如何成爲合格的助理？祕書或助理都是高層管理者的左右手，他們之間的不同之處只是工作性質不同罷了，但要勝任祕書或助理一職並非易事，需要一定專業知識，下面講講如何成爲合格的助理。
如何成爲合格的助理1
祕書之間也分很多類，如：方案祕書、行政祕書、生活祕書、公關祕書等不同之處也是性質。但有一點是相同的，那就是工作職能，從生手到熟手、從基礎到左右手只需對管理者一個負責即可。
不管是祕書還是助理都需要協助管理者把各方面信息綜合和分析。在必要的時候還可代替管理者執行相關制度，也就是管理整個部門。現越來越多人對助理或祕書一職感興趣，企業對這一職也越來越重視。
但要勝任祕書或助理一職並非易事，一定要具備專業的知識和技能。如：文件分類歸檔，速記，整理分類，辦公設備的使用與維護，速錄等，辦公軟件的操作熟練程度，相關實際工作的操作這些都是用人單位重視的地方。
如不具備或不熟練但又想從事類似的工作那就從基層做起吧，先從事行政文員或助理、其它部門的文員也是考慮對象。
在這些崗位工作過的你，要進入大公司工作是比較容易的，通過這些工作你會對大公司有一定的認識和了解，而且這些崗位會經常與公司內的其它部門接觸，這對你未來的目標職位是有所幫助的。
這些崗位一般都會有許多空餘的時間，利用這些空餘的時間充實自己，避免在時機來臨時因爲沒有準備好而失去了機會。
如果你已具備做助理或祕書的條件，當公司在內部招聘時，你可以毛遂自薦大膽的去應聘目標職位。如果你平時在工作中已經很出色，那可能不用等待機會就可以達到自己的目標，因爲管理者的助理或祕書一定是一位出色的員工擔任的。
最後一個重點，助理或祕書要想到一些管理者沒有想到的問題，助理或祕書絕不能有急躁情緒，因爲有急躁情緒的你考慮到的問題可能不是很全面，所以身爲助理或祕書的你一定要調整好心態，保持良好的`心態工作，更不能因爲私事而影響你發揮的水準。
辦公室助理必備素養和技能如下
1、執行力。
在協助決策的過程當中，文祕/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。
2、判斷力。
有些事情可能由於文祕/行政助理的介入更好地支持了決策。
3、協調力。
文祕/行政助理需要既符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。這點來講，文祕/行政助理的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。
4、應變力。
文祕/行政助理需要有能力知道、領會老闆的意思，要有應變能力，有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼，需要文祕提醒該做什麼。
如何成爲合格的助理2
1、成爲一名好助理需要管理好各類的文案：很多朋友想到助理的時候就會想到，助理每天都是需要處理很多的文案和一些表格的，這裏面有關於老闆的內容也有關於公司的事情，所以一定要善於處理文案。
2、成爲一名好助理需要記住老闆說過的每句話：助理是需要每天幫助老闆處理一些日常生活和公司的瑣事的，同時，老闆也會說一些重要的話，這時候助理就一定要記住老闆說過的每句話，等老闆問起來更好回話。
3、成爲一名好助理需要安排好老闆的行程：相信很多公司的老闆每天都非常的忙，行程也是安排的很滿。所以，作爲一名合格的助理需要安排好老闆的行程，不浪費老闆的時間。
4、成爲一名好助理不要輕易說做不到：對於老闆的吩咐的，佈置下來的每一份任務都要盡力的去完成，不能說完成不了，這樣會給自己的領導留下一種不好的印象。
5、成爲一名好助理做事要有效率：每個公司都有很多不同的部門，每個部門還會有小組。每個人都是需要做事有效率的，然而，作爲一名助理，效率對他來說就顯得尤爲重要了。
6、成爲一名好助理需要多提升自己：作爲一名助理不僅僅需要處理好和老闆，同事之間的關係，在閒暇的時間多多提升自己也是很重要的。提升自己會讓老闆更加的看重你，同事更加欣賞你。
助理需要具備哪些能力
1、首先當然最重要的就是職業素養：
①責任心，對本職工作認真負責，能夠主動對工作情況進行分析並及時作出決策，深入理解企業的政策，主動貫徹執行企業的決策與決定。
②服務意識，在工作中滿足內外部客戶需求的意識。
③主動性，積極、有效完成工作任務的行爲狀況。
2、其次就是具備一定的專業知識：
①企業知識，包括行業知識、企業文化（發展歷史、價值觀等）、組織結構、基本規章制度和業務流程等。
②辦公自動化知識，包括電腦操作系統、office辦公軟件使用、網絡知識以及計算機安全管理等。
③公共關係知識，包括公關策劃、公關調研、公關宣傳、危機處理以及公關禮儀等。
④行政管理知識，包括企業行政管理的內容、流程、制度、方法等。
⑤檔案管理知識，包括檔案收集、整理、保管、檢索、統計、提供利用以及電子檔案管理等。
3、最後就是技能與能力這是很重要的：
①文案寫作能力、文檔管理能力、應變能力、關注細節能力、決策能力、系統思考能力、溝通協調能力。
②更多人事管理諮詢、企業運營管理諮詢，易派管理諮詢。
經理助理的工作職責：
1、起草公司工作計劃總結，並作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經理簽發文件；
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
4、接聽電話、妥當應答，並做好電話記錄；
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略；
8、設計並完善公司人力資源結構；
9、完成公司人力資源的日常招聘工作；
10、完善公司績效考覈制度。
