，第四聯領料聯留領料部門作領用材料依據。
2、產品入庫業務：
產品主機完工，質量部貼好合格證，由生產部指定人員在當天辦理入庫，填寫“產成品入庫單”，倉管員根據到現場確認型號和清點數量無誤後簽字，錄入“產品入庫單”，輸入內容爲：收發類別、部門、生產批號、項目編號、存貨編號、數量等。
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一、erp的信息錄入
erp側重於爲企業提供更加精準的數據，以及更加全面的管理。因而erp能夠打通企業的各個環節，各個部門。以往企業的數據有專門的人員來做，而這種方式的弊端在於數據傳遞過程中容易錯、漏，且數據存在一定的滯後，因而難以達到及時、準確的標註。
erp的不同之處在於，沒有專門的人員做數據。而是通過打通企業各個部門及人員的方式，讓企業的每一條信息都由對應的員工錄入，讓每一個員工都成爲數據錄入的`節點。因而，企業的數據能夠在很大程度上做到更加及時和準確。
二、erp的信息彙總
由於erp打通了企業各個環節的管理，實現企業內部的全面應用。因而企業各部門及人員在使用的過程中產生的數據信息能夠彙總，並作爲各種數據分析的依據。erp打破了企業的信息孤島，讓不同部門人員錄入的數據能夠在同一個軟件系統裏面流轉，爲讓數據在各個部門之間能夠實時共享，併爲其他各個環節利用。erp打通各個環節，讓企業的各部門人員的管理整合到了一起，同時企業經營活動中所產生的各項數據信息也整合彙總到了一起，一方面提高了管理效率，另一方面也提高了企業的數據分析能力。
三、erp的信息運用
沒有整合企業全面的信息，企業無法對各數據信息進行充分利用。而erp對企業人員、部門、數據等高度整合的管理，能夠讓各種數據信息充分發揮其價值，企業也能夠充分運用這些數據信息，爲企業的發展提供有力的數據支持。通過erp能夠提升企業對內部信息的運用，從而提升企業的管理能力和分析決策能力。
