管理時間和取得成果的10個技巧，時間管理無論在生活中還是在職場中都是一項非常重要的技能，不能很好進行時間管理做事的效率就會非常低下，那麼我們應該怎麼做呢？下面爲大家整理了管理時間和取得成果的10個技巧，希望可以幫助到大家。
管理時間和取得成果的10個技巧1
一天24小時。你每天的時間都和往常一樣。但當生活比以往更混亂、更有壓力時，你的感覺可能就不是這樣了。與此同時，在工作中保持高效的能力也顯得格外重要。
既然你不能在一天中增加更多的時間，那這就意味着你必須找到充分利用你有限時間的方法。
如果你希望自己擁有超過24小時的時間，不妨看看今天這10個管理時間的有效方法，以便你在工作中取得成果。
1、明確你的使命
管理時間的第一個技巧就是首先要定義你的使命。在你學會有效地管理你的時間之前，你需要設定目標。而在你制定有意義的目標之前，你需要對你的使命有一個宏觀的理解——確定你的“爲什麼”來激勵你要做“什麼”。
從定義個人使命開始，不僅要列出你想做什麼，還要列出你爲什麼想做。例如，假設你想開一家類似喜茶的飲品店。這是個很棒的目標。但你的使命是什麼？爲了讓人們快樂？讓人們可以更多的交流？還是單純爲了賺錢？
明確你的使命可以讓你在正確的軌道上制定更明智的目標，這反過來又會讓你更有效率。如果它不符合你的使命，就不值得你花費時間。
2、練習說“不”
在我職業生涯的早期，我從來不想錯過任何一個機會——社交、承接一個項目、學習新東西等等。然而，這種“害怕錯過”的心態在你掌握行業訣竅的時候很有用，但在時間管理方面就沒用了。
你承擔的越多——即使是以成長和發展的名義——你完成真正重要的事情的時間就越少。另一種說法是“當你對一件事說“是”的時候，你就對另一件事說了“不”。
如果你的目標是更好地管理你的時間，那就開始把它看作是一種有限的資源，明智地使用它——不要用在那些不符合你的總體任務和目標的人或項目上。一開始我們很難說“不”，但如果你通過你的總體任務來篩選你的決定，你就保護了你的時間。
3、明確你目前是如何利用時間的
你覺得自己的工作效率怎麼樣？你的工作質量如何？這些都是模糊的問題，除非你用實際數據來量化它們。爲了確定你的日常生活中需要改變什麼(以及最終如何變得更有效率)，你首先需要弄清楚你的時間都去了哪裏。
開始計劃一個星期的時間，用筆記本或電子表格來“審覈”你的時間，精確到一個小時即可。
例如，你可能發現自己花在社交媒體上的時間比你想象的要多，或者你每天花了太多的時間來考慮寫郵件。一旦你衡量了事情的進展和你目前如何利用你的時間，你就可以做出必要的調整。
4、合理分配你的能量
管理你時間的另一個重要建議就是合理分配你的精力。在我們喧囂的文化中有一個普遍誤解，那就是效率最高的員工在破曉時分就起牀了，且在日出之前就已經處於深度工作狀態了。但是，對於每一個凌晨4點起牀上班的初創公司CEO來說，都會有其中一個人還在熟睡中(他們實際上需要睡眠來把工作做的更好)。
時間管理的關鍵不是以效率的名義犧牲你的睡眠。它是確定一天中(或晚上)你最有動力去完成工作的時間，然後相應地計劃你的工作。所以，想想你什麼時候精力最充沛，當然——要記住，取得成果不僅僅需要能量。你什麼時候最有創造力和靈感？你什麼時候最專注？
例如，如果你在早上吃完早餐、喝完咖啡後最清醒，那就把最重要、要求最高的工作安排在這段時間。另一方面，你什麼時候感覺最疲憊？把不需要動腦筋的管理任務留到那段時間吧。這樣，你不僅能更好地利用時間，還能更好地完成工作。
5、提前計劃
很多人不是計劃着失敗，而是失敗於沒有計劃。這也是爲什麼我利用每週日下午來計劃我一週工作的原因。我會拿起我最喜歡的筆記本和筆，放在我的餐桌上或我的家庭辦公室，寫下我在一個星期內需要完成的所有事情。然後，我還會把每個目標都分解成具體的、有時間導向的任務。
宏觀層面的計劃讓我能始終把目標放在最重要的位置，這樣我就可以帶着更大的目標繼續完成任務。爲具體的任務做微觀的計劃也很重要，因爲它可以防止你在爲目標服務的項目和任務上浪費時間。
例如，在你參加一個會議之前，列出一個談話要點和你想要完成的目標。方向會幫助你專注於更大的目標，併爲你節省完成任務所需的時間。
6、最大限度地減少干擾
分心妨礙了工作效率和時間管理。但答案不僅僅是把你的筆記本電腦放在一個安靜的地方那麼簡單。這是關於消除思想的干擾——那些佔用了精神空間，但實際上對你的整體生產力沒有貢獻的“工作”。《原子習慣：建立好習慣和改掉壞習慣的簡單方法》的作者James Clear稱這些被吸引注意力的人“只成功了一半”。
例如，假設你正在做一個演示，但你每隔幾分鐘就會停下來查看一下收件箱。閱讀和回覆郵件是你工作的一部分，所以你感覺自己就像在工作一樣。
但根據Clear的說法，這也是你時間的主要消耗：
“不管你是在什麼地方、以什麼方式陷入了半途而廢的陷阱，結果都是一樣的：你從沒有完全投入到手頭的工作中，你也很少長時間致力於一項任務，而且你要花兩倍的時間才能完成一半的任務。”
下次你時間寶貴的時候，集中精力。消除那些干擾你流暢狀態的微小干擾，讓你的注意力完全集中在真正需要你注意的.事情上。
7、避免多任務
無論你是一邊接電話一邊回覆郵件，還是在項目之間來回切換，當你同時處理多項任務時，你可能會覺得自己充分利用了時間。然而事實上，你打開的“標籤”越多，你就越不能真正專注於每一個“標籤”。
爲什麼多任務處理是時間管理的敵人？根據專家們的說法，同時在多個任務之間切換會讓你把精力花在換檔上，而不是花在手頭的實際任務上。更糟糕的是，當你在兩項任務之間緊張不堪時，你根本無法集中注意力——這意味着你永遠無法進入“心流”狀態，而這是提高效率的關鍵所在。
在幾個任務之間來回切換實際上是在浪費效率，因爲你的注意力都花在了切換齒輪的行爲上，而且，你永遠不會完全“進入狀態”。
8、考慮“未來的你”
我們今天的決定會影響明天的結果，其中也包括時間管理。你如何分配你的時間也會產生長期的影響，因爲它也會消耗你未來可用的時間——完成其他事情的時間，同樣重要的還有，休息時間。
所以，如果你正在爲管理時間而掙扎，把你的注意力轉移到未來的自己身上。思考你現在正在做的事情會對你的未來有什麼幫助或阻礙，這會讓你集中注意力，拓寬你的意識，讓你知道你的決定在以後會對你產生什麼影響。未來的你可能希望現在你學習管理時間的技巧。
9、不要混淆緊急和重要
每天都有很多重要的事情要做。但這並不一定意味着這些事情是緊急的或時間敏感的。把這兩者混爲一談會快速消耗你的時間，從而錯過截止日期。
這裏有一個入門技巧：你的任務清單上的緊急事項需要立即關注和行動，而重要的任務會有更重要的後果，但可能不需要立即完成。
爲了充分利用你的時間，那就總是把注意力放在既緊急又重要的任務上。一旦這些任務被從清單上勾掉，將你的注意力轉移到緊急任務上，然後纔是重要但不緊急的任務。
10、休息
當最終目標是完成工作時，停止工作可能會適得其反。但是爲了達到最佳的工作效率，你的大腦需要偶爾的休息。
雖然一些研究提出了工作/休息節奏的公式——比如工作52分鐘，然後休息17分鐘——但有效的休息並沒有明確的規則。
由於每個人的思維能力不同，你的最佳休息時間也會不同。這種觀點認爲，經過一段時間以更高的能力使用大腦後，我們都會失去精神動力。而休息可以幫助我們點下“重置”按鈕。
理想情況下，提前計劃好休息時間，用它們去做一些與工作完全無關的事情。去散散步。跑上跑下樓梯。給朋友或愛人打電話。
休息過後，你不僅會對手頭的任務有一個全新的看法，而且會覺得你比剛開始的時候有更多的時間。
小結
時間管理是一項重要的生活技能，但不是每個人都擅長。管理你的時間是困難的，但你並不孤單。從這10個管理時間的小技巧開始吧，以便幫助自己得到想要的結果。
管理時間和取得成果的10個技巧2
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。
3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裏。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。
8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成爲完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
