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加強溝通要怎樣配合

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.86W 次
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加強溝通要怎樣配合,公司部門間協調配合機制是指部門之間的各要素互相協調、互相合作以提高整體效率的運作過程,也是公司管理體制的一個重要部分,那麼加強溝通要怎樣配合?

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1、一定要找準核心問題,針對自己部門所產生的問題,和上級領導以及相關部門好好溝通一下,大家在一起好好商量一下,看看應該如何去解決這些困難,語言要簡潔明瞭,直截了當,千萬不可以趨利避害,顧左右而言它。

2、先看一下領導怎麼說,然後你再提出一些合理化的建議,與人溝通,也是有一定的技巧的,就算你想要提建議,也應該是委婉的提出來,最後的決定權在於上級領導。

如果遇到一些不便與他人交底的話,最好使用模糊語言,不要說話直來直去,更不要把話說絕說死,做到對事不對人。

加強溝通要怎樣配合

充分認識部門間協調機制的重要性。

健全部門間協調配合機制,才能正確的履行公司職能。在實際工作中往往由於部門間協調配合機制不夠健全,導致部門之間缺乏有效溝通協調,工作業務未能銜接配合,甚至發生互相扯皮現象,難以真正形成戰鬥力,影響了相關工作的順利推進,在較大程度上降低了管理效能。因此,要加強充分認識健全的管理機制的必要性、重要性。

合理界定公司部門間只能分工和權限。

合理界定部門職能,明確部門責任,確保權責一致。理順分工,分清主次責任,才能爲健全部門間的協調配合機制奠定基礎。

建議制定健全部門間協調配合機制有關規定,加大機構整合力度,提高公司管理效能的重要性和必要性,必須加快推進公司部門間協調配合制度化、規範化建設,最終促進公司的快速發展。

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溝通本質是信息的雙向流通,表達者的闡述很重要,但更重要的是接收者是否理解,只有對方聽懂了並能給予有效反饋,纔算是一次成功溝通。爲避免工作中因溝通不暢而引起效率下降的問題,可以按照認真傾聽、有框架的表述、面對面交流、及時反饋這4條溝通祕籍進行交流。

祕籍一:認真傾聽

看一個人會不會溝通,看他打斷別人說話的次數、聽別人講話時的狀態就可以判斷,大部分人都不具備傾聽的能力。開會時這個問題尤其明顯,你一言、我一語場面特別混亂。雲視頻會議系統的會控功能完美解決會議無序發言的'痛點,主持人一鍵全體靜音(還支持禁止參會者自己解除靜音功能),發言者能不被打斷的充分表達觀點,既讓發言者受到尊重,又給參會者創造了安靜傾聽的環境。一次高效的溝通從認真傾聽開始。

祕籍二:有框架的表述

即使作爲領導者,在溝通中也不能一味只發出指令型的命令,有框架的表述纔是幫助團隊成員/接收者快速理解的最優方式。所謂框架,既要有宏觀的概括描述,又要有細節的目標拆解。藉助思維導圖梳理和演示是不錯的選擇,雲視頻會議系統的投屏功能解決了線上和本地會議室的投屏需求,電腦、手機、iPad等硬件終端內的任何軟件都可以投屏展示,配合電子白板、內容多方同步標註等豐富的互動功能,有框架的表述輕鬆實現。

加強溝通要怎樣配合 第2張

祕籍三:面對面交流

互聯網時代線上溝通是大趨勢,受限於通訊技術發展,以往的線上交流通常只能依賴以文字爲載體的微信、短信、電子郵件和以聲音爲載體的話機等方式,存在效率低、互動性差等問題。雲視頻會議系統是線上面對面交流完美解決方案,全球領先的音視頻技術保證了互聯網和移動互聯網環境下的高清音視頻傳輸,運營商級別的SaaS服務能力+全球分佈式雲部署,讓身處全球任意角落的用戶都能享受高清、穩定、安全的沉浸式面對面交流體驗。

祕籍四:及時反饋

就像開篇提到的,溝通是信息的雙向流通,只有接收者聽懂了,纔算成功的溝通,反饋是判斷溝通效果的必要手段。一對一交流場景,可以通過讓接收者複述交流內容判斷溝通效果。但多人交流場景下,顯然需要更簡潔、高效的驗證方法。雲視頻會議系統可以發起答題,主持人設置不同類型的關鍵問題,併發給所有參會者作答,系統能自動統計答題數據,量化溝通效果,表達者根據數據情況及時補充溝通。會後還能通過錄屏功能回顧整個溝通過程,不錯過任何溝通細節。

遵循以上4條溝通祕籍,配合小魚易連雲視頻會議系統豐富的應用場景和功能,即可實現工作中的高效溝通。小魚易連是一家採用雲計算技術實現多方視頻會議以及視頻業務應用的雲視頻生態公司,一直致力於幫助企業、政府提高溝通和運營效率,創業至今連續3年實現年均複合增長率超過150%,每年遍佈全球的企業通過小魚易連建立了超過10億分鐘的線上面對面視頻連接。

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如何與人有效溝通的十五個技巧

面帶笑容,語態溫和

所有人都喜歡和麪帶笑容、語態溫和的人談話,因爲他們能從這個人的講話中聽出一種親切感。當跟你聊天的人一直面帶笑容時,你是不是會感到一種舒坦;當他的說話語氣讓你很舒服時,你是不是就有和他繼續說下去的衝動。

言談舉止要有禮貌

與人說話的時候,一定要注意自己的言行。正所謂君子有禮,要想跟別人有效地進行交談,就要學會有禮貌地與人相處,讓別人對你產生好感!

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找到共同話題

古人說,話不投機半句多,意思就是要與人有效交流,就要找到投機的人,也就是有共同話題的人。所以,跟別人有效交流的重點在於共同話題。

同一個話題不要將太久

即便是兩個人都喜歡的話題,也不要一直在這個話題上不停交流意見,時間長了會讓對方感覺到厭煩。

不要談論別人的傷心事

如果你知道對方最近有什麼比較不好的事情,一定不要在交談過程中提到此事,否則會引起對方的反感和難受。

說話不要帶髒字

有很多人平日裏說話不注意,養成了一些不好的說話習慣,瞭解他的人覺得沒啥,可是遇到不了解情況的,聽到他說話有比較髒的口頭禪,就會對這個人做出不好的評價。

勇敢承認錯誤

在交流過程中,如果自己出現問題,或者提出的看法不合理,要主動向對方提出抱歉,勇敢的承認自己的錯誤,比如說“我錯了,是我考慮不周。”等話,都很不錯的。

事先亮出自己的想法

每個人交談都是具有一定目的性的,在於對方進行交談的時候,爲了提高雙方交談的效率,一定要首先亮出自己的想法和看法,讓對方明白。

不要帶着情緒溝通

與人交流溝通的時候,切忌帶着情緒,尤其是負面情緒。要想與人有效溝通,就得先把自己的情緒控制好,不要出現任何情緒性的動作。

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直截了當,開門見山

與人交流雖然需要有前期的鋪墊,但是也不要鋪墊的時間過長,否則就會偏離主題。最好稍微鋪墊以後,直奔主題,提高效率。

懂得服軟

如果與你溝通的人是一個比較強勢的人,在交流的過程中很可能會咄咄逼人。這時候要懂得服軟,不要跟他針鋒相對。要學會以柔克剛,慢慢說服他。

學會恭維別人

在交流的過程觀察對方的言行和打扮,對於對方比較突出的特點要懂得恭維,比如漂亮的人,要將其比作是明星;帥氣的人,要將其比作是帥哥;文學底蘊深的人,要比做事泰斗。

充滿自信

與人交流的過程中,要從字裏行間體現出自己的自信。當別人感受到你的自信的時候,事情就基本上談成了一半了。

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要有耐心,懂得運用智慧

人際交往是一個十分依賴情商的活動,但是在與人溝通交流的過程中,對智商也是有相當高要求的。對於對方提出的問題,要懂得巧妙而又不失禮貌的回答。

知己知彼百戰不殆

如果提前對溝通者有一個深入的瞭解,在交談的時候就更加簡單、更加容易上手了。所以,如果有機會的話,最好將對方的基本情況摸清楚爲好!

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