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溝通交流與職場禮儀

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.06W 次
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  不學禮,無以立。”而對於大學生來說,職場禮儀更是未來步入社會後所要掌握的一項“祕密武器”。在人才濟濟的市場競爭中,溫文爾雅,彬彬有禮的人,往往更會受到青睞。如下是小編給大家整理的溝通交流與職場禮儀,希望對大家有所作用。

溝通交流與職場禮儀

  職場溝通技巧

  學習並掌握溝通的禮儀規範與技巧,是我們立足職場、獲取成功的重要前提。從某種意義上說,溝通的內容固然重要,但溝通技巧與禮儀也不容忽視。孔子說過:“巧言令色鮮矣仁”、“君子敏於事而訥於言”。可見溝通自古到今都是需要重視和提升的。

  溝通的意義與要素

  溝通就是心與心之間的交流,其主要目的就是達成彼此的利益和目的,是一種心理上的戰術,在職場中非常重要,因爲你需要和別人交流談判才能達成彼此需要的高度,如果你需要辦一件事,這時你會在辦着件事中遇到很多人,有點很容易就會協助你,而有的人就比較難說通,這時就需要溝通,溝通起到橋樑作用。

  良好的溝通不僅對於提高工作效率和建立員工情感的歸屬感非常重要,還會改善企業的經營管理狀況。相反,無效溝通對管理者、員工以及組織來說都是非常有害的。可以說,溝通就是現代企業管理的核心、實質和靈魂,沒有溝通,就不知道真相,不知道真相,就沒法管理。

  我們在工作和生活的過程中,常把單向的通知當成了溝通。你在與別人溝通的過程中是否是一方說而另一方聽,這樣的效果非常不好,換句話說,只有雙向的才叫做溝通,任何單向的都不叫溝通。因此溝通的另外一個非常重要的特徵是:溝通一定是一個雙向的過程。

  職場溝通需要有微笑

  在職場人際關係與心理溝通中,有一項最簡單、但卻很有效的溝通技巧那就是微笑。微笑是一種極具感染力的交際語言,不但能很快縮短你和他人的距離,並且還能傳情達意。當然,微笑看似簡單,但也需要講究一定的技巧。

  溝通中的傾聽與交談技巧

  傾聽的.重要性:可獲取重要的信息 ;可掩蓋自身弱點 ;善聽才能善言;能激發對方談話欲;能發現說服對方的關鍵;可使你獲得友誼和信任

  溝通中的傾聽技巧

  有效傾聽可以定義爲:在對話中,把感觀、感情和智力的輸入綜合起來,尋求其含義和理解的智力和感情過程。換成通俗的講法,“聽着”的不僅是耳朵,還應有眼睛、腦和心。

  有效傾聽的技巧:

  保持目光接觸

  展現讚許性的點頭和恰當的面部表情

  避免分心的舉動或手勢

  提問

  複述

  避免打斷說話者

  不要多說

  自覺轉換聽者與說者的角色

  溝通中的交談技巧

  交談不是一味地發泄自己的感想和情緒,而是一種合作的程序。各種年齡、各種職業、各種地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的語言和習慣。因此,在交談中選擇什麼樣的話題,採用什麼樣的語言和口吻應當有所不同。

  職場禮儀內容及其重要性

  禮儀是人們生活和社會交往中約定俗成的一種規範,人們可以根據各式各樣的禮儀規範,正確把握與人交往的尺度,合理地處理人際關係。擁有良好的職場禮儀,對個人來說,有助於提升自我形象、贏得尊重和友誼,從而順利開展各項工作。

  不同場合的禮儀有所不同,但又是相通的,職場需要遵循的禮儀有六大板塊的內容:儀表禮儀、會議禮儀、電話禮儀、談判禮儀、拜訪禮儀、接待禮儀。不管是新入職的員工還是企業老員工,在職場生存和發展對這六部分的職場禮儀需知曉並掌握。

  儀表禮儀:辦公室交往的通行證

  儀表,即人的外表,包括容貌、舉止、姿態、風度等。在社交場合,一個人的儀表不但可以體現他的文化修養,也可以反映他的審美趣味。儀表舉止得體,不僅能贏得他人的信賴,給人留下良好的印象,而且還能夠提高自己與人交往的能力。

  會議禮儀:會議成功的奠基石

  會議是洽談商務、佈置工作、溝通交流的重要方式,在企業內部與外部工作中具有不可忽視的地位。會議禮儀,是參會人應注意的事項,懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用,並且是會議圓滿成功的強有力保障。

  電話禮儀:圓滿溝通的入場券

  電話被現代人公認爲便利的通訊工具,在日常工作中,使用電話的語言很關鍵,它直接影響着一個公司的聲譽;接電話的過程中需要注意電話前的準備、接電話中的記錄、電話完畢的轉述和處理。在日常生活中,人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。因而,掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。

  談判禮儀:贏得利益的金鑰匙

  好的談吐氣質好比大樹的葉子,只有翠綠的顏色纔是最能讓人心曠神怡的。對於辦公室一族而言,好的談吐能讓別人從你的言行中感受到你的修養和能力,讓你的氣質滲透到每一個舉動、每一句話語中。別人會因此而心情大悅,你更會收穫絕佳人緣!

  拜訪禮儀:爭取客戶的軟實力

  拜訪是指親自或派人到朋友家或與業務有關係的單位去拜見訪問某人的活動。人際之間、社會組織之間、個人與企業之間都少不了這種拜訪。拜訪有事務性拜訪、禮節性拜訪和私人拜訪三種,而事務性拜訪又有商務洽談性拜訪和專題交涉性拜訪之分。但不管哪種拜訪,都應遵循一定的禮儀規範,比如拜訪前的預約,拜訪時的穿着、時間等。

  接待禮儀:讓人賓至如歸的魔法杖

  一個人的禮儀最直觀的代表着這個人的素質,也代表着給你所在公司的形象,多數人會通過你本人的素質評價你的公司。接待人員在具體從事接待工作時需遵循接待禮儀規範。包括賓客的迎送、賓主的會面、宴會安排、座次排列、工作之規、禮賓總則、日常交際等。

  職場禮儀是指人們在工作中應遵循的彼此友善、互致方便的習俗和規範。遵守職場禮儀,不僅能表現個人良好涵養、創造和諧融洽的工作環境,也能提高工作效率,更有利於樹立企業形象。內強素質、外塑形象,良好禮儀就是你立足職場的資本

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