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辦公室文員有哪些工作要求

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辦公室文員是負責綜合部日常事務性工作。以下是由小編整理關於辦公室文員工作要求的內容,以下是小編爲大家整理辦公室文員有哪些工作要求相關內容,文章希望大家喜歡!

辦公室文員有哪些工作要求

辦公室文員工作要求:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、複印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求:

1、教育背景:文祕或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

4、工作仔細認真、責任心強、爲人正直、敢幹堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力。有良好的`紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

工作職責:

1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、複印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務

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