怎麼寫好彙報材料

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怎麼寫好彙報材料，彙報是指在正式場合下屬對上級作的口頭表述，這一個過程必須言之有理語句通順，對於不熟悉的人來說可能這方面有點困難，下面分享怎麼寫好彙報材料。

怎麼寫好彙報材料1

工作彙報材料，是指一個地區、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作彙報時所用的文稿。除口頭彙報（其實也有腹稿）外，向上級領導彙報工作，一般都要準備彙報材料。工作彙報的好壞，直接反映出彙報人的思想水平和工作能力，關係到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。那麼怎樣才能寫好彙報材料呢？應注意和把握哪些問題？這裏我談幾點粗淺的看法。

一、彙報要有的放矢。各項檢查和調研都有其針對性。上級領導到所屬單位調研或檢查指導工作，一般會事前打招呼，會提出要聽取某項工作或全面工作情況彙報，有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了彙報材料“寫什麼、怎麼寫”的問題。如果是多部門多項目聯合檢查，就不能遺漏任何一個單位和項目的彙報（某年在綜合目標管理考覈時，某鎮就因爲沒有彙報旅遊等項目而損失不小）。明確了這一點，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構思上，要做到“三個圍繞”。

一要圍繞上級領導聽彙報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作彙報，總有一定的目的性，對於聽什麼情況、聽多長時間、採取什麼形式、在多大範圍彙報等都有明確要求。因此，撰寫彙報材料必須緊緊圍繞上級領導聽彙報的意圖和要求來準備。抓住領導意圖的方法，一是直接和領導聯繫、請示，二是通過領導身邊的工作人員瞭解。

二要圍繞上級領導的關注點、興奮點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作彙報沒有具體要求，是不是就無法準備彙報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點、興奮點來起草彙報材料。這就要求在起草彙報材料前，認真研究和了解聽彙報的領導人以往和近期最關注什麼、當前在抓什麼、強調最多的是什麼，進而把握其關注點、興奮點，搞清“最想聽什麼”這個基本問題，並以此準備材料。瞭解方法：一是通過領導身邊的工作人員瞭解。二是通過廣播電視和報紙瞭解。三是通過相關會議瞭解。

三要圍繞上級領導的語言風格、思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析；有的領導強調實在性，要求用事實或數字說話；有的領導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗；有的領導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領導愛用膾炙人口的名言警句，有的領導喜歡生動活潑的羣衆語言；有的領導喜歡開門見山、一針見血，有的領導則喜歡旁敲側擊、娓娓道來，等等。所以，起草彙報材料要儘可能地掌握上級領導的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使彙報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。

二、彙報要重點突出。起草彙報材料，必須抓主要矛盾，突出工作重點。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領導同志彙報關於三峽工程建設問題的意見。當時，擔任長江水利委員會主任的林一山，是三峽工程的“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽彙報的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領導人。這無疑是一個十分重要的彙報，兩人都做了認真準備。林一山先彙報，講了兩個多小時，內容很多，難免漫無邊際。李銳彙報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩人彙報完後，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時間，你們兩人各寫一篇材料交來。”第三天，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會的時候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點突出，論點可以服人，還對與會人員說：“我們要有這樣的秀才。”那麼，在起草彙報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什麼是重點。一般說，凡是能反映事物本質，具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下幾個方面把握：如果彙報時間跨度長、成績比較突出的工作，那麼彙報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那麼彙報的重點應是在抓這項工作中不同於別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關心、本單位也的確抓出了成績的工作，那麼從中提煉的經驗啓示或深層次的思考就是彙報的重點；如果是剛佈置不久的一項工作，那麼下步開展工作的思路和具體打算就是彙報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那麼彙報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

三、彙報要展現特色。什麼是特色？特色就是“人無我有，人有我優，人優我精”的優勢。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。聽彙報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作彙報，不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的彙報。那麼，怎樣才能抓住特色亮點呢？我認爲：一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成爲整個材料的重頭戲，而對於一般化的、共性的東西則要儘量少彙報，或一筆帶過，點到爲止。二是要把閃光亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績儘量展現出來，把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啓迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容，作爲出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四、彙報要有思想深度。 1956年2月至4月，毛澤東同志連續40多天聽取國務院有關部門的工作彙報。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作彙報後，稱讚他們的彙報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領導同志向毛澤東彙報工作，只講了一些材料和數字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。”起草彙報材料不但是一個蒐集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經驗、昇華理論的過程。彙報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣彙報工作時說過，彙報工作是要適當發議論的。我理解，“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、更全面地說明情況，從而讓上級領導瞭解事情的真相和來龍去脈，並從事實背後找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。那麼，怎樣在彙報材料中體現出思想性呢？我認爲，主要把握三點：一是要善於理性分析。二是要善於深入挖掘。三是要善於綜合概括。

五、彙報要層次分明。彙報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啓示、存在的問題與不足、今後打算等內容。在結構上脈絡要十分清晰，線條要單一，層次不要過多。彙報材料主要是說給人聽的，這就要求彙報語言要實在、簡明，要客觀、翔實，有血有肉，有鮮活的東西，不能老是乾巴巴的，就幾個觀點、幾根筋，該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話，該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”，該歸納的就要歸納，該概括的`就要概括。

怎麼寫好彙報材料2

彙報工作是一項經常性、基礎性工作，是下級向上級反應一個工作階段或一項具體工作進展及完成情況，使上級全面、準確、客觀、真實地掌握各級各部門的工作落實情況，彙報工作的質量直接影響上級領導的決策，而彙報材料的好壞也反映出彙報主體的領導能力和工作水平，因此，寫好彙報材料至關重要。那麼如何寫好彙報材料呢？個人體會主要有以下四點：

一是要有針對性。首先要針對彙報的主題和目的開展材料收集。其次要弄清上級領導最重視什麼、最想聽什麼，圍繞這個彙報才能激發領導興趣。再次要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓彙報思路與語言貼近領導。

二是要語言簡潔。首先是政策理論要運用到“點”上。工作彙報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在彙報中把從馬列主義到科學發展觀及系列政策一一羅列，造成聽者的聽覺疲勞。運用政策理論時，要注意工作的條件、範圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是儘量少用或不用概詞、概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時，應儘量減少用“部分”、“有的”、“一定範圍”、“某種程度”等概詞，絕對不用“據說”、“有人反映”“幾分之幾”等不確定性詞語。再次要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細緻”，而無“深”、“細”的具體體現；也不能盡是一些沒有觸及工作實質的和具體問題的空話、套活、虛活和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要乾脆有力，上口順耳。切忌爲了對仗工整，人爲造詞，生硬地加詞少句。

三是要寫出高度。彙報樹料是一個總結、提高、昇華的過程，必須寫出高度。要在工作事例的闡述中表達出自己的思想見解，脫離了具體工作的思想表達，容易造成對聽衆的說教氛圍。具體來說，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，並分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質，防止表面化的材料堆砌，要讓上級提出有見解的建議。上級聽彙報的目的，除了瞭解下級工作開展情況外，同時也要爲其改進自身工作以便更好地指導下級工作汲取經驗。因此彙報時要提出對本級和上級工作都有指導意義的建議，才能讓領導有所悟、有所得。

四是結構要清晰。彙報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今後的工作打算等內容。整個材料如何佈局，先寫什麼、後寫什麼，強調什麼、簡寫什麼，要根據彙報的時間要求和領導意圖合理安排。談成績時要充分，讓領導一聽就能興奮起來。說問題時要直接了當，敢於觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。彙報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性的東西；涉及具體問題時，要拿一些針對性、操作性強的工作措施。

怎麼寫好彙報材料3

前提：主題把握要到位

搞清楚主要意圖。上級聽取下級的工作彙報一般帶有很強的目的性，對彙報內容、範圍、時間、形式等都會有明確要求，這就需要我們必須準確掌握上級最重視什麼、最想聽哪方面的內容，做到有的放矢。

把握好領導特點。不同的上級領導，由於職能分工、工作經歷、思維方式、語言風格等有所不同，對工作彙報的要求也會有所不同。

基礎：情況掌握要到位

吃透上情。上級對相關工作的決策與部署，具有全局性、戰略性和指導性，是彙報材料寫作的重要理論依據，因此，必須把這些大政方針和決策部署學深悟透。

摸清下情。彙報材料需要大量實實在在的內容做支撐。要對基層工作開展情況、取得成效、經驗做法和有關數據等了然於胸。

把準“內情”。從本級工作實際出發，進行認真分析與梳理，總結經驗與教訓，準確找出存在的問題和不足，明確未來的工作思路和發展方向。

關鍵：謀篇佈局要到位

結構要合理。按照“層次清晰、段落完整，綱目清楚、思路貫通，銜接順暢、邏輯縝密”的要求，把基本情況、主要做法、存在問題、下步打算等內容進行合理編排，使彙報材料錯落有致、張弛有度。

詳略要得當。彙報材料的寫作要正確處理好點與面、一般與特殊的關係，做到既有“點”的鋪陳，又有“面”的濃縮。

語言要精練。彙報材料在語言表達上切忌冗長繁瑣、拖泥帶水、廢話連篇，要做到通俗易懂、自然流暢、言簡意賅。