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企業員工禮儀規範

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.19W 次
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企業員工禮儀規範,中國是傳統是的禮儀之邦,在人際交往中,禮儀的規範是必不可少的。無論是人與人這間,還是羣體與羣體之間,都必須要遵守一定的禮儀規範。接下來小編就爲大家分享企業員工禮儀規範。

企業員工禮儀規範

企業員工禮儀規範1

一、職員必須儀表端莊、整潔。

1、頭髮:員工頭髮要經常清洗,保持清潔,男性員工頭髮不宜太長。

2、指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員塗指甲油儘量用淡色。

3、鬍子:鬍子不能太長,應經常修剪。

4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。

二、工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

1、襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

2、領帶:外出前或要在衆人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。

3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4、女性職員要保持服裝淡雅得體。

5、職員工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。

6、在辦公室內服裝要整齊,不得穿背心、短褲、拖鞋。

三、在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作。

1、站姿:腰背挺直,胸膛自然,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。

2、坐姿:坐下後,應儘量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向後伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

3、公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

4、握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

5、出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門三聲,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷你們的談話。”

6、遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對着對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接着;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向着自己。

7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裏不能一邊走一邊大聲說話,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裏遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

8、辦公室嚴禁吸菸。

9、非休息時間不得在辦公室閒聊,更不允許大聲喧譁。

四、正確使用公司的物品和設備,提高工作效率。

1、公司的物品不能野蠻對待,挪爲私用。

2、借用他人或公司的東西,使用後及時送還或歸放原處。

3、工作臺上不能擺放與工作無關的物品。

4、公司內以職務稱呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、趙姨、劉大姐、小杜等稱呼,客戶間以先生、小姐等相稱。

5、未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

五、正確、迅速、謹慎地打、接電話。

1、電話來時,聽到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先問候,並自報公司、部門。對方講述時要留心聽,並記下要點。未聽清時,及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒。

2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。

3、對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上將電話交給能夠處理的人。在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要告訴接收人。

4、工作時間內,不得打私人電話。

六、會客禮儀規範。

1、接待工作及其要求

A、在規定的接待時間內,不缺席。

B、有客戶來訪,馬上起來接待,並讓座。

C、來客多時按序進行,不能先接待熟悉客戶。

D、對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。

E、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務。

2、介紹和被介紹的方式與方法

A、直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關係上,可把本公司的人介紹給別的.公司的人。

B、把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或酌情而定。

C、男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

3、名片的接受和保管

A、名片應先遞給長輩或上級。

B、把自己的名片遞出時,應把文字向着對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的名字。

C、接對方的名片時,應雙手去接,拿到手後,要馬上看,正確記住對方姓名後,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

D、對收到的名片妥善保管,以便檢索。

企業員工禮儀規範2

一、形象要規範。

1、着裝統一、整潔、得體。

①、服裝正規、整潔、完好、協調、無污漬,釦子齊全,不漏扣、錯扣。

②、在左胸前佩戴好統一編號的員工證。

③、上班時必須穿工作服。

④、襯衣下襬束入褲腰和裙腰內,袖口扣好,內衣不外露。

⑤、着西裝時,打好領帶,扣好領釦。上衣袋少裝東西,褲袋不裝東西,並做到不挽袖口和褲腳。

⑥、鞋襪保持乾淨、衛生,鞋面潔淨,在工作場所不打赤腳,不穿拖鞋,不穿短褲。

2、儀容自然、大方、端莊。

①、頭髮梳理整齊,不染彩色頭髮,不戴誇張的飾物。

②、男員工修飾得當,髮長不覆額、側不掩耳、後不觸領,嘴上不留鬍鬚。

③、女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當衆化妝。

④、顏面和手臂保持清潔,不染彩色指甲。

⑤、保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等具有刺激性氣味的食品。

3、舉止文雅、禮貌、精神。

①、精神飽滿,注意力集中;無疲勞狀、憂鬱狀和不滿狀。

②、保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。

③、坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放鬆,後背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。

④、不翹二郎腿、不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝併攏側向一邊。

⑤、避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。實在難以控制時,應側面迴避。

⑥、不能在他人面前雙手抱胸,儘量減少不必要的手勢動作。

⑦、站姿端正。擡頭、挺胸、收腹、雙手下垂置於大腿外側或雙手交疊自然下垂;雙腳併攏,腳跟相靠,腳尖微開。

⑧走路步伐有力,步幅適當,節奏適宜。留長指甲,不染彩色指甲。

二、交往中要注意

1、對朋友的態度要永遠謙恭,要常常微笑着同別人交談、交往。

2、對周圍的人要時時保持友好相處的關係,尋找機會多爲別人做些什麼。

3、當別人給你介紹朋友時,你應集中精力去記住人家的名字。在以後的交往中,你一見面就能叫出他的名字,人家就會覺得這個人很熱情、很有心。

4、要學會容忍,克服任性,要盡力理解別人,遇事要設身處地爲別人着想。做到這一點就能讓朋友感到親切、可信、安全。

三、接電話禮儀

1、“鈴聲不過三”原則。

在電話鈴聲響起後,如果立即拿起,會讓對方覺得唐突;但若在響鈴超過三聲以後再接聽,是缺乏效率的表現,勢必給來電者留下公司管理不善的第一印象,同時也會讓對方不耐煩,變得焦急。如果因爲客觀原因,如電話機不在身邊,或一時走不開,不能及時接聽,就應該在拿起話筒後先向對方表示自己的歉意並做出適當的解釋,如“很抱歉,讓你久等了”等。老朋友之間儘管沒有必要做出鄭重其事地道歉,但向對方解釋一下延誤的原因也是必要的。

2、規範的問候語

在工作場合,接聽電話時,首先應問候,然後自報家門。對外接待應報出單位名稱,若接內線電話應報出部門名稱。比如:“您好!×××公司。”或“您好,人力資源部辦公室,我是×××。”自報家門是讓對方知道有沒有打錯電話,萬一打錯電話就可以少費口舌。

3、要找的人不在或不能接聽電話時的處理。

這裏,特別要注意的是,在詢問對方姓名前,先告知他要找的人不在。

4、學會記錄並引用對方的名字。

在辦公室工作的人員,應該有意識地訓練自己的聽辨能力。假如對方是老顧客,經常打電話來,一開口就能聽出他或她的聲音,那麼可以用合適的稱謂問好:“您好,××經理。”這樣一來,會給對方留下特別受到重視的感覺,增強對方對你的好感。

5、接到錯誤的電話也應該禮貌應對。

接到錯打的電話,人們很容易忽略了禮貌問題,甚至很粗魯,這是因爲人們認爲錯打的電話與自己沒有關係。但事實上,並非錯打的電話都必定與自己沒有關係,有時,對方也恰恰是與自己有重要關係的人。因此,接聽電話時,最好每一個電話都講究禮貌,保持良好的接聽態度。

6、應在對方掛電話後再掛電話。

當對方向你說“再見”時,別忘了你也應該說“再見”,並等對方掛了以後再掛電話,最好不要一聽到對方說“再見”就馬上掛電話,尤其不能在對方一講完話,還沒來得及說“再見”就把電話掛了。

7、掛電話時應小心輕放,別讓對方聽到很響的擱機聲。

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