在當下社會，各種制度頻頻出現，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。什麼樣的制度纔是有效的呢？下面是小編幫大家整理的物業管理制度，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
1、目的
規範綠化物資、倉庫管理,減化流程,提高效率。
2、範圍
適用於綠化部物資及倉庫管理
3、職責
部門/崗位工 作 內 容
相關職能部門/分管總助/總經理負責權限內物資的審覈、審批
部門經理負責權限內物資的審覈、審批,過程行爲的監控
項目負責人負責工作職責範圍內物資的管理、監控
物資申請人負責合理申請物資
班長(倉管員)負責對物資、倉庫的管理
4、定義
工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);
農資物資:包括農藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;
設備工具:包括了單價在200元以下或以上的園林動力機械設備、常用工具等物資;
勞保用品:各類勞動保用品;
主倉庫:有一定規模空間、承擔集中申購任務的倉庫;
小倉庫:儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;
危險品倉庫:儲存有農藥化肥、燃油的倉庫。
5、方法和過程控制
5.1物資申請
5.1.1物資申請應結合工作的實際需要依《綠化物資採購管理辦法》與《採購管理程序》進行申請,避免多購而引發產品變質與浪費,採購人員應會同用料人員充分溝通後、結合實際情況充分考慮性價比報批採購。
5.2物資入庫及驗收
工程物資
農資物資
勞保用品由綠化部施工人員或項目負責人按申請標準進行驗收,並在送貨單上給予簽名確認,除燃油與土方以外的物資須同時填寫《綠化苗木(物資)採購驗收單》,作爲報銷依據,不須填寫《進倉單》,驗收人員對數量進行覈對,對質量進行監控,如發現數量不符或質量不達標,應立即通知採購人員進行更換、補充或退貨處理設備工具倉庫管理員負責驗收,填寫《綠化苗木(物資)採購驗收單》。200元以上的填寫《資產情況審覈單》。
5.2物資出庫、回收
工程物資根據工作量有計劃進行分批採購,即買即用,不填寫《物資領(借)用單》當於未用完的應妥善保管,避免遺失或死亡
勞保用品發放個人的填寫《物資領(借)用單》直接領用,日常工作用的不再辦理領借用手續集中採購按季度進行。
農資物資儘量減少儲存時間,對農藥化肥實行專人管理、按需當天發放,當天使用,工作結束後倉管員將剩餘物資及時回收入庫,按單位填寫《物資領(借)用單》,採購用量不超過一季度。燃油即買即用,不辦理領借用手續農藥、肥料、燃油等應設專用倉庫存放,如無專用倉庫,須將農藥放入儲物櫃並上鎖管理,每月檢查進行盤點
設備工具200以上須填寫《物資領(借)用單》,並完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實物進行覈實,日常進行監控,每月盤點。日常用工具實行以舊換新200以下不需辦理領借用手續,上下班由倉管員監督發放回收
剩餘苗木、輔料回收剩餘苗木將根據需要在部門內部進行調配使用,或送至苗圃進行假植管理;剩餘工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項目養護組負責回收、保管回收後的輔料可直接由養護組調配使用,也可作爲工程組重複利用物資,節約成本
5.3綠化倉庫管理要求
5.3.1根據綠化部項目分散,各項目出現多倉庫或各片區出現多個倉庫的現象,制定特殊之管理辦法。
5.3.2物資的申請及入庫採用《物資存儲及管理程序》,對部門特殊之處採用如下的辦法。
大項目及各片區共用的倉庫應列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬於主倉庫,對主倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。
5.3.3.各倉庫要求
主倉庫負責統籌物資的申請、發放、報費、每月盤點涵蓋小倉庫工作、監督小倉庫的日常運作。
小倉庫只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領借用手續
日常用工具或物資統一到主倉庫辦理領用手續,不作盤點手續,以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材
危險品倉庫農藥、肥料、汽油等危險品單獨設立倉庫存放,如無條件單獨存放,農藥須用儲物櫃上鎖存儲,汽油不能作爲常備物資存儲於倉庫,使用後有剩餘的少量汽油應將油罐密封存放於指定位置。化學肥料應存放於乾燥的地方,必要時進行防潮處理。農藥、化肥庫存量以滿足使用需求爲標準,不宜過多存儲。
6.相關文件
vkwy7.5.5-z01 《物資存儲及管理程序》
7.記錄表格
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2《綠化苗木(物資)採購驗收單》
物業的裝修管理規程
1目的
規範裝修(包括施工)的申報、審批的程序,以便對大廈的裝修實施有效管理。
2適用範圍
適用於管理中心的物業裝修管理。
3職責
3.1管理中心經理負責物業裝修申請的審批。
3.2管理員負責對裝修的申報、進場、監管和退場等過程進行跟蹤和管理。
3.3管理員負責向業戶解釋有關裝修方面的諮詢。
3.4管理員負責辦理簡易裝修的審批與驗收。
3.5工程部負責裝修過程的用水、用電的管理,並對用電設備進行檢查、監督。
3.6安管隊負責裝修現場的消防治安的巡視和檢查。
4工作流程
4.1業戶裝修流程圖:見附錄一
4.2裝修的申報
4.2.1客戶在進行裝修前,須向管理中心申報裝修內容,如實填寫《裝修申報表》。
4.2.2客戶應提供裝修單位資料、裝修材料,如涉及大廈供水供電等公共設施的裝修,須提供相應的圖紙等。
4.2.3涉及消防設施改造、停用或拆除的裝修,施工單位還需按消防法規的有關規定提供消防局的批文等。
4.2.4裝修單位資料包括:
營業執照複印件。
資格證書複印件(零星工程不需此項)。
施工人員身份證複印件、1寸免冠照片1張。
需進行電氣、電焊、氧焊作業的應提供相應的操作證複印件。
4.2.5裝修單位必須按面積大小自行配備相應滅火器(在《裝修許可證》寫明)。
4.3裝修審覈與審批
4.3.1管理員審覈業戶提交的裝修申報資料,參照《北京市家庭居室裝修管理規定》及《裝修管理規定》的條款給予初審。
4.3.2管理員初審內容。
審查裝修設計內容是否影響房屋的結構、牆面及公用設施設備等。
審查裝修設計內容有無嚴重的消防安全隱患。
裝修單位申報資料是否齊全。
4.3.3表格填寫是否正確、齊全。
4.3.4報材料不完整時,管理員應向客戶說明原因,待申報齊全後交由管理中心經理審批。
4.3.5確認裝修申報材料合符本規定要求後,管理員應將材料整理並送管理中心經理審批。
4.3.6裝修單位提供的材料齊全,管理中心經理應在接到申報材料後一個工作日內完成審批工作(不涉及房屋本體結構、公共設備設施及消防的裝修,如油漆、刷牆等可由管理員直接審批)。
4.3.7對大廈正常辦公或日常管理造成影響的裝修項目,管理中心應根據實際情況同客戶及施工單位簽定有關協議後,方許辦理進場手續。
4.4裝修單位的進場手續
4.4.1裝修申報項目批准後,管理員應通知客戶及裝修單位到管理中心辦理進場手續。
4.4.2裝修單位交:
裝修公共區域保護費30元/m/60天;
裝修管理壓金:100 m以下3000元/戶;100 m以上5000元/戶;180 m以上8000元/戶;
垃圾清運費600元/戶;
電費:按供電局收費,加收5%電損費,最高不超過500。
購置滅火器:150元/個;租5元/天,押金150元/個。
4.4.3裝修單位交納施工人員《臨時出入證》工本費10元/張,押金20元/張。
4.4.4管理員將《裝修許可證》、《臨時出入證》及《裝修管理規定》發放給裝修單位。
4.4.5裝修施工許可證制證費20元/個(押金50元),機動車臨時出入證制證費20元/個(押金50元)。
4.5裝修管理規定
4.5.1遵守大廈的管理制度,並服從管理中心人員對施工現場的管理。
4.5.2禁止改變房屋承重結構及配套設施的使用功能。
4.5.3禁止在承重牆、樑、柱、天花、地面上打孔。
4.5.4禁止不適當增加樓面靜荷載,包括在室內砌牆、超負荷吊頂、安裝大型燈具、鋪設大理石地板(超過10毫米)等。
4.5.5禁止任意刨鑿、重擊頂板、外牆內側及排煙管道
4.5.6禁止不經穿管直接埋設電線或改線。
4.5.7禁止破壞或拆改廁所的地面防水層。
4.5.8禁止將油污排入雨水管道。
4.5.9禁止使用不符合消防法規規定的易燃裝修材料。
4.5.10禁止擅自佔用公共場地,及進行違章搭建。
4.5.11對於以上行爲除恢復原樣、扣除裝修保證金外,業戶及裝修單位還應該承擔由此產生的法律責任。
4.5.12業戶和裝修單位負責人應仔細閱讀'裝修管理規定'及轄區有關管理規定,並嚴格按照裝修審批意見進行文明施工。
4.5.13裝修單位應將《裝修許可證》、《裝修巡視檢查記錄表》張貼在顯眼處,便於管理中心檢查。
4.5.14施工人員必須佩戴《臨時出入證》進入施工現場,嚴禁進出與施工無關的場所。
4.5.15施工人員及搬運裝修材料只能使用貨梯,違者將酌情給予處罰。
4.5.16裝修垃圾須用袋裝,並按管理中心指定位置、方式堆放和運送。
4.5.17裝修材料及垃圾不得在公共場所堆放,應日產日清,運送到指定地點,裝修垃圾的清運工作由施工單位負責。
4.5.18正常裝修時間爲週一至週五上午8:00-11:30時,下午14:00-17:30時,週六和週日8:00-17:30時,若在非規定時間內施工將處以罰款(100-500元)。
4.5.19裝修單位如需加班應提前提交加班申請,經管理中心經理批准後,可將裝修時間延長至22:00時,但施工隊必須在22:00前全部撤離大廈。
4.5.20裝修工期,最多不超過90天,特
殊情況須辦理延長手續。
4.6施工期間的管理
4.6.1管理員每天不少於兩次對裝修現場進行巡查,主要覈實《裝修許可證》裝修範圍及違章違規行爲。
4.6.2工程部值班員每班不少於兩次對裝修現場進行用電、用水的巡查。
4.6.3巡邏安管員每班不少於兩次對裝修現場進行消防、治安巡查。
4.6.4管理員、值班員、安管員在進行施工巡邏時,發現有違反規定現象應制止並通知相關人員處理,同時將情況並記錄在《裝修巡視檢查記錄表》中,如屬違章現象應按4.7相關程序執行。
4.7違章處理
4.7.1處理違章的原則。
以勸導、教育爲主的原則。
慎用處罰的原則。
批評規勸從重,處罰從輕的原則。
4.7.2常見的幾種業戶違章現象。
擅自改變房屋建築結構(含外牆、外門窗、陽臺等部位設施的顏色、形狀和規格)的功能或佈局。
在房屋的內外承重牆、柱、樑、板進行違章鑽、鑿、拆、搭建。
擅自拆除、改造供電、供水、供氣、通訊、排水、排污、消防等公用設施。
擅自在門窗安裝網、罩、牌破壞房屋整體外觀。
擅自拆除地漏蓋和向地漏傾倒雜物。
違反消防管理規定如:堵塞消防通道、私自動用滅火器(應急燈、消火栓、噴淋、指示燈等)及損壞消防設備或器材的行爲。
超負荷使用電器、亂拉亂接電線、存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品造成火災隱患等。
在公共場地燒香火、紙張、織物、纖維、塑料製品、木製品及其它廢棄物。
施工現場不按規定配置滅火器材。
亂丟垃圾、果皮、紙屑、菸頭等雜物,隨地吐痰或大小便等不文明行爲。
破壞衛生、綠化設施設備的行爲。
在公共場地私自堆放、吊掛雜物、亂張貼或亂塗寫等。
高空拋物、倒污水等對公共安全造成威脅的行爲。
播放高音喇叭或製造超量噪音(大廈正常辦公時間內不得進行大噪音的作業)等影響大廈正常辦公的行爲。
違章停車、違反交通管理秩序或對停車場、道路造成污染的行爲。
聚衆賭博、打架鬥毆或其它違反治安管理的行爲。
有可能損害其他業戶利益或影響大廈正常辦公或安全的行爲。
4.7.3處理違章的方法
違反4.7.2規定的行爲,尚未對大廈業戶安全或經濟構成威協的行爲視爲一般違章行爲,除一般違章以外的行爲視爲重大違章行爲。
一般違章行爲的處理應以勸導、教育爲主。
重大違章行爲的處理應根據實際情況由管理中心經理作出以下處理決定:
a.限期整改;
b.賠償經濟損失。
4.7.4違章處理流程
管理中心各崗位人員發現裝修人員有違章行爲時,應立即採取規勸、教育的方式進行處理,當事人如置之不理,應及時將情況反饋到管理中心。
管理員接到裝修違章信息後,應登記在《客戶違章事件記錄表》,並通知相關人員進行處理。
屬重大違章行爲的應報管理中心經理處理。
屬一般違章行爲應報管理中心經理助理處理。
管理中心經理接到重大違章信息後,應根據實際情況及給小區造成經濟損失的大小,給予處罰、賠償經濟損失或其它合法的處理意見。
對於業戶漠視管理中心給予的處理意見,不配合小區正常管理工作的,可與甲方物業管理監管部門協調解決。
《違章整改通知單》經管理中心經理簽署後生效,由管理員執行。
裝修違章罰款,在裝修保證金中扣除,如裝修保證金不足以補償扣款的,可要求施工單位給予賠償。
4.7.5退場手續
裝修完工後,裝修單位應持《裝修申報表》、《裝修許可證》、《臨時出入卡》到管理中心辦理驗收手續。
管理員應在當日檢查裝修現場的公共設施、設備及有無違反本規定的違章行爲。
管理員收回《裝修許可證》、《裝修責任書》、《臨時出入卡》、《裝修巡視檢查記錄表》。
管理員現場檢查後無發現問題,在《裝修申報表》的驗收意見'欄目中註明'檢查合格'。
管理員將《裝修申報表》上報管理中心經理審覈後,開具《退費通知單》並辦理裝修保證金及臨時出入卡的退款手續。
4.8裝修管理工作流程圖
5相關文件和質量記錄表格
5.1《樓宇巡視檢查管理規程》
5.2《裝修申報表》
5.3《裝修檢查記錄表》
5.4《違章整改通知書》
5.5《退費通知單》
（一）客服中心管理運作
工作內容：覈對業主裝修審覈巡視跟蹤監督走訪回訪熟悉收費財務
頻度：一天內辦完二遍/天，消滅違章於未然每週三次100%
標準：準確符合規定，無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接，無違章裝修，房屋完好率100%，投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業主意見、滿足業主合理要求，業主滿意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實施、管線、開關、業主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答，正確率90%以上收繳率90%以上日清月結，帳表相符，每六個月帳目向業主公開一次工作程序： 8：30—17：30向總值班瞭解和處理業主保修、投訴。
8：30—17：00跟蹤監督、巡視、走訪、整理檔案
（二）綠化管理
工作項目：澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗
工作要求；澆水：冬春季晴天每二天澆一次水，時間近中午爲宜；夏秋季每天二次，時間近早晚爲宜；
施肥：春秋季一遍，根據長勢局部加施、灌木和粗生喬木春秋季多遍；
修剪整形、除雜草：冬季喬木一遍春夏秋季多遍，冬季清園；
病蟲防治：每月一遍，嚴重者半月一遍；
補苗：春夏季一遍，嚴重者隨缺隨補
標準：均勻，保持綠色長勢良好均勻，無漏、喬木剪下叢生枝、內生枝、整形，灌木造型，地被草保持30—50mm長勢優良不污染環境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上
程序：7：00—9：30澆水、施肥；
9：30—11：30除雜草、整形、保潔；
13：30—15：30除殺蟲、補缺、保潔；
15：30—17：00澆水、施肥
（三）房屋及公用設施維修、養護運作：
工作內容：裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護；
道路停車場天面樓梯及牆面明溝暗溝外牆供水供電供氣路燈
頻度：8h內隨來隨辦，隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月，化糞池一遍/半年，
污水管二遍/季急修不過夜，小修補24h內，中修二天，大修二天內有迴音；
檢查：二遍/天，及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍，每週查換梯燈一遍，隨壞隨修責任範圍內即壞即修，責任區外及時報告有關部門每月檢查一遍，即壞即修
標準：符合規定，無危及安全、外觀，無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分佈、安全要求、開關位置，公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處，回訪率100%，業主滿意率90%以上道路平整無積水，缺損，完好率90%以上無積水，無漏隔熱層完好整潔無缺，扶手完好，梯燈正常，無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統一運作正常，無亂搭亂接，無泄漏燈泡正常，燈罩完好率90%以上；
程序： 8：30—8：30向客服中心瞭解和處理業主保修、投訴。
9：00—17：00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪、整理檔案
（四）安全護衛、停車管理
工作內容、定崗檢查流動檢查學習與訓練、消防設施家居安全違法行爲裝修監督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發事件學習法規教育訓練
頻度：每週三遍，5分鐘內到達現場；
標準：人車進出有序，車輛發牌、登記，交費90%以上，無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章採取正確、恰當措施國家和地方法規、業主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練
（五）保潔管理
工作項目：地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂
頻度：地面清潔、二遍/天，保潔、12h/天，樓梯道，掃二遍/周、洗一遍/周，垃圾清運，二遍/天，垃圾外運、一遍/天消殺滅鼠、蟑螂、二遍/月，向業主發藥一次/年；
標準：地面無雜物、垃圾、道路無泥沙，無雜草、積水，單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網，清潔率95%以上所有公共區域無雜物、垃圾，保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網，無張貼、亂堆，扶手無塵，清潔率95%以上日產日清，整潔無味無污積，垃圾清運100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下（夜夾法）；蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下
程序：5：00~7：00地面清掃；7：00~8：00清運垃圾；8：00~10：30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害；13：30~15：00清運垃圾；15：00~16：00地面清掃保潔。
一、爲確保業主利益，規範服務程序，提高服務標準，特制定如下制度：
１、對業主提出的各類諮詢應做好記錄，並予以答覆。
２、對業主的誤解，物管人員應進行必要的耐心解釋。
３、物管經理及相關職能部門應定期對小區業主進行回訪。
４、回訪時，虛心聽取意見，誠懇接受批評，採納合理化建議，做好回訪記錄。
５、回訪中，對業主的詢問、意見，不能當即答覆的，應告知預約時間答覆。
６、回訪後遇到的重大問題，應上報例會討論，找出解決方案，做到件件有落實，事事有迴音。
８、對業主提出的各類在本物業服務範圍之內的問題，應承諾解決的方法和時限，並做好記錄，並在規定的時間內給予回覆。
９、對已解決的問題按性質及需要在不超過三日或一週內回訪業主，徵求意見。
１０、對回訪情況要做好完整地記錄，且須由業主簽字爲證。
二、回訪時間及形式
１、物管經理／主任每年登門回訪2－5次，瞭解情況，解決問題、溝通關係。
２、小區物管員工按區域範圍分工，每季回訪1次。
３、利用節日慶祝活動、社區文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。
４、有針對性地對住戶（業主）作專題調查，聽取意見。
５、小區設投訴信箱，投訴電話，由專人接收，交物管經理／主任及時處理。
６、作好回訪登記。
（一）投訴事件的回訪：
１、重大投訴由物管經理組織進行，一般投訴由物管員進行處理；
２、回訪率應該達到100％；
３、應在投訴處理完畢後的三日內進行。
（二）維修工程的回訪：
１、由小區物管員進行；
２、回訪率應該達到30％；
３、應在維修完成以後的一個月以後兩個月以內進行。
（三）業戶報修的回訪：
１、由物管管理員進行；
２、回訪率應該達到30％；
３、應在維修完成以後三天以內進行。
回訪人員領取《回訪記錄表》，通過與住戶面談、現場查看的方式進行回訪，回訪的內容包括質量評價、服務效果的評價、住戶的滿意程度評價、缺點和不足的評價、住戶意見的徵集，將回訪的內容簡明扼要地記錄在《回訪記錄表》上，並請住戶簽名確認。
管理員每月末對回訪的結果進行統計和分析，對發現的回訪不合格、連續就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現象，寫成統計分析報告，以書面形式上報物管經理審閱，並做出解決方案。
一、形象責任目標
1、如果發生重大責任事故,部門負責人承擔連帶責任。
2、文明、和諧、優質服務到位,零投訴。
二、經濟責任目標
1、全面完成公司下達的各項任務;年計劃利潤***萬元;月考覈指標:*** 萬元;直管隊員年底達到****人;保潔人員***名。
2、負責人基本月資****元,浮動工資***元;年度結算時,按績效完成情況實行一次性獎罰。
3、公司臨時交辦任務列入績效考覈之中統一獎罰。
三、措施保障目標
1、自主制定績效目標責任考覈辦法並認真實施;
2、按時上報工作進度情況及各種報資料等。
(注:其他部門略)
應收款的管理
應收款管理包括應收費用、往來帳清理、應收票據管理以及壞帳損失的確認等,具體辦法如下:
(一)、各小區負責每月對當月發生的水電氣費、物管費的催收工作,編制各項費用的應收款統計表,並於每月25日向財務部和經理報送,報表必須如實反映當月費用發生總額,實際收回總額,尚未收取總額。
(二)、財務部據各小區報送應收費用統計表,對應收費用實行建帳管理,明確費用追溯責任人。
(三)、各小區管理處應在小區內公開小區費用的收取標準、收費責任人及公司專用收費憑據,密切與業主溝通收費相關事宜,避免小區收費與業主自行交費的脫節,同時需制定相應激勵政策,以有效防止各項費用的錯收、漏收和截留,保證公司資金不受損失。
(四)、財務部需不定期地上門向業主詢問交費情況,以抽查各小區的收費管理情況,若抽查出有違紀違法行爲,應立即提交經理及授權人處理。
(五)、財務部必須定期覈對和清理公司的往來款項。
(六)、對壞帳損失的確認必須依據《會計法》,按嚴格的審覈、審批程序進行。逾期三年的呆帳可報經總公司財務總監審覈、總經理審批後加以確認。
採購及庫房管理
(一)、實物採購管理
1、各小區及部門在每月25日前統一制定下月所需物品計劃,交予庫房管理員,經與庫存實物覈對後,統一按以下格式制定下月採購計劃。
採購計劃表
編制單位:xxxxx所需時間:x年x月
採購物品需用數量預計單價預計總額需用時間使用部門及用途需用人簽字
部門負責人:xxx庫管:xxx審批人:xxx
注:該表一式三份,一份部門留存,一份採購留存,一份交財務部。
採購計劃表需經部門負責人簽字,庫管複覈,經理審批後方能交公司採購員採購。各部門不得自行採購物品,特殊原因需由經理審批。
2、各小區及部門當月所需的非常用物品及油料由部門主管填寫'請購單',並經公司經理簽字後交採購人員採購。
3、採購人員根據'採購計劃表'或'請購單',按所需時間採購物品。
4、採購人員經公司經理批准可借支一定數量的備用金,備用金的使用需受財務部出納的監督。
5、所有采購物品必須經庫管人員清查、驗收後入庫,庫管人員開具'入庫單',直接交付使用的採購物品由庫管人員出具'驗收單'。財務部憑據有效發票和庫管開具的入庫單'或'驗收單'予以報銷。
6、月末財務人員定期檢查採購人員所報'採購計劃表'及'請購單'是否與庫管人員開具的入庫'或'驗收單'相符。財務人員應做好該項原始憑據的審覈記錄,以備經理抽查。
(二)、實物的驗收入庫和退庫管理
1、庫管入庫時需仔細清查、驗收實物,並覈對實物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符,覈對無誤後,開具'入庫單'。
2、直接交付使用的採購物品,庫管人員仍需仔細清查、驗收實物,並覈對實物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符,覈對無誤後出具'驗收單'。
3、實物退庫必須填寫退庫清單,庫管按相關財務折舊方法計算折舊,按折抵後的價格填寫'入庫單'。離崗員工在退回領用衣物、辦公用品時,必須保持實物乾淨、無損方可退回。
4、庫管人員需按月歸集和統計'入庫單',月末與財務部對帳。
(三)、實物的領用管理
5、各小區及部門在庫房領用物品必須填寫'領料單',經部門主管簽字後方能在庫房領取物品。
6、領料人在領取物品時嚴格按領料單上所填實物數量領取,出庫實物經領發雙方覈對無誤後,由領料人簽字領取。
7、領用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工,需書面申請服裝更換,經部門主管批准後方可領取。
8、庫管人員需按月歸集和統計實物領用單,並交財務部作帳務處理。
(四)、實物的保管管理
1、入庫實物需分類堆放,標明品類。庫管按月檢查庫房實物,保證物品的存放安全。
2、對過期或變質的物品應及時登記、隔離,月末做統計報表經經理簽字確認後,報財務部作自然損耗處理。
3、未經庫管人員許可,任何人不得任意進出庫房。
4、庫管人員對庫房存放的實物負完全保管責任,如因遺失或無故毀損而對公司財產造成的損失由庫管負賠償責任。
(四)、實物的盤點管理
1、每月25日爲庫房盤點日,庫管必須逐一對實物進行盤點,財務部出納監督盤點。盤點日內,庫房不進出任何物品。
2、庫房盤點需逐一覈對庫房登記帳與盤點實物是否相符,做到帳實相符,清點完畢需編制庫房盤點表交財務部對帳。
3、財務部會計據盤點表覈對會計分類帳金額,做到帳帳相符,如有不吻合,會計應及時查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作'待處理財產損溢'處理,其他原因均需追溯責任。
其他有形資產管理
(一)、凡單位價值在20xx元以上,使用期超過一年的即是公司的固定資產,單位價值在20xx元以下的有形實物視爲低值易耗品,以上兩項均是公司的有形財產,屬於公司有形資產管理範圍。
(二)、固定資產、低值易耗品需按件設置卡片,並在實物上標明公司所屬標誌。
(三)、根據有形資產的使用部門、放置地點及其性能劃分管理責任人,負責資產的安全與完整,做到實物資產有歸屬,資產使用有記錄。
顧問項目業主臨時公約附件一:
顧問項目裝修管理規定
xx(項目名稱)是全體業主共同的家園。爲維護小區的安寧、整潔和祥和,全體業主共同定立本規定,並承諾履行如下義務:
1、不改變房屋的使用用途,將住宅用作商業、經營、工廠、倉庫、辦公等用途。
2、在進行室內裝飾裝修時,應遵守建設部《住宅室內裝飾裝修管理辦法》和《(城市名稱)城市室內裝修管理規定》。
3、在工程開工前,向物業管理部門申報登記,清楚物業管理部門告知的.關於裝飾裝修工程的禁止行爲和注意事項,與物業管理部門簽訂裝飾裝修管理協議,並將此協議內容告知自行委託的裝飾裝修施工企業。
4、不拒絕和阻礙物業管理部門依據裝飾裝修管理協議的約定,對裝飾裝修活動進行的監督檢查。
5、按裝修管理協議約定的時間裝修,以免滋擾鄰里。
6、不因房屋裝修影響毗鄰房屋的使用安全。
7、不擅自改變房屋建築及其設施設備的結構、外貌(含外牆、外門窗、陽臺等部位設施的顏色、形狀和規格)、設計用途、功能和佈局等。
8、不對房屋的內外承重牆、樑、柱、板、陽臺進行違章鑿、拆、搭、建。
9、裝修垃圾袋裝,並按物業管理部門指定地點、指定時間堆放。
(10---14項,按照項目實際情況制定)
10、一樓私家花園內只允許搭建木製簡易花架,且符合物業管理部門統一規定款式,從室內草坪至花架頂端高度不超過_____米,長不超過____米,寬不超出圍牆或護欄外沿,上部不得覆蓋陽光板或透明玻璃。
11、安裝遮陽蓬、雨蓬須經政府規劃部門批准,到物業管理部門備案,且一樓不得安裝遮陽蓬、雨蓬,二樓以上陽臺只許安裝_____色布料可收縮雨蓬,且向外伸展寬度不超過_____cm。
12、所有陽臺、平臺不得封閉,護欄不得更改(含顏色、材料、增加門扇)。
13、由業主戶內通達的頂樓平臺可作木製花架、遮陽蓬(周邊不得封閉),蓬頂只許蓋白色透明卡普隆板,周邊不得超出女兒牆外沿。
14、洋房車庫門、私家苑門、所有住戶防盜門、防盜窗花和拉閘門(安於門窗內側),需按物業管理部門指定款式安裝。安裝空調應當將空調機外機安裝在建築設計指定位置,並注意安裝牢固,防止跌落。
第一章總則
第一條爲規範物業管理活動，維護業主、使用人和物業服務企業的合法權益，根據《中華人民共和國物權法》和國務院《物業管理條例》等法律、行政法規，結合本市實際，制定本條例。
第二條本市行政區域內物業管理及相關監督管理活動適用本條例。
本條例所稱物業管理，是指業主通過選聘物業服務企業，由業主和物業服務企業按照物業服務合同約定，對房屋及配套的設施設備和相關場地進行維修、養護、管理，維護物業管理區域內的環境衛生和相關秩序的活動。
第三條市房地產行政主管部門負責全市物業管理活動的監督管理。
區縣(自治縣)房地產行政主管部門負責本行政區域內物業管理活動的監督管理。
市和區縣(自治縣)價格、規劃、土地、建設、市政、公安、工商、民政部門及其他有關行政管理部門按照各自職責，負責本行政區域內物業管理活動的監督管理及物業管理區域內的行政管理工作。
第四條街道辦事處(鄉鎮人民政府)負責指導本轄區內業主大會成立及業主委員會的選舉工作，監督業主大會和業主委員會依法履行職責，調解物業管理糾紛，協調物業管理與社區建設的關係。
居(村)民委員會協助街道辦事處(鄉鎮人民政府)做好物業管理相關工作。
第五條鼓勵物業服務企業加入物業服務行業協會，交流物業管理經驗。物業服務行業協會作爲物業服務行業自律組織，應當制定行業行爲規範，調解物業服務企業糾紛，推動物業管理健康發展。
房地產行政主管部門應當加強對物業服務行業協會的指導和監督。
第六條實行物業管理聯席會議制度。
物業管理聯席會議由街道辦事處(鄉鎮人民政府)負責組織召集，由區縣(自治縣)房地產行政主管部門、居(村)民委員會、公安派出所、物業服務企業、業主委員會或者業主代表等各方代表組成。
物業管理聯席會議主要協調解決下列事項：
(一)業主委員會不依法履行職責的問題;
(二)業主委員會換屆過程中出現的問題;
(三)履行物業服務合同中出現的重大問題;
(四)提前終止物業服務合同的問題;
(五)物業服務企業在退出和交接過程中出現的問題;
(六)需要協調解決的其他物業管理問題。
第二章物業管理區域
第七條物業管理區域根據物業的建設用地規劃許可證確定的紅線圖範圍，結合物業的共有或共用設施設備、建築物規模、社區建設等因素劃定。物業的配套設施設備共有、共用的，應當劃定爲一個物業管理區域;但其設施設備能夠分割、獨立使用的，可以劃定爲不同的物業管理區域。
第八條新建物業在出售前，建設單位應當根據本條例第七條的規定劃定物業管理區域，並向物業所在地的區縣(自治縣)房地產行政主管部門備案。區縣(自治縣)房地產行政主管部門認爲建設單位劃定的物業管理區域不符合本條例第七條規定的，應當自收到備案申請之日起三十日內書面通知建設單位重新劃定。
建設單位在銷售物業時，應當將經備案確認的物業管理區域在商品房買賣合同中明示。
第九條已經建成並交付使用但未劃分物業管理區域的，需要實施物業管理時，由街道辦事處(鄉鎮人民政府)參照本條例第七條的規定，在徵求相關業主意見後，劃定物業管理區域，並報區縣(自治縣)房地產行政主管部門備案。
第十條對物業管理區域劃定有異議的，物業所在地的區縣(自治縣)房地產行政主管部門應當根據本條例第七條的規定和商品房買賣合同的約定，在徵求物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)、相關業主、居(村)民委員會的意見後確定。
第三章業主、業主大會及業主委員會
第十一條業主可以設立業主大會，並由業主大會選舉產生業主委員會，但同一個物業管理區域只能設立一個業主大會。
業主大會由物業管理區域內的全體業主組成。業主大會應當代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益。業主大會履行下列職責：
(一)制定和修改業主大會議事規則和管理規約;
(二)選舉、補選或罷免業主委員會成員;
(三)決定業主委員會的必要經費及來源以及經費管理辦法;
(四)撤銷或者變更業主委員會超越權限的決定;
(五)選聘和解聘物業服務企業，確定物業服務合同的內容;
(六)決定提出改建、重建建築物及其附屬設施的申請;
(七)法律、法規或者業主大會議事規則規定的其他職責。
第十二條不設立業主大會的，由全體業主共同履行業主大會、業主委員會職責。
未依法成立業主大會和選舉產生業主委員會的住宅區，可以由街道辦事處(鄉鎮人民政府)，在徵求該住宅區業主意見並取得過半數業主書面同意後，指定物業所在地社區居(村)民委員會代行本條例規定的業主委員會職責。
第十三條一個物業管理區域內，物業出售並交付使用的建築面積達到該區域建築物總面積的百分之五十以上，業主可以召開首次業主大會會議，選舉產生業主委員會，並於會前告知物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)。
第十四條佔物業管理區域內業主總人數百分之二十以上的業主書面要求召開首次業主大會會議的，物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)應當組織召開。
第十五條街道辦事處(鄉鎮人民政府)應當在收到告知或者申請後三十日內通知建設單位報送物業建築面積、物業出售時間、業主清冊等材料，並負責覈實材料和指導成立首次業主大會會議籌備組。
建設單位應當在收到街道辦事處(鄉鎮人民政府)通知後十日內報送材料，並協助成立籌備組。
籌備組成員由業主代表、街道辦事處(鄉鎮人民政府)和建設單位派員共同組成。
第十六條籌備組應當做好下列籌備工作：
(一)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
(二)參照市房地產行政主管部門制定的示範本，擬訂業主大會議事規則和管理規約草案;
(三)確認業主身份，確定業主人數和業主所有的物業專有部分建築面積;
(四)擬訂業主委員會委員產生辦法，確定候選人名單;
(五)召開首次業主大會會議的其他準備工作。
業主委員會委員候選人由籌備組推薦，三十名以上業主也可以聯名推薦委員候選人一名。籌備組應當審查委員候選人資格並確定候選人名單。
前款第(一)項至第(四)項的內容應當在首次業主大會會議召開十五日前以書面形式在物業管理區域內公示。業主對業主身份、業主人數或者專有部分建築面積提出異議的，籌備組應當予以複覈並告知提出異議者複覈結果。
第十七條業主擁有物業的專有部分建築面積按所持房地產權證記載的建築面積計算;對已出售但未辦理房地產權屬登記的物業，按商品房買賣合同確定的建築面積計算。
業主人數按房地產權證數計算，一個權證計爲一個業主人數。對已出售但未辦理房地產權屬登記的物業，業主人數按商品房買賣合同數計算，一個合同計爲一個業主人數;對未出售的物業，建設單位計爲一個業主人數。
第十八條業主大會會議可以採用集體討論的形式，也可以採用書面徵求意見的形式。
同一物業管理區域內有兩幢以上房屋的，可以以幢、單元、樓層等爲單位，推選若干名業主代表參加業主大會會議。推選業主代表參加業主大會會議的，業主代表應當提前就業主大會會議擬討論的事項徵求其所代表的業主的意見。凡需投票表決的，業主贊同、反對或者棄權的意見應當經本人簽字後，由業主代表在業主大會會議投票時如實反映。
第十九條業主大會會議應當有物業管理區域內專有部分佔建築物總面積過半數的業主且佔總人數過半數的業主參加。業主可以書面委託代理人蔘加業主大會會議。
業主大會對本條例第十一條第(六)項規定的事項作出決定的，應當經專有部分佔建築物總面積三分之二以上的業主且佔總人數三分之二以上的業主同意;業主大會對其他事項作出決定的，應當經專有部分佔建築物總面積過半數的業主且佔總人數過半數的業主同意。
第二十條業主大會會議由業主委員會組織召開。業主大會定期會議應當按照業主大會議事規則的規定召開，並邀請物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)和居(村)民委員會參加。
佔總人數百分之二十以上的業主以書面形式要求召開業主大會臨時會議時，業主委員會應當在三十日內組織召開。業主委員會不組織召開的，街道辦事處(鄉鎮人民政府)應當責令業主委員會限期組織召開。業主委員會逾期不組織召開的，佔總人數百分之二十以上的業主要求街道辦事處(鄉鎮人民政府)組織召開的，街道辦事處(鄉鎮人民政府)應當在收到申請後三十日內組織召開。
第二十一條業主委員會是業主大會的執行機構。成員人數由業主大會決定，但不得少於五人，應當爲單數。每屆任期不超過五年，可以連選連任。
業主委員會設主任一名、副主任一至三名，業主委員會主任是業主委員會的代表人。主任、副主任由業主委員會在業主委員會成員中推選產生，並由業主委員會罷免。
第二十二條業主委員會實行候補委員制。候補委員的名額和產生程序由業主委員會委員產生辦法確定。
候補委員可以列席業主委員會會議，但不具有表決權。
第二十三條業主委員會成員應當是本物業管理區域內的自然人業主或者單位業主授權的自然人代表，並符合下列條件：
(一)具有完全民事行爲能力;
(二)熱心公益事業，責任心強，具備一定組織能力;
(三)按期履行交納物業服務費、物業專項維修資金等業主義務;
(四)本人、配偶以及直系親屬未在爲本物業管理區域提供物業服務的企業工作;
(五)具備履行職務的健康條件和文化水平。
第二十四條業主委員會應當自產生之日起三十日內，持下列文件向物業所在地街道辦事處(鄉鎮人民政府)備案，並同時在物業管理區域內公示。
1.目的
爲了加強綠化工程部物資採購的管理和監控,確保綠化工程的順利開展。
2.範圍
適用於公司綠化工程部
3.職責
部門/崗位工作內容
總經理/分管領導負責權限內的物資審覈、審批
相關職能部門負責權限內的物資審覈、審批,採購行爲監控。
參與現場議價。
部門經理負責權限內的物資審覈、審批
負責對部門物資採購的監控
工程主管負責對工程用物資採購的審覈
養護項目負責人負責對綠化養護類物資採購的申請、審覈
工程項目負責人負責對工程用物資的申請、驗收、領用控制與監督
部門採購員負責物資的採(訂)購
苗木(物資)驗收人負責部門工程(苗木)物資的驗收,獨立於採購員。
4.方法與過程控制
4.1中標工程的物資採購申請
項 目操作辦法
合同評審評審時,須附《綠化苗木採購申請單》。
物資申請根據《綠化苗木採購申請單》費用按審批權限分批借款採購,每張《綠化苗木採購申請單》對應一家供應商。
報銷時附填寫完整的《綠化苗木採購申請單》按權限審批後進行報銷。
合同簽訂按地產公司的合同文本簽訂工程合同
4.2 地產公司指定的零星工程物資或甲供物資採購申請
項 目操作辦法
物資申請根據《綠化苗木採購申請單》費用按審批權限分批借款,每張《綠化苗木採購申請單》對應一家供應商。
報銷時附填寫完整的《綠化苗木採購申請單》按權限審批後報銷。
甲供物資附發票、按地產相關部門要求到地產報銷
合同如地產公司事後要求補籤合同時,按合同管理程序進行
資料部門保存簽證單、業務指令單等記錄
4.3物業服務中心補苗及部門工具用品的採購申請
項 目操作辦法
苗木類申請人填寫《綠化苗木採購申請單》,每張《綠化苗木採購申請單》對應一家供應商。 非苗木類填寫物資申請,按權限審批後採購。
4.4採購行爲、資金的管理辦法
項 目操作辦法
常用綠化苗木採購應建立部門供應商名錄(填寫《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價格清單,並掛部門內部網頁,長期合作的應每年簽訂框架協議,每次採購時可不簽訂採購協議。
市外苗木採購市外採購要求有兩人同時在場,並選擇在有正規發票的供應商購買。
單宗採購金額在50000元以上及單宗人工服務外包額在10000元以上的須有公司職能部門人員參與現場議價,填寫《供方現場(約見)評審記錄表》(人工外包的單獨簽訂施工協議)。
結賬應以轉賬方式進行。特殊情況下需使用現金付款超過5000(含)元以上,必須事前經分管領導審批,支付時,金額在10000元以上的必須兩人以上前往結賬;金額在30000元以上的必須由公司財務人員陪同結賬。
不簽訂採購協議的,須提供供應商的電話、姓名、地址等相關資料。
甲供物資在地產相關部門參與及授權下進行,並由參與人員及授權人簽字確認。
市內苗木採購在價格、質量同等條件下,應選擇在合格供應商採購。
結賬以轉賬方式,可採取月、季等期限定期付款。
合格供應商無需要的苗木或價格不合理時,經部門經理同意後可以在其它苗場採購。
如不能進行支票交易,按市外採購規定執行或供應商直接到財務管理部結賬。
不簽訂採購協議的,須提供供應商的電話、姓名、地址等相關資料。
其他物資採購按《採購管理程序》要求執行
4.5驗收入庫及報銷辦法
項 目操作辦法
養護綠化苗木項目負責人負責驗收,覈對實數,並在供應商送貨單收貨人處簽名、填寫《綠化部苗木(物資)採購驗收單》。現場領用物資。不再填寫《進倉單》和《物資領(借)用單》。
憑送貨單、發票、《綠化苗木採購申請單》、《綠化部苗木(物資)採購驗收單》等資料報銷。
工程綠化苗木
設備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗收入庫,倉管員填寫《進倉單》、入賬。
物資領借用按《物資存儲及管理程序》執行。
憑《進倉單》、發票等報銷。
土方、陶粒、一次性消耗品工程項目負責人負責驗收,覈對實數,並在《物資申請單》'備註'欄中籤名,現場領用。不再填寫《進倉單》和《物資領(借)用單》。
採購憑送貨單、發票、《物資申請單》複印件等資料報銷。
4.6 本辦法中未明確規定的內容,按公司《採購管理程序》執行。
5.相關文件
vkwy7.4-z01 《採購管理程序》
vkwy7.5.5-z01《物資存儲及管理程序》
6.記錄表格
vkwy7.4-z01-f1《物資申購單》
vkwy7.4-z01-f3《物資/服務申請報告》
vkwy7.5.5-z01-f1《進倉單》
vkwy7.5.5-z01-f2 《物資領(借)用單》
vkwy7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木採購申請單》
vkwy7.5.1-j01-06-f2 《供方現場(約見)評審記錄表》
vkwy7.5.1-j01-06-f3 《綠化部苗木(物資)採購驗收單》
1、負責所管轄設備的檢修、維護保養、消除缺陷和事故處理。制止亂扯線路及浪費電能現象。
2、瞭解電氣設備使用情況及存在的缺陷。負責提出電氣設備的檢修計劃和技改方案。
3、負責外包工程電氣部分的施工管理和質量檢查工作。
4、牢固樹立“安全第一、預防爲主”的思想，增強服務意識，不斷提高服務水平。制止違反“安規”或危及人身和設備安全的施工、作業。杜絕違章指揮和違章作業。嚴格執行“安全規程”，遵守各種規章制度。負責電源設備的安全可靠供電。
5、經常向有關人員瞭解設備運行情況和供電線路的使用情況。根據實際提出對線路及設備的改造建議。及時維修保養電器設備和線路，提高設備使用完好率。發現設備重大缺陷和事故時要及時處理並向上級如實彙報。
6、做好工具、儀器儀表、備品備件和圖紙資料的使用和管理。
7、搞好協作，積極配合各工種完成維修任務。完成領導分配的其他工作任務。
一、物業管理制度
（一）安全職責
1、嚴格執行公司的各項管理制度；
2、負責制定各項安全護衛職責制度，根據實際情況進行指導和檢查，對公司管理區域實施安全監督；
3、負責小區消防設施的監護和公共服務場所安全防範的督察；
4、做好公司管理區域內的管理工作，涉及違法案件的及時移交派出所，業務上自覺接受派出所指導；
5、查處公司管理區域內因員工玩忽職守而發生的治安、刑事案件和火災事故；
6、建立健全和管理好系統檔案資料；
7、抓好護衛隊思想政治教育和業務技能培訓；
8、做好新接物業護衛工作人員的崗位設置和物品配備的統籌策劃工作；
9、完成領導交辦的其他任務
（二）護衛崗位職責
1、護衛員上崗必須穿着統一制服，佩戴統一的工號，儀容嚴整；
2、糾正違章時必須先敬禮，做到文明服務，禮貌待人；
3、。上崗時要認真檢查設備、設施，認真做好安全防範工作，發現不安全因素應立即查明情況，排除險情，並及時報告領導，確保小區的安全；
4、堅守崗位，提高警惕，發現違法犯罪分子要勇於與之鬥爭並設法將其抓獲；
5、熟悉本崗位任務和工作程序，預防案件、事故發生，力爭做到萬無一失；
6、愛護設施設備、公共財物，對小區的一切設施、財物不得隨便移動及亂用；
7、熟悉小區的消防系統及消防器材的安裝位置，掌握各種滅火器材的使用方法，遇到突發事件能正確進行處理；
8、值班時間，對崗位內發生的各種情況要及時認真處理，並作好記錄；
9、熟悉小區內公共設施情況，巡查、登記公共設施完好及損壞情況；
10、嚴格執行交接班制度，認真做好交接記錄；
11、對進入小區內的可疑人員、可疑車輛要進行盤問和檢查；
12、對進入小區內的陌生車輛要進行登記；
13、對發生在護衛區的刑事案件或治安案件，有保護現場、保護證據、維護秩序及提供請客的職責；
14、熟悉本管理區域內公共設備、設施及業主的基本情況；
15、認真完成領導交辦的其他任務。
（三）門崗、巡邏崗位職責
1、24小時嚴密監視護衛對象的各種情況，發現可疑或不安全跡象及時處置，必要時相領導報告，且隨時彙報變動情況直到問題處理完畢；
2、掌握業主的來客動態，維護小區秩序；
3、嚴格執行來客登記制度，對身份不明無任何證件、形跡可疑者，應禁止其入內；
4、熟悉小區內住戶的基本情況；
5、做好執勤記錄，接班人員未上崗，不準下崗，嚴格執行交接班制度，做到交接清楚，職責明確；
6、嚴格執行24小時巡邏制度；
7、對於進入小區的各類人員，必須認真進行驗證登記方可放行；
8、對於進入小區內的陌生車輛認真登記方可進入。
二、物業管理的目標
所謂物業管理，是指經營人受物業產權人和使用人的委託，按照國家法律和合同契約的規定，對被委託的物業行使管理權，以經濟手段管理物業，並運用現代管理科學，先進的維護養護技術和先進的服務手段，爲物業所有人或使用者提供綜合的、優質的有償服務，以滿足使用者不同層次的需求，使物業發揮最大的使用效益和經濟效益。
對物業實行企業化、經營化管理，就是爲了克服舊體制的弊端，最大限度地實現物業的社會效益、經濟效益和環境效益的統一。具體來說，是爲了實現下述目標：
創造安全、舒適、和諧的居住環境；
發揮物業最大的使用價值；
使物業儘可能保值、增值。
三、物業管理涉及的組織
1、業主大會
業主是指物業內房屋和相關設施的所有權人。業主大會則是由物業內的業主所組成的。
按照有關規定，業主大會必須有超過半數以上投票權的業主出席方能進行。業主可以委託代理人出席業主大會，不滿18週歲的業主由其法定代理人出席。
業主大會的職權包括：
選舉、罷免管委會的組成人員。
監督管委會的工作。
聽取和審查管委會的工作報告。
決定物業內關於業主利益的重大事項。
修改業主公約。
改變和撤銷管委會不適當的決定。
批准管委會章程。
2、管委會
管委會是物業管理委員會的簡稱，是在房地產行政主管部門指導下，由物業內的業主和使用人選舉的代表組成，代表和維護物業內業主和使用人的合法權益。
3、物業管理企業
物業管理企業受物業管理委員會及房地產產權人的委託，承擔居住小區的物業管理。
爲建設和諧文明小區，規範小區物業管理活動，保持小區全體業主和物業使用人的合法權益，創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境，結合《市三塘園懷園小區管理規約（草案）》、《市三塘園懷園小區議事規約（草案）》制定本制度。
一、物業管理範圍：凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理範圍。
二、物業管理機構：業主大會是物業小區內全體業主組成機構。業主委員會是業主大會的執行機構。
本屆業主委員會是會設主任、委員共七名。業主委員會主要任務是監督執行《市三塘園懷園小區管理規約》、《市三塘園懷園小區議事規約》、《市三塘園懷園小區管理制度》，維護小區全體業主的權益，完全自願原則，不享受小區任何福利待遇。
三、物業小區的使用與維修。
小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作，遵守各項管理制度。
1.合理使用小區內共用部份共用設施設備，自覺維護物業小區的整潔、美觀，遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2.愛護小區的公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主所共有，包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3.自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質，不得發出影響其他業主正常生活的噪音，不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行爲。
4.業主飼養寵物，應遵守政府有關規定，寵物外出必須由主人牽引並即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。
5.機動車在小區內應控制時速低於5公里。車輛出入應按要求出示證件，本物業小區內禁止鳴笛。
機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。
本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用於業主和訪客車輛的臨時停放。
6.業主需要進行房屋維修時，應通知物業管理人員或業主委員會並遵守有關規章制度：施工早上8：00——12：00下午14：00——17：00。維修完工後即時清理餘泥垃圾。
四、物業服務費用的交納。
本小區物業服務費包括：物業管理人員（保安）工資福利、公共場所電水費，維修費等等。
1.業主或物業使用人約定每月10號前向業主委員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的，應委託他人按期代交或及時補交。
2.對欠繳物業服務費的業主，業主委員會應進行催繳或委託物業服務人員催繳，可採用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式，並可採用相應催繳措施。
3.欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的，業主委員會在小區內顯著位置公佈欠繳情況。
4.欠費總金額過高時，業主委員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。
五、財務管理。
本小區設收款記賬員一名。本小區財會收支情況每季度向全體業主公佈一次，做到公正、公開、透明，接受小區全體業主監督。
本物業管理制度自20xx年一月一日起執行
本物業管理制度由業主委員會負責解釋。
一、環境保護
隨着住宅產業的迅速發展，人□的集聚帶來了系列的環保問題。在盛世家園的環境保護上，我們將着重解決有關垃圾污染、噪音污染、視覺污染、空氣污染等四方面的間題。
（一）垃圾處理：
垃圾廢物，我們認爲：垃圾是放鍺位王的賁源，因此刪強對這一類資源的管理菲常重要。在現階殷垃圾分類實施難的因素在於：居民環保意識有待提高，普遍忽視垃圾投向垃圾箱前的第一次分類：生活垃圾構成較複雜，分類難度大，分類成本高：垃圾囤收系統組織不健全，部分垃圾'回收尚可！求售無門'。我們將蠍力推進垃圾分類工作，變廢爲寶。
盛世家園韜樓臼後將會有較多商家進駐，管理處涌會與備商家協調處理好自轄區的環境管理工作
（二）噪音消除：
大廈內噪音產生的來源主要包括：裝修施工、汽車、商業網點、設備以及日常的社區活動等。
我們擬採取技□下措施進行預防及消除：
1、嚴格控制二次裝修及積極與罔邊施工單位協調，控制施工的時間，以避免噪音擾民；
2、嚴格車輛管理，除搬家、急救外，禁止車輛行駛、停放，小區內車輛禁止嗚笛：
3、做好商鋪的規劃及摺商工作，杜絕有可能產生強烈噪音的商業機構在小區內；
4、在施工工地與小區周界培育綠化圍牆，同時在業主中倡導阿臺綠化，以立體綠化減弱噪音。
（三）美化環境
我們將與城管派出所、居委舍等有關部門留切配合，同時對護衛員、保潔員等設定具體管理目標，加強巡查和清潔，社絕居住區內的亂張貼、亂擺賣、亂停放、亂搭建、亂娃放、亂拉掛'等六亂現象，爲業主營造美麗的家園。
二、環境管理
（—）環境衛生管理要點：
1、全員保潔，人過地淨：重點部位，重點保潔。
2、確保居住區內部的環衛設施完備及各類衛生宣傳標識齊全：
3、對清潔服務分包方的要求：建立專業化的保潔隊伍，制訂詳細的搡作規程及工作標娃，實行每日16小時保潔服務：生活垃圾，收集和轉運採用密閉方式。
（二）環嬈管理的具體措施及工作標旌：
序號項目具體措施標準
01垃圾梅每日溘洗一次並套上黑色垃圾袋擺放在指定位置並加蓋留閉，桶外壁乾淨無垃圾粘時物
垃圾車、池垃圾車、池每國胂洗，每罔徹底消殺一漢垃趿車無明顯時着物，垃圾池周囿無積水、污漬
02樓道地面
1、水泥地面每日清掃一次，每隔2小時巡掃一漢，每用胂洗一次
2、瓷磚地面每圍用地拖擦拭一遍
3、大理石地面定期拋光打螗
1、水泥地面圍視無煙頭、粹紙、果皮等垃圾，無積水、無塵土、無痰跡
2、瓷磚地面乾淨，無明顯污跡黑卸，無積水，條縫清晰
3、大理石地面光殼，可映出照明乾廊，乾淨無蝤跡
03公共牆面
1、內牆面每週徹底清潔一漢，每日巡掃污染處
2、天棚、牆角每週除塵、除蛛網、抹灰、牆面凹凸處無明顯灰塵，無蛛網
2、瓷磚牆面圍視無污跡、無塵、無亂張貼，用白紙巾擦拭表畫50釐米，紙巾不被明顯污染
3、外牆光殼、整潔，無明顯水漬、洶漬
04公共照明燈聿每月用清潔劑溏洗擦抹一漢圍視燈罩表畫幹津，內部無積塵
05消火栓、電錶蓋、管線等每日用清潔毛巾擦抹
1、玻璃明殼，圇視無塵
2、糟頂、側無塵，用白紙巾擦試不被明顯污染
3、無明顯積塵、無蛛網
06玻璃門、窗、幕、牆每日用清潔毛巾擦抹，每週用清潔劑徹廄清洗一次
1、玻璃圍視明殼，無灰塵、污跡、無水珠
2、窗臺目視無積塵
3、鍍膜歡璃半米之內可照出人影慘
07樓梯扶手每日用涪潔毛巾擦抹無塵，用白紙緊擦拭30釐米，紙巾不被明顯污染，樓梯梯級每天清掃，每週拖抹一漢，每用沖洗一漢圍視乾淨無垃圾，無雜物，無明顯污跡（池污、黑叵8等）
08各種掐示牌、標識每週清洗擦抹一漢s視無明顯積塵、無水珠、無破損
09篥中綠地每日清掃一次，每隔2小時巡掃一漢草坪圍視乾淨，無明顯廢紙、塑料袋、瓶罐等垃圾，無磚頭、大石子，配白動翦草機
10宣傳樘每天擦抹一次玻璃明殼，圈視無塵、無水珠，不鏽鋼面光殼，宣傳樘內無明顯的可見積塵
11花池每用徹底擦抹及沖洗一墳。隨時溘潔污染處瓷貼片乾淨、無明顯污迎、水垢
12地面其它設施每用徹底擦抹一漢，悔時清潔污染處無亂張貼，無亂劃，無破損
13售樓中心假山噴泉、廣場地磚、小區道路每圍清掃一漢，每隔2小時巡擔一漢，每月胂洗一漢圍視乾淨，無雜物，無明顯污跡，條縫溘晰、無雜草
14單車棚、地面停車設施每天用清潔毛巾擦抹一次；每季度刷漆一漢圍視無明顯污跡，無積塵，無生鏽破損現象
l5雨水並、排水溝每週清洗一次，無明顯垃圾，雜物及泥渺，無蚊蟲滋生
16不鏽鋼門框、扶手每週徹底清潔保養一貝，隨時清潔污染處1、亞光不鏽鋼表面無污迎，無灰塵，半米內可映出人影2、鏡面不鏽鋼表面光蔸，三米內能溘晰映出人物影像
一、物業接管驗收管理制度
1、驗收前的準備工作
本驗收管理制度是指由xx網絡能源有限公司新廠房項目招標組向深圳市xx物業管理有限公司進行的物業驗收和移交工作。
xx物業組織項目專業人員組成驗收小組參加驗收工作。
驗收小組根據提供的圖紙,按照項目設計要點、竣工圖、設施清單、所有設施設備出廠合格證書、設備調試運行記錄、試驗報告等進行驗收。
2、驗收的實施
驗收小組在驗收過程中,可先按專業分工及標準、計劃、設備清單進行單項驗收,然後再進行綜合驗收;實物的驗收,主要應覈查設備和主要部件的規格、型號、製造廠,並清點數量、安裝位置等。
3、驗收後的處理工作
驗收小組專業人員根據分工寫出單項的驗收報告,驗收小組負責人根據驗收報告,寫出物業的綜合性驗收評定意見書,呈交項目招標組。對存在問題的設備、設施寫出書面報告,上報項目招標組。管理處負責人代表物業管理接收單位同物業的交接單位進行正式移交,並辦理有關手續。驗收小組要會同項目招標組簽字生效,將全部、檔案資料移交給管理處存檔。
4、驗收後不合格的處理工作
對在驗收發現存在問題的設施、設備,管理處制訂整改落實措施,並報項目招標組和xx物業審覈。
5、設備驗收
驗收的條件是設計圖紙與設備的規格型號、數量符合;主要設備、設施安裝位置與安裝質量符合;設備或系統的技術性能應與設計要求符合,檢查結果記錄在《驗收交接記錄表》中。對移交的竣工圖,在《驗收交接記錄》中記錄。對物業的其它配套系統、設施進行驗收,驗收結果也記錄在《驗收交接記錄表》中。
二、公共設施維護管理制度
1、管理處負責廠區內公用設施、設備的日常管理、檢查維護,確保設施、設備處於良好運行狀態。
2、公用設施、設備標識系統規範完整、準確無誤。
3、廠區內疏散指示器、安全出口不得損壞。
4、廠區內的設備、設施損壞,須及時修理和更換。
5、市政公用設施、設備如發生損壞,立即通知市屬有關部門維修或更換。
6、任何部位和個人不得損壞或挪用公用 設施、設備。
三、臨時用電、用水管理規定
1、臨時用電計劃申請
1)施工前,由施工單位或根據施工項目和用電量大小,向管理處遞交臨時用電計劃申請表。
2)臨時用電計劃申請表中,應列明所使用電動設備的名稱、功率和數量。
3)管理處派技術人員對其機械電氣設備進行檢查覈實。
4)申請人或單位必須提供操作人員的上崗證複印件,每人一證。操作人員無證的,管理處一律不予批准申請。
2、臨時用電管理規定
1)凡施工所使用的電動設備、工具及電線等器材,必須符合國家有關產品質量規定和安全要求。
2)在管理處技術人員指定的地點接線,並安裝漏電保護開關、用電計量表、施工配電盤(箱)。
3)電動工具、臨時照明線路應使用合格插頭、插座。
3、臨時用電施工限制
1)不影響廠區內機電設備的正常運作。
2)不超出供電負荷量允許範圍。
3)噪音很大的電動工具,嚴格按規定時間進行操作,不影響業主的正常作息和生活。
4、禁止以下行爲:
1)亂拉亂接電線。
2)超出設計負荷的臨時用電,未經申請用電計劃的用電。
3)直接將電線插入插座的用電行爲。
5、管理處管理權限
1)有權勸阻或制止違章操作。
2)有權對業主單位進行巡視檢查。
3)有權對所使用的電動設備工具隨時進行檢查。
4)對不聽勸阻的違章施工行爲,可停止供電,以防止事故發生。
6、臨時用水管理
1)施工前,施工單位或業主單位根據施工項目和用水量,向管理處預先申請臨時用水。
2)使用人需安裝水錶,並接入管理處指定的用水接口。
3)禁止任何亂接水的行爲,不聽勸阻管理處可採取停水措施。
四、投訴處理和分析制度
1、凡業主對管理處管理、服務方面的投訴,不論採取何種方式(如信函、電話或面談),均需進行接待、記錄,同時應做好相應記錄。
2、管理處接到投訴後,在預約時間內向業主答覆採取何種補救處理措施,答覆時間最長不超過一天。
3、管理處按照業主投訴的內容,安排相應人員解決問題,並將結果反饋給客戶服務中心。
4、對重大問題的投訴,相應人員不能處理的或需統一協調的問題,直接報管理處主任。由管理處主任作出處理決定。
5、客戶服務中心應通過電話或採用其它形式跟蹤投訴處理結果,未解決的,責成有關部門/管理處迅速處理。
6、對業主的投訴,應即時作出分析總結,對反覆出現的問題,應組織有關部門進行深入探討並找出解決辦法,防止重複發生類似問題。
五、意見調查和回訪制度
1、公司品質管理部每半年進行一次業主意見調查。業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:
1)安全管理
2)綠化管理
3)清潔服務
4)四害消殺服務
5)投訴或意見處理
6)停車場管理
7)設備設施管理
8)電梯管理
9)維修服務
10)服務態度
2、品質管理部對回收的意見表進行統計分析,並將結果按調查表的回收份數、總的滿意率以及分項滿意率、業主對物業管理的意見、建議(共性、個性的意見)等書面交給管理處。
3、對存在的問題,管理處主任提出整改意見,責成有關人員限期解決。
4、對業主的誤解,應進行必要的耐心解釋。
5、業主意見調查結果及整改方案應向業主公佈,接受監督。
6、相關職能部門應定期對業主進行回訪。
7、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。
8、回訪中,對業主單位的詢問、意見,不能當即答覆的,應告知預約時間答覆。
9、業主意見評價統計計算方法
1)統計計算應根據已發放和回收的調查表進行。
2)統計計算符號
n- 發放的調查表總數
h- 回收的調查表總數
x- 調查表的調查項目數
y- 每份調查表評價滿意的項數
o- 評價滿意的項目總數
a- 回收率: %;
k- 滿意率: %;
3)統計計算公式
a=h÷n×100%
o=σy=y1+y2+y3+……+yn
k=o÷x×n×100%
六、維修管理制度
1、管理處接到的業主維修的訴求後,必須在5分鐘內安排相關維修技術人員到現場實施維修。
2、維修工到現場後,要做到:
1)自覺維護管理處及業主的權益,不做損害管理處名譽的事情。
2)不要不懂裝懂,遇到疑難問題要如實、詳細地向工程技術人員彙報並請求支援解決。
3、維修工進入現場維修時,應主動徵求業主意見,儘量恢復維修前的原貌原樣,如有改動,應徵求業主的同意後方可進行。
4、維修工進入現場維修時,應進行仔細檢測,判斷出發生故障的原因。嚴禁盲目安裝或亂拆亂裝,造成不必要的返工。
5、維修工進行維修時,要把有影響的物品遮蓋、包紮好(用塑料布、廢報紙等)。儘量使噪音降到最低限度,嚴禁在室內高聲喧譁、嘲笑取鬧。
6、維修工作完成後,維修工應及時清掃工作場地:小的工作垃圾裝入塑料袋內,大的工作垃圾(如泥沙、磚頭、紙箱等)要搬到附近的垃圾桶邊。用乾淨的抹布擦拭弄髒的各部位(如桌椅、牆壁、地面等)。恢復各物品的原貌(位置)。
7、全部工作完成後,維修工要試驗維修後的效果給業主看,試驗次數不少於3次,同時要給業主講解應注意的事項,如果業主有不滿意的地方(合理的要求),則應及時進行整改直至業主滿意爲止。
8、確認一切正常後,維修工應禮貌地請業主在《維修單》上簽名確認。維修工離開業主單位現場時,應禮貌地謝謝業主支持、配合與諒解。
9、維修工回到管理處及時做好維修記錄。
10、在維修完成後,由管理員不定期進行抽查回訪。
七、垃圾收集與處理管理制度
1、垃圾的分類處理
1)工程垃圾:瓦礫、碎磚、灰渣等堅硬的工程垃圾應用斗車或其它裝運工具運送到指定地點倒放,禁止倒在垃圾中轉站內。路面灰塵、泥沙等粉塵性垃圾在運送途中應加以遮擋,防止垃圾掉落或飛揚引起二次污染。
2)生活垃圾:清潔工清潔時的少量垃圾可倒入附近的垃圾桶內,量大的垃圾應直接運送到小區內的垃圾中轉站內。清潔工應在規定時間內收集垃圾桶內的垃圾並轉運至垃圾中轉站。
2、垃圾中轉站的垃圾應日產日清,如垃圾較多影響垃圾存放時,可增加清運次數。
3、清潔人員應負責垃圾中轉站周圍的衛生。保證垃圾中轉站裏的垃圾存放齊整,地面無散落的垃圾。
1)負責每天一次衝冼垃圾中轉站地面。
2)每天應對垃圾中轉站進行一次消殺工作。
4、垃圾中轉站的衛生標準:
1)地面無散落垃圾,無污水,污漬;
2)牆面無粘附物,無明顯污跡;
3)垃圾做到日產日清;
4)所有垃圾集中堆放在堆放點,做到合理、衛生、四周無散積垃圾;
5)可作廢品回收的垃圾應另行堆放;
6)垃圾站應保持清潔無異味,每天應定時噴灑藥水,防止發生蟲害;
7)按要求做好垃圾袋裝化。
5、垃圾車撒落在小區內的垃圾由垃圾清運人員負責掃淨。
6、綜合管理員應按相關標準檢查清潔工的工作情況,並記錄。
八、衛生消殺管理制度
1、綜合管理員應根據季節的變化制定出衛生消殺工作的管理。
2、消殺工作計劃應包括以下內容;
1)消殺對象;
2)消殺區域;
3)消殺方式藥物計劃;
4)消殺費用預算。
3、消殺區域包括:樓梯口、梯間及周圍公共部分、平臺、沙井、化糞池、垃圾箱、垃圾中轉站等室外公共區域。
4、消殺方式以噴藥消殺爲主,滅鼠方法主要採取投放拌有鼠藥的餌料。
5、投放鼠藥必須在保證安全的前提下進行,必要時掛上明顯的標識。
6、消殺作業完畢,應將器具、藥具統一清冼保管。
7、消殺工作標準
1)檢查倉庫或廠區生產車間,目視無明顯蚊蟲在飛。
2)檢查和樓層及轉角垃圾桶擺放處,目視無蒼蠅滋生地。
3)檢查樓內和污水井、無害蟲出現。
4)抽檢樓道、綠化地、排污渠無明顯鼠跡,用布粉法檢查老鼠密度,不超過1%,鼠洞每2萬平方米不超過1個。
8、消殺工作的管理與檢查
1)消殺工作前,綜合管理員必須詳盡地告訴作業人員應注意的安全事項。
2)綜合管理員每週檢查一次消殺工作的進行情況並將工作情況記錄於工作記錄中。
3)綜合管理員現場跟蹤檢查,確保操作正確。
九、受傷/急症等緊急救援措施
1、若有發生受傷或急症等人員,旁人應根據原因緊急採取相應措施或打電話給管理處救援。
2、管理處人員應使傷者或急症者處於溫暖及合適的環境中,並細心呵護。
3、管理處在救援傷者時,同時撥打120尋求援助,說明具體方位。
4、管理處應派護管員到廠區門口等待醫務人員的到來。
十、火警應急措施
1、發生火警,切勿急燥,保持鎮定。通知監控中心或撥打火警電話119。
2、緊急關閉電源、管理處人員應緊急疏散廠區內的人員。
3、擊破安裝在樓道里的報警按鈕。
4、遇到濃煙,應用浸溼的毛巾等物捂住面部及身體。
5、用滅火設備撲滅火源,但切勿把自己置身於危險中。
6、迅速脫離火災現場,請牢記不要搭乘電梯。
十一、停水/停電的應急措施
1、當接到相關部門停水/停電通知時,應以書面形式提前通知業主,做好相應的準備。並在大堂入口處顯着位置貼溫馨提示等通知。
2、當遇到突然停水時,管理處應打電話給政府相關部門諮詢,同時並以電話/廣播等方式快速通知業主,後再以書面形式補辦。
3、當遇到突然停電時,應起用另一回路電源,若無雙迴路,發電機30秒之內自動啓動,保證廠區的弱電系統正常運行。
4、突然停電時,被困在電梯有人員應通知管理處專人進行解困。解困後,將電梯降至首層。
5、突然停電時,應以電話/廣播等形式通知業主,然後再以書面形式通知業主。
6、突然停電時,應急時派專人檢查廠房內的所有設備。
第一章 董事會職權
一、議定本公司的長遠規劃和經營方針。
二、依據公司的長遠規劃與經營範圍，討論和決定本公司的機構設置、人員編制和職責範圍。
三、討論和通過公司的年度工作計劃和財務預算。
四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。
五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問題。
六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問題。
第二章 經理崗位職責
經理是對公司負有全面服務的管理者，處於中心地位，起領導核心作用，負責公司的全盤工作。
一、認真學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門制定的方針、政策，法令和上級領導的指示決定及工作安排。
二、充分發揮和調動手下管理人員和各職能部門的作用，建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度，不斷進行和提高公司管理水平。
三、負責編制和審定本公司的經營決策，年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案，及時提出各個時期的中心工作，確保各項計劃和工作任務的順利完成，使公司得到不斷的發展。
四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例，保證員工生命安全和身心健康。
五、加強財務管理和經濟覈算，不斷提高經濟效益。
六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨幹。
七、認真做好工作考覈，鼓勵先進、樹立典型，發揚成績、糾正錯誤，充分發揮員工的積極性和創造性。
八、以公司經營宗旨爲使命，以業主滿意爲目的，搞好實質工作。
第三章 辦公室職責
一、認真學習貫徹相關法律、法規，制定各項管理制度和工作計劃，並檢查落實。
二、負責住戶的入住、裝修手續辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜誌的徵訂和發放。
三、負責員工考勤工作，建立考勤制度，搞好績效考覈。
四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發放，做到“帳帳相符、帳物相投”，物品存放及保管安全妥善。
五、組織召開例會、會議，撰擬相關材料，做好會議記錄。
六、擬訂員工培訓計劃，並定期或不定期的對員工工作進行總結，如強對員工的培訓學習和業務考覈。
七、負責小區的環境綠化和衛生保潔工作。
八、負責對內對外及對上對下的正常業務，保持公司形象搞好值班工作，監督其他部門工作。
九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作，搞好小區文化活動。
十、負責完成公司交辦其它各項工作任務。
第四章 管理部職責
一、在物業公司經理的領導下，認真貫徹相關法律、法規和公司的規章制度，主管客服和小區治安工作。
二、負責小區物業的接管驗收工作。
三、負責協調處理業主的各種投訴事件，並對其進行認證解釋，做好投訴記錄。
四、負責檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業主水、電、暖的正常使用，發生故障應及時進行維修。
五、負責公共設施、設備的管理和維修保養，保證其正常運行。
六、負責催交業主的物業管理費；水，電、暖費。
七、負責業主鑰匙的管理。
八、完成公司交給的其它工作任務。
第五章保安員崗位職責
一、門衛崗位職責
1、着裝整齊、佩戴齊全，按時上崗交接班。
2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關的事。
3、值勤中要講文明、講禮貌，不刁難業主和客戶，處理問題要講原則、講方法，態度和藹不急不燥。
4、認真填寫各種登記，要求字跡清楚，內容詳細準確。
5、對外來人員一律進行出入登記，來訪的客人得到業主或公司領導同意後方可進入。
6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區。
7、裝修材料及專業安裝隊進入時應檢查相關手續，未辦理裝修和安裝手續的不允許進入。
8、業主進入小區時應檢查《臨時業主卡》，裝修人員進入小區須檢查《臨時出入證》。
9、對運出小區的物品必須有物業公司簽字後方可放行。
10、進入小區的車輛要詳細檢查，如發現有問題時應請車主（司機）在檢查表上簽字確認。
二、巡邏崗崗位職責
1、巡邏員要着裝整潔、語言文明、禮貌待人，不喝酒、不吸菸、不閒談。
2、負責對進入小區的可疑和閒雜人員進行盤查，並及時請其離開小區，制止小區內的打假鬥毆事件。
3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區內各種公共場所、設施上散發和張貼傳單。
4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向，車輛和人員流動規律，系統掌握住宅區的整體情況。
5、勸說院內的過往行人不要亂丟紙屑、菸頭，維護好公共區域的環境衛生。
6、指揮小區內的車輛順序停放整齊，優先保證業主的車位。
7、裝修方式時要不定時巡查試施工現場，垃圾必須及時清運，傾倒到指定位置，嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天台等公共場所拋灑和堆放。
8、要與隊友團結協作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。
第六章 保潔員崗位職責
一、室外崗位職責
1、準時到崗，每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐檯兩次。
2、垃圾隨時清理，倒置垃圾中轉站。
3、熟悉各自分工及所負責範圍內的清潔衛生情況，對其負全部責任，發現問題及時解決。
4、熱愛本職工作，養成良好的衛生習慣、不怕髒、不怕累。
5、積極參加業務培訓，提高業務水平，自覺學習有關清潔衛生知識，提高個人素質。
6、維護小區清潔衛生，對不講衛生、不文明的現象要及時勸阻和制止。
7、完成公司交辦的其它臨時性工作。
二、室內崗位職責
①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。
②每週對樓梯內標誌牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、
