在現在的社會生活中，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。想必許多人都在爲如何制定制度而煩惱吧，以下是小編爲大家收集的倉庫管理制度，歡迎大家分享。
1、科長的領導下，負責本科所用各種材料領發，公用工具的保管工作。
2、守紀律，不善離工作崗位，熱情服務。
3、格按照科規定的工具管理，材料發放制度進行工作，對班組、車間使用的材料必須車間負責人簽字後才能發放。
4、嚴格遵守各項規章制度，嚴把發放關，努力降低材料消耗。
5、負責庫存、領發及外借工作的登記造冊，所有工具，一律建帳，做到帳、物相符，借出工具要及時收回以免丟失。
6、用工具齊全，完好，清潔衛生，及材料放置整潔。
7、每月清查覈對一次庫存工具的數量，將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長彙報。
一、總則
爲了更好地發揮倉庫對物資的調配功能，規範公司倉庫的物資管理程序，促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作，確保公司資產不流失和保證各項工程進度，結合公司具體情況，特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進入公司，庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。
2、物資入庫前，庫管員必須清點物資的數量，質量，規格型號等項目（有技術參數需要指定的技術負責人確認的，要通知其到現場質檢確認），只有以上項目完全無誤後,方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單並要求領用人簽字，否則不能出庫。
2、由於生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩餘時，領用人應該及時交還倉庫，庫管員辦理退庫手續做退庫處理（暫定爲開具出庫單，數量欄目記爲負數）。
四、庫房管理
1、倉庫實行嚴格的分區管理，庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資，不得隨意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品，暫不要求做出入庫管理，但庫管員要將其單獨設區堆放，不能與公司物資混放，同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全，倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存，以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物，嚴禁私領和私分倉庫物品。
6、庫管員要經常對倉庫內的物資進行整理，該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批後及時報損，清理出倉庫。如果有報溢的物資，也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批後放入倉庫對應區域儲存管理。保損時，在“倉庫報損報溢單”上數量填寫爲正數，報溢則填寫爲負數。
7、每月月末，庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點並做好盤點記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具，統一由其項目負責人到倉庫借用，其他人不得到倉庫借用。
2、借用時，借用人要檢查工具的完好性，工具已存在缺陷的，辦理登記時要註明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬，及時督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時，發現有損壞的，借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”，借用人對損壞情況和原因作簡要說明，庫管負責調查覈實。經調查確認屬人爲損壞的，按公司相關制度對責任人予以處罰（暫定爲根據損壞程度，由庫管員決定按照原價折價賠償）。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修，以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的，按照公司相關制度對借用人予以處罰（暫定爲根據工具新
舊程度，由庫管員決定按照原價折價賠償）。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態工具退還單
1.目的
規範生鮮倉庫管理，降低損耗。
2.適用範圍
永輝超市生鮮部各櫃組。
3.生鮮倉庫管理綜述
設立倉庫的目的是爲保證賣場安全銷售，商品不斷貨，不缺貨，合理做好訂貨量和控制存貨量。根據溫度差異及商品存儲的溫度要求不同，可劃分爲：常溫倉庫、保鮮庫、冷凍庫。
4.生鮮商品倉庫存放要求
5.商品按品項歸類存放
6.從大到小，同一商品集中存放；
7.銷量大與銷量小的分開存放（週轉快的與週轉慢的）；
8.變質商品應與正常銷售品分開存放，避免交叉感染。
9.商品按新舊貨分開存放：根據商品到貨日期，進行新舊貨區分存放。
10.任何一種庫存商品，都要標識到貨日期，以方便區分新舊貨；
11.舊貨放在醒目位置，同一個區域舊貨置上或置外，方便商品的先進先出；
12.注意是事項：標註到貨日期時，最好寫在醒目位置，同時四個面都要有，日期一旦脫落或模糊應重新標識。
13.商品要隔牆離地存放：商品不可直接放在地上，需離地10公分，隔牆5公分。
14.商品碼放在棧板上；
15.紙箱商品放在層架上層，筐裝商品放在層架的下層；
16.商品不可直接靠在牆面上要與牆體保持5公分距離。
17.商品存放要保證商品安全和人員安全。
18.商品安全：商品按標準碼放，不超高不超重，防止商品被壓壞，造成損耗；
19.人員安全：易取，在人手正常能夠伸到的地方。
a)蛋筐四個角要對齊重疊碼放；
b)編織袋商品要碼放整齊，避免商品滑落，造成破包；
c)週轉筐不可超高疊放（一般爲四層），以便員工取貨。
20.倉庫的陳列必須保持整潔、美觀、衛生。
21.生鮮商品倉庫存放方式
22.層架存放：將商品直接放在層架上。
23.商品之間要有間隔；
24.商品存放要整齊，保持一條直線；
25.商品存放不可超高，擺放高度應與庫頂保持50CM距離；
26.商品存放要上輕下重，體積重或大件的商品需放在層架下方。
27.棧板碼放：適用於不可直接與地面接觸的商品，採用棧板碼。
28.棧板碼放要整齊：所有棧板上的商品必須整齊，箱裝或筐裝商品要上下一條線。
1.目的
保障物品領用，合理控制庫存，保證庫存物品質量符合要求
2.適用範圍
本程序適用於公司的內部(各物業分部、部門)庫房管理
3.職責
各單位負責採購物品的收發和庫房管理
4.管理制度
4.1貯存管理
4.1.1對庫存物品按"先進後出"的原則進行管理
4.1.2化學危險品的貯存
化學危險品按照其貯存要求進行貯存
4.1.3入庫手續
所有經驗收合格後的物品方可入庫，由倉庫保管員(分部內勤)驗收、覈對、進倉，根據入庫憑證進行登記入帳
4.1.4物品存放
倉庫保管員對所有庫房物品的存放應有明顯標識
化學危險品存放場所懸掛"化學危險品"標識
每類化學危險品必須標識，懸掛"危險化學品安全"標籤
物品入庫後根據其性能、規格分類擺放，做到整齊、規範、安全
4.2物料領用與發放
4.2.1日常領用物料，由領用部門內勤或負責人填寫領料單，領料單上必須將品名、規格、數量及使用用途寫清楚
4.2.2日常維修所需工具由項目部負責人開具的領料單領取，倉庫保管員據此發放，並建立各項目部工具檔案
4.3物料退庫
4.3.1各使用單位領用的物品使用後如有餘量，可退回倉庫，由倉庫保管員清點驗收並在領料單上簽字確認，倉庫保管員據此登記臺帳
驗證：在接到採購人員或者售貨單位交來的貨物後，應先根據來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗；沒有固定規格、型號和包裝的，以重量記價的要稱量檢驗；需要用感官進行檢驗的，還要根據不同商品各自的感官特徵進行檢驗；需要藉助其它設備進行檢驗的，要使用相關設備作檢驗；需要送專門檢驗機構檢驗的，送專門檢驗機構檢驗。具體要求如下：
一、驗收中須詳細覈對物料申購單：凡未辦訂購手續的不予受理。首先，覈對實收受原料是否與申購單、送貨單相符，包括物資入庫通知單訂貨合同；供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發貨明細表；運輸單位提供的運單，入庫或在運輸途中發生殘損記錄等。但對照發票覈對食品容易疏忽，還須仔細覈對其質量和數量，對有懷疑的食品應請使用部門的專業人員來判斷。
二、根據送貨單（或發票）檢查進貨：凡送貨單（或發票）與實物名稱、型號、規格、數量、質量不相符的不驗收。數量不符，但與實物名稱、型號、規格、質量相符的可按實際驗收。發票沒有，只有送貨單隨貨物一起送到的原材料，可開具收據驗收，註明實收數量。
三、驗收並受理貨品
1、驗收數量：根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗，或過磅或檢測，以準確地測出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外，其他應採取全驗的方法，以確保入庫物資數量的準確。
2、檢查質量：一般只作物資的外形的外觀質量的感官鑑別。購進物品已損壞的不收；食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質的不收，型號、規格不相符的不收。
3、檢查包裝物：基本要求是一般性貨物少驗，貴重易碎品多驗；包裝完整的少驗，包裝破損的多驗；本地產品少驗，外地新產品多驗；易受潮變質的多驗；混裝物品全驗，以保證入庫物品無損壞、無變質。
4、凡自行採購而又未送交驗收員查檢的貨物，拒絕補籤和開驗收單。但由於急用而上級批准的另作處理。
5、送庫儲存：驗收後的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單，以便於盤點。
6、填寫有關報表。
1.目的
規範生鮮倉庫管理，降低損耗。
2.適用範圍
永輝超市生鮮部各櫃組。
3.生鮮倉庫管理綜述
設立倉庫的目的是爲保證賣場安全銷售，商品不斷貨，不缺貨，合理做好訂貨量和控制存貨量。根據溫度差異及商品存儲的溫度要求不同，可劃分爲：常溫倉庫、保鮮庫、冷凍庫。
4. 4.1生鮮商品倉庫存放要求
5. 4.1.1商品按品項歸類存放
6. 從大到小，同一商品集中存放；
7. 銷量大與銷量小的分開存放（週轉快的與週轉慢的）；
8. 變質商品應與正常銷售品分開存放，避免交叉感染。
9. 4.1.2商品按新舊貨分開存放：根據商品到貨日期，進行新舊貨區分存放。
任何一種庫存商品，都要標識到貨日期，以方便區分新舊貨；
舊貨放在醒目位置，同一個區域舊貨置上或置外，方便商品的先進
先出；
注意是事項：標註到貨日期時，最好寫在醒目位置，同時四個面都
要有，日期一旦脫落或模糊應重新標識。
商品要隔牆離地存放：商品不可直接放在地上，需離地10公分，隔牆5公分。
1.目的:
爲了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。
2.適用範圍:
本制度適用於所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距牆面10釐米以上,必要時,採取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放於化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙製品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:採購部負責公司化學品採購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標註生產日期,以生產日期爲準,按生產日期或保質期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應採取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格後方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標註物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。
3.4.2成品必須檢驗後方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導並查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。
3.4.8對於退回的不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批准,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,並關好門窗做好防盜措施。
1、物品入庫
1)採購物品的入庫，由倉管員根據物品的合格證、規格型號、數量、質量、商標及有關技術資料進行驗收。
2)驗收合格的物品由倉管員和行政文員填制《入庫單》並由倉庫管理員設置材料卡，登記材料賬。《入庫單》一式三聯，一聯存根聯，一聯由倉庫管理員據以登記倉庫存貨賬，一聯財務部記賬聯。
3)倉庫管理員對驗收合格的物品進行適當的標識後辦理入庫。
4)倉庫管理員應確保：
a.物品的堆放高度不能超過2米;
b.液體物品用適宜的容器盛裝;
c.危險品必須有明顯的標識並進行隔離;
d.所有的標識必須內容完整、清晰，並且擺放產品時標識應朝外;
e.做好標識並及時進行入庫登賬;
f.對有貯存條件要求的物品，應予以充分滿足;
g.對不合格品和降級使用的物品應做特別標識;
h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施，以保證物品在保存期內不變質、不生鏽，不失去使用價值。
i.使用合適的搬運工具和方法，防止搬運過程中對物品質量造成損壞。
5)經驗收後不合格的物品，倉管員應進行適當的標識或進行隔離，並及時知會有關負責人聯繫供方或公司進行協商處理。
6)對於服務過程中多餘的物品退庫，由倉庫管理員驗收，合格則填制紅字《領料單》辦理入庫手續;不合格則進行適當的標識，由部門負責人進行處置。
2、物品的儲存管理
1)倉管員應對每一種物料進行編號(採用阿拉伯數字)，編號應登記於材料卡上。編號方法爲□□□□□□：前二位數字爲物資類別號，後四位數字爲物資品種的順序編號(各園區根據物資的配置情況自行編號)。類別號爲：
物資品種的順序編號
物資類別號(01：辦公用品類;02：保潔類;03：保安類;04：形象視覺識別類(CI);05：機電工程維修類;06：綠化類)
2)對不能按貨架擺放或有特殊存放條件的，按實際情況存放，並且材料賬和材料卡上應註明類別號及物資品種編號。
3)倉庫管理員每週應對貯存環境和貯存物品進行檢查，以防止產品損壞、變質、丟失和混淆。檢查內容包括但不限於：
a.標識是否完整、清晰;
b.物品是否損壞或變質;
c.物品是否丟失或混淆;
d.倉庫環境是否能保證物品在保存期內不變質、不生鏽、不失去使用價值。
4)當發現問題時應及時進行標識或採取隔離措施，並通知有關人員處理。
5)每半年由本園區負責人、倉庫管理員、行政文員一起對庫存品至少進行一次盤點，盤點結果記錄於《庫存物品盤點盈虧表》上。
6)每年由園區管理中心對庫存品至少進行一次工作檢查。
3、物品出庫
1)當部門需要領料時，由領料人填寫《領料單》，寫明材料的名稱、數量，經園區負責人審批後，交倉管員進行發料。
2)倉管員依據"先入先出"的原則憑《領料單》發放物料，並在《領料單》上填寫實發數量和金額。
3)《領料單》一聯由行政文員據以登記物料明細帳，一聯由領料部門保存，一聯交保管登記存貨帳，一聯由財務內勤交公司會計進行物料消耗的核算。
4、多餘積壓物資處理：
各園區每半年對庫存物品進行一次清理，劃分出多餘積壓物資(不需用及使用期超過5個月)報園區管理中心，由園區管理中心負責進行調劑處理。
一、入庫及驗收
1、倉庫保管員根據供應商的送貨單，覈對品名、數量、質量，對有些物資在質量方面自己不能確認的，收貨時應通知採購員來檢驗並在送貨單上簽名，對需要過磅檢驗的物資一定要抽查，驗收合格後在供應商送貨單上簽名，並開具物資驗收單。
2、對超訂貨計劃數的物資，倉庫應拒收（除客供、備次外）。
3、對有質量問題的輔料應拒收並立即通知輔料科。
4、保管員對入庫的物資要分類別，放在指定的區域並作好標識。
5、對貨到發票未到的物資，記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。
6、已從倉庫發出的物資，領用部門因其它原因又退回倉庫的，保管員要辦理退倉手續，憑退貨方的退貨清單清點核對，覈對無誤後開具物資退貨單。
7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。
二、出庫
1、保管員在接到領用部門的計劃領料單後開始組貨，組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細覈對領用物資的數量、合約及具體明細，覈對無誤後予以發貨並開具物資領料單，領料單上必須有領料人簽字。
2、對於一個合約分次領取的，保管員必須控制好數量以免多發。
3、對於外發的物資，保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。
4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關於《加強縫紉機零件管理有關規定》。
三、物料防護、儲存
1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內，物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。
2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點，注意季節變化對物資的影響，如有問題及時上報上級主管處理。
3、倉庫環境應保持整潔、通風，做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫房閒人莫入，如特殊原因，保管員要全程陪同。
四、其它
1、對於合約結束後有多餘的輔料，須分析原因並上報給主管領導。
爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每週小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次；
第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
（1）嚴禁在倉庫20米範圍內吸菸，一經發現直接予以辭退處分。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
（4）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（5）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
（6）六點下班後全體員工不得進入庫房，除特殊情況。
（7）其他部門人員不得隨意進出庫房，如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
（8）進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
（9）庫房工作人員私人物品上班時間統一存放，下班統一領取。
（10）不得在倉庫內吃零食，吃飯。
（11）在貨品上架、打包後要及時清掃。
（12）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
（13）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；
（14）每天上班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。
（15）下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
（16）如果在庫房無人值班的情況下，晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全，到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督，同時，物流或快遞員走後立即將門上鎖。
愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的`責任和義務，如公司財務有失竊情況，除追究相關人員法律責任外，還將責任落實到人，對對應主管部門或人員進行相應處罰，具體視情節輕重而定。
本制度從頒佈之日起生效，簽字後視爲認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字：
爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後，施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員並填寫退倉專用‘二聯收據’。工地退場清出材料，進入倉庫時必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放，儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。
3、新工地需要購置材料，施工員需提前把計劃材料採購單交給辦公室人員，辦公室人員覈對庫存情況，決定是否購買或購買量。優先使用庫存材料，避免重複購買造成浪費。與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。
4、領取倉庫材料必須按要求填寫領料專用‘二聯發票’。
5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況（包括產生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
爲加強成本覈算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉，特制定本制度：
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統，做到日清日結，確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的數據進行覈對，確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常覈查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行覈對並記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業部領導及財務人員，各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額爲止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，鑄件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續後方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字後方可領取，領料員和倉管員應覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，覈對正確後方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本覈算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。
4、各事業部因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經股份公司主管領導批准後作爲庫存轉移，並報財務部備案，其倉庫管理納入納入所在事業部侖庫管理；外設倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬，並將當月增減變動及月末結存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
第一章 學校庫房管理須知
1、學校庫房實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在庫房內的存放次序，按物品種類、規格、等級分區堆放整齊，分類清楚，保持庫房整潔。庫房管理員應對庫存物品心中有數，瞭如指掌。
4、對庫房所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發生意外。如因保管不善等失職行爲造成的損失，視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領用人簽字，物資領發時，要準確覈對物資名稱、數量，並及時登記入帳。
6、臨時借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，並及時催收入庫，以免造成不必要的損失。
7、庫房人員要定期盤點，每月一小盤，每學期一盤，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務部門提出申請，經覈查後報校領導同意，方可消帳。
第二章 庫房管理員崗位職責
1、嚴格遵守學校各項規章制度。
2、嚴格把好物資進庫房驗收關（含各部門經批准自行採購的物品）對進倉的物品應根據請購單、按時、按質、按型號、規格入倉登記與驗收，凡不符合規定，拒絕簽收入倉，嚴禁塗改票據。
3、經驗收後的物品，應分類存放，做到整潔有序。並認真填寫存貨卡，對庫存物瓶月盤點一次，使賬、物、卡三相符，將盤點後的月報表及時存檔。並及時上報總務處。
4、每日對出倉的物品應填寫好出庫領用單，將名稱、規格、數量、金額、領用部門、領用人及簽名進行統計、審覈，以便進行覈算。
5、對任何部門、個人，嚴格按先辦手續後發貨的程序辦理，禁止先出倉後補手續的做法。
6、庫房記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記，分類歸檔，做到當日單據當日清理入賬，並配合校管員做到賬單相符，賬物相符。
7、好庫房防火、防盜及衛生工作工作，保證庫房通風、乾爽，嚴防物資流失、人爲損壞、積壓報廢事故發生。
8、貴重物品、易燃、易爆物品，應分類專門存放，做好防範工作。
9、認真完成學校及總務處佈置的工作。
第三章 庫房物資日常管理
一、採購制度
1、學校採購物品一般情況下，由外勤同志辦理。
2、採購物品須有購物申請單，並註明名稱、品種、規格、數量、用途。
3．購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況，一般購物在五天內完成。
5、採購的物品一定要和購物申請單相同。
6、所購物品質量有問題或未經批准購買的.物品一律不予報銷。
二、驗收入庫制度
1、外勤同志按購物申請單購物，庫房保管員負責驗收入庫，再由個人或組室領用。
2、驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可。
3、入庫時要區分物品性質、危險品、易物品、易爆物品，區別對待、妥善處理。
4、驗收入庫後應開二聯單，三聯單通知有關個人或部門前來領取，以利於教學急需。
5、根據勤儉辦學原則，庫房內積壓物品應儘量減少，但教學所需物品要保證供應。
6、學校財產負責人應定期檢查驗收入庫執行情況。
7、財產保管員和相關領導及相關組室必須每一年度對全校財產作一次盤點清查。
三、造冊登記制度
1、學校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負責。
2、庫房保管員根據物品的歸類分別列入校產的帳冊或組室、個人帳冊。三天內及時登帳，半年及時結帳。
3、登記造冊的物汽稱數量應和記錄相符合。
4、按時完成上級部門的校產統計表格。
5、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。
6、學校校產負責人應定期檢查造冊登記情況。
四、領用制度
1、物品庫房存放，有庫房保管員統一管理。
2、個人在徵得保管員同志同意下，辦理領用物品手續才能領用物品。
3、教學物品不能挪作他用。
4、教學的物品借用物品須按時歸還。每學期結束時，庫房保管員要及時收回，統一管理。
5、領用物品若有多餘，需歸還庫房。
五、財產報廢制度
1、根據勤儉辦校原則，教學儀器一定要做到物盡其用愛惜使用。
2、報廢的物品要加以區別，對不正常的損壞要找出原因，人爲損壞的要酌情賠償。
3、報廢的物品有庫房管理員統一登記，及時銷帳，累計金額在50000元以上上報計財科儀器設備辦公室備案，在統一的前提下合理處理。
4、報廢單要學校負責人，財務主管和財產保管員簽字、說明。
5、報廢物痞理後的回收資金，要統一進請購基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學物品和器材專供本校教學使用，在不影響教學前提下，經領導同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫出借單、出門單。
4、出借的物品要按期收回。
5、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批准再由損壞者憑賠償單到財務部門繳。
6、歸還物品是要當面驗收，如有損壞或遺失，按賠償制度執行。
一、認真貫徹執行國家的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計覈算及正確地反映計劃執行情況。每月報計劃、由領導批准,方可採購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時,不得入庫,由採購人員負責與供貨單位聯繫處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規格清、材質清、數量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
3、九不:不鏽、不潮、不凍、不腐、不黴、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,並按國家規定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,並與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行,並且有一定批准手續,不符合手續的不得發放,並保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據醫院臨牀、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和採購的決策。
九、採購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不採購,質量規格不明不採購,價格不合理不採購。採購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按國家規定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審覈報分管院長審批後報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批後做財務處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知採購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司籤批的領用單,經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。
4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。
5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批准數量、質量領取、發放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對於工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥爲保管,平時應上鎖,節假日加封條。
12.按時做好庫存報告並向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫範圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。
17.完成上級領導的臨時性工作安排。
