一個完整的外貿流程，國際貨物貿易屬商品交換範圍，與國內貿易在性質上並無不同，但其所涉及的問題遠比國內貿易複雜，各方面可能存在的差異和衝突。下面看看一個完整的外貿流程。
1、詢盤
即從 B2B、Google、Facebook、展會、老客戶等途徑得到的詢盤，詢盤的內容可涉及：價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以及索取樣品等，而多數只是詢問價格，也可稱之爲詢價。
2、報價
在國際貿易的過程中，最先的步驟是產品報價。報價內容主要有：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等。
常用的報價有：FOB 船上交貨、CNF 成本加運費、CIF 成本、保險費加運費等形式。
3、簽訂合同
在國際貿易中，買賣合同沒有固定的形式。
一般有正式的合同書，也有確認書、協議書、備忘錄、定單、委託訂購單等等。除非一方聲明“以簽約爲準”，以上的這些都可以認爲是合同。
4、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。
信用證付款方式
信用證分爲光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的文件。
TT 付款方式
TT 付款方式是以外匯現金方式結算，由客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到後一定期限內匯款。
直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
5、備貨
備貨實際上就是採購貨物或下定單到工廠生產貨物，在備好貨後要經過國家進出口商品檢驗檢疫局的檢驗，否則無法報關出口。
備貨須按照合同來進行。貨物的質量、規格、數量、包裝等等要符合合同或信用證的要求。
爲了確保質量和交貨沒有問題，一般來說外貿公司會派專門的.人員（如：跟單、QC）去工廠追蹤生產，檢驗貨物。也有老外指派的專門驗貨的機構（第三方），如 SGS，OMIS，BV 等來驗貨。
在生產結束，貨物裝箱完畢後，工廠要提供裝箱單給外貿公司。
6、報關
首先要跟海關打交道，這就是報關，獲取通行證，包括接受申報、審覈單證、查驗貨物、徵稅、結關放行等幾道手續。
7、貨運
報關完成後，接下來便是貨運了，需租船訂倉，把貨交給客人。
需儘早儘快地與貨代公司聯繫，告知發貨要求，瞭解將要出口貨物的出口口岸，船期等情況。同時一定要把工廠的交貨時間和船期準時銜接（準時進倉），達到客人規定的交貨期，儘早在交貨期之前向貨運公司發出書面定倉通知。
向貨運公司定倉時，一定要書面定倉（如傳真），註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
工廠在裝貨完畢，集裝箱離開工廠後，需要一份裝貨通知，上面列明集裝箱離廠時間、實際裝貨數量等，並將裝箱號碼和封條號碼作爲提單的資料，要求工廠裝好集裝箱後一定要上封條。
8、提單
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行後，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
所籤提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。出口商留兩份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
進行海運貨物時，進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物（須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商）。若是空運貨物，則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。
9、結匯
出口貨物裝出之後，進出口公司即應按照信用證的規定，在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
10、覈銷
加工貿易的核銷是指加工貿易單位在合同執行完畢後將《加工貿易登記手冊》、進出口專用報關單等有效數據遞交海關，由海關覈查該合同項下進出口、耗料等情況，以確定徵、免、退、補稅的海關後續管理中的一項業務。
11、退稅
出口貨物退稅，簡稱出口退稅，指對出口商品已徵收的國內稅部分或全部退還給出口商的一種措施，這也是國際慣例。其基本含義是指對出口貨物退還其在國內生產和流通環節實際繳納的產品稅、增值稅、營業稅和特別消費稅。
出口退稅（Export Rebates）制度，是一個稅收的重要組成部分。出口退稅主要是通過退還出口貨物的國內已納稅款來平衡國內產品的稅收負擔，使本國產品以不含稅成本進入國際市場，與國外產品在同等條件下進行競爭，從而增強競爭能力，擴大出口創匯。
外貿全流程
#1 用戶開發
一筆貿易的起點肯定是客戶，沒有了客戶，那外貿就成了無源之水，無本之木。開發客戶要比運營一個老客戶難得多，所以外貿人要維護好老用戶，在這基礎上再去開發新的用戶。
但無論是新客戶還是老客戶，在達成合作之前都要對其進行仔細的調查，從源頭上降低被騙的風險。
#2 議價
報價內容包括產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品數量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
報價內容越詳細越認真和規範，越有可能獲得客戶的下一步溝通。
#3 確定合作，簽訂合同
確定價格之後，就要選擇交易方式，但不管選擇何種交易方式，都要承擔一定的風險，所以確定合作之前我們要對客戶進行實時的監控，分析他是否有還款能力和還款意願，以降低壞賬發生的概率。
對於徵信良好的客戶，可以給予比較寬鬆的賒銷額度，而對於有過徵信問題的企業可以採取50%定金，50%見提單付款的政策，具體公司具體分析，確保能夠制定合理的信用政策。
雙方達成合作之後，交易方式要在合同中確定好。然後客戶發PO（採購訂單），業務回PI（形式發票）過去，雙方簽章。
#4 付款（部分）
大多數訂單採取T/T的付款方式，即30%定金、70%尾款，具體的數額可以根據賣家的信用程度來進行協商。但這種付款方式是存在一定風險的，如果買方和貨代有私下的合作，很有可能不用付款就可以拿到提單取貨，尾款的絕對權掌握在買方手中。
如果是偏遠、極可能出現壞賬的訂單，可以採用信用證的方式付款，由當地銀行收到尾款後，給買家提供訂單，可以有效避免壞賬。
#5 生產
賣家收到定金之後就會根據訂單內容進行生產，貨物規格、顏色、數量、包裝等一定要按客戶要求或者確認樣品來做，萬一做錯貨，後果不堪設想。
#6 驗貨
貨物做好之後，客戶一般會指派專門驗貨的機構來驗貨，如果客戶不驗貨，就一定要跟着QC（質量控制）去工廠自己確認一下貨物，確認沒問題再發出去。一旦發錯貨，輕則要重新生產，重則直接丟掉客戶。
#7 發貨
根據工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件。
#8 收貨
採用T/T收匯的，在取得副本提單後傳真給客人付款，確認收到餘款後再將正本提單及其它單證文件寄給客人。
整個貿易流程到了這一步，外貿人將面臨一個最大的風險：壞賬產生，給公司造成負擔。
外貿一般流程
1．外貿洽談前期，製作形式發票用於報價、交易參考或客戶申請進口許可等。
2．交易確認以後，製作外貿合同。
3．準備交貨的時候，製作商業發票、裝箱單、覈銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口。
4．報關後海關退返覈銷單、報關單的收匯聯與覈銷聯等。
5．交貨付運後，得到提單(有時是直接做電放提單)。
6．如果付款方式是信用證等方式付款， 需要製作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。
7．憑收匯銀行水單、覈銷單、報關單核銷聯等辦理覈銷與退稅。
方式
1 對等貿易：買方承擔向賣方購買同等價值商品或勞務。
2 展賣：在本國舉辦和參加國外舉辦的各種國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口貿易。
3 加工貿易：來料加工、來件裝配、來樣加工，被稱爲“三來貿易”
4 補償貿易：我方先以賒購的形式，從國外進口機器設備和技術等，待投產後，用所生產的產品和勞務償還貸款的本金和利息。補償貿易和加工貿易結合，通常稱爲“三來一補”。
5 技術貿易：技術轉讓、技術引進。
