採購的基本步驟

採購的基本步驟，採購崗位是一個公司裏面比較重要的工作崗位，不同於我們日常生活中的採購，那麼下面大家就跟隨小編一起來看看採購的基本步驟的相關知識吧，希望對大家能有所幫助。

採購的基本步驟1

第一步、確定評估報價的標準。採購人員主要通過價格、成本、供應商的能力和積極性這3個標準來評估報價。其中，報價不是越低越好，報價低於成本價，將不利於彼此長期合作，也給企業帶來不可估量的供應風險。供應商的生產能力、技術能力要滿足所需貨物的數量、質量、交貨要求；同時，供應商要有長期合作的意向，能夠積極配合企業的正常生產需要和繼續改進的要求。

第二步、確定邀請的供應商。邀請的供應商數量不能少於3家，一般邀請的供應商數目在3～10個最合適。採購員根據採購項目規模的大小確定所邀請的供應商的數量。

第三步、準備招標文件。招標文件要包括招標邀請書、投標須知、投標文件的格式、技術規範、評標標準和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標邀請書要包括接受投標文件的有效時間和份數、提交投標文件的地點、投標保證金金額和繳納時間、開標時間和地點等內容。投標須知，是指導投標人編制投標報價的文件，一般包括採購項目簡介、資格要求、採購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。

第四步、給供應商發送招標文件。

第五步、接收並評估報價。談判報價。談判報價是採購過程中的重要環節，如果在談判中能夠達成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業生產成本，增加企業經營利潤；反之，就是浪費時間。

擴展資料

購買產品的價格主要是由設計部門決定的，作爲一個專一的採購，如果你沒有技術部門的配合，那你的採購過程 就戛然而止。你寸步難行了，如果購買了最終不符合要求不可使用的產品進來，那就是對公司極大的浪費，也是你的工作失誤，這是採購行業的大忌之一。

大多數情況下，你們很可能公司規模不大，技術部門忙他們的事，根本沒時間搭理你。那你就需要自己去學習技術，確定技術要求和標準，所以你這個時候也兼技術工作。

採購的基本步驟2

採購管理的要素

採購的五大要素之——供應商

一般人都會認爲選擇規模較小的供應商，交貨品質與供貨的穩定性不能得到保證，規模大的供應商較令人放心。但有時規模大的供應商不能與企業採購需求匹配，採購人員就必須視情況來選擇適當的供應商。

採購人員最擔心的就是買不到貨，一旦貨源掌握在非常少數的供應商手裏時，採購的價格就會受制於他人。因此，爲了取得合理的市場價位，採購人員必須儘可能地開發可靠的“替代性供應貨源”，並尋求與製造供應商之間的良性競爭模式，以促進採購的績效與價格之競爭。

採購的五大要素之二——時間

對於“時間”（Time）的要求方面，可分爲內部使用單位的需求時間與要求供應商交貨的時間兩部分。然而是否可隨時提供最好的貨物，供應商交貨期是否越短越好？其實也未必全然如此，因爲供應商如果要配合短交期，採購的價格也必須有所調整。因此，採購人員應縮短供應商前置時間（Lead Time）及週期時（Cycle Time），以配合使用單位的`需求時間與生產排程達成及時供貨的目的。

採購的五大要素之三——價格

在“價格”（Price）的看法上，所必須思考的不是價格愈低愈好。採購人員切忌被便宜的單價數字所矇騙，

因爲價格只是交易的顯性部分，尚有許多隱性的成本必須注意，例如品質、服務的差異，如果採購人員在比價時，只選擇最低單價的供應商，在總成本上不見得能得到什麼好處。採購人員必須在“符合品質要求”的情況下，以“最低價格”購買。

採購的五大要素之四——數量

採購人員對內應顧及有效的庫存管理，達成較高的存貨週轉率，減少不必要的儲存持有成本。要致力於降低因爲庫存積壓過多時，所帶來的庫存品損壞、過期、失竊等現象，而導致存貨發生損失的情形。

採購人員對外則須協調供應商的經濟生產批量，改進採購作業效率，以達到訂購或製造產品數量的“最低總取得成本”。

採購的五大要素之五——品質

至 於 對 物 品 與 服 務 的 “ 品 質 ” （ 求品質越高越好？Quality），是否應要求品質越高越好？當然，誰不喜歡品質好的東西，但是採購人員必須瞭解到過度的品質要求只會增加成本的負擔，一味地追求最高標準的品質，對產品不見得真能增加其實質上的價值。

因此，採購人員應該抱持着要求符合所需的適當品質水準，減少不必要的品質要求，以取得與價格間的良好平衡。