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庫房管理制度(集合15篇)

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在不斷進步的社會中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規範個體行動的一種社會結構。那麼什麼樣的制度纔是有效的呢?以下是小編收集整理的庫房管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

庫房管理制度(集合15篇)

一、原材料、成品庫房由保管員負責。

二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閒人不得進入庫房。

三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。

四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離牆存放。

五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,並負責保管好未用完的原材料。

六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。

七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。

八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由於不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。

九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防僞標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。

十、根據庫存數量、用量,及時向採購部上報採購計劃,確保庫存物資的充足供應。

十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。

十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。

一、倉庫材料出庫流程:

1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具並簽字的領料單纔可領取。

2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便於揀貨。

3、揀完後,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行覈對。

4、覈對正確後,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。

5、材料出庫後,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,並在軟件上做賬。

二、倉庫材料入庫流程:

1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、採購訂單辦理入庫。

2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。

3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,並且字跡清楚。入庫後庫管員應登記明細賬。

三、成品出入庫流程:

1、成品入庫需要生產部生產完工,並檢驗是合格。

2、生產線製作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字後交庫管員。

3、庫管員根據“成品入庫單”,覈查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。

4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,並登記卡片。

四、倉庫日常管理規定:

1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。

2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。

3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。

4、非工作人員不得進入倉庫。

5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。

6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。

7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸菸。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時彙報。

一、一般規定

(一)消防工作要貫徹 “預防爲主,防消結合”的方針,爆炸物品儲存庫負責人應將消防工作納入重要議事日程,同公司經營管理同計劃、同佈置、同檢查、同總結、同考覈。

(二)爆破器材儲存庫成立消防安全小組,爆炸物品儲存庫主任任組長,綜合管理部經理任副組長,部門指定1名兼職消防員。

(三)消防安全小組的職責是:

1.認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標,開展防火宣傳,普及消防知識

2.經常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患。

3.管理消防器材設備,定期檢查,確保各類器材和裝置處於良好狀態,安全防火通道要時刻保持暢通。

4.根據易燃易爆物資放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態下的疏散方案。

5.對專職、義務消防組織和職工,加強管理教育和學習訓練,

6.進行季節性和專業性防火檢查,監督執行防火制度,督促解決火險隱患。

7.接到火災報警後,在向消防機關準確報警的同時,迅速奔赴現場,啓用消防設施進行撲救,並協助消防部門查清火災原因。

(四)根據不同場所中可能發生火險的物料、器材的性質,按規定選用和配備各種類型、規格的手提滅火器,配備的數量要求如下(以面積爲單位):

1.辦公室、值班室和臨時動火作業場所等,50㎡以內配備不少於1個。

2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時堆放場等,50㎡以內配備不少於2個。

二、消防器材管理

(一)指定專人保管,嚴禁他用,如有違反,按照《中華人民共和國消防法》處理,嚴重的要追究刑事責任。

(二)各種消防器材用於撲救火災,用完後立即整理放回原處,如有損壞,應報綜合部,並報損重新配發。

(三)消防器材一律由公司綜合部統一購置,按各部門需用實際數量和預計施工現場的需要配發,需用部門必須事先提出下一年度的需用計劃,否則不予配發。

(四)凡配發各門的消防器材,必須妥善保管,不得損壞或丟失,要定期檢查、保養,冬季要做好保溫工作,使各種消防器材經常處於完好狀況。

(五)嚴禁對消防器材亂拿亂放,嚴禁動用消防栓、嚴禁埋壓、圈佔、堵塞消防器材和消防通道。

三、防火管理措施

(一)庫房和庫區,必須設置明顯的嚴禁煙火標語牌。

(二)嚴禁使用各種明火,禁止吸菸,不得攜帶火種及其他引火物進入庫區,易燃易爆物品的堆放,要與煙火明火作業場所及高壓架空線保持適當的防火距離。

(三)倉庫區域內,必須能使消防車通暢。

(四)非工作人員,不得私制進入庫內,必須進庫時,要經過本庫保管員同意方可。

(五)庫區設置消防給水設施,保證消防供水,應設有適當數量的消防器材,並有專人負責管理,定期檢查維修,保持完整好用。

第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負着物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金週轉。

第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理佈局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,覈對清點物資名稱、數量是否一致,並作好物資交接手續、簽字確認。

第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,並隨同託收單交財務記賬。

第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。託收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,週轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。

第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批准一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時剋扣”的違紀做法。

第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有餘地。

第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批准。

第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二覈對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、覈算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。

第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。

第十七條:對於專項申請的材料,除計劃採購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬於可以分割折零的,本着節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。

第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。

第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,託收、月報要及時。

第二十一條:允許範圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。

第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

一、庫房設專人管理,並做到責任落實。

二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內容包括:

1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗;

2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;

3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異常或變質;

4、食品饈上標識是否完整、清楚;

庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。

三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。

四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離牆,分類存放,標籤立卡。

五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。

六、庫存食品應定期檢查,發現黴變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理並做好記錄。

七、庫房應專人負責清潔衛生工作,並應隨時保持清潔衛生。

八、有毒、有害物品嚴禁存放於食品庫房中。

1、庫房保管員要有強烈的工作責任心,做到庫房鑰匙不離身,確保庫房的食品安全。閒人不得進入庫房內。

2、嚴把糧油、調料入庫關,每次購糧入庫前,保管員必須認真仔細檢查,嚴禁不合格食品原料入庫,保證糧食入庫質量,拒絕腐爛變質的食用原料和三無食品。

3、保管員必須履行糧油、食品入庫登記,二人簽字手續,要有原始登記帳冊註明糧油生產廠家、生產日期、質量標準。

4、糧食入庫後,保管員必須定期檢查,發現貯存糧食有黴變或食品變質的現象,必須及時清除,嚴禁混合發放下鍋或加工供學生食用。

5、保管員必須保持糧食保管室通風、乾燥、防鼠、防蚊等。食品儲存室的食品必須分類、分架,且隔牆離地存放,有防蠅、防鼠、防潮設施。

6、定期檢查食品,進庫食品有明顯標誌,標明進庫日期,保管員要向採購人員索取產品合格證,查明貨物的出廠日期、地址、保質期等食品安全標記。拒絕劣質食品進庫。

7、學校儲存糧食、食品等,根據存放物品的保質期,必須做到一月一週轉,一月一清倉,嚴禁過期儲存以防糧食、食品黴變、變質。

8、建立食品進出庫房登記制度。入庫由食堂負責人檢驗簽字,並報總務處。每日食品出庫檢驗食品質量後二人簽字登記,至少三天一次報總務處。總務處每月一次組織人員檢查庫房,並覈對進出庫賬和物。

1.管庫人員在科長的領導下,負責全院500元以下器械的籌劃、供應、管理工作,做醫療保健搶救器材的供應。

2.按照醫院規定,及時、正確地執行各項登記、統計、預算和報表。經常和科室保持聯繫,解決存在的問題。

3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年覈對賬物一次,發現問題及時檢查,保證賬物相符。

4.每月5~25日發放常用器材。發貨時以各科請領數爲基礎,按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發,補發報據貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨後便及時通知領取。

5.庫房管理人員根據當月和各科填寫的請領單及庫存情況認真填寫採購單,書寫要清楚正確。如品名、規格、數量,特殊的要寫清廠家,經查對後每月30日前交採購人員執行。

6.按入庫憑證及時驗收覈對入庫、歸位。應按有效期遠近存放,並在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質量等)在二日內向採購人員提出,由採購人員對外交涉。

7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯繫,及時處理並做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

8.對庫存器材要妥善保管,經常檢查,定期清倉,隨時掌握數量、質量情況。發現近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決後向院彙報處理結果。

9.對收舊、報廢物品要根據修理人員填寫報廢單方可報廢或換髮。科室需增加基數時應寫報告,經領導指示後方可增補發放。

10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫藥公司等單位瞭解市場信息、瞭解新品種,爲臨牀提供市場情況。

11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結。

12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經許可不得進入庫房。庫房內不許存放私人物品,禁止庫房內吸菸和存放易燃物品。

1、產品儲存有專門的食品庫房,進出產品應登記。

2、庫房周圍保證無污染源。

3、經檢驗合格包裝的成品應貯存於成品庫,其容量應與生產能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。

4、產品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。

5、倉庫實行專用並設有防鼠、防蠅、防潮、防黴、通風的設施及措施,並運轉正常。

6、產品應分類,分架,隔牆隔地存放。各類產品有明顯標誌。

7、貯存產品,應在外包裝上標明名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯繫方式等內容。

8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產品過期、變質。及時清理不符合安全要求的產品

9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持乾燥和整潔,定期通風換氣。

10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。

11、成品碼放時,與地面,牆壁應有一定距離,便於通風。要留出通道,便於人員、車輛通行,要設有溫、溼度監測裝置,定期檢查和記錄。

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產品應分別建賬反映。

2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與出入庫記錄中的數據進行覈對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

4、各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的`庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門領導及財務人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出,原則上採用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,並做到限額領料,車間領用的物料必須由其指定人員統一領取,領料人員憑流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應覈對物1

品的名稱、規格、數量、質量狀況,覈對正確後方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑銷售部門開具的發貨單據發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務及相關部門,並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規定執行。

5、未經本檔案室人員許可,任何外人不得進入庫房。

6、庫房內不得吸菸,不得用明火照明,要備有乾粉滅火器,並有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設備和安全措施。

1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。

3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

4、 食品原料分類、分架、隔牆(15釐米)、離地(20釐米)安全儲存,標識明顯。

5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批准及時處理過期、腐爛變質食品原料。

7、 庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。

8、 庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持乾燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。

9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。

爲加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國檔案法》和自治區檔案工作有關規定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防黴和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經技術處理後方可入庫。

四、庫房內安置溫溼度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對溼度控制在45-60%之間。超出標準範圍時,要及時採取自然通風或機械除溼、降溫等措施進行調控。

五、定期清點庫存案卷,覈實帳、物是否相符,發現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發現問題及時報修或更新。

七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續工作的保溫、保溼、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現火災、洪澇災害、突發性羣體的事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。

第一章倉庫管理規定

爲了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、爲防止公司材料資產流失,公司用於工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分爲:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則爲:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程項目完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第二章倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙後認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單註明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料採購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單後,立即覈查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審覈。

3、材料員根據訂購單認真審覈(包括到工地實際測量數量等)並與工地溝通後,提交訂購單給採購員進行採購或通知供應商送貨。

4、採購員(供應商)在接單2天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫後,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好並及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地並做好項目帳目。

第三章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防範及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知採購員退回供貨商並報財務;工地完工的剩餘材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重複領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業,廉潔奉公,勇於奉獻。

2、積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閒逛。

3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。

4、庫管員要保證倉庫衛生、清潔、物品擺放有序。

5、要做好食品的防投毒、防黴、防鼠、防蠅等工作。

6、做好每日出庫食品原料的登記工作,及時要求領取人簽字。

7、要做到日清月結,每日盤點、覈實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。

8、認真執行學院准入制度,不得私採私入私銷,一經發現,嚴肅處理。

9、入庫食品要一查合格證,二看質量,三通過驗收,發現問題及時向食堂負責人彙報。

10、庫管員要認真收貨,做到品種數量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。

11、食堂庫房是存放准入食品的重要地方,其它人不得隨便進入。

12、庫房內嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。

13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產經營者的健康條件。

14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。

爲進一步加強庫房材料的管理,規範庫房材料領取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領取管理制度如下:

1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。

2、在領取過程中,必須在領料單據上註明物資使用時間名稱同時領取人和發放人簽字確認,不準不籤或帶籤。否則罰款50--100元。

3、領取人員領取物資後,庫房必須建立健全領料單據存檔制度,必須將領料單據保存完好,有待候審。否則罰款50--100元。

4、當班領料單上庫房沒有時,必須把領料單上字據銷燬,否則罰款50--100元。

5、當天未使用的材料要及時回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進行賠償

6、無特殊情況井下不準大量存放材料,否則一次罰款100元。

7、庫房無關人員嚴禁進入,特殊情況必須經有關領導同意方可進入,否則罰款100元。

8、領取和回庫材料需分類碼放整齊,不準亂扔亂放,否則罰款50—100元。

9、領取材料必須經過有關領導認可後,方可領取,否則罰款100—200元。

10、月底物料領取發放賬單對口,對發放員獎勵100元,如發放有誤差對發放員罰款100員。

本規定從公佈之日起執行。

1、入庫的產品一定是經檢驗和試驗後驗收合格的產品。未經檢驗和試驗或待檢的產品不能入庫,待檢的產品應放入待檢區。

2、入庫的產品出入庫時一定要辦理出入庫手續,用料單位領料一定要得到批准,未經批准庫房保管員不得發料。有消耗定額的產品必須按定額領料和發料。

3、已入庫的產品應合理的分類擺放或碼放,並要採取一定的隔離措施,防止產品混料或混批以及產品之間的相互影響。

4、已入庫的產品應採取防護措施,防止產品在貯存期間超期貯存、變質、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產品的質量特性。

5、對貯存的產品應具備一定的儲存條件,倉庫應具有防火、防潮、防盜等設施條件。

6、應定期檢查庫存品狀況,發現問題及時處理。

7、對貯存的產品應定期盤點(對有在製品的企業更加重要)。

8、對出庫的產品在發料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應注意有保質期的產品)。

9、對貯存的產品應建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

10、對超儲積壓的產品應及時辦理財務覈銷。

11、庫房儲備產品的價值量應與財務儲備資金的價值量保持一致。

12、對貯存的產品應建立產品(材料)標卡和保管臺帳,應做到帳、卡、物三相符。

學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規範的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環節。爲此,特制定食堂庫房管理制度。

一、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環境衛生。

二、庫房要保持乾燥、通風、整潔,防止物資因受潮而黴爛變質。

三、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。

四、任何人員不私自動用庫房內的物品,保管員應提高警惕,做好防火防盜工作。

五、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔牆15釐米,離地面20釐米。

六、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。

七、超過保質期或黴爛變質食品要及時銷燬,不得存放在庫房內。

八、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

1、食堂庫房實行專人管理,管理人員調離或退休,需辦理移交手續。

2、食堂庫房管理人員每天必須對庫房進行檢查,鎖好門窗,保證安全

3、食堂庫房管理人員必須按食品性質分類並要求存放。

4、做好《四防》工作,防塵、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

5、食堂庫房管理人員每天要做好食品的收支記錄,定期盤存,及時向採購人員提供需購食品清單。

6、後勤主任監督檢查庫房管理工作。

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