談談文祕工作應具備什麼，文祕的工作是比較複雜的，在職場上，做文祕工作需要有很多的專業技能，有很多人對文祕不熟悉的，又想要做文祕工作的就要學習一下文祕的相關知識，下面小編就談談文祕工作應具備什麼。
談談文祕工作應具備什麼1
1、工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先級，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。
2、認真負責
達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。
3、主動積極
不需他人指示或要求能自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且爲達目標願意主動承擔額外責任。
4、應變能力強
對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對，有效調整行爲且維持應有的工作表現。
5、善於溝通協調
能視談話對象有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了解，並可正確解讀、響應、理清他人所傳達的訊息以取得共識。
談談文祕工作應具備什麼2
(一)較高的文字水平
祕書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，祕書人員必須具備紮實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這爲文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內內容，並不是一件輕而易舉的事。這就要求祕書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革，培養洗煉的文字表達能力。
(二)較強的組織能力
現代的祕書人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆紮扎、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，祕書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，祕書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的'上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。
(三)準確的判斷能力
皮貝克(美國人才代徵聘專家)說：“最重要的才能莫過於能作出正確的判斷，而這種特殊才能將是電腦永遠無法取代的。”爲了實現領導的指示，商務祕書必須正確領會領導意圖。不論是日常的還是突然而來的工作，商務祕書必須從各個角度對問題進行思考和分析，儘快地作出判斷，準確無誤地應付，或者當機立斷地去做，不致出現失誤或漏洞。艾科卡 (美國企業界的傳奇人物，美國克萊斯勒汽車公司總裁)說過：“如果你已經有了95%的資料，但想再取得其餘的5%，卻還得花費六個月。到了那時，市場行情已經變了，你的資料也過時了。生活的全部要點就是：選擇時機。”可見在如今的“商戰”中，商務祕書成熟敏捷的判斷力更爲重要。
(四)敏捷的應變能力
祕書的一個主要職責就是爲上司提供事務性的服務，減少外界一般性事物對上司的干擾，這需要祕書的隨機應變。在一些正式或非正式場合中，祕書是上司的代表和發言人，這要求祕書默契地配合上司，幫上司打圓場，爲領導樹立良好的形象和營造豐富有價值的人脈關係。在面對一些緊急情況時，有良好的應變能力並能在短時間內做出處理方案，這也是祕書要具備的非常重要的能力之一。
(五)廣泛的社交能力
當前，社會交往已成爲社會各階層的一項“熱門”活動。社交對於祕書人員來說同樣重要。首先，社交可以開闊視野，增長知識。在廣泛的社交中，可以博採衆長，學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智，智是謀之本，這樣在實際工作中就能更好地發揮參謀助手作用。其次，社交是辦事的輔助。祕書人員辦理公務，聯繫事務，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。
