在不斷進步的時代，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編爲大家收集的公司設備管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
1．目的
1.1保證設備完好率，使生產正常運行；
1.2改進設備性能以滿足不斷提高產品質量和生產效率的要求，設備管理程序公司管理制度。
2．適用範圍
適用於全公司的設備管理，包括設備部和人資行政部門的辦公設備(以下通稱設備管理部門)所管轄的所有設備。
3．職責
3.1設備管理部門負責：
3.1.1跟蹤和了解本行業裝備發展的信息，選擇先進適用的技術設備，定期向總經理遞交引入新技術、新設備、新材料動態情況報告。
3.1.2對現有設備施行全面管理
a.整理設備資料(說明書、合格證、保修單、隨機備件及工具清單等)歸檔；
b.建立設備使用和維修檔案；
c.編制設備操作規程、崗位維護保養規程，並對生產部門的骨幹進行培訓，屬於專業機械的還要對操作者進行培訓；
d.編制《設備年度檢修計劃》、《設備檢修程序》；
e.直接領導機修動力車間對動力設備和公用設備進行管理；
f.編制委外修理設備項目清單，簽訂修理合同，實施修後驗收，必要時派員跟蹤拆裝修理現場；
g.編制易損件的合理庫存量；
h.主持第五級設備檢查，督導、驗證和評價下級的設備管理；
i.每月一次將整機、零配件供應商和修理情況資料報財務部門彙總存儲，管理制度《設備管理程序公司管理制度》。
3.1.3接受總經理的指示，蒐集彙總設備使用意見，記錄設備缺陷，編制設備技術改造計劃，經批准後組織實施。
3.2設備使用部門負責：
3.2.1正確操作使用設備；
3.2.2設備的日常維護與保養；
3.2.3設備的現場保管；
3.2.4設備缺陷的及時如實彙報。
4.工作內容及要求
4.1設備購置和更新
4.1.1設備管理部門根據公司規劃和生產經營的實際需要，每半年或總經理有指示時向總經理遞交“設備購置的技術經濟分析報告”，並附報“設備購置計劃”。
4.1.2總經理對下述資料組織論證：
a.召集設備管理部門及設備使用部門負責人討論；
b.組織對兩家以上的供應商進行詢問報價；
c.必要時聘請專業人士徵詢意見。
通過論證要對設備的先進性、適用性、維修性、安全性、售後服務等項目作出評價並記錄，按擇優選定的原則，對“設備購置計劃”進行審批。
4.1.3設備管理部門依批准的“設備購置計劃”，跟多家供應商洽談，貨比三家後，起草合同，按《合同管理制度》的規定報批；
4.1.4由採購部或總經理指定的人員按照《採購控制程序》執行採購。
4.1.5設備到廠後，由供應商安裝試機或由我司人員安裝試機，達到預期的技術參數後，由使用部門、採購部門和設備部代表共同驗收，並填寫“設備入廠驗收表”及“重點設備安裝、調試記錄表”。
4.1.6設備管理部門對已購置的設備：
收集資料，進行分類、編號、歸檔，並填寫“機器設備一覽表”；
b.在設備上進行標識；
c.填寫“設備移交清單”移交給使用部門，並按《設備使用前培訓考試規定》，對設備使用部門的負責人和操作工進行培訓和考試。
d.對設備運行和完好檢查進行記錄統計。
4.2設備的保養與維修
4.2.1設備管理部門
一、總則
第一條設備的重要性(管理思想)
在現代化生產條件下,產品的數量、質量、成本消耗等在很大程度上是依賴於設備,設備是生產的物質技術基礎。因此,必須處理好生產與設備的辯證關係,擺正現代設備在當今企業生產活動中的應有地位,充分認識其重要性。確保設備穩定運行。
第二條意義、目的(管理目標)
設備使用、維護管理制度(簡稱維護制度)要求生產操作人員與維修人員密切配合,嚴格履行各自應承擔的責任,對設備切實做到正確使用、精心維護、講究文明、嚴格管理,使設備保持良好的工作環境和工作條件。
第三條維修業務分工
公司實行全員維護制,即凡參加生產過程的一切人員都要關心和參加設備維護工作。其中,生產操作人員負有用好、維護好設備的直接責任,要承擔設備的清掃、緊固、調整、給油脂、小修理和日常點檢等業務。停機檢修(特別是定、年修)期間,生產操作人員應按責任分工或任務分配承擔設備管理、環境清掃等設備檢查準備工作以及清洗加油、搬運、刷漆等檢修輔助工作。承擔的具體項目內容,應與維修人員協商確定,並以雙方簽訂的生產與維修分工協議爲準。
二、設備的使用
第四條“三好、四會”
崗位操作工、崗位維修工必須按各自崗位的要求,切實做到“三好、四會”,“三好”即用好設備、管好設備、修好設備,“四會”即會使用、會維護、會點檢、會緊急處理故障。
第五條使用設備必須遵守“六不準”規定。
1、不準拼設備.嚴禁超壓、超速、超載、超溫等超負荷運行。
2、不準亂開、亂停、亂拆、亂裝、亂割、亂焊、亂改造。
3、不準隨意改動整定值,嚴禁取消安全裝置。
4、不準在無潤滑狀態下運行。
5、不準考試不合格的人員上崗操作及獨立從事維修工作。
6、特殊崗位不準未持有“崗位操作證”的人員操作及檢修設備。
第六條規程、標準
啓用設備前必須具備設備操作規程、設備維修技術文件。
設備維修技術文件應包括維修技術標準(即油脂使用標準、繼電保護標準和法定檢查標準等),詳見設備維修技術管理制度。
第七條執行
有關人員必須嚴格執行規程、標準和制度。如需修訂應按規定程序審批,未批准前仍按原文件執行。
第八條發現異常時的處置
生產操作人員和崗位維修人員在使用、點檢或交接班檢查中對所發現的問題應做好記錄並及時處理,若有困難時應由專職點檢人員提交檢修人員處理或列入檢修計劃。
三、設備的環境
第九條設備環境管理的責任與標準
設備使用單位要把設備環境劃分爲責任區,把管理責任落實到工段、班組及個人,設備環境管理的標準:
1、無垃圾、無積塵、無積水、無油垢。
2、根據設備性能的要求和工作條件,分別設有防火、防爆、防漏、防鼠等措施無易燃、易爆危險。
3、規定安全走行路線,設置安全標記及安全設施。
4、特種設施及管道按規定噴塗不同顏色油漆,易於識別。
5、場地平整,物品定位堆放整齊有序。
第十條“四整”活動
各責任單位及個人對責任區要經常進行“四整”活動:
1、整理:把不用的物品清除掉。
2、整頓:把有用的物品有秩序的存放好。
3、整潔:工作場地要每天清掃,責任區要定期清掃,保持清潔整齊。
4、整修:物品、道路、場地、標誌、安全保護設施等若有損壞時要及時修復。
第十一條清掃分工
對設備的清掃工作實行分工責任制,設備的外表清掃工作由崗位操作工負責,崗位操作工不能承擔的,如電氣室的設備外部的清掃工作由崗位維修工負責,設備內部的清掃工作由檢修工根據專職點檢人員提出的委託按計劃進行。
第十二條緊固
設備的各部螺絲要經常保持緊固狀態,爲防止鬆動,必須定期檢查和緊固。設備內部螺絲的緊固工作一般都納入檢修計劃,平時容易鬆動的螺絲則列爲日常點檢項目,隨時發現隨時緊固。
第十三條設備的潤滑工作
1、潤滑是設備正常運行的必備條件,因此必須加強潤滑工作,凡需潤滑的設備部必須嚴格執行給油脂標準。
2、需人工注油或手動加油設備由崗位操作工按規定進行加油,難以承擔時,可由崗位維修工或專職點檢員按規定進行加油,潤滑作業表見附表。
3、凡自動加油或一次性加油的設備,由專職點檢人員委託檢修人員按計劃定期加油或更換油脂。
4、點檢中發現漏油、油質不佳或其它異常現象時要及時處理。
5、要嚴格進行油質管理,防止雜物混入,油脂必須有合格證,按牌號使用,儲油、加油用器具要妥善管理,保持清潔。
第十四條安全裝置的檢查,校正試驗
對設備上的安全防護、行程控制等裝置,必須嚴加監護檢查,及時校驗。責任分工的原則是:誰點檢、誰負責。如責任者不能承擔時,可委託有關部門的專業人員進行。
第十五條設備的防腐工作
1、周圍有腐蝕性氣體的和要求控制環境溫度的設備,必須經常開動排氣或空調設備,使設備處於正常的工作環境。
2、安裝在地下的設備,必須保持排水設施的良好和暢通。
3、做好設備本體及鋼結構構件、管道等防腐工作。
第十六條本制度自下發之日起生效,解釋權屬設備部。
1、目的
加強對設備的安全管理,確保設備安全經濟運行,避免或減少設備事故的發生,保證公司及客戶財產的安全
2、適用範圍
公司及各項目設備安全管理
3、職責
3.1總經理爲公司安全第一責任人
3.2工程設備部經理爲安全管理負責人
3.3工程設備部爲安全管理部門
3.4各項目管理處經理爲本部門安全第一責任人
3.5各項目工程維修中心主管本項目安全管理負責人
4、制度
4.1設備安全
4.1.1設備運行必須遵守《設備安全操作規程》,杜絕野蠻操作
4.1.2各類設備操作工必須經過相關培訓持證上崗
4.1.3完善設備日常維護保養制度,杜絕設備帶病運行
4.1.4加強設備日常巡檢,完善安全技術措施,提高設備運行效率
4.2安全監督
4.2.1安全負責人定期召集安全會議,制定安全管理目標
4.2.2安全負責人組織定期安全檢查,提出安全整改措施,監督措施落實
4.2.3實施目標考覈,糾正違章作業,處罰違規行爲
4.3安全教育
4.3.1安全負責人應制定安全培訓計劃,落實安全教育目標
4.3.2各類設備操作管理人員上崗前必須經過安全培訓,考試合格
4.4事故處理
4.4.1責任界定
設備運行過程中發生故障,應立即採取措施,制止事故蔓延,損失擴大。有條件的應立即上報,嚴肅處理隱瞞不報,逃跑躲避,玩忽職守行爲
損失低於500元爲設備故障,超過500元少於20xx元爲一般事故,高於20xx元少+於8000元爲大事故,超過8000小於20000元爲重大事故,高於20000元爲特大事故,人員輕傷爲一般事故,重傷或留下殘疾爲重大事故,造成死亡爲特大事故。
一般事故處罰當事人和直接上級500元,大事故處罰當事人和其直接上級1000元,並解除勞動合同,處罰部門領導1000元。重大事故處罰當事人和其直接上級5000元或移交相關執法部門處理,解除其部門領導職務並處以5000元罰款,特大事故將當事人及其直接上級部門領導移交公安機關處理,解除安全負責人領導職務,移交相關執法部門處理。安全第一責任人辭去領導職務並履行相關法律程序處理。
對於違章操作,違章作業造成事故的相關責任人,其傷、亡根據國家相關法律不以工傷處理。
4.4.2三不放過
事故的原因不查清不放過
事故教訓不吸取不放過
事故的處理措施不落實不放過
4.5獎勵
4.5.1年底進行綜合評比時對完成安全目標的項目管理處進行獎勵
4.5.2發生安全事故的單位取消評比資格。
4.5.3考覈結果由工程設備部根據各部門安全整改落實情況和設備完好率提出,經分管領導審覈,總經理批准。
4.5.4獎勵除對相關人員進行以外,須各部門年終綜合獎勵的獎金提高5個百分點
(一)設備管理的概念
設備管理是指對設備從選擇評價、使用、維護修理、更新改造直至報廢處理全過程的管理工作的總稱，企業的設備在其使用壽命週期內有兩種運動的形態;一是物質運動形態，包括設備的選購。進廠驗收、安裝、調試、使用、維修、改造更新等，對設備的物質運動形態的管理稱爲設備的技術管理，一是價值運動的形態，包括設備的最初投資、維修費用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對價值運動形態的管理稱爲設備的經濟管理。工業企業的設備管理，應包括兩種形態的全面管理。
(二)設備管理的發展過程設備管理是隨着工業生產的發展，設備現代化水平的不斷提高、以及管理科學和技術的發展逐步發展起來的。
在設備管理的發展過程中，大致可以分爲三個大的歷史時期：
第一個時期是專職的設備檢修人員產生，即事後修理時期。這是現代化工廠剛開始產生的時期，在工廠中使用簡陋的機器設備，用蒸汽機作動力。在初期，由於設備結構簡單，維修不需要專門技術，維修由操作人員來完成，並且實行的是壞了再修的事後修理。
第二個時期是實行預防性的定期維修時期。隨着工業生產的發展，設備現代化水平的不斷提高，在設備的維修與管理中，逐步推行與完善了預防性的定期維修制度。
第三個時期是設備的綜合經營管理時期。設備的綜合經營管理，是對設備實行全面管理的一種重要方式。它是在設備維修的基礎上，爲了提高設備管理的技術，經濟和社會效益，針對使用現代化設備所帶來的一系列新問題，繼承了設備工程以及設備綜合工程學的成果，吸取了現代管理理論(包括系統論、控制論、信息論)，尤其是經營理論、決策理論，綜合了現代科學技術的新成就(主要是故障物理學、可靠性工程、維修性工程等)，而逐步發展起來的一種新型的設備管理體系。
(三)設備綜合經營管理的主要內容
設備綜合經營管理的內容包括以下幾點：
1、實行設備的全過程管理。對設備實行全過程管理，是有效地解決使用現代化設備所帶來的一系列新問題的科學方法，是從總體上保證和提高設備可靠性、維修性、經濟性，做到安全、節能、環保，以及避免設備的積壓和浪費的重要措施。它是提高企業與國家技術裝備水平，實現技術裝備現代化的重要保證，是改革我國設備管理制度的重要方向。
對設備實行全過程管理，就是衝破傳統設備管理侷限在維修的狹隘範圍，按照系統論的觀點，把設備的一生(整個壽命週期)作爲一個整體進行綜合管理，以求得設備一生的最佳效益。這是現代化設備物質運動發展規律的客觀要求。對設備實行全過程管理的目的，是克服兩個脫節：一是設備前半生管理與後半生管理的脫節;加強設備製造(包括設備的研究開發)單位與使用單位之間的橫向聯繫，並進行信息反饋。二是設備後半生內部各環節之間的脫節;加強設備使用單位內部各部門之間的協調、聯繫、配合，明確分工協作關係，共同把設備管好。
2、追求壽命週期費用最經濟，綜合效率最高。設備的壽命週期費用，是設備一生的總費用。它是與設備物質運動全過程相對應的一個經濟指標。要求在設備經營決策的方案論證中，追求設備的壽命週期費用最優化，而不能單純地只考慮某一階段(製造、採購或維修)的經濟性。在此基礎上，還要要求設備的綜合效率最高。
3、開展設備的經營工作。設備的經營工作是商品經濟進一步發展的客觀要求。設備管理是企業管理的一個重要內容。它的一切活動，毫無例外地要爲貫徹企業的經營方針服務。因此，要求設備管理工作在爲生產服務的基礎上，進一步發展爲貫徹企業經營方針服務。設備管理與企業經營方針的關係是：企業經營方針規定設備管理的方向、主要內容以及技術經濟成果;而設備管理則爲貫徹企業經營方針提供物質技術和經濟效益保證。
企業經營工作的一個重要內容，是在國家計劃指導下，依據市場與用戶需要安排產品的品種、質量和數量、成本。市場與用戶的需要是發展變化的：隨着科學技術進步，經濟建設和人民生活需要，產品品種在不斷增多，質量要求在不斷提高。要求設備部門及時提供能夠滿足生產發展需要，先進適用的技術裝備。因此，爲企業經營方針服務的設備管理，必然是能夠保證技術進步的動態型的設備管理。
4、對設備從工程技術、財務經濟與組織措施三個方面進行綜合管理的研究。這是管好現代化設備的客觀需要。也就是說，要管好現代化設備必須具備和掌握三個方面的知識和技能。這是管好現代化設備的智能條件和保證。
首先，從工程技術方面來看，隨着設備現代化水平的不斷提高，設備、裝置體現科學技術的門類越來越多。要管好現代化設備，就必須掌握多種科學技術，要求把各門類的科學技術，從橫向上綜合起來。這是現代科學技術發展的一個重要方向。
其次，還要學習、掌握與設備有關的財務經濟知識，提高設備管理的經濟效果。在設備管理的每一個環節中都存在經濟問題，因此，都要進行技術經濟論證和分析。提高經濟效果，包括：追求壽命週期費用最經濟;設備選擇的經濟分析;合理使用的經濟標準;預防檢查與修理的經濟界限等。
第三，搞好設備管理，還要掌握現代管理的理論知識。因爲現代設備管理，本質上是現代管理理論、方法以及科技成果同現代化設備相結臺。
5、進一步加強設備的維修工作。設備的綜合經營管理，打破了把設備管理侷限在維修的傳統觀念。但決不是否定設備維修工作的重要作用。相反，還要進一步作好設備的維修工作，設備的維修工作，是現行設備管理中工作量很大的一部分工作，是企業日常設備管理的主要工作內容。開展設備的綜合經營管理，是用綜合經營管理的觀點來指導、帶動設備維修工作。
6、實行設備的全員管理。現代化企業中，設備數量衆多、型號規格複雜，分散在企業生產、科研、管理、生活等各個領域，單純依靠專業管理機構與人員是難以管好的。因此，要把與設備有關的機構、人員組織起來參加設備管理，使設備管理建立在廣泛的羣衆基礎之上。
設備的全過程管理，這是設備管理橫向序列的協調，目的是充分調動各環節職能部門，主要是科技人員和管理人員的積極性，正確處理由於分工不同所形成的要求、利益的矛盾，依靠各類專業科學技術知識和管理知識，進行知識富集，系統地解決使用現代化設備帶來的一系列新問題。除此之外，還要把縱向各個層次，即各級領導人員直至廣大生產工人組織到設備管理的行列中來。這是設備管理的縱向序列的協調，目的是充分依靠各級領導人員的經營決策才能，以及操作人員的豐富實踐經驗，有效地解決設備管理面臨的各類問題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專業管理與羣衆管理相結合的主體的設備管理網絡。這同樣是管好現代化設備的客觀需要。
(四)設備管理的內容
設備管理的主要內容包括以下幾方面：
1、設備的選擇和評價。根據技術上先進、經濟上合理的原則和生產上需要，正確的選擇設備。同時要進行技術經濟論證和評價，以選擇最佳方案。
2、設備的使用。針對設備的特點，正確、合理地使用設備、安排生產任務，可以減輕設備的虧損、延長使用壽命，防止設備和入身事故;減少和避免設備閒置，提高設備利用率等。
3、設備的檢查、維護保養和修理。它是設備管理方面的中心環節，是工作量最大的部分。要合理地制訂設備的檢查、維護保養和修理計劃及採用先進的檢修技術並組織實施;組織維修所用備品和配件的供應儲存等。
4、設備的改造與更新。根據企業生產經營的規模、產品品種、質量和發展新產品、改造老產品的需要，有計劃、有重點的對現有設備進行改造和更新。
5、設備的日常管理。主要包括設備的分類、登記、編號、封存、報廢、事故處理和技術資料管理等。
(1)設備的分類、編號和登記。企業的設備一般分爲生產設備和非生產設備兩大類。生產設備是指直接用於生產產品的設備，即從原材料投入生產開始到產品出廠前爲止，整個生產過程中所使用的各種設備。非生產設備是指不直接用於產品生產的設備。如基本建設、科研試驗和管理上用的設備等。生產設備又分爲主要生產設備和非主要生產設備。主要生產設備一般指企業已安裝的5個複雜係數以上的生產設備。主要生產設備分爲機械設備和動力設備兩大項共10類，每一類又分10小類，每小類又分爲10組。
設備編號。在設備分類的基礎上進行編號，編號的方法一般有兩種形式：一是企業固定資產編號，一般採用兩節號碼的編號方法。第一節用三位數字代表設備的類別和組別，其中第一位數字表示“大類”，第二位數字表示“小類”，第三位數字表示“組別”;第二節數字表示該組設備在廠內的順序號。兩節號碼中間用短線連接。如以m612工具磨牀爲例進行編號：
另一種是機器設備的型號編號。機器型號表示該機器的名稱、大小、性能和特徵。不同行業的機器型號編號方法不同，可按照國家或主管部門規定的標準進行編號。現行的金屬切削機牀型號是根據中華人民共和國原第一機械工業部1969年公佈的“金屬切削機牀型號表”編制的。
設備登記。在設備分類編號的基礎上，由設備管理部門填寫“設備投產移交單”，交給使用單位驗收。在移交驗收的同時，使用單位和財務部門共同登記“固定資產卡”和“設備臺帳”，並定期複查覈對。設備的變動、折舊等，均要在帳冊上反映出來。
(2)設備的封存與遷移。企業對閒置不用或停用三個月以上的設備，應由車間提出計劃，經生產部門和設備管理部門審覈，報企業領導批准後進行封存。封存的設備應採取防塵、防潮、防鏽等措施，並要定期維護和檢查。當企業生產工藝改變需要遷移設備時，必須由生產或工藝部門提出方案，經設備管理部門審查，企業領導批准後，辦理遷移手續後方可遷移。
(3)設備的調撥和報廢。對本企業生產已不適用，長期閒置不用或利用率極低的設備應予調出。對要調出的設備，需報有關部門批准，並做好帳務處理後方可調出。調出的形式有出租或有償轉讓給其他單位。
設備超過使用年限，或因結構陳舊、精度低劣、生產效率低、能源消耗高，或因事故造成損壞無法修復，或經濟上技術上不值得修復改裝的均可報廢。凡是要報廢的設備，要使用部門提出申請，設備管理部門組織有關部門進行技術鑑定，井報請上級主管部門批准後，方可報廢。
(4)設備的事故處理。因非正常損壞而導致設備效能降低或不能使用，均爲設備事故。企業應採取積極有效措施，預防各種事故的發生。當設備發生事故後，應積極組織搶修，分析原因，嚴肅處理，從中吸取經驗教訓，並採取有效措施，防止類似事故的再發生。凡是人爲的原因所發生的設備事故，應按情節輕重給予處分。對重大設備事故及處理情況要及時向上級主管部門報告。
(5)設備技術資料的管理。建立設備檔案，積累設備技術資料，加強設備資料的管理，是做好設備管理的重要環節。設備檔案一般包括：設備出廠檢驗單、設備到廠驗收單、設備安裝工程記錄單、試車記錄單、設備歷次修理完工報告單和質量檢驗單、設備修理卡片、定期檢查記錄、設備的全套圖紙、說明書及檢修工藝文件等。設備檔案是保證設備正確的使用、檢查和維護修理的重要依據。通過對設備技術資料的分析，可以掌握設備的技術狀況和零部件磨損的程度，從而制定出切合實際的檢查修理計劃，預防設備事故的發生。
(五)設備管理評價的技術經濟指標
設備運動過程既然存在物質和價值兩種運動形態，就要求從技術和經濟兩個方面加強對設備的管理。以求得設備的技術狀態最佳，設備的維修費用最經濟。評價企業設備管理的技術經濟指標有：
1、設備完好率它是反映工業企業機器設備技術狀態的主要指標，表示設備技術狀態的完好程度。它是檢查企業設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式爲：
設備完好率=[sx(]完好的設備臺數[]設備總檯數[sx)]×100%
式中：設備總檯數是指本企業已安裝的全部生產設備，包括在用、停用、封存、停機特修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總檯數中完全符合設備完好標準的臺數。
2、設備故障率
它是指因設備發生故障而停機的時間佔設備運轉時間的百分比，計算公式爲：
故障率=[sx(]設備故障停機時間[]設備運轉時間[sx)]×100%
3、維修費用效率它是指單位維修費用所能生產的產品產量，計算公式爲：
維修費用效率=[sx(]產品產量(件或噸)[]維修費用[sx)]
4、單位產品(或萬元產值)維修費用計算公式爲：
單位產品(或萬元產值)的維修費用=[sx(]維修費用[]產品產量(或總產值)[sx)]
5、平均單臺設備年維修費用計算公式爲：
平均單臺設備年維修費用=[sx(]年維修總費用[]年投入使用設備總檯數[sx)]
爲了加強設備安全管理,貫徹“預防爲主”的方針,防止設備事故的發生,提高生產技術裝備水平和經濟效益,保證安全生產和設備正常運行,依據國家有設備管理的方針、政策和法規,制訂本設備安全管理制度。
一、設備的規劃、選購
1、設備的規劃與選購的類型要符合安全生產的需要。
2、選購的設備應有完整的技術資料和產品合格證、使用說明書。
3、特種設備的選購,設備必須是持有(國家質量技術監督建議檢疫局)生產許可證和安全認可證的廠家產品。
4、進口設備應當備有設備維修技術資料和必要的維修配件。
5、對新設備認真驗收、調試,發現問題及時處理。
二、建立設備管理檔案
1、對新購設備及調入設備及時建立檔案。
2、建立相應的設備安全操作、使用、維護規程和崗位責任。
3、收集整理所有相關資料,保證設備技術檔案的完整和準確。
4、特種設備執行註冊登記制度,取得驗收檢驗報告和安全檢驗合格證後方可使用。
三、設備的安全使用和維修
1、設備必須嚴格按照使用說明和安裝技術規程的要求進行安裝、調試後使用。
2、使用操作人員必須經過相應的安全技術培訓。
3、特種設備必須經過有關部門的培訓,經考覈合格後方可使用操作。
4、嚴格執行以崗位責任制、安全操作規程、常規檢查、維修保養等安全使用和運營的管理制度。
5、針對設備的使用性質制定交接班制度。分班輪換使用或集體使用的設備,由當班負責人全面負責,專人使用的設備由使用者全面負責設備的使用安全。
6、大型精密設備要嚴格實行定人、定機的管理辦法。
7、對特種設備嚴格按照國家有關規定,實行持證上崗。
8、設備的使用人員,負責設備的日常檢查和保養,並做好日常的檢查保養記錄。
9、制定設備安全技術性能定期檢驗制度,根據設備的安全性能和技術參數,對設備定期檢驗,確保設備運行過程的安全。
四、設備安全事故及設備安全事故報告和處理
1、設備由於不安全因素造成設備損壞和設備事故,根據設備損壞程度,設備事故分爲:
⑴一般設備安全事故:零部件損壞,直接經濟損失在5000元以下。
⑵重大設備安全事故:設備受損嚴重,直接經濟損失在5001元至50000元
⑶特大設備安全事故:導致設備報廢或直接經濟損失在50000元以上。
2、設備安全事故報告和處理
⑴一般設備安全事故發生後,操作使用人員應立即向所在單位負責人報告,查清事故原因,查明事故責任。
⑵重大、特大設備事故發生後,操作人員應立即採取保護現場的措施並報告公司負責人及有關職能部門,公司立即組織有關人員對事故進行調查,分析事故原因,查清事故責任。
⑶對各類設備安全事故,堅持“四不放過”的原則,認真調查及時報告,嚴肅處理。
⑷對玩忽職守,違章指揮,違反設備安全管理規定造成設備安全事故的領導,管理人員和直接責任者,根據情節輕重、責任大小,分別給予處分或經濟處罰,構成犯罪的交由執法機關依法追究其法律責任。
五、設備報廢
1、堅持“安全第一,預防爲主”的方針,對國家或行業明令淘汰、禁止使用的危機生產安全的設備或不能滿足安全生產要求的設備實行淘汰制度。
2、積極推薦先進的新設備、新材料。
第一章總則
一、目的。爲了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用範圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、複印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的採購申請受理、採購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批准的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，並填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批准；購買設備金額大於20xx元的需董事會批准。
2、經公司領導及董事會審批後由人力資源及行政管理部專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。
2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規範操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規範，正確使用，注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理；網管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯繫供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯繫供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委託維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、彙總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防範。
六、辦公設備使用監督
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，並建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審覈。對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審覈，確認不能再次利用後，經人力資源及行政管理部、總經理簽字後方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
（一）專人收管
1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批准不得向任何人泄露。
（二）電腦的操作規定
1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩遊戲。
2、不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
（三）病毒防護
1、對於聯網的計算機，任何人在未經批准的情況下，不得從網絡複製軟件或文檔。
2、對於計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝遊戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
（四）硬件保護
1、未經人力資源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時，必須採取防靜電措施。
3、硬件維護後，必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須採取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處於整潔和良好的狀態。
6、對於關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
（五）電腦的保養
1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統並關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份並刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、複印機的管理
1、爲確保複印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者複印完成後，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或複印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、傳真機放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批准。
3、每天下班後，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置於公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用於公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置於人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用於公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理
1、對講機主要用於安全護衛部。
2、在上班期間，不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。
八、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。
一、備品備件的計劃管理
1、備件需用計劃應分類編制一般分爲：
⑴、維護需要的備件，即易耗、常換件。
⑵、大、中修需用的備件，即非常換件。
⑶、事故性需用的備件，即主要結構件。
⑷、進口備件，即引進設備專用備件。
2、全年備品備件需用量，應根據生產計劃和定額計算結果，經四查（查廠庫存、車間庫存、廠外訂貨、機修加工計劃）以後確定的實際需用量進行編制，四查由設備管理員負責。
3、每年備品備件需用計劃編制時間應由設備管理部門在11月底佈置下達，各生產工段部門應在12月10日前上報設備管理部門，在12月20日彙總審覈上報主管生產領導審批。
4、屬大、中修、事故性備件，必須分別單獨編制計劃，不能混淆。
5、月度只安排補充急需的關鍵備件，定項、定量、定時供應。
6、備品備件計劃，應將名稱、規格、型號、材質、數量、廠家名稱、設備名稱等填寫齊全，準確無誤，滿足訂貨要求。
二、事故備件的處理
設備發生事故所需的備件，必須按特殊情況處理，要千方百計迅速解決，儘快恢復生產。
三、對外訂貨管理
1、嚴格按年度需用和臨時急需的月計劃開展訂貨工作，不重訂、不漏訂、不錯訂。
2、嚴格按照備品備件規格及性能要求，擇優選廠，比價比質比服務訂貨。
3、訂貨合同規定的備品備件名稱、型號規格、材質、數量、單價、交貨期、質量標準、到站、結算方式等欄目必須填寫清楚、準確無誤。
4、非標準件的加工由維修單位委託加工。
5、備件到廠後經檢驗發現質量問題，訂貨員必須負責及時聯繫處理，不得影響生產需要和造成經濟損失。
四、備件、部件的修復再生
設備檢修更換下來的備件，尺寸不符合要求、機械性能並沒有變化的備件，應採取堆焊、噴鍍等修復方法，使其再生，這是節約備件、降低費用的有效途徑。對於修復利用有貢獻維修人員應按照“獎勵條例”執行。
五、備件的報廢
1、腐蝕嚴重或超限使用，又不能修復的備件。
2、技術落後的備件。
六、本制度由生產廠檢查，企業管理規劃與基建部監督執行。
一、設備檔案資料管理總則
設備檔案資料是設備製造、使用、管理、維修的重要依據，爲保證設備維修工作質量、使設備處於良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料爲日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。
二、有關設備檔案資料的說明
1、有關設備資料是指從設備選型（設計）、購置、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成並經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責全公司生產設備的資料整理，移交公司檔案室管理。
2、設備檔案資料的內容
⑴、廠家的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。
⑵、設備安裝、記錄、調試記錄驗收移交書。
⑶、設備附件及工具清單。
⑷、設備大、小修理記錄，竣工驗收單，修理檢查記錄。
⑸、精度校驗及檢查記錄。
⑹、設備改裝、更新技術。
⑺、設備缺陷記錄及事故報告書（原因分析處理結果）。
⑻、設備技術狀況鑑定表。
⑼、安裝基礎圖及土建圖。
⑽、設備結構及易損件、主要配件圖紙。
⑾、設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、維護保養項目等）。
⑿、其他資料。
三、設備檔案的管理
由公司檔案資料室負責統一集中管理，保證設備檔案資料。
四、設備檔案的收集整理
1、新設備進公司，供應公司人員及有關部門管理人員負責收集整理。
2、設備檢修與維修期間，由設備管理部門組織工程技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對後將測繪圖紙彙總成冊存檔保管。
3、設備管理部門負責收集審查各種資料，並負責將審查合格完整的資料移交公司檔案室管理員，由檔案室管理人員建檔並在移交單上共同簽字。
4、原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借或帶出資料室，只能在資料室查閱。
五、設備檔案資料管理的具體要求
1、技術文件力求齊全、完整、準確。
2、檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備管理部分管人員作分類整理後交資料室作統一管理。
3、所有圖紙要有統一的編號。
4、圖紙上的技術要求要求標註齊全、圖紙清晰。
5、型號相同的設備、因製造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物覈對，並在圖紙索引中加以註明。
6、設備經改裝或改造後，圖紙應及時修改。
7、圖紙的修改應表示在底圖上，並在修改索引中註明。
8、凡原製造廠的圖紙，一律沿用原製造廠的編號。
9、外協加工和自己製造的非標設備的各種資料管理與外購標準設備相同。
10、嚴禁將圖冊中的圖紙設備圖紙資料作爲加工和外協等用。
六、圖紙資料的借閱審批手續
1、資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、期限等項，借閱人在簽字欄內簽字。
2、絕密文件資料借閱，需經總工簽字批准後方可借閱，其它資料可由設備主管領導簽字後方可借閱。
3、借閱超期未還者，應辦理延期手續，丟失、損壞者作價賠償。
4、非爲我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料，爲我公司服務的人員經設備主管批准，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出，外來服務人員需將資料帶出，應經公司經理簽字批准。
5、原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
6、本單位人員調出或離退休前，有借閱資料未還者，須辦理歸還手續，否則，黨政部不予辦理調、離、退手續。
七、本制度由黨政工作部負責檢查、考覈，企業管理規劃與基建部負責監督。
一、總則
設備的潤滑管理工作是設備工作中的重要組成部分，正確與合理潤滑是保證設備正常運轉，減少機器磨損，延長使用壽命，提高設備的生產效率的一項有效措施。
二、潤滑管理的組織
在設備管理負責人的指導下，建立由設備管理部門、工段、班組構成的三級管理系統。
三、潤滑管理的任務和職責
1、設備管理部門潤滑管理的任務和職責
⑴、制訂設備潤滑工作的各項制度，並負責潤滑技術和業務指導，深入現場檢查、監督。
⑵、編制各類設備潤滑卡片、圖表和有關技術資料。
⑶、貫徹實施潤滑的定點、定質、定量、定期和定人五定工作。
⑷、制訂油耗定額，按時向有關部門提出年、季、月需要的潤滑油料計劃，並按期統計實際消耗數量。
⑸、編制設備油箱和潤滑站的年、季、月清洗換油和檢修計劃。
⑹、組織廢油回收及再生工作。
⑺、檢查潤滑油的使用和審查後質量的化驗結果。
⑻、檢查潤滑用具的合理使用，總結和推廣設備潤滑的先進經驗，並提出潤滑工作的獎罰意見。
2、工段設備潤滑管理的內容和職責
⑴、工段段長負責本工段設備潤滑管理工作，對設備管理部門負責。
⑵、建立健全“五定”潤滑工作制度。
⑶、管理本工段潤滑油（脂）的領用發放，加油狀況，換油回收的管理工作。
⑷、結合循檢制度，檢查設備潤滑情況和記錄。
⑸、負責審覈編制本工段年、季、月設備用油、換油計劃，每月統計潤滑油（脂）消耗情況，並向有關部門上報。
⑹、負責本工段崗位人員的潤滑技術培訓。
⑺、協同設備管理部門處理潤滑技術問題，推廣應用潤滑新技術。
3、崗位工人潤滑工作職責
⑴、按照“五定”要求和有關規定認真作好設備潤滑工作。
⑵、勤檢查、勤巡視，發現潤滑設備有異常情況或滴漏現象應及時處理或向有關人員報告。
⑶、保持潤滑設備、器具和潤油油嘴以及潤滑油脂乾淨清潔，不混亂油脂牌號。
⑷、按潤滑卡的規定，按時加換油脂，清洗油箱並做好記錄，每張卡用完後，交回工段保管。
⑸、根據潤滑卡的實際消耗記錄，每月統計一次，交工段審覈並送設備管理部門備查。
四、設備潤滑的“五定”工作內容
1、定人：按照專羣結合的原則，規定什麼潤滑部位和潤滑點由操作工人負責加油，什麼部位由潤滑工人負責加油、換油。
2、定點：根據設備的潤滑部位和潤滑點的位置及數量，進行加油、換油。
3、定質：根據設備說明書和具體情況定潤滑油品。
4、定量：在保證良好潤滑的基礎上，本着節約用油的原則規定油箱換油和各潤滑點每班用油的定額。
5、定期：按照潤滑卡或圖表規定的時間進行加油、添油和換油週期進行清洗換油。
五、潤滑卡片的編制
1、潤滑卡片是組織設備潤滑的基本文件，由設備管理部門負責編制。
2、潤滑卡片是設備潤滑的檔案資料，它包括設備的換油部位、潤滑油脂的名稱及牌號、消耗定額、換油週期等。
六、潤滑油脂的管理
1、各車間應有專人或兼職人員負責潤滑油脂的統一管理，做好領用發放工作。
2、潤滑油脂要分類、分牌號設置明顯標牌，放置合理，嚴格控制混亂油脂牌號和類別。
七、廢油的回收和再生
1、爲了節約潤滑油脂，各用油單位要積極做好廢油的回收。
2、各車間在清洗換油時，應將舊油、廢油送往供應部門進行回收。
3、不同種類的廢油應分別回收保管，不能混在一起。
4、高級的廢潤滑油和專用油品應單獨回收。
5、儲存廢油的油桶應當加蓋，防止灰砂及水混入油內。
6、廢油的回收，庫房應作好原始記錄。
7、再生油經化驗合格後，應按照新油的管理制度進行管理。
八、檢查與考覈
本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查，生產廠考覈，企業管理規劃與基建部監督，每季度進行一次。
爲了規範公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規定。
一、電話:
1、公司電話是聯繫業務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明瞭,避免長時間佔用線路。
2、公司各部門辦公區域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經公司行政人事部統一辦理,報地產常務副總經理審批後,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其餘不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經公司行政人事部備案後指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規定者,所發生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、爲確保公司傳真機的暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發傳真的,應填寫申請,辦公室備案,並由辦公室文祕負責操作。
三、複印機、電腦、打印機:
1、複印機是公司機要崗位所配備的工具,並由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規定登記,填寫用紙規格、張數、內容,使用者應簽名,並經部門負責人批准。
2、複印機由行政部統一監督管理。
3、使用公司複印機、電腦、打印機應遵守操作規程,注意愛護
四、附則:
本規定由公司行政人事部負責解釋,自頒佈之日起施行。
一、總則
（一）根據公司的具體情況及要求，全面加強機電設備管理，確保設備的四率，即防爆率100%，待修率5%，完好率90%以上，事故率1%以下，以及對設備從購置到閒置報廢全過程的綜合管理。
（二）建立建全的設備臺帳，加強現場監察管理，及時調劑設備的使用、變更設備流動帳，做到賬、物相符，防止公司資產流失。
（三）機電部作爲機電設備的綜合管理部門，在公司機電副總的.領導下，對公司構成固定資產的設備及小型低值和不納入固定資產的設備，全部納入機電設備管理範圍，建立設備管理檔案臺帳，並建立設備軟件管理系統。
（四）機電部在設備管理調劑和使用上，有權對公司任何單位和個人進行考覈，設備使用單位必須設有專人（可兼職）對設備管理負責，對單位的設備使用情況，做到底數清、賬物符，對使用中存在的問題及時反饋。
（五）在設備管理上做到減少閒置、積壓、浪費，杜絕設備的重複購置，確保設備驗收質量、設備檔案齊全。
（六）對增置新設備，機電部會同財務部門制定年度維簡計劃，由機電副總召集財務、技術、使用部門進行經濟技術論證，本着結合實踐、發展生產、產業升級等要求，制定、下達設備年度購置計劃，並組織設備到貨驗收、入賬、發放等工作。
（七）機電部應制定公司設備包機管理體系，年度檢修計劃，大型設備週期測試安排，季節性測試安排，並負責檢查監督和考覈。
二、設備前期管理規定
（一）設備選型與購置
1、爲防止設備的重複購置，造成新的閒置、積壓，各單位的設備需求或維簡計劃申請，報機電部，機電部根據各單位上報計劃負責平衡，能調劑的進行調劑。
2、大、中型設備的選型、招、評標，購置及改造工藝，由機電部負責組織，相關部門共同參加，必須選型的通用性、標準化和符合企業發展的有關政策規定，必須杜絕選用國家明令禁止使用淘汰設備。
3、公司所需購置的設備材料計劃，由各單位在每月25日前將設備購置計劃及購置範圍分別報機電部和供應部，機電部和供應部根據設備及材料購置計劃及時按時按質的完成購置計劃，不得擅自更改計劃內容，如不能按計劃內容完成，按責任進行考覈。
4、爲確保公司的設備質量管理，避免資產流失造成經濟損失，規定所有設備購置的結賬，必須由機電部出具驗收合格單，加蓋機電部公章，並經機電部部長簽字，以證明設備已驗收合格。
（二）、設備到貨驗收
1、設備到貨後，設備驗收人員由機電部、供應部、使用單位三方共同驗收。驗收主要內容：產品規格型號、質量、臺數及技術數據是否符合要求，資料、工具、設備部件是否齊全，有無損壞，填寫設備到貨驗收單，驗收人員簽字，驗收單一式四聯，參加驗收部門存檔一份備查。
2、設備驗收合格後，機電部及時編好設備號，同時建臺賬、彙總賬、流動賬、庫存賬、設備卡片，做到填寫數據準確、齊全、字跡工整。
3、凡新到貨設備的圖紙、產品說明書、裝箱單、合格證等技術資料一式三份，由機電部驗收登記後存檔一份，使用單位一份，機電部一份。存檔資料由機電部統一登記保管，其他單位需要時，可向主管人員借用，並按時歸還，其他單位和個人不準私自扣留和發放。
（三）設備出入庫管理
1、供應部設備庫要設專人管理，未經機電部許可，其他部門不準私自查看、提取設備，設備做到賬、物相符。
2、各隊需要設備時，必須提前一天填寫設備申請單，寫清設備名稱，規格型號、數量，機電部組織主管審批後開出庫手續一式三份。
3、設備出庫後及時更改設備庫存賬和設備移動賬，使用單位及時建立賬卡管理，無設備編號的設備不準下井安裝使用，一經發現給予單位和相關人員200元以上罰款。
（四）設備技術檔案管理
1、機電部建立設備技術檔案，內容包括：所有機電設備的臺賬、流動賬、彙總賬及產品說明書、合格證、煤礦礦用產品安全標誌等資料。
2、機電部要設專人管理好設備技術檔案，單位因生產需要技術檔案時，必須經組管領導批准，並打借條。借用設備技術檔案的單位，要精心保管，用完及時送回機電部，不得損壞、丟失、塗改。
三、設備審批、調撥管理規定
爲了進一步加強設備審批調撥管理，保證設備合理化利用，杜絕浪費，降低成本，做到設備的日清月結，加大設備使用的透明度，以便更好地爲生產服務，特制定本規定：
（一）各單位要根據設備需求的實際情況到機電部辦理調撥單，調撥單一式三份要標明品名、規格、數量。調入單位、調出單位必須有各生產單位負責人簽字。調出單位一份，調入單位一份，機電部一份。未經機電部辦理調撥手續，私自調撥設備的處以500元罰款。
（二）機電部負責對各單位的設備進行覈查、清點，對積壓不用的設備進行調配，各個單位要積極配合機電部對設備的調配工作，單位逾期不予配合者，每超一天罰款300元。
（三）各單位要認真保管，合理使用設備，防止人爲的損壞和不合理的使用，每發現一次罰款300元。
（四）各單位備用設備要碼放整齊，不得隨處亂放。如有掩埋或不按規定碼放的，由機電部出具整改通知單。逾期不整改的，由機電部出具罰款單。設備配件在不影響正常生產的前提下厲行節約。
（五）各單位所用的設備、配件要正確合理使用，檢修或更換部件後，不用的配件要及時交給保管員。如亂扔亂放造成埋沒丟失按原價的兩倍賠償。
（六）對於16mm2以上的電纜回收不準斷有齊口，未經機電部或值班領導批准，嚴禁私自截斷。回收後要及時交出，發現一個齊口或不及時交出，給予責任單位200~1000元罰款。
（七）使用的鋼絲繩，不準打彎或背繩損壞，發現一次按損壞的長度根據單價對使用單位進行罰款。要做好日常保養維護，機電部每月進行一次檢查。
（八）實行交舊領新的物料，各單位要根據地面物料保管員出具的驗收單到調度室審批材料，否則不予支領。
三、設備使用管理規定
（一）機電設備及備件的發放管理
1、各生產單位必須憑據機電部開出的設備、備件供應支領單到指定地點提取設備、備件，並且將該設備、備件通知單由支領人簽字後回機電部，由機電部及時入賬。
2、緊缺設備、備件一律在井上指定地點備用，爲避免發生機電事故而影響生產，機電部要落實設備使用週期制管理，由單位進行落實，規定設備、備件使用的時間期限，定期更換檢修，避免因設備損壞事故而造成停產。
3、如特殊情況，井下使用單位必須報請公司調度室，調度室請示有關領導後可以支領，第二天使用單位必須將設備使用申請單補辦手續交機電部。
（二）設備備件上井驗收、存放管理
1、基層單位拆除機電設備，上井後填報設備明細送交機電部，由設備驗收人員指定地點組織驗收，設備接收單位和原設備使用單位參加。
2、驗收標準，所有帶號設備及主要零配件（包括各種型號聯軸節、各種規格機尾軸、盲軸、鏈輪、各種型號的皮帶滾筒、各種規格的機頭箱、溜槽、齒條、連接筒、皮帶機頭機尾構件、液壓支架、側護板、皮帶縱梁、託輥架）不允許丟失。
3、電氣設備驗收標準：用螺絲（栓）堅固的防爆部件，螺絲（栓）必須齊全緊固，止口結構的防爆部件，必須將轉蓋合好，並上好閉鎖栓，不允許敞蓋上井。
4、設備驗收後，接收單位開設備接收交機電部。對設備、備件丟失由機電部開據丟失、損壞通知單一式三份，交接雙方如有分歧，由機電部平衡解決。
5、各單位應積極配合機電部搞好設備驗收工作，凡接到機電部通知後，不及時參加驗收工作的，按單方驗收結果爲準，並對單位予以考覈。
（三）設備現場管理
1、爲了掌握設備動態，機電部要做到賬、物、牌相符，底數清（井上移動設備需繪製安裝使用分佈圖，隨設備移動變更圖紙），設備管理人員對所分管的設備要經常巡查使用情況。
2、設備管理員對移動設備做到每週一次循環檢查，固定設備最少每月一次循環檢查，機電部對使用單位每月查賬一次，全公司設備半年一次清查，並做好清查標記。
3、機電部要嚴格執行設備積壓，回收，丟失損壞獎罰制度，發生設備損壞、丟失填寫分析報告單位，由機電部組織分析追究責任者，按制度考覈，情節嚴重者報上級有關領導處理。
4、設備使用過程中嚴禁拆套，拆件使用。如遇特殊情況，對臨時性拆套需經機電副總批准，並限期指定專人負責恢復，日常使用維修按設備管理獎懲辦法給予考覈。
5、井下設備存放必須集中上架碼放，掛牌管理，對須上井設備必須集中存放上井標誌，運輸過程必須要保護設備，不許野蠻運輸，避免設備的丟失損壞。
6、在生產過程中，拆除、更換下來的設備、備件要及時上井，否則視爲設備、備件積壓，進行考覈處理。
7、如有特殊情況，設備、備件使用單位不能及時將設備、備件回收上井時，由單位寫出書面申請，說明原因及需要寬限的時間，報機電部備案，在批准的寬限時間內可以不按積壓處理。
8、不能及時回收上井設備、備件，使用單位必須妥善保管，不允許出現丟失、損壞、水淹、埋壓、掛好回收牌。
（四）、設備移交驗收管理
1、井下設備移交、驗收，由機電部負責組織有關單位進行移交。
2、使用單位按設備賬，清點好設備，移交過程中，使用單位、承接單位和設備管理人員，認真核對設備的數量、配件及設備完好情況，全部驗收並填寫設備移交單及時過賬。
3、對設備、配件移交過程中丟失、損壞的，根據《設備回收損壞、丟失管理規定》進行考覈，對於移交順利、無丟失損壞並及時交付機電部，認真填寫移交單。
4、對於組裝和解體移動的設備，要在未解體前將各部件清點齊全，使用單位、接收單位和設備管理人員共同過賬要求名稱一致。如未經領導同意，私自解體出現丟失，由原使用單位負責。如需上井檢修由使用單位護送上井移交。
五、設備回收損壞、丟失管理規定
（一）、凡井下停用設備（特殊情況經公司機電副總批准的除外），一律按回收上井，回收上井設備按以下幾種情況進行考覈：
1、整個工作面設備回收上井考覈。因這種情況設備數量大，涉及面廣，因此回收期限按有關規定部門的規定日期考覈，對不能按期完成回收任務的，由公司調度室和機電部提出考覈辦法。
2、對零星更換設備的考覈。其考覈期限爲設備下井之日起四日內將更換下來的設備回收上井交庫，否則，每延長一天每臺罰款50元，每個組件罰款10元。
（二）、回收上井的設備，零部件要齊全，交庫時回收單位、機電部、接收單位三方驗收，對所丟失的部件、損壞部件，按《丟失、損壞設備零部件考覈款明細》考覈。
（三）、杜絕設備零部件回收過程中“無主”現象的發生。設備零部件散落在運輸巷、坡頭、斜巷等處的區域，誰主管誰負責回收，或者由調度室指定負責單位，並追蹤責任單位進行考覈。
（四）皮帶機縱梁、h架、運輸機溜槽在回收上井前，回收單位要認真清點檢查分類，然後按設備組指定地點回收交庫。
（五）整體皮帶機回收上井，由調度室、機電部、使用單位三方驗收，無問題後設備組予以消賬，丟失零部件的按規定考覈。
六、設備的維修、保管規定
（一）設備井上移交由機電部組織，移交單位雙方簽字生效。
（二）加強設備檢修質量管理，如出現設備檢修質量問題，按設備原值或事故影響程度，分析考覈單位和責任人。
（三）供應部應對地面接收後的設備，妥善保管不得丟失、損壞、需入庫或廠房保存的設備，必須按要求保存好，否則對責任單位和責任者分別給予處罰。
（四）各單位需地面存放的閒置、報廢、待修等設備，必須按設備存放要求保管好，並報機電部備案，否則對責任單位和責任者予以處罰。
七、防爆設備入井前的管理規定
（一）、新購進的防爆設備（包括小型電器、電纜）必須具有有效的“產品合格證”、“煤礦礦用產品安全標誌”。產品的防爆性能必須符合《煤礦安全規程》的規定，否則不準入井使用。
（二）、新設備入井前，必須由機電部組織有關部門對設備進行防爆性能及電氣性能的驗收。合格後，由機電部簽發入井合格證方可發放入井使用。
（三）、非防爆電氣設備嚴禁入井使用（井下中央變電室、泵房、主要架線機車運輸巷道除外），因特殊工程需要非防爆設備入井使用時，必須由單位制定安全技術措施，上報機電部，並報機電副總審批，獲准審批後方可入井使用。
八、機電設備井下使用的管理規定
各單位井下機電設備管理要求：
1、電纜吊掛完好率、小型電器完好率要達到95%。
2、井下電氣設備的各種保護必須齊全、靈敏、可靠。
3、井下所有的機電設備都要實行包機責任制管理，做到責任到人，掛牌管理。
4、在用機電設備要保持完好狀態運行，設備配件要符合要求，不得隨意用它物取代，同時要搞好設備的日常維護保養。
5、井下各單位未經機電部批准，嚴禁私自用電。
6、井下設備的調撥、回收應到機電部辦理相關手續，不得私自進行。
(一)電腦
1.行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;
2.根據保密原則需要,由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼;
3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
4.員工不得私設電腦密碼
(二)傳真機、複印機:
1.由公司行政部統一管理與使用
2.建立嚴格的使用登記制度
3.未經許可,個人不得自行操作使用
(三)可運用狀態維護
行政部負責電腦、傳真機/複印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態。
一、設備維護基本原則
1、設備維護工作應貫徹“預防爲主”的原則，把設備故障消滅在萌芽狀態，保證設備的安全運行，爲生產提供最佳狀態的生產設備。
2、操作人員在設備日常維護工作中要做到“三好”（管好、用好、維護好），“四會”（會使用、會保養、會檢查、會排除故障）。
二、設備維護的要點
1、操作工作實行設備維護保養負責制：
⑴、每臺設備都要制訂和懸掛維護保養責任牌，正面是責任者姓名，反面是維護保養者姓名。
⑵、嚴格按設備使用規程的規定，正確使用操作設備。
⑶、開車前要仔細檢查設備的必檢部位，如螺栓、油位、各種儀表等，然後空負荷試車，發現問題和異常現象，要停車檢查，並及時報告檢修責任者，立即處理。
⑷、正確地按車間制訂的潤滑表規定，定期添加潤滑油或潤滑脂，定期換油，保持油路暢通。
⑸、操作工在本班下班前將設備和工作場地擦拭和清掃乾淨，保持設備內外清潔，無油垢、無髒物，做到“漆見本色鐵見光”。
⑹、認真執行交接班制度，交接雙方要在“交接班記錄本”簽字，設備在接班後發生問題由接班人負責。
2、專業維修工人，實行設備包修制：
⑴、班組包區域，個人包機組。
⑵、每個設備區域和每一臺設備都要制訂和懸掛維護檢修責任牌。區域內要懸掛班組長責任牌，單機懸掛個人責任牌，正面填寫責任者姓名，反面填寫檢查維修責任者職責。
⑶、包修的責任班組，應按維修部門制定的區域設備檢查點，分解落實到單機包修的個人，定時、定點進行循回檢查包修。
⑷、維修部門應根據檢查的記錄，安排和落實該設備的預修計劃，並報設備主管部門備案，及時排除設備事故或設備故障。
三、設備維護保養的標準
1、設備本體及周圍清潔、整齊，無明顯跑、冒、滴、漏現象。
2、設備潤滑裝置保持齊全完好並貫徹五定（定點、定人、定時、定質、定量）原則。
3、設備各部位連接緊固，狀態良好。基礎螺栓及各部連接螺栓、銷子齊全無缺，緊固無鬆動現象。
4、安全防護裝置及各種儀器儀表維護保管好，完整齊全，準確可靠。
四、設備技術檔案管理
1、設備技術檔案是設備使用期間的物質運動（包括從採購、設計、製造、安裝、調試、使用、維修、更新改造、報廢等全過程）的綜合記載，爲設備管理提供各個不同時期的原始根據。因此，工段車間和設備管理部門都應貫徹執行，逐臺建立設備技術檔案。
2、凡在用的設備都必須建立技術檔案。
⑴、按公司制定的“設備技術檔案”逐項記載。
⑵、必須要有傳動示意圖、液壓、動力、電氣等原理圖。
⑶、必須要有潤滑五定圖表。
⑷、必須要有點檢表（包括內容、標準、時間、人員及處理結果）。
⑸、設備檔案的內容要隨問題的出現和解決而詳細記載（包括問題出現的時間、部位、損壞程度、原因、處理結果、責任者等）。
⑹、檔案記載的內容、文字要整齊清晰。
3、凡在用的主要設備、應建立備件、易損件圖冊。
4、新設備到貨後，設備庫必須把隨機帶來的全部資料（包括圖紙、說明書、裝箱單等）交技術資料室複製兩份，原資料歸公司資料室，複製資料一份交設備管理部門，一份交設備使用部門。
5、設備大、中修，必須將檢修情況（包括檢修時間、檢修負責人、更換的零部件、軸承、解決主要的技術問題、改進部分及圖紙、調試、驗收等原始記錄）歸檔。
6、設備的技術檔案管理由設備管理部門負責。
五、檢查與考覈
本制度由設備主管部門負責對設備使用情況定期檢查，生產技術部考覈，企業管理規劃與基建部監督，每季度進行一次。
1目的
建立生產設備清潔管理制度，保證生產設備符合工藝衛生要求。
2範圍
車間一般生產區、潔淨區設備。
3責任
3.1車間各班長負責組織實施，各工序生產操作人員有責任按本制度執行。
3.2工藝員、質監員負責監督、檢查。
4內容
4.1一般生產區設備的清潔
4.1.1設備內表面清潔時，先用軟用水（必要時加洗滌劑）擦試設備內表面至清潔，再用幹抹布將設備內表面擦試乾淨。
4.1.2設備外表面清潔時，用軟布或溼毛巾擦拭設備外表面,注意不可讓水流入電器開關及控制盤內。
4.1.3如有污處應用去污粉或洗衣粉擦洗乾淨。
4.1.4清洗完後，用毛巾擦乾設備表面的水。
4.1.5清潔時注意手勿被設備尖物刺傷。
4.1.6電器開關清潔前必須切斷電源，用乾布擦去表面浮塵。如有必要用微溼毛巾擦拭電器表面。
4.2潔淨區設備清潔
4.2.1生產完畢後，切斷電源，對設備進行整理，清除設備內外的殘留物。
4.2.2設備上可拆下部分及可移動設備送清潔間清洗，按生產用容器具清潔SOP進行清潔。
4.2.3設備主體按各設備清潔SOP實施，內部要清潔乾淨，外部要見設備本色，電器擦拭無油污，設備清洗要揩淨邊角、縫隙。
4.2.4用純化水將設備內外表面及拆下部件擦洗乾淨，再用75%酒精對設備及部件進行全面擦拭、清潔。
4.2.5設備清潔完後，按順序進行安裝、試車，正常後，填寫清潔記錄，報質監員檢查，檢查合格後，設備掛已清潔牌。
電氣維修管理規定
一、電氣維修人員必須持上崗證，嚴格按照國家建設部頒發的標準《電氣安裝工作規程》作業。
二、在進行電氣維修時維修人員應戴好安全防護用品，配備絕緣良好的電工工具。
三、維修和保養電氣設備時，應按要求做好保證安全的組織和技術措施。
四、維修班班長在分配工作的同時向維修人員說明工作中的安全注意事項，並在工作中檢查監督執行情況。
五、一般情況下，儘量避免帶電工作，若因特殊需要而必須帶電作業時，應裝設隔音擋板，並有專人監護。
六、在一經分閘即可送電到工作地點的形狀和刀閘的操作把手上，應懸掛“禁止合閘，有人作業”的標牌。
配電房管理規定
一、配電房是供電系統的關鍵部位，設專職電工對其實行24小時運行值班，未經許可，非工作人員不得入內。
二、值班員必須持證上崗，熟悉配電設備狀況，操作方法和安全注意事項。
三、值班員應密切注意電壓表、電流表，功率表的指示情況，嚴禁變壓器空氣開超載運行。
四、經常保持配電房地面及設備外表清潔無塵。
五、經常保持配電房消防設施的完好齊備，保證應急燈在停電狀態下能正常使用。
六、做好配電房的防水、防潮，堵塞漏洞，嚴防蛇、鼠等小動物進入配電房。
停水及事故處理方案
水是人們生活中必不可少的，人們一天也離不開水，正常情況下，物業管理企業必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水，應當提前通知，使產權人、使用人有所準備，因市政管網停水時，維修搶修中心應立即通知管理處，管理處與市政供水部門聯繫。
如發生跑水、漏水現象，應採取如下措施：
1、檢查漏水的準確位置，並在許可能力下，立即設法制止漏水，如關上水閥等。若不能制止時應立即通知維修搶修中心，在搶修人員到達前須儘量控制現場，防止範圍擴散。
2、觀察四周環境，利用現有設備工具，設法清理現場。
3、通知清潔人員清理現場積水，檢查受影響範圍，通知受影響住戶。
4、日常工作中，應留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋，隨時加以清理乾淨，以免堵塞。
共用設施、設備保養規範
共用設施、設備是指業主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養是物業管理公司對所管轄範圍內物業的附屬設備所進行的常規性的養護工作，應遵守下列規範：
一、衛生和水電設備的日常性保養。物業管理公司要負責管區範圍內的計劃養護、零星報修和改善添裝任務。零星損壞的衛生、水電設備一般應按物業管理公司規定期限及時修理，人爲損壞則要由住用者自費修理。
二、上下水管道、化糞池等設施的維修養護。上下水管道發生故障必須急修時，由專業人員負責，隨叫隨到進行搶修並定期維護。化糞池由專人定期清掏，進行保養。
三、消防設備的日常性保養。對消防專用水箱一般在規定期限內調水、放水，以防止出現缺水、阻塞、水質腐臭等現象；消防泵也應採取定期試泵的措施。
四、其他特種設備的日常性保養。對其他特種設備，按季度專人負責維修、管理、養護。
共用設施、設備維護人員操作規程
共用設施、設備是指業主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲存設施、綠化地等。共用設施、設備保養是物業管理公司對所管轄範圍內物業的附屬設備所進行的常規性的養護工作，共用設施、設備維護人員應遵守下列操作規程：
一、設備的日常維護保養是以設備操作人爲主，主要是對設備實施清潔、緊固、調整、潤滑、防腐爲主的檢查和預防性的保養措施。
二、操作人員定機保養，做好班前交接，瞭解設備運行情況，檢查設備各部位的清潔和潤滑，空運轉檢驗各系統安全裝置，正常後方可投入使用。
三、操作中要集中思想，合理使用設備，嚴格遵守設備操作規定和安全操作規程。發現小故障及時排除，及時調整緊固鬆動的機件。
四、下班前一般須留一定時間對設備進行清掃、擦拭、注油、整理、潤滑等。
五、專業維修人員的巡迴檢查，主要是檢查操作人員是否合理使用設備，機器運轉是否正常，督促操作人員日常保養，制止違章操作行爲。在遇到一般故障時，幫助操作人員及時處理、排除。
