現如今，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼什麼樣的制度纔是有效的呢？下面是小編整理的庫房管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
爲加強對施工現場的材料物資的管理，確保其能夠保質保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料物資損壞、變質和丟失等，特制定本制度：
一、入庫制度
1、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證，消耗材料進場，由庫管、質檢員、採購員驗收簽字，合格後方可接收登記入庫，保證入庫數量準確、質量合格，對不合格品有權拒收。
2、庫管員與工程部人員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 沒有提料單的採購。
b) 與提料單不相符的採購物資。
c) 與要求質量不符合的採購物資。
3、採購的材料到達現場後，必須由庫房管理員、參與檢驗的工程技術人員一起根據供貨方發貨單進行逐一驗收，驗收合格方可入庫，並填寫詳細入庫單據（兩聯）採購員一聯，庫管存根一聯。
4、庫房保管員對庫存物資，要建立健全的材料臺帳，做到貯存記錄準確、完整，保證帳、卡、物三相符，對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。
5、材料物資的貯存保管要做到佈局合理，牢固安全，能上架的上架，無條件上架的要分類、分規格碼放整齊，並有標識。
6、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管，對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求，採取隔離措施進行重點保管。
7、庫房內嚴禁吸菸，電爐取暖、做飯等動用明火的行爲，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。
8、在進入新項目工地或撤離工地時，庫管必須對庫房物資進行詳細盤點登記和不定期抽檢，隨時掌握品種、數量的變化情況和機械設備及工具淘汰損壞情況，及時報告項目經理進行補充或更換以滿足施工的需求。
9、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時採取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
二、出庫制度
1、材料領用時，領料部門首先填寫領料申請，由項目部經理審批。領料單應寫明材料名稱、規格、型號、數量、經手人，到庫管員處領取。
2、庫管員憑領料人的領料單如實領發。
3、庫房保管員對材料物資的發放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的記賬手續，填寫單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
4、本着厲行節約，杜絕浪費的原則發放材料，做到專物專用。
5、庫管員要做好出庫登記，並定期向項目部經理做（出入庫報告）。
6、領料人必須持齊全的領料單，才能領料。
7、庫管員嚴格執行憑領料單發貨，無單不發貨。
8、內容填寫不全不發貨，名稱不準確不發貨，數量有塗改痕跡不發貨，並嚴格執行計劃限額發料，不允許領料人無庫管員在現場私自到貨架上取物。
9、領料人在庫房領取的材料應當麪點驗清楚，出庫不得退還。
10、凡庫房內的材料，由保管員保管，凡已領出的材料，由領料人保管應負其責，承擔各自責任。
11、凡借用物品人必須在借用單上簽字，在借用時間內歸還，誰借出誰收回的辦法。
爲防止食品污染，保證食品衛生安全，做好庫房管理工作，制定本辦法。
一、提高食品衛生安全意識，保持庫房內清潔、整齊、通風。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防黴變等工作，防止事故發生。
二、所有食品入庫前必須嚴格驗收，不符合食品衛生標準要求的食品不得入庫，驗收後認真做好登記，入庫食品應註明食品名稱、採購時間、數量、保質期。做到入庫上帳，出庫下帳，帳物相符。
三、食品應分類、分架、離地隔牆至少20釐米存放，擺放整齊、貨架整潔、地面乾淨。食物、食品不落地，每天清掃，庫房衛生無異味，保持良好衛生狀況。
四、食品出庫時要檢查感官形狀和保持期，堅持食品先進先出原則，儘量縮短儲存時間。
五、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無黴變、腐敗變質、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況，發現問題及時向領導彙報，提出處理意見，及時處理。
六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
七、庫房保管員需持健康證上崗，保持良好的個人衛生習慣，按照從業人員衛生要求，做好個人衛生。做到服裝整潔，不在庫房內吸菸。
一、一般規定
(一)消防工作要貫徹 “預防爲主，防消結合”的方針，爆炸物品儲存庫負責人應將消防工作納入重要議事日程，同公司經營管理同計劃、同佈置、同檢查、同總結、同考覈。
(二)爆破器材儲存庫成立消防安全小組，爆炸物品儲存庫主任任組長，綜合管理部經理任副組長，部門指定1名兼職消防員。
(三)消防安全小組的職責是：
1.認真貫徹執行消防法規和上級有關消防工作指標，開展防火宣傳，普及消防知識。
2.經常檢查防火安全工作，糾正消防違章，整改火險隱患。
3.管理消防器材設備，定期檢查，確保各類器材和裝置處於良好狀態，安全防火通道要時刻保持暢通。
4.根據易燃易爆物資放置的具體情況，制定消防措施，制定緊急狀態下的疏散方案。
5.對專職、義務消防組織和職工，加強管理教育和學習訓練，
6.進行季節性和專業性防火檢查，監督執行防火制度，督促解決火險隱患。
7.接到火災報警後，在向消防機關準確報警的同時，迅速奔赴現場，啓用消防設施進行撲救，並協助消防部門查清火災原因。
(四)根據不同場所中可能發生火險的物料、器材的性質，按規定選用和配備各種類型、規格的手提滅火器，配備的數量要求如下(以面積爲單位)：
1.辦公室、值班室和臨時動火作業場所等，50㎡以內配備不少於1個。
2.易燃易暴物品庫、爆破器材臨時堆放場等，50㎡以內配備不少於2個。
二、消防器材管理
(一)指定專人保管，嚴禁他用，如有違反，按照《中華人民共和國消防法》處理，嚴重的要追究刑事責任。
(二)各種消防器材用於撲救火災，用完後立即整理放回原處，如有損壞，應報綜合部，並報損重新配發。
(三)消防器材一律由公司綜合部統一購置，按各部門需用實際數量和預計施工現場的需要配發，需用部門必須事先提出下一年度的需用計劃，否則不予配發。
(四)凡配發各門的消防器材，必須妥善保管，不得損壞或丟失，要定期檢查、保養，冬季要做好保溫工作，使各種消防器材經常處於完好狀況。
(五)嚴禁對消防器材亂拿亂放，嚴禁動用消防栓、嚴禁埋壓、圈佔、堵塞消防器材和消防通道。
三、防火管理措施
(一)庫房和庫區，必須設置明顯的嚴禁煙火標語牌。
(二)嚴禁使用各種明火，禁止吸菸，不得攜帶火種及其他引火物進入庫區，易燃易爆物品的堆放，要與煙火明火作業場所及高壓架空線保持適當的防火距離。
(三)倉庫區域內，必須能使消防車通暢。
(四)非工作人員，不得私制進入庫內，必須進庫時，要經過本庫保管員同意方可。
(五)庫區設置消防給水設施，保證消防供水，應設有適當數量的消防器材，並有專人負責管理，定期檢查維修，保持完整好用。
一、各店根據經營實際需要，必須安排專人負責本店庫房事務的管理，作爲綜合統計與餐廳物品的管理人員，各店負責人必須積極支持並協助庫房管理人員開展工作。
二、庫房管理人員必須遵守上下班時間，保證所申請物料到場後，親自參與物品的驗收工作，不得請其他員工代爲驗貨收貨。庫管必須親自填寫出庫領用物品記錄表。
三、庫房管理人員必須每日做好餐廳經營所需的物料申請工作，要求在申請物料時仔細規劃，力求不疏漏，申請單據填寫明確，保存好每日的申請單傳真原件。
四、店面驗貨工作在店面外的配送車輛外進行，凡落地物料必須查驗其品種、質量、數量和生產日期，店面負責人有義務派出收貨人員協同庫房管理員做好驗貨和收貨工作。
五、庫房管理員必須認真、客觀地填寫收貨單，以備配送部門覈算準確。
六、庫房管理人員必須將各類單據準備齊全，每日交給財務部處理。
七、庫房管理人員應備齊各類庫房用具用品：收據、筆、各類單據表格、傳真紙、計算器等，並積極保養愛護好庫房各類設備設施用品。
八、庫房管理人員應積極檢查本餐廳各類冷藏冷凍設備內的物品存放、衛生情況，遇到問題應向各部門負責人提出並監督或幫助其改正。
九、經營過程中，如需增加庫房內的各類耐用品的儲備量，如鐵鍋、桶等生產用具，需向餐廳負責人提出申請後，方可提出採購申請。
十、餐廳內撤換下來的各類破損物件和用具，在確認本餐廳不再使用後，通知總部在配送車輛到達後裝車運回總部，並將運回物件列表隨車帶回交給總部相關部門。
十一、做好配送產品質量監督記錄工作，對在生產過程中體現出來的產品質量缺陷等問題及時客觀地記錄在案，並及時通知相關部門。
十二、個別有條件庫房直接進庫的物料如軟飲、庫存商品、調料、損耗品等，應根據實際進貨數量填寫入庫單據，並將財務聯及時交給財務部門。個別物料屬餐廳備用金購買的，必須由餐廳負責人填寫費用報銷單並附上相應的發票收據等。
十三、庫房重地不得允許其他人員進入，尤其是直接由供貨商送貨到餐廳的情況，更不允許供貨商進入廚房和庫房。
十四、庫房管理人員必須在總部指定的時間之前完成各類數據的彙總與傳真發送。
十五、配送到餐廳的各類物料，庫房管理員有義務監督各部門的存儲和使用，對存儲和使用過程中出現的人爲破損、損耗和影響物
料質量的現象，庫房管理人員應及時提出更正，並將事件記錄下來。以上情節嚴重的，應及時通知餐廳負責人處理。
十六、庫房管理人員的工作由餐廳負責人直接監督執行。
十七、庫房管理人員每月最後一日必須按照財務部門要求盤點庫房。
一、目的
規範倉庫的管理,爲正常的物業服務和後勤保障及時提供合格物品。
二、適用範圍
適用於物業服務及xx集團公司所需採購的物品儲存的管理。
三、職責
3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。
3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。
四、管理規定
4.1出入庫手續
a)採購物資辦理入庫手續前,採購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規格、外觀、技術文件數量、質量狀況等,只有檢驗合格的物品,才能辦理入庫手續;
b)入庫物品應採用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》註明品名、規格、型號、合格證號或質量狀況、產地及入庫時間;
c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》並及時登記入賬;
d)領用物品時,零用部門應填寫《領物(料)單》,註明品名、規格、數量、用途,經所在部門負責人簽字批准後,方可領出。庫管員應及時銷賬;
e)發料時庫管員應認真審查覈對領用物品的名稱、規格、型號、數量及質量狀況,防止錯發、漏發、混發;
f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質;
g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續,超過保修住戶用料憑物業公司財務室開具的收據辦理領用手續。
4.2物品碼放要求
a)庫內物品要分區、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;
b)庫存物品應儘量上架,上輕、下重,保持貨架穩定、易取;
c)怕潮溼的物品,如需放在地上,應採取防潮措施(如鋪墊防潮層);
d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規定》儲存。
4.3庫房環境要求
a)室內應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,牆面不得滲水,室內保持乾燥通風;
b)不準使用電爐等明火或大功率發熱設備,配備足夠消防器材,並保證在有效期內。
4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。
五、相關文件
zgb-008《化學危險品管理規定》
六、記錄
入庫單
領物(料)單
物品標識卡
第一章、物品領用
1、物品領用時間：每天上午9：00分—11:00分，下午14:00—16:00
2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間：每週二、週五上午9：00分—11：00分。
3、領用物品需持有領用單，領用單（一式三聯，庫房和領用部門、財務各留存一份，領用單必須註明領用時間、部門、物品名稱、單位、數量等信息）上有部門負責人的簽字。
工程物資領用需持工程維修單，工程維修單（一式三份，白聯本部門留存，粉聯作爲領用憑證交到庫房），工程維修單由工程維修人員填寫，使用部門經理簽字確認再領用，無工程維修單庫房拒絕領取物品；
4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則，控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領取新物品；工程庫庫管負責監督；
第二章、採購單據複覈
1、採購單一式三聯白聯交採購，粉聯庫房，藍聯部門留存；
2、各部門每週購買物品應固定集中採購，減少採購次數，對於使用次數頻繁的物品可以填寫備貨申請單，由庫房備貨；
3、採購單應先交予庫房複覈，確認無庫存後找分管領導和總經理簽字，有效減少重複購買；
4、各部門採購物品時應在採購單上填寫詳細的名稱、單價、金額、數量、規格等有效信息。避免填寫模糊信息，影響物品的採購；
5、庫房辦理採購報銷手續必須持有物品採購單方予辦理；
第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序
1、各部門有需退庫的物品，應先填寫退庫申請單，註明申請部門、退庫時間、物品使用狀況、物品名稱數量單位及處理意見等信息。如有報損物品需附上報損單，並由資產管理人員簽字確認；
2、各部門未經辦理退庫手續把物品退回庫房不予辦理退庫；
3、庫房接收退庫物品時應同時查看退庫手續是否齊全，符合退庫制度的物品接收後填寫入庫單（白聯庫房留存，粉聯和退庫申請一併存檔保存，綠聯由退庫部門保存）；
4、對於已經確認資產報損失去利用價值的物品，由資產管理聯繫處理，財務和庫房人員負責監督，減少佔用庫房空間。
第四章、月採購計劃
1、每月25號前把下月的採購計劃交到庫房，有特殊要求的物品要寫明詳細的規格及要求或準備好樣品一併送到庫房；
2、各部門填寫統一的採購計劃表，採購計劃需要有申請人、部門經理、分管領導簽字；
3、各部門填寫的採購計劃應根據每月實際使用數量填寫，庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月採購計劃裏，由庫房統一備貨，對於單價較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月採購計劃裏；
第五章、、物品驗收程序
1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續，
2、低質消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收（需檢驗數量、商品包裝、生產日期、保質期等）檢驗合格方可入庫辦理報銷手續；
3、工程物資由工程庫管檢驗入庫，非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。（入工程庫房填寫工程入庫單）
4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長共同驗收（需檢驗物品質量、數量等）檢驗無誤需有廚師長、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷手續；
5、其他各部門採購物品（非固定資產類）需要有庫管和使用部門經理共同檢驗方可入庫辦理報銷手續（辦理直提單）；
6、固定資產類等大額物品需要有庫管和使用部門經理及資產管理負責人共同檢驗驗收）共同檢驗方可入庫辦理報銷手續（辦理出入庫單）。
第六章、盤點
1、庫房每月25號盤點，盤點當日下午不對外領貨，請各部門提前做好備貨；
2、每月一級庫二級庫進行統一盤點，盤點結束後二級庫的呆滯庫存退回一級庫房，一級庫房根據各部門的用量進行調換或聯繫供應商退換貨；
3、每月的盤點物品數量的同時應查看食品類物品的保質期，保質期在3個月以內的物品馬上聯繫庫房退換貨。
第七章、增加庫房備貨
1、各部門根據物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量，使用部門填寫備貨申請單，需有部門經理、庫房負責人、分管領導、總經理簽字同意。
2、備貨申請單應註明所需物品的品牌、規格、數量、使用頻率等內容。
第八章、庫房安全衛生
1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況，食品類的物品要及時查看產品的保質期，臨近保質期三個月內的物品禁止領用，要及時聯繫採購進行退換貨處理。
2、庫房內保存乾淨整潔的環境衛生，食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發黴變質工作。
3、庫房內閒人免進，非工作人員不允許在庫房內停留，禁止在庫房內接待會客。
4、庫房內禁止吸菸、攜帶火種，注意消防安全，庫管員要做好監督工作。
第一章 目的
爲加強庫存和物品管理，明確物品出入庫手續和流程，確保倉庫有序、安全，特制定本制度。
第二章 庫房人員工作範圍與內容
1、庫房商務文員工作範圍與內容
(1)庫房衛生與安全。
(2)公司物品與產品保存。
(3)處理公司所有調貨與退換貨問題。
(4)聯繫物流公司，填寫物流單，準備發貨。
(5)入庫：根據物流單、調貨單驗收產品，包括產品型號、規格、數量、包裝是否完好等，檢查無誤後入庫。
(6)出貨：根據銷售單打出庫單，協助物流人員配發貨。
(7)庫房盤點：每週至少盤點一次，做到賬物相等，帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領導。
(8)物料領用手續辦理。
(9)部分產品採購申請，具體情況具體申購。
(10)物流跟蹤：對於採購產品財務辦理完畢打款後，要及時跟蹤產品物流運輸情況;對於物流發貨也要及時跟蹤物流運輸情況並回訪客戶。
(11)借出、借用產品要及時跟蹤結果，辦理出庫或索回。
(12)登記維修產品詳細信息，將維修產品、問題產品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產品，並及時跟蹤維修產品情況。
(13)產品維修費用和物流費可與業務人員及時溝通，並確定最終維修費用和物流費付款方，同時物流單中顯示。
(14)保管好庫房鑰匙，查報物品庫存，接通電話，覈對單據。
(15)維修工具保管。
(16)領導安排的其他事情。
注意事項：發貨可根據物流公司上班時間隨時配貨隨時發貨，不要集中到快下班的時候發貨，以免忙亂。
第三章 庫房管理
1、倉庫整齊、整潔無異味，產品、贈品、物料分類有序擺放。
2、除庫房管理人員外，其他人員不得隨意進出倉庫，提貨人員需在倉庫人員的陪同下進出倉庫，搬運完畢後不得在倉庫逗留。
3、物品不得放於倉庫之外，在下班之前必須入庫。下班時檢查庫房電源，以及確定鎖好庫房門後方可下班。
4、商務不在時，從倉庫拿取任何東西須做好出庫登記，包括自用、調撥和銷售，需寫清機器型號數量，投影機序列號，如需調貨，須做好入庫登記並寫清序列號。
5、庫房商務和出納需每週六盤點一次，不定時抽查。每週需和財務覈對物品數量與賬面是否一致，發現問題及時解決。
6、借出物品三天內必須還回，庫房商務及時跟蹤。如有特殊情況借出人員可向領導申請延遲歸還，申請後需通知庫房商務。
7、非公司產品不得放入庫房。
8 、夏季18:30以後庫房商務不接銷售單，冬季18:00以後庫房商務不接銷售單。銷
售人員需在規定的時間將銷售單交給庫房商務。
第四章 庫房進出庫、調貨、借出、退換貨流程
1、入庫流程
(1)根據物流單驗查產品：型號、數量、規格和包裝是否完好。
(2)掃條形碼(只掃投影機)
(3)庫房商務打入庫單，產品入庫。
(4)問題產品退回廠家。
2、出庫流程
(1)銷售人員填寫銷售單，按規定時間交與庫房商務。
(2)庫房商務根據銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時根據需要聯繫物流公司。
(3)庫房商務人員根據出庫單配貨，同時填寫物流單，準備發貨。
(4)物流配送人員包貨，持物流單發貨。
(5)物流配送人員發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。
3、調貨流程：公司所有調貨由庫房商務統一管理，任何人不能私下調貨。
(1)銷售人員將銷售單交給庫房商務。
(2)庫房商務按照銷售單調貨。
(3)物品到後，庫房商務驗收入庫，打印調貨入庫單，紅聯交予供應商。
(4)庫房商務人員根據出庫單配貨，同時填寫物流單，準備發貨。
(5)物流配送人員包貨，持物流單發貨。
(6)庫房商務打印出庫單。
注意事項：庫房商務不在時，如果銷售人員私下調貨，要及時告知庫房商務，否則不予辦理入庫出庫手續。
4、退換貨流程
(1)退換貨條件
①產品發錯
②產品本身存在質量問題
只有符合以上兩個條件中任何一條，可以退換貨，否則不予辦理退換貨。
注意事項：①產品自購買之日起，一週內可以辦理退換貨，超過一週，不予辦理退換貨。②停產機器非質量問題，公司不予退換貨。③在未收到質量問題產品前，庫房不能提前調換貨。④收到問題產品後，確認質量問題屬實，庫房在第一時間辦理調換貨手續。如果產品本身沒有問題，原產品發回客戶，如果因客戶原因造成的問題，由銷售人員與客戶溝通協調處理。⑤白板、耗材除非質量問題，否則禁止退換貨。
(2)退換貨流程
①客戶將退換貨需求反饋給相應銷售人員，並講明退換貨原因。
②銷售人員將退換貨細節告知庫房商務，並通知客戶發回問題產品。
③收到問題產品，維修人員確認產品存在的問題，符合退換貨條件，辦理退換貨。 ④銷售人員填寫退貨單(需部門經理簽字)交予庫房商務，庫房商務辦理退貨。
⑤調換新產品時，銷售人員填寫銷售單，庫房商務根據銷售單辦理出庫手續併發貨。 注意事項：若因銷售人員和客戶溝通不到位產生的退換貨而產生的物流費用公司不予承擔。
(3)維修費用
①產品發錯產生的物流費用兩次以下(含兩次)由公司承擔，兩次以上由物流配送人員和庫房商務對半承擔。
②維修期內，產品出現質量問題發回的物流費用由客戶承擔，維修後發給客戶的物流費用由公司承擔。
③不在維修期內，產品出現質量問題來回產生的物流費由客戶承擔。
5、借用產品流程
①借用產品經演示後達成銷售的，半小時內借用人員補銷售單，庫房商務根據銷售單辦理出庫手續，超過半個工作日罰款50元/次。
②借用產品未達成銷售的，演示完畢後借用人員將產品規整清零後交予庫房商務，由庫房商務驗收入庫。否則造成產品丟失或損壞由借用人員承擔全部責任。
6、維修
①客戶維修產品，維修費用由銷售人員與客戶溝通，結果及時告知維修人員。
②維修人員收到問題產品後登記有關產品的詳細內容(發貨人姓名、地址、聯繫方式，問題產品型號、規格、數量、出現的問題等)。
③維修人員維修產品或者將客戶發來的問題產品送到指定地點維修，並及時跟蹤維修結果。
④維修人員取回修好的產品，及時發貨。庫房商務協助填寫物流單，同時物流單中需註明代收維修費用金額(沒有代收維修費用則無需註明)。
⑤物流配送人員持物流單發貨，發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。
7、欠款發貨流程
(1)銷售人員填寫銷售單，持銷售單到會計處簽字，註明欠款、結賬期，然後將有會計簽字的銷售單交給庫房商務。
(2)庫房商務根據銷售單打出庫單，交予物流配送人員，同時根據需要聯繫物流公司。
(3)庫房商務人員根據出庫單配貨，同時填寫物流單，準備發貨。
(4)物流配送人員包貨，持物流單發貨。
(5)鄭州市場欠款發貨，物流配送人員發貨後將欠條(註明客戶名稱，產品型號，數量，欠款金額，公司須加蓋公章)交給庫房商務，鄭州市場以外欠款發貨，物流配送人員發貨後將蓋章的物流單交給庫房商務。
第五章 附則
1、本規定由公司人力資源部制定並負責解釋。
2、本規定自xx年xx月x日開始執行。
一、庫房室內外不能有污染源和積水。
二、醫療耗材的採購的原則：在有效期內和醫院物品的消耗速度，充分考慮物品從採購到到庫房的運輸時間，提前一段時間向採購部門或上級發出最少庫存數量預警報告。
三、醫療耗材入庫必須覈對送貨發票的名稱、數量、規格、類別、生產批號、生產日期、有效期、包裝的'整潔度。沒有送貨發票、包裝不整潔或者破損、與送貨發票不符的物品應向上級反映，並放待檢區等候上級處理結果；覈對清楚的醫療耗材在待驗區等候檢驗科檢驗合格方能入庫。
四、醫療耗材根據類別、存放要求分別放在相應的貨架上，碼放物品是做到輕拿輕放。保持庫房的整齊和乾淨。碼放的物品做到從左到右爲有效期短到長的堆碼。
五、科室領醫療耗材時，應憑領料單進行領料，必須註明什麼廠家。藥品名稱、規格、數量。庫房憑領料單出相應的醫療耗材，且出具相應的出庫單據，且雙反確認無誤在領料單和出庫單上簽字。
六、科室退醫療耗材，應出具相應的開有退貨原因的退貨單，科室連同物品和退貨單一併交予庫房，庫房根據退貨單進行分類堆放。
七、退回庫房和庫房過期醫療耗材。根據醫院制度做出退貨或者交給醫療垃圾管理部門。
八、庫房醫療耗材的每一步管理必須做到票據簡潔、賬務明確、物品流向清晰。
一、目的
營造公司庫房良好的運行秩序，提高工作效率，優化庫房安全防護、環境保護能力，保證公司財產安全；
二、適用範圍
含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全範圍管理；
三、詳細內容
1、庫房管理員崗位職責
1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理，並及時、準確的做好賬務工作，做到日清日結，賬物一致；
1.2認真做好安全防範和5S管理工作，確保庫存物資完好無損，發現問題及時向主管領導彙報；
1.3有責任監控各部門的物資使用情況，避免重複領料和浪費現象的發生；
1.4負責生產產品的外觀終檢、包裝工作；
1.5負責按相關部門的要求執行外發物資的信息確認、包裝等工作；
1.6輔助檢驗員做好採購產品/原料的入庫檢驗工作；
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作，確保帳物相符；
1.8有權制止不合格品的進入或交付；
1.9隨時瞭解倉儲情況，發現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時，及時向主管領導彙報；
1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議；
1.11完成公司交派的其他任務；
1.12認真參加培訓學習，努力提高自身的綜合素質；
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2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗後巡視倉庫，檢查是否有可疑現象，下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開，認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作，確保物資完好無損；
2.2倉庫是物資存儲重地，除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外，未經允許，任何人不得獨自進入庫房或倉儲區域，移動、翻弄、拿取倉庫物品，必須服從倉管員管理，按正規流程操作；
2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區域；
2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧譁；
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲，必須按消防規定採取相應安防措施，杜絕安全隱患和意外傷害；
2.6滅火器放置區需保持乾燥、清潔、無腐蝕性液體，防止磕碰損壞，滅火器由專人負責校檢，其餘人員日常不得隨意挪用；
2.7倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放需經主管領導許可；
2.8倉庫內禁止吸菸；
2.9庫管員應保管好庫房鑰匙，嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出；
3、庫房管理業務流程
3.1入庫業務流程
入庫管理制度是爲了確保採購物品的相關信息準確無誤，及時辦理完備的入庫手續：
3.1.1物資到廠後，庫管員需第一時間通知採購人員；
3.1.2入庫前，庫管員需覈查質量檢驗合格單（章）、採購/退庫單等相關手續是否齊全，並根據採購/退庫單內容開箱檢驗所購物品的名稱、數量、規格等相關信息，覈實無誤後出具《入庫單》由相關人員簽字確認，杜絕手續不全或不合格物資入庫；
3.1.3檢驗不合格產品辦理入庫，需由相關人員在覈實檢驗結論後執行讓步接收程序，並簽字確認；
3.1.4特殊情況下，如需物資緊急入庫並因此影響正常的質量檢驗時，執行讓步接收程序，並由相關人員簽字確認；
3.1.5採購物資入庫：信息覈實無誤後，執行入庫程序；信息異常時上報相關領導複檢，複檢合格辦理入庫，不合格立即通知採購；生產產品入庫：依《生產任務單》內容覈對物資信息，信息無誤、外觀終檢合格並按規範包裝後，執行入庫程序；退庫：依《退庫單》內容覈對物資信息，信息無誤、質量檢驗合格並經相關領導或銷售員簽字確認後，執行入庫程序，信息異常時上報相關領導複檢，複檢合格辦理入庫，複檢不合格立即通知相關人員；
3.1.6設備工具等入庫後，需詳細記錄採購情況及保修期、有效期等，並將隨機文件存檔，以備日後維修之用；
3.2存儲業務流程
3.2.1保持庫房內整潔、乾燥、通風，地面平整、無油污積水，嚴格執行《日常管理制度》，做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，確保物資完好無損；
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環境管理達標；
3.2.3庫存產品按所屬類別“定點、定位”存放，防止存儲混亂，顯著位置配備標識卡，卡片內容詳實、字跡清晰，並及時於管理系統中登記信息；
3.2.4物資存儲時需碼放整齊，離地、離牆10～20釐米，垛與垛之間應有適當間隔；貨架上的物資，按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩固，使用頻率高的物資需放於方便拿取的位置，搬運時輕拿輕放，嚴禁摔打、磕碰；
3.2.5有組裝要求的產品需按要求組裝後轉成品庫存儲；
3.3出庫業務流程
3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發放；
3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發放；
3.4盤點制度
物資盤點制度是爲了確保公司物資與帳目相符，保證物資管理正規化，併爲採購提供重要依據，庫房每季度盤點一次，覈查帳物相符及呆滯物資情況，要求全面、真實、準確；
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》，說明借用時間、工具名稱，借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。
一、保管檔案必須有專用庫房,並要設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施,保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離,每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增溼措施,注意調節溫溼度,建立溼溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對溼度應控制在45%~60%之間。
四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時採取措施消除。
五、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。
六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸菸和存放易然易爆物品。
七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
1、庫管員首先政治上可靠,思想積極上進,愛崗敬業,廉潔奉公,勇於奉獻。
2、積極做好本職工作,盡職盡責,不串崗閒逛。
3、做好米、面、油、鹽等食品的入庫出庫工作。
4、庫管員要保證倉庫衛生、清潔、物品擺放有序。
5、要做好食品的防投毒、防黴、防鼠、防蠅等工作。
6、做好每日出庫食品原料的登記工作,及時要求領取人簽字。
7、要做到日清月結,每日盤點、覈實一次,做到帳票相符,票票相符,票物相符。
8、認真執行學院准入制度,不得私採私入私銷,一經發現,嚴肅處理。
9、入庫食品要一查合格證,二看質量,三通過驗收,發現問題及時向食堂負責人彙報。
10、庫管員要認真收貨,做到品種數量準確無誤,做好收貨記錄,收貨單一式貳份,自留一份上報一份。
11、食堂庫房是存放准入食品的重要地方,其它人不得隨便進入。
12、庫房內嚴禁擺放其它雜物及晾曬衣物。
13、庫管員自身要符合國家要求的食品生產經營者的健康條件。
14、庫管員要做好倉庫的安全工作及餐飲中心的其它工作。
一、庫房設專人管理，並做到責任落實。
二、入庫驗收，對入庫食品或食品原料進行驗收，其驗收內容包括：
1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗；
2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證；
3、對入庫食品進行感官檢查，查驗有無異常或變質；
4、食品饈上標識是否完整、清楚；
庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄，供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上，隔地、離牆，分類存放，標籤立卡。
五、庫房保持良好通風，無蠅、無鼠害、無蟲害。
六、庫存食品應定期檢查，發現黴變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理並做好記錄。
七、庫房應專人負責清潔衛生工作，並應隨時保持清潔衛生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放於食品庫房中。
1、目的
爲及時給臨牀提供合格的產品，防止不合格產品用於臨牀，確保醫療器材產品在庫存期間質量穩定可靠，配合臨牀工作能順利進行，現對醫療器材庫房管理規定如下：
2、適用範圍
醫用耗材庫房管理制度。
3、職責
3.1依照醫院庫房要求，對庫房設施進行設置，保證醫用耗材的安全保存。
3.2負責入庫驗收、耗材領用、出庫發放、結賬以及日常巡查工作。
4、庫房設施設置
4.1庫房要配備相應的防火、防潮、防蟲、防盜等設施，如：貨架、地排、滅火器、溫溼度計等。保持庫房通風安全，確保物品不發生黴變，庫房內保持清潔整齊，道路通暢，不得存放私人物品。
4.2三不靠”原則：產品存放不靠頂、不靠牆、不靠地。
4.3合理分區原則：庫房要合理分區，待驗區、合格區、不合格區。
4.4庫房一次性醫用耗材歸類，有相應的貨位號和標識，與物資名稱一致。
4.5外人不得擅自進出庫房，保管員離開庫房時，要關好門窗，保管好庫存物品，防止盜竊。
5、工作程序
5.1入庫驗收
5.1.1所有醫用耗材均需進行入庫管理，庫房保管員對產品型號、數量、有效期和生產日期進行確認檢查。對直接送貨至使用科室或安裝現場的，採購人員應與庫房保管員一起驗收物品，庫房保管員辦理記賬手續。
5.1.2產品入庫後應及時登記批號等有關信息，進口產品需附上報關單，記錄在電腦軟件中。
5.2耗材領用
5.2.1各領用科室及部門需指定專人作爲部門領用人填寫請領單及領取物資，並且需再另指定一人爲備用領用人，處理領用人休假及外出公幹期間的領用單填寫及物資領用事宜。
5.2.2部門對於待領用物資須提前在網上填寫請領單，並於五個工作日之後領取物資。對於需定做及較長時間纔可到貨的物資，須提前一週或以上填寫請領單，待貨物送達後再通知科室來領取。
5.2.3部門月採購計劃網上填寫開放時間爲：每月15日至25日，各部門需在該時間段內完成請領人單據填寫及部門領導審批工作。對於採購計劃，各部門應結合科室實際月用量及物品存餘情況，務必做到單據的及時、準確、有效。
5.2.4請領單一式三份，物資出庫並分發至部門完畢後，經提貨人及部門領用人簽字後，一份留設備科庫房保存，一份交部門領用人存檔，一份留提貨人。
5.3出庫發放
5.3.1庫房管理人員應對將出庫的物品型號、數量、有效期進行檢查，確保物品安全。做好物品領發日記和庫房明細賬，對需要進行管理的物資建立詳細的電腦檔案資料。
5.3.2所有產品發放應遵循先進先出原則，所發產品的包裝應完整。
5.3.3保管員應及時做好結賬工作，做到日清月結，保證帳物相符。
5.4日常巡查
5.4.1倉庫內應保證合理的庫存量，防止供應中斷或積壓浪費。如發現物品失效期在三個月內或六個月不領用的物品，應通知部門負責人和請購部門。特別是用於臨牀、搶救所需產品，要重點巡查。
5.4.2庫存產品應分類存放整齊、標誌清晰。對有特殊要求的物品要按規定條件儲存。
5.4.3定期記錄庫內的溫度和溼度，根據溫溼度情況，採取相應措施以保證產品質量。
5.4.4定期對庫存產品進行盤點核對，做到賬物相符。每年需對賬面庫存物品進行覈對，計算出盈虧數量和盈虧金額、生成盤存表，上報醫院備案，以備上級部門審計。
爲加強學校食堂工作規範化管理，確保食堂工作井然有序，特制定本制度。
(一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌，牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等，進庫食品要做到“先進先出”。
(二)嚴把入庫食品的質量、數量關，嚴禁以次充好，詳細清點入庫物品的數量，覈實後在入庫單上簽名。
(三)食品存放井然有序，分類貯存並貼上標籤。半成品及原料應分開存放。
(四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。
(五)食品庫房應通風良好，門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。
(六)食品存放要做到分類分架、隔牆離地、生熟分開，肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離牆各10釐米以上。
(七)定期檢查食品質量，發現變質食品或過期食品，應及時處理。
(八)所有物品不管大小，進出倉庫都要驗收、登記、造冊，做到進出帳目清楚，盤點及時正確，做到日清月結。
(九)嚴防偷盜，及時檢查，注意安全。
爲保證醫院各項物資保管得當，調度與使用合理、及時、有效，制定本制度。
1、適用範圍
1.1凡醫院被服、辦公用品、勞保用品、採暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等均由各級庫房保管，並適用本制度。
2、庫房管理要求
2.1庫存物品要建帳建卡，做到入庫有驗收，出庫有憑證，登記帳目及時，保證庫存物品數字準確，帳、卡、物相符，做到逐日清點。
2.2各種物資按類存放，順序編號建卡。凡經批准報殘物品和帳外物品，應登記明確，不得與其它物品混雜存放。
2.3嚴格物品驗收入庫手續。凡執行科內批准的計劃任務書憑實物到庫房辦理入庫手續。驗收人員須清點數字、檢驗質量後，方可簽字辦理入庫手續。
2.4庫內不得代存他人物品（除極特殊情況，經院領導特別批准外），其它一律拒絕存放。
2.5保管人員應瞭解掌握各類物品的性能用途、使用方法，按領用單限定的品名、數量單價分發各類物品，做到計劃供應、滿足需要、防止浪費。
2.6各種物資不得外供和私用，特殊領用情況必須經院領導批准。
2.7庫房要保持通風、乾燥、清潔，注意安全，做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠，嚴禁煙火。
3、出入庫管理流程
3.1物資領用時須持有院（科室）領導籤批的領用申請單，庫管員見單方能出貨；
3.2物資出庫前應先填寫出庫單，領用人應在出庫單上簽字，簽字清晰完整；
3.3庫管員收貨入庫前應認真核對採購清單，如發現數量不符、名稱不符、質量明顯不合格的應拒收，並與採購員及時聯繫更換或退貨事宜；
3.4物資採購入庫應嚴格填寫入庫單，做到帳實相符。
4、安全管理要求
4.1閒雜人員及領料者未經同意不得進入庫房。
4.2庫房內嚴禁煙火，嚴禁在庫房內吸咽，不得以任何理由秉燭入庫。
4.3庫房嚴禁私拉亂接電源及用電器。
4.4庫管員應愛護好庫內外消防設施（臨時庫暫缺）；發現消防設施損壞應及時上報。
4.5庫房門窗應經常檢查有無損壞（臨時庫應隨開隨關）。
4.6庫管員下班離庫前必須巡庫一次，清查問題隱患。
