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有效溝通的基本步驟

來源:時尚達人圈    閱讀: 5.61K 次
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有效溝通的基本步驟,細節可以體現一個人的人品,在面試的時候留下一個好印象是成功的開始,在職場上不能耍小聰明,在職場上不能驕傲自滿,學會有效溝通的基本步驟,職場達人非你莫屬!

有效溝通的基本步驟1

一、明確溝通目標。

我們做什麼事都應有目標,沒有目標的行動,就是在做〝無用功〞,浪費精力和資源。我們在與人溝通之前,一定要清楚:爲什麼而溝通,要達到什麼目的。

有效溝通的基本步驟

二、選擇溝通方式。

在與對方溝通之前,要做好溝通的準備,有備而來,溝通才順暢。根據要溝通事件的性質、大小和對方情況,選擇合適的溝通方式。比如,領導喜歡下屬以書面或郵件形式進行溝通,你就別有事沒事去敲領導公辦室的門,大事小事都向他口頭彙報。

三、表達溝通信息。

在溝通過程中,無論是口頭表述,還是書面材料,務必將溝通信息表達清楚,突出溝通重點,讓對方明白你的意思,讓對方容易接受和配合。比如,領導佈置工作應該有條理些,讓屬下能夠準確領會要求,更好地開展工作。

有效溝通的基本步驟 第2張

四、確認信息到達。

溝通信息發出之後,要想辦法確認對方是否收到。比如:部門之間、同事之間的的溝通,大家互發工作郵件,未必所有人都能及時打開閱讀。有的人郵箱設置了〝自動回覆〞,實際上隔了幾天才登陸郵箱查收。所以,發件人對重要郵件要〝溫馨提醒〞收件人,確認溝通信息對方真正收到。如有必要,要保留溝通過程信息,在事件追究、責任排查時,有利於保護自己。

五、溝通達成共識。

工作的過程最終回到原點,就是達到溝通的目的。有時對外溝通辦一件事情,不是一次就能解決,需要反覆洽談協調,才能達成共識,推進下一步工作。有時內部討論一個方案,需要召開多次會議討論研究,最終才定下最隹方案。總之,只有充分溝通、有效溝通,才能提高工作效率,取得工作實效,實現工作目標。

有效溝通的基本步驟2

高效的溝通,需要簡單直接的表述出思想的重點。很多事情之所以沒有被表達的很清楚,是因爲在談話者腦子中有過多的信息資源,如果,談話者不能抽離出其中的重點,很有可能談話的內容沒有重點。而作爲一般溝通的3W規則,如what,when,where,這些就能立刻知道什麼時間,什麼地點,發生了什麼,很有效的提高了溝通的效率。

有效溝通的基本步驟 第3張

高效溝通,需要腦子裏構建需要表達的思想。在談話者談話的同時,他的腦子裏會產生各種各樣的事物,有的.是與談話內容相關的,有的則是由於對方談話所引起的相關事物。因此,在談話的過程中,談話者要時刻保持清醒的頭腦,夠了出整個講述的過程,其中的重點,即使溝通過程中,發生突發情況也要保證頭腦的清醒,完成最基本的表述。

高效的溝通,需要觀察溝通的對象。談話內容要看對象,在社會上,由於人們從事工作不同,生活環境不同,經歷的事情不同,因此,每個人對相關事物的理解也不同。這就是說,當我們溝通之前,要對被溝通的對象十分了解,這樣,就可以有的放矢,針對這個人的基本情況,定製對其的談話內容和談話技巧,這樣才能夠保持談話的愉快進行。

有效溝通的基本步驟 第4張

高效的溝通,需要注意肢體語言的表達。有人說,溝通不就是用嘴巴表述自己的基本思想嗎。我想這個是有很大問題的,其實,在真正的溝通當中,一些肢體的語言往往更能夠表達出一個人的更真實的想法。拍拍肩膀,聳聳肩,各種各樣的肢體都會表達出談話者的真是態度,因此,好好地利用自己的肢體語言,使其更好地配合自己的文字語言,這樣的溝通會更高效。

有效溝通的基本步驟3

第1個技巧:分享經歷。從自己的經歷、回憶開始聊起,這爲了尋找過去的共同點。

第2個技巧:聊共同話題。若有共同的朋友,就從這些朋友聊起,這是溝通很好的話題和基礎。

有效溝通的基本步驟 第5張

第3個技巧:探討興趣愛好。每個人都會有興趣愛好,聊興趣愛好比較中性,適合作爲試探性的話題。

第4個技巧:瞭解夢想、目標。互相談談未來的計劃,聊未來可以瞭解彼此的夢想、目標。

有效溝通的基本步驟 第6張

第5個技巧:不在情緒不好時溝通。情緒不好、情緒激動時,不要進行溝通,等大腦冷靜下來再進行溝通。

第6個技巧:相互尊重、不隱瞞。若想進行有效溝通,相互尊重,坦白也是必要的。

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