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倉庫管理制度範本

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隨着社會一步步向前發展,制度對人們來說越來越重要,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎麼擬定製度呢?以下是小編爲大家整理的倉庫管理制度範本,歡迎大家分享。

倉庫管理制度範本

倉庫管理制度範本1

一、目的

爲規範成品倉庫進、出、存作業程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規定。

二、使用範圍

本管理規定適用於對我公司成品倉庫作業管理與對應工作人員管理。

三、成品倉庫作業總流程

四、成品入庫管理

1、入庫類型:

生產入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

①生產入庫:是指我公司生產車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品於客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

③盤盈入庫:是指成品倉庫按公司規定盤點,出現實物數量多於賬面數量,爲使賬物平衡而採取的調整賬面的入庫方式。

2、生產入庫:

①公司生產部門車間產品生產完畢後,經檢驗人員批量檢驗合格後,由相關統計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應的銷售訂單號、產品名稱、規格/型號、數量等,經本人簽字後呈檢驗組負責人覈對簽字後,攜帶“入庫單”與對應待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續。

②生產成品因已經檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執行“入庫單”與交庫產品覈對驗收OK後,直接辦理入庫,覈對項目包括:

<1>“入庫單”填寫的規範性與核籤的有效性。

<2>退貨產品名稱、規格/型號、款色、數量是否與“退貨單”填寫的一致。

<2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發現傢俱缺少或質量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質或損壞等)應及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發貨或無法發貨的情況出現。

<3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應採取必要措施並及時向有關部門反映,做到早發現早處理。

<5>倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行爲,有權監督和制止。

<2>倉管員應依照產品特徵、數量、分庫、分區、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區、定位、定標識。

<2>倉管員離職或調動工作時,一定要辦理交接手續。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。

<2>成品倉管員接收“發貨通知單”,首先審閱其籤核的有效性、填寫的規範性,確認發貨訂單、發往客戶、發貨數量、發貨時間、交付方式等,而後根據“發貨通知單”顯示信息查實有關庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發貨。

<3>成品倉管員根據“發貨通知單”按時按量發貨時,務必確保發貨正確、數量準確,同時規範填寫“出庫單”並簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責人及財務部批准後安排出貨

<5>對內銷我方送貨的須提前通知有關送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經客戶單位驗收OK後於我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收後,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務。《送貨單》一式四份:一份銷售部留存,一份倉庫留存,一份財務部留存,一份客戶留存。

<7>當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領導審覈後憑單入賬,而後將記賬聯、財務聯轉交內外銷關聯業務人員覈對簽字後由其將財務聯轉交財務部。

倉庫管理制度範本2

1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

2.庫區內禁止吸菸、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。

3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。

4.各類藥品庫房根據藥品性質採取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫溼度計,注意觀察室溫,室溫超山規定時要及時採取措施。

5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險櫃,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’

6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。

8.性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。

倉庫管理制度範本3

爲加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:

1、倉庫消防安全必須貫徹“預防爲主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。

2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本崗位防火工作。

3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。

4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。

5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定,應採取相應的隔熱、散熱措施。

6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小於50釐米。

7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

8、易燃易爆危險品必須分區存放,嚴格執行其特殊管理規定。

9、物資倉庫應當設置醒目的防火標誌,對消防器材應當設置在明顯和便於取用的地方,並經常檢查,保持完整好用。

10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。

倉庫管理制度範本4

一、公司倉庫規劃制度

1、倉庫規劃

倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產完畢待發的產成品。

2、庫位的劃分和標示

倉庫存放的物品,按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。

二、進貨入庫管理制度

1. 所有物資,不論購入的產品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應經過倉庫管理員辦理入庫手續,方可入庫。

2.倉管人員應將每項進庫的產品,於當天下班之前祥加驗收後,開具入庫單並登記帳本,對於堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態。

3.物資的驗收,應依據有關的訂購單、採購單、發貨單或發票等相關的憑證所列的產品的品名、型號或規格辦理驗收,如發現規格、型號不符或破損等情況,應及時通知進貨單位或人員進行處理。

4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應保持

倉庫管理制度範本5

一、總則

1、爲保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特制定本制度

2、本制度適用於公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1、物流部是倉儲管理的主管部門。

2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任範圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。

三、申請採購

根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出採購申請,制定採購明細申請單,有關經理進行審覈批准,遞交採購部。

四、入庫

1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收覈對,做到準確無誤。

2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,儘快驗收完畢,如有問題及時反映採購人員,以便得到解決。

3、材料驗收合格後;應及時辦理入庫單,同時覈對訂購單、發票、接收數量,覈對無誤後入庫簽字,並及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標籤等,標明物品規格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。

4、生產部包裝車間幫產成品包裝完後,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫後進行批號、生產日期及數量覈對,加已明細標示,如有批號於生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人採取查找原因及時解決。

5、對於退回成品進行數量覈對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環處理。

五、存儲

1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、乾燥、通風。

2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。

3、材料碼放要整齊,怕潮溼物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防溼,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

4、對於產成品溫、溼度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。

5、危險品做到隔離堆放,加以標識。

六、領料及成品發放

1、材料出庫應本着先進先出的原則,及時審覈審覈發料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。

2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨,以免發生差錯。

3、按照材料保存期限,對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料儘可能使用。

4、成品出庫根據物流部發貨計劃,明細批號、數量校對後,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標籤,發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、乾淨、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發貨人員覈對數量、品名發貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行覈對封箱,開具出門證放行。

5、所有材料及成品發完後,進行單據整理、入帳、電腦記錄。

七、傳遞

1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。

2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。

八、定期盤存

1、小盤點:每週倉庫管理員進行自身盤點,主要覈查是否帳、卡、物相符。

2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,覈對帳、卡、物是否一致。

3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況並記錄和報表上簽字。

九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸菸,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。

倉庫管理制度範本6

1.目的:

爲了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。

2.適用範圍:

本制度適用於所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。

3.管理制度:

3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距牆面10釐米以上,必要時,採取上苫下墊措施。

3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放於化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙製品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

3.3.1.化學品管理職責:採購部負責公司化學品採購。

原材料庫負責對庫存化學品進行管理。

3.3.2化學品管理規定細則:

原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。

庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標註生產日期,以生產日期爲準,按生產日期或保質期出庫。

化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應採取通風降溫措施。

3.4.物品入庫/出庫管理:

3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格後方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標註物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。

3.4.2成品必須檢驗後方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。

3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。

3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。

3.4.5成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。

3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。

3.4.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導並查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。

3.4.8對於退回的不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批准,不得擅自使用。

3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,並關好門窗做好防盜措施。

倉庫管理制度範本7

一、總則

爲了更好地發揮倉庫對物資的調配功能,規範公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

二、入庫管理

1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。

2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數量,質量,規格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤後,方可辦理入庫。

三、出庫管理

1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單並要求領用人簽字,否則不能出庫。

2、由於生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩餘時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定爲開具出庫單,數量欄目記爲負數)。

四、庫房管理

1、倉庫實行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

6、庫管員要經常對倉庫內的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批後及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批後放入倉庫對應區域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫爲正數,報溢則填寫爲負數。

7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點並做好盤點記錄。

五、物資借出管理

1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的,辦理登記時要註明情況。

3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

4、工具退回倉庫時,發現有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查覈實。經調查確認屬人爲損壞的,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定爲根據損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定爲根據工具新

舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

六、附件

1、入庫單

2、出庫單

3、倉庫報損報溢單

4、非正常狀態工具退還單

倉庫管理制度範本8

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員並填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料,進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。

3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料採購單交給辦公室人員,辦公室人員覈對庫存情況,決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料,避免重複購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關係的`各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。

4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。

5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

倉庫管理制度範本9

1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,並經常保持滅火器材的清潔、完好。

2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫複驗關。

3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、牆距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理並報告。

4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。

5、庫內嚴禁閒人入內,嚴禁吸菸和焚燒可燃物品。

6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。

倉庫管理制度範本10

一、爲了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

4.物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放並做好標記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。

二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

1.熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

2.配合設計,質檢,採購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

4.對庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量採購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

5.凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

6.每月檢查庫存,並將所有短缺物品進行彙總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

三、倉庫保管工作流程:

1.凡入庫物資要及時清點並填制入庫單並簽字,由採購和主管領導簽字後交到財務做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對於供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

2.生產用料出庫應由車間負責人簽字後辦理出庫手續,用料出庫時應本着先入先出的原則;

3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批准後在做處理;

5.保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

6.每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

倉庫管理制度範本11

1、物料倉庫應有牢固的房頂,牆壁和地面。門窗有可靠的防護裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。

2、內敷設的電線應有鐵質套管。嚴禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護罩,菸酒倉庫使用防爆燈,並將電源開關安裝在庫外。倉庫的工作人員下班時,應關閉或切斷電源

3、倉庫內嚴禁吸菸,並應設置適量的滅火器材。存放的物品應按防火要求留出'五距':即燈距不少於0.5米,頂距、牆距不少於0.3米。柱距、垛距不少於0.1米)。

4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報警器,並配置防撬鎖。

5、物料倉庫存放的各類物品應建立賬冊,定期盤點,做到賬物相

6、存放安全應有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁無關人員進入倉庫,不得在倉庫內會客。

倉庫管理制度範本12

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。

2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行覈對並記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經理及財務人員.

二、入庫管理

1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱並與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

43、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、或損壞等),應及時的用書面報告的形式向有關部門彙報。

四、車間及工具管理

1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還並登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。

2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單註明損毀原因分清責任進行處理。

3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。

五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發生。

倉庫盤點流程

1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審覈生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,得出存貨實存情況。

2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果並對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經覆盤通過的《盤點單》由財務部審覈,並打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

3、盤點後期工作倉庫主管將已審覈《盤點單》導出爲進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,並將《庫存盤點彙總表》和差異原因查找報告交財務主管複覈上交總經理審批後。財務部據審批結果審覈《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。

4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間爲月末最後2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和覆盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規範統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由於人爲過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對於盤點結果發現屬於實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。

倉庫管理制度範本13

倉庫管理規章制度

一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。

二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。並保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。

三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對於倉庫內常用的物品多少採購合理規劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排採購。

四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。

五、安全用電,注意防火,工作結束後,認真仔細檢查後,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。

六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對於帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。

七、庫管人員如有違規違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對於情節嚴重的辭退工作並移交公安部門。

倉庫管理制度範本14

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨並且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

二、材料驗收入庫的補充規定:

1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

3)務必在收到“隨貨單”後,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執並轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。

4)入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如麪粉,合格200袋,爛袋3袋,溼袋5袋,髒袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,溼箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

5)關於材料卸車時間:在冬季,16:30之後到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之後到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之後到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

6)原料卸車衝突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現衝突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最後安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作後,並且自願參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

爲保證教學活動的正常進行,保護好學校的財產不受損失,特制定以下安全防範措施:

一、網絡安全措施

1、學校網絡中心,非管理人員不得入內。

2、網絡管理人員要做好設備的日常維護保養工作,建立設備運行日誌和故障記錄,發現問題及時處理,保證設備的正常運轉,通訊線路的暢通。

3、路由器、交換機、服務器、防火牆等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網絡設備。

4、做好網絡安全防範工作,對網管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,並指導老師和各科室定期查殺病毒。

(a)做好數據的備份,在系統遭到破壞時能夠及時恢復系統和數據,減少損失。

(b)機房管理人員要做好機房的防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環境。

(c)建立狀況彙報制度,對於重大事故要及時向學校領導和市教育局彙報。

二、微機教室

1、微機教室要裝配調溫、調溼設備,持續良好的室內溫度(計算機運行時一般持續在20至25℃,非運行時持續14至30℃)和溼度(運行時:相對溼度40—70%非冷凝)。

2、微機教室內不許飲食和吸菸,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。

3、管理教師要做好微機教室衛生、安全防範和財產保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經常檢查安全措施的落實狀況。

4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。

5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備,保證學生上機的安全,發現安全隱患要及時報告處理。

6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。

三、電教設備

1、電教設備包括:專用教室、閉路電視系統、錄像修改系統及相關設備、錄音機、投影機等。

2、做好設備的登記入帳制度,專人專管。

3、堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。

4、嚴格按照操作規程使用設備。

5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。

6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守

7、各種設備使用完畢,要及時關掉電源。

8、離開電教室要及時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。

9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時更新。

10、發現不安全隱患要及時報告,採取措施。

倉庫管理制度範本15

1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知採購辦處理。

3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司籤批的領用單,經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。

4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。

5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批准數量、質量領取、發放、保管物品。

6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。

7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。

8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。

10.對於工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。

11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥爲保管,平時應上鎖,節假日加封條。

12.按時做好庫存報告並向上級主管遞交。

13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。

14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫範圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。

15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。

16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。

17.完成上級領導的臨時性工作安排。

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