處理繁忙日程並創造更多時間的5個技巧，在職場工作中，繁忙的日程安排很常見，我們需要快速完成這些，創造出更多時間。小編已經爲大家蒐集和整理好了處理繁忙日程並創造更多時間的5個技巧的相關信息，一起來看看吧。
處理繁忙日程並創造更多時間的5個技巧1
1、優先排序
如果你還沒有爲你的任務設定優先級，那你就大錯特錯了！
在你的日程表上安排任務的優先級是一個很好的方法來處理它，因爲它會突出了你首先需要做什麼。瞭解這些信息可以幫助你管理你的時間，確保你在截止日期前完成任務。
你可以嘗試的優先排序方法就是“吃青蛙”。博恩·崔西在他的書《吃那隻青蛙》中提出了21種停止拖延的方法，讓你可以在更短的時間內完成更多事情的好方法，它不需要你消耗兩棲動物，相反，它鼓勵你先完成最大最重要的任務。
其背後的理念是，一旦你完成了最大的任務，成就感就會非常強烈，你就會有動力順利完成當天剩下的任務，產生一種多米諾骨牌效應。
2、不要過度承諾
如果你是那種對別人向你提出的每一個要求都答應的人，那麼你的日程安排繁忙也就不足爲奇了。發現自己承擔的任務和義務超過了你的能力範圍，會讓你陷入“我討厭工作”的心態。
雖然對某些人來說，說“不”可能不是一件自然而然的事，但如果你想確保自己在力所能及的範圍內工作，就應該培養這種技能。但對事情的過度承諾只會讓你變得更瘦，增加更多的壓力。
你可能會發現對老闆說“不”很難，但是，相信我，一開始說“不”讓他們失望的程度，要比你接手一件事，卻不能充分發揮它的潛力小得多。
儘管拒絕任務和義務會爲你創造更多的時間，但記住，在你拒絕每一個請求之前，應該首先評估別人對你的要求。你永遠不知道，也許有些事情不會佔用你太多的時間，但卻值得你去做。
學習利奧·巴博塔關於說不的溫柔藝術的建議
3、保持條理
規劃、協調和建立一個適當的系統對於有效地處理繁忙的時間表是至關重要的。
當然，你如何保持條理完全取決於你自己。不管這意味着一個需要你全力以赴學習的任務管理系統，還是在一張紙上寫下一個簡單的每日待辦事項清單，可視化你的日程安排都可以幫助你保持條理。
它還能確保你不會忘記每一項重要的任務。繁忙的日程可能意味着你可能會不小心忽略一些事情。它還可以幫助你爲意外的驚喜或任何最後一刻的改變做好準備，這樣就不會減慢你的工作流程了。
記住，對同事有用的不一定對你有用。所以，僅僅因爲你沒有最新的、最先進的日程安排系統，這並不會降低你組織方式的有效性。
4、委派
如果你有能力這樣做，那麼委派任務是管理繁忙日程的另一種方式。知道如何有效地委派是任何領導崗位上的人都應該具備的基本技能。它不僅能減輕你的工作量，還能解放你的時間，讓你可以把時間花在你喜歡的事情上。
有效的授權不僅僅是大聲喊出命令。例如，你必須確定完成任務所需的'技能類型，然後決定誰最適合做這件事。這需要你瞭解你的員工和/或同事。你還必須確保自己給出了清晰的指示，這樣你就可以避免由於第一次沒有正確地完成任務而不得不重新執行任務。
任務委派不僅對你有利。它還可以幫助他人獲得對他們將來有用的新技能。但在你開始委派任務之前，一定要看看是否有一些任務是你可以完全排除的。如果一開始就沒必要把責任推給別人，那委派就沒有意義。你想爲公司裏的每個人創造更多的時間，而不僅僅是爲你自己！
5、休息一下
工作繁忙的危害在於它會導致壓力、疲憊和工作效率的下降；這就是爲什麼在你的時間表中包括休息是很重要的。這尤其指那些坐在電腦前工作的人，因爲他們面臨久坐不動生活方式的風險。
定期休息對保持健康和幸福至關重要。過多的壓力和疲憊只會導致嚴重的健康問題，比如職業倦怠，現在就被認爲是一種只在工作場所引起的正常綜合症。
工作時定期休息的好處是，雖然在你努力創造更多時間的過程中似乎適得其反，但通過保持健康和幸福，你實際上提高了你的精力和生產力水平。
只需要30秒的微休息就可以讓你的思維敏捷度提高13%！此外，你還減少了患病的機率，而患病可能會導致你離開辦公室很長時間。
最後
有一個繁忙的時間表可以讓你很容易陷入工作，忘記生活中的其他事情。忙碌是指你有多少事情要做，效率是指你如何處理你的任務，這樣你就可以在儘可能短的時間內完成儘可能多的事情。
運用以上5個技巧，你就可以更有效地管理你的時間表；當你注意到你的日程騰出來的時候，你就離徹底消除“我討厭工作”的想法又近了一步。你將能夠把創造出來的時間花在對你最重要的事情上。
處理繁忙日程並創造更多時間的5個技巧2
職場要學會巧妙管理時間
1、不一樣的早晨
你每天上班前通常做些什麼呢？有項研究發現，你的工作壓力經常與早晨做的第一件事有關。如果你常一早起來在餐桌前對家人抱怨工作，或在匆忙間和人起衝突，恐怕工作壓力指數又往上跳了一格。
專家建議你，給自己不一樣的早晨，做個伸展操或冥想，或利用趕車通勤時做幾道深呼吸。帶著平靜的心情上班，處理事情會比較有耐性。
2、工作環境立大功
環顧一下座位四周，是令你感到舒服或者心情更糟？好的工作環境是活力來源之一，既可減少壓力，也有助健康。
3、不要處在真空
緊張、充滿壓力的工作容易滋生孤立無助感，心理學家強調，長期放任自己獨處在如無菌室的工作環境中，找不到出口的壓力將一點點吞噬掉健康。專家建議，利用午餐或下班後找同事聊天，要“很具體地說出挫折”，共同找出問題和壓力源後，再想辦法解決。必要時，可以告訴主管，你所承受的壓力已經影響到工作士氣和產出了。
你可以做什麼？
a、調整位子
有些人會不時闖入工作場域，增加不必要的壓力，你可以將桌子轉向面對入口，或在桌前的牆壁上掛鏡子，這樣你可以看得很清楚誰正朝你走來。或者將桌子靠牆，能穩定情緒。
b、整理桌子
清除桌上堆積如山的文件，該入檔案的資料迅速歸位，雜亂的辦公室會有顆雜亂的心。
c、找自然光
日光燈其實不利工作。對人體最好的照明當屬自然光，但室內自然光無法提供充分照明，不妨自己加裝燈泡型桌燈，這種擬似自然光的燈泡，對視力或情緒都有益。
4、敢於放假
有些人不敢休假，擔心工作做不完、想求更好的表現加深老闆印象等。事實上，休假是解除壓力、增強創造力的好時機。多珍惜休假的權利，改善疏忽已久的家人關係吧。休假歸來，你將渾身是勁。
5、睡個午覺
研究證實，午睡能放鬆心情、減輕壓力。專家研究發現，許多老闆甚至設計一個空間，供員工小睡。他建議，花15～30分鐘(不要超過30分鐘，否則進入深睡期，醒來感覺更累)打個盹，下午的工作表現會更好。
