職場提高你的工作效率的絕招，職場都是龍爭虎鬥的，完成本職工作纔有其他進步的可能，職場上的很多東西都是值得學習的，職場不會相信眼淚，在職場上，學會職場提高你的工作效率的絕招是很重要的。
職場提高你的工作效率的絕招1
一、搞清楚工作的目標與要求，可避免重複作業，減少錯誤的機會
你必須理清的問題包括：我現在的工作必須做出哪些改變？可否建議我，要從哪個地方開始？我應該注意哪些事情，避免影響目標的達成？有哪些可用的工具與資源？
二、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度
對於許多人來說，拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。
在決定你該不該答應對方的要求時，應該先問問自己：“我想要做什麼？或是不想要做什麼？什麼對我纔是最好的？”你必須考慮，如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且會因爲你的拖延而影響到其他人？而如果你答應了，是否真的可以達到對方要求的目標？
三、主動提醒老闆排定優先級，可大幅減輕工作負擔
“手邊的工作都已經做不完了，又丟給我一堆工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當地反映真實情況？如果你不說出來，老闆就會以爲你有時間做這麼多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。
你當然不可能同時完成這麼多的工作，爲什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先級？你不是不做，但是凡事有先有後。提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應該自己承受問題。
你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追着跑？但你的忙亂也許不是因爲工作太多，而是因爲沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環境裏，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。
四、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老闆感到滿意
多數人在向主管或是老闆報告時，總是擔心信息不夠多，“萬一老闆問起來，答不出來，該怎麼辦？”根據商業心理顧問公司的心理學家約翰維佛所進行的研究，有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理，而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多，感到恐懼的人數比例又會更多。
其實，這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點，如果又缺乏解釋，對於老闆一點幫助也沒有。“內容精簡，切中要點，最重要的是能夠幫助我快速地做決策。”這是約翰遜詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時，所得出的普遍性結論。
你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋，一定要有自己的觀點，而不是模棱兩可的描述。向老闆報告時，要能精準地掌控時間。
五、簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間
真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因爲你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在於簡報，而是溝通的質量。你不只是“報告”，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。
在做任何的簡報之前，你必須思考以下三點原則：希望聽衆聽完簡報之後記得哪些重點？聽衆會有什麼樣的感受？你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定？
接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式，就是把聽衆想知道的重點轉換爲問題，這樣不僅可以立即吸引聽衆的注意力，更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話，提出問題，可以讓你和觀衆有互動的機會。這樣一來，50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容，其餘的時間應該是與聽衆互動。
六、有效過濾郵件，讓自己的注意力集中在最重要的信息上
正確的過濾流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由，就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容，除非信件內容是有關近期內（例如兩星期內）你必須完成的工作，否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除25%的信件。
你是不是從早忙到晚，感覺自己一直被工作追着跑？但你的忙亂也許不是因爲工作太多，而是因爲沒有重點，目標不清楚，所以才讓工作變得越來越複雜，時間越來越不夠用。一天只有1440分鐘，在信息龐雜、速度加快的職場環境裏，我們必須在越來越少的時間內，完成越來越多的事情。
七、郵件內容儘量精簡，節省寫信的時間並增加對方響應的機會
“最容易閱讀、理解與回覆的信件，最吸引我的注意。”這是約翰遜在實施“追求簡單”的研究計劃時，一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。
你必須利用最小的空間、最少的文字，傳遞最多、最重要的信息，而且必須更容易閱讀，節省對方的時間。該怎麼做呢？你必須：⒈把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的範圍內。⒉超過20個字就應換行。⒊如果超過3行必須空行。
八、當沒有溝通的可能時，不要浪費時間想要改變
不論你提出什麼樣的想法或意見，每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管，完全沒有溝通的可能時，這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇：你是否能夠接受這樣的工作環境，凡事只依照主管的意見做事，還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題，無關乎好與壞。
九、只要取得信任，不需要反覆的溝通，同樣可爭取到你要的資源
老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考：什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題？是無法依照原定計劃完成，還是無法掌控情況，對於未來感到不確定？是希望員工能夠做得更多，以降低成本？當你在爭取預算時，必須先想清楚老闆可能擔心的問題，作爲你說服老闆的理由，這是最有效的。
而且，不要只強調你的單位或是部門的需求，你爭取預算的目的是爲了幫助老闆解決問題，達成目標。所以，你的重點在於老闆所擔心的問題，而不是預算數字。
當你第一次提出要求時，最重要的是讓老闆瞭解你的提案，會議時間越短越好，最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算，這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題，通常成功機會可高達八成以上。
十、專注工作本身，而不是業績評量的名目，才能真正有好的表現
你要做的只有以下兩件事情：
1、至少每個月詢問你的主管：“我做得如何？”儘量提出具體的問題，例如：“老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見？”“我想會議流程非常順暢，你認爲還有地方要改進的嗎？”
你應該隨時和主管溝通自己的工作表現，而不是隻有在每年一次的.業績評量，這樣你可以事先知道自己的缺點在哪，及時做出改正，同時也可以瞭解主管的期望。
2、至少每個月詢問：“原先的工作安排有沒有必要調整？”也許你的目標是在年初，甚至是前一年年底所定下的，然而外在的環境有所改變，先前所設定的目標勢必做出調整，所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。
職場提高你的工作效率的絕招2
1、最重要的事情
在每天早上（或者是前一天晚上），重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了非常有成效的一天。
2、大傢伙
就是你一直都在做的大項目。每天或每週專門給他留出時間來做，一步步完成。
3、清空收件箱
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要麼做，要麼加入待辦事項，要麼刪除，要麼存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出
通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有”一進兩出”，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則非常有用）
6、頭腦風暴
天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）爲起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一直堅持下去，只是爲了把他們從你的頭腦裏面騰出來。過陣之後，你自己都會驚訝於你有多少創意點子。
7、隨時記錄
隨身攜帶可記錄的東西—筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。
8、多睡會兒：
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘，所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學着把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、（10+2）*5
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。
10、SMART目標
一個名字用來描述制定、達到你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可達到的，現實的，適時的。
11、SUCCES
從Chip Heath 和 Dan Heath的書——《讓創意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特徵讓你的點子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙
最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的。，那麼你這一天不可能更糟糕了。
13、80/20準則
總的說來，這個準則說的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來說就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，儘可能地把你的精力放在那上面。
14、下一步是什麼
不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨着的下一步。通常情況下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然後再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。儘量具體、清晰：你自己不能“安裝有線電視”，你能做的是“打電話給安裝公司，要他們來給你安裝”。
