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拖延症患者提高效率的方法

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.78W 次
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你知道哪些拖延症患者提高效率的方法?生活中,很多人做事情拖拉,喜歡拖延,一直到最後纔開始急急忙忙的做事,這種人就是我們常說的拖延症患者。下面小編爲大家分享一些拖延症患者提高效率的方法,有需要的朋友趕緊收藏起來吧。

拖延症患者提高效率的方法
拖延症患者提高效率的方法1

1、試一試( 10 + 2 ) * 5

讓我們從一個經典但非常有效的技巧開始,叫做( 10 + 2 ) * 5,由《43Folders、com》的作者梅林·曼創作。別擔心。這不是一個你需要解決的複雜數學公式。( 10 + 2 ) * 5原則簡單地意味着10分鐘工作+ 2分鐘休息乘以5,完成1小時。堅持時間限制是非常重要的,不要跳過工作,也不要打破時間表。這樣做的目的是爲了讓你的工作和休息時間排得滿滿當當。然而結果是,你往往會跳過休息的時間表。

2、經常使用紅色和藍色

清理你的桌子,清除那些可能會分散你注意力的東西。根據《科學日報》的一項關於哪種顏色能提高大腦表現的研究表明,紅色能增加對細節的關注,而藍色能激發創造力。用這些顏色包圍你的工作場所不僅對你的大腦有好處,也更賞心悅目。

3、制定一個休息計劃

列出你休息時想做的所有事情,無論是上網、查看電郵、休閒時間、自拍、微信/微博/Facebook等等。就像(10+2)*5原則一樣,在工作時間之間壓縮這些活動,但不同的是,你總共安排給這些活動20分鐘。最終,你會明智地利用你的休息時間。你在完成任務的同時,又在做自己喜歡的事情。

4、爲你的任務設定時間表

像其他任何習慣一樣,拖延是一堵很難打破的牆。所以你需要用另一個習慣代替這個習慣。當你被分配一項任務時,爲每一個步驟制定一個時間表。假設你有一項重大的調研工作。下面是一份時間表樣例:

上午9 : 00–9 : 10–設置所有得工具、瀏覽器選項卡、電子郵件、咖啡等、

上午9 : 10–10 : 00–互聯網調研

上午10 : 00–10 : 45–查看現有文件

上午10 : 45–11 : 00–休息時間!

11、: 00–12 : 00–概述調研報告

設置截止日期是完成事情的最佳方法。設定完成任務的特定時間又會產生時間壓力,即使截止日期已經過去。

5、拿出去!

幫自己一個忙,不要破壞家裏的舒適氛圍。如果你需要做一個有壓力的項目,在圖書館或咖啡店裏做。反正你也完成不了。你舒適的沙發和溫暖的牀只會讓你陷入昏昏欲睡的感覺之中。

6、高效的懶惰

與其找各種各樣的方法來拖延工作,不如用你的習慣尋找捷徑和新的方法來完成你的任務。一次裝訂多張紙或掌握3秒t恤摺疊技術。強大的動力加上懶惰,有時會激發出你從未意識到的創造力!

7、指派一名“任務代理人”

可能是你的同事,你的主管,或者你的另一個重要的人,任何一個在你拖延的時候有不可原諒的膽量去責備你的人。你可以通過去做未完成的任務或者打開微博/抖音觀看一段有趣的視頻來做額外的事情。看看每次你拖延的這段時間是如何改變你的。

8、考慮一下沒有電子設備的辦公桌

凱鵬華盈(Kleiner Perkins Caufield)和拜爾斯(Byers)進行的一項研究顯示,普通用戶每天查看手機150次,而你的手機離手只有一肘之遙,這就會讓這個習慣變得更刺眼。移除移動設備和小工具可以讓你集中精力工作,而不會被通知、電話和短信打斷。它消除了那種讓人分心的氛圍,消除了那種想解鎖手機的衝動

9、準備夜晚

睡覺前,準備好第二天你需要的一切。這可能最多隻花你15分鐘,但卻可以爲你節省更多早上吃早餐或鍛鍊的時間。上午10點的瑜伽課?打包你的瑜伽服、鞋子、襪子等。或者更好的方法是,創建一個核對錶,這樣你就不會錯過任何東西。你也可以將食物提前準備好,然後在離開之前拿一個。

10、早上做10分鐘的鍛鍊

事實證明,鍛鍊可以提高工作效率,刺激內啡肽或“快樂荷爾蒙”的釋放。在戶外慢跑,爲新的一天熱身。不想跑步?其他任何活動都可以。這對你會是一筆巨大的投資,有很多方法可以使用跑步機,比如練習耐力和新陳代謝訓練等等。

11、設置小型任務

如果你有一個大的項目,就把它分解成一個一個的小任務。創創建一個清單,從最簡單的開始直到完成,直到你完成。有文章要寫嗎?從標題和第一句開始。或者你有一個ppt演示?花15分鐘寫大綱,休息5分鐘喝咖啡,然後完成前兩張幻燈片。完成一件事,無論多麼微小,都能給你帶來成就感。

12、創建一個靈感板或提醒

我在淘寶上找到了這些迷你書桌黑板,你可以用它們來寫一些激勵人心的名言,就像你刷抖音/微博/花瓣上看到的那些一樣。或者你知道嗎?只寫一句“現在就做!”,那麼當每次你想去刷手機的時候,盯着它看10秒鐘可能就會打消那份想法了。

13、重新裝修你的房間

重新裝修我的房間會激勵我在一段時間內保持這種“新”的外觀,,直到我習慣了它並停止。所以我一次又一次地重新裝修,這真的成了我每月的習慣。不要誤解,這裏的裝修=整理,可不要想的真的去裝修房間。

14、準備好你的零食

你知道去儲藏室的那次旅行嗎?只要幾秒鐘的時間,你就能在冰箱裏找到你的水果零食。在開始一項任務之前,準備好你桌上的小點心,以免在去食品儲藏室的路上走神。

15、安排你的家務

在每週的基礎上寫下你應該做這些事情的時間。對於有藝術頭腦的人來說,你可以製作一些有趣的家務清單,比如鏡子,門,電視等等。訣竅是儘可能多地列出一週的家務,包括下一週未完成的家務。誰喜歡早上第一件事就是看一長串家務呢?

拖延症患者提高效率的方法2

1、停止加班並且提高單位時間內的工作效率

你是否想過每週工作40小時的法律是怎麼來的?1926年美國實業家、福特汽車公司的創始人Henry Ford進行了一個實驗,並且得出了一個有意思的結論:當把工人每天的工作時間從10小時降到8小時,並且將每週工作日從6天改爲5天之後,工人的工作效率就會提高。

無論是從短期還是長期來看,你工作的時間越長,工作效率就會越低。

“與每週工作時間40小時的團隊相比,如果一個團隊每週工作時間超過60小時,並且只需兩個月以上,這個團隊的生產力下降的累積效應,將會導致他們完成同一項目的時間變長。”

還有一項研究指出:“每晚少睡一個小時,持續一週,將會導致人的認知水平出現退化,相當於血液內究竟含量達到0、1時的喝醉狀態。”如果你還在每天通宵工作,你的老闆很可能以爲你是喝醉了酒來上班,並且以此解僱你。

在一夜未睡之後,你在接下來的一天中將會出現多種負面反應。例如由於疲勞導致的情緒低落,更重要的是,這種負面情緒還會影響你的思考能力和行動能力,讓你變得容易衝動、缺乏同情心甚至短時智力下降。

對於我們來說,避免過度工作,得到充分的睡眠十分重要,這樣做可以提高我們的工作效率。研究指出,現代人中有70%的人睡眠不足。下次你發現自己工作效率下降的時候,不妨去睡一會兒。

“貪睡”的名人

達芬奇晚上睡的不多,但是白天的時候會睡好幾次覺。

拿破崙有每天午睡的習慣。

愛迪生雖然對於自己的午睡習慣有點羞於啓齒,但是他仍然每天堅持。

肯尼迪每天的無法是在牀上吃的,吃完之後直接睡覺。

邱吉爾每天雷打不動的要睡午覺,他相信這樣能夠將他每天的工作效率提高2倍。

自從我開始每天保障7-8個小時的睡眠之後,我發現了一個現象:相比以前每天工作16個小時的時候,我的工作效率變得更高,雖然工作時間變少了,但是每天完成的工作量反而增加了。對於創業者來說,睡覺也是一個有力的武器。

2、不要輕易說yes

帕累託定律定律指出,你獲取的80%的產出是由20%的努力帶來的;而剩下的20%的產出,則需要消耗80%的努力。我們不應該僅僅專注於努力工作,更應該專注於優先完成最重要的工作。專注於那些只需20%的努力就能獲得的80%的產出,暫時放棄剩下那20%的產出。我們必須停止對每一件任務都說yes的習慣,因爲這些任務中,有很多需要你花費大量的精力,但是卻幾乎無法未你帶來回報。 成功人士和非常成功的人士之間的區別,就在於非常成功的人機會會對每一件事情說“No”。—?Warren Buffet、

這就導致了另一個問題:我應該對什麼樣的事情說yes,對什麼樣的事情說no?如果你不確定一件工作是否值得你爲他付出大量時間精力,你可以考慮進行一個簡單的拆分測試。進行測試的時候,記錄你所做的每一件事,然後進行分析。

3、別再萬事親力親爲,學會獲得別人的幫助

在我職業生涯中的某個階段,我負責管理一個非常大的用戶社區,這讓我焦頭爛額。每一件事情我都儘量親力親爲。最後我終於招架不住了,而這個用戶社區開始進行自我管理。讓我驚訝的是,用戶們自己的管理居然比我做的好的多。我開始明白了集體的力量有多重要。

消費者們知道他們想要什麼,他們對自我需求的認知超過所有營銷人員。你是否知道,在YouTube平臺上,用戶上傳的視頻的.觀看數量,是營銷人員上傳的視頻觀看數量的10倍?在尋找某一特定品牌的信息時,51%的消費者相信其他用戶發佈的內容,而只有16%的消費者相信企業網站的內容,而相信企業在社交網站上發佈的內容的消費者,只有14%。營銷人員必須要保持開放的心態,在品牌的用戶社區中尋找幫助。

一名優秀的內容營銷人員,其目的並不是創造最好的內容,而是建立一個社區,讓這個社區的成員去幫你創建優秀的內容。

請記住,當你需要幫助的時候,就應該去尋求幫助。我們無法所有事情都獨自完成。讓其他人幫你分擔一些工作,對你來說非常重要。這樣做會讓你獲得更多的時間來專注於那些最重要的工作。不要將時間浪費在所有的項目上。

甚至很多時候,即使你的朋友無法爲你提供幫助,但是呆在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。

4、不再完美主義

Dalhousie大學心理學教授Dr、Simon Sherry表示:“我們發現完美主義情節會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重,工作效率就越低。”

完美主義着通常有以下的問題:

他們完成一項任務所需的時間更長。

他們總是拖延時間,等待“完美的時刻”。在商業上,完美時刻通常意味着一切都太晚了。

他們過於關注細節,而忽略了整體。

最完美的時刻就是現在。

5、停止進行重複工作,學會利用自動化軟件

Tethys Solutions進行了一個實驗,他們發現,在進行重複工作的時候,雖然我們對這個工作更加熟悉,可是實際上,完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟件進行這些工作,則會減少很多無謂的時間消耗。

一週以前,我花費15分鐘編寫了一個基本的Python程序,這個程序的作用就是從數據中提取內容。此前這項工作需要我花費一整天的時間,而在編寫了這個程序之後,我只需要5分鐘。現在,當我需要進行重複工作的時候(重複5次以上),我就會問問自己是否能夠找到類似的程序幫我完成這項工作。

想利用自動化程序來完成重複工作,你其實不用懂得變成。當然,能夠自己寫程序更好,但是如果不會也沒關係。你自己不會編寫程序,那就購買一個程序。

人們總是忘了這樣一件事:時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候,我們總是傾向於手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。

如果你自己不會解決這個問題,那就僱個專業人員來幫你。記住,你花錢的目的是爲了掙錢,而時間是你最重要的資產。

6、停止猜測,用數據優化你的工作

如果你會針對搜索引擎優化你的網站,那你也能夠優化你的生活,然後不斷成長,發揮你最大的潛力。

有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出優化。例如,你是否知道人在中午12點到下午4點之間最難以集中注意力?你完全可以根據這樣的數據,來調整你的工作安排。即使你找不到你所需要的數據,你也可以自己進行簡單的測試和實驗。

你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析,然後根據分析結果進行優化。

7、停下工作,學會放空

大多數人都沒有意識到,當我們過分專注於某件事情的時候,我們的思想就會被鎖在一個小盒子裏面。這個時候,走出辦公室一段時間,獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出,獨處對大腦和精神都十分有好處。

哈佛大學的一項研究顯示,當人們經歷獨處的時候,我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對於人的成長是有害的,但是研究指出,在人的青少年時代,一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒,並且提高學習成績。

學會放空很重要。有的時候,一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西,當你刻意尋找的時候,怎麼也找不到;而當你停下來休息的時候,卻發現它其實就在你手邊。

提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣,你要爲止付出努力。坐在那裏等待,你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體,並且不斷優化我們的精力,這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。

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