文祕怎樣能提高寫作能力，平時要多積累知識，不能弄虛作假，必須從實際出發，努力提高文字表達水平，必須有正確的態度和濃厚的興趣，就會不斷地取得進步，跟着小編一起學習文祕怎樣能提高寫作能力。
文祕怎樣能提高寫作能力1
一、文祕寫作應具備的條件
第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那麼，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文祕工作者不懂文章的具體寫法，那麼會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第二必須遵守黨的方針、政策。＂筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有譭譽忠奸。＂這說明了文祕寫作的政策性和嚴肅性。
第三要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。祕書工作是爲領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文祕寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什麼＂合理想象＂。
第四要多作調查研究。寫文章不進行調查研究是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那麼，光憑想象也是寫不出的。作爲文祕人員，有更多的機會去深入瞭解，深入調查一些相關事情，寫文章纔有材料。
第五要掌握文祕寫作範圍。如果連文祕寫作的範圍都不清楚，那就夠不上資格當文祕人員。
（一）行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要等。
（二）日常應用文：調據類、告啓類、書信類、電文類、合同類、公關類、記錄類等。
（三）專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、經濟活動分析報告、簡報等。
（四）宣傳文稿：新聞消息、通訊、評論和廣告等。
（五）法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。
（六）學術論文（經驗交流文章）。
第六要有相應的素質。如果沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個文祕工作者要具有四個方面的素質：理論修養，工作作風，智能結構，服務理念。
第七要精心構思，擬製寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬製寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文祕寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反覆修改，就是列提綱，這是文祕寫作構思最常見的基本方法。
二、提高寫作水平的有效途徑
一個稱職的文祕工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這麼說，文字表達能力是文祕人員的基本功，是＂看家＂的本領。因此，學好文祕寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容忽視的。那麼，怎樣纔能有效地提高文祕寫作的能力呢？具體說來，主要應注意以下三點：端正態度，培養興趣，自覺學習文祕寫作。不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣纔有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到＂忘我＂、＂癡迷＂的程度，＂衣帶漸寬終不悔，爲伊消得人憔悴＂，＂每有會意，便欣然忘我＂，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，鍥而不捨，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。
學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。提高寫作水平，到底有沒有＂祕訣＂？我們的回答是否定的。那麼，寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯繫即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認爲寫作無規律可循、沒有什麼理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說：＂寫作無祕僱作文有要道＂，＂定體則無，大體須有＂，這種認識是符合辯證法的。衆多的文祕寫作教材（包括網絡博客等），都是前人文祕寫作經驗的科學總結，揭示文祕寫作的一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧的理論。特別有必要學習語法、修辭、邏輯等基礎知識。
要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅說過：＂凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明着＇應該怎樣寫＇。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。＂巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關係時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑑只是從中汲取營養，經消化後成爲自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，＂依葫蘆畫瓢＂。勇於實踐，堅持多練習、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說：＂多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫；其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由於手筆不熟也。若荒疏之後作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣。＂天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，纔會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
作爲文祕人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文祕寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收穫。作爲稱職的祕書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑＂刺＂的思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
文祕怎樣能提高寫作能力2
一、“興趣是前提，好者方能精”。培養興趣是寫作的前提。有的辦公室文祕人員不善於寫作，不願意寫作，提起寫作就頭疼，總覺得無話可說，寫起材料東拼西湊，總是不盡人意。這些人對寫作不感興趣，是寫作水平難以提高的一個重要原因。如果厭煩寫作，害怕寫作，怎麼能提高寫作能力？實話說，文字工作非常清苦，公文材料經常需要加班加點，領導不滿意又是批評挨嫌，活幹多少沒法衡量，紙筆作伴沒啥油水，這些都是文字工作者不情願的地方。可轉回頭來想想，一個單位的活動主要通過文字材料來加以體現，加以宣傳，如果自己撰寫的材料得到領導的滿意，得到媒體的轉發，自己的.滿足感、成就感也是別人難以體會的。我們幹辦公室文祕的，往往是本單位的業務骨幹，是得到領導信任、同志們支持的。既然已經從事這份工作，自覺幹好更能體現一個人的品性高低。我們要自覺把撰寫材料作爲提高自己寫作能力的重要機會，努力寫出精品多出精品。通過不斷提高寫作能力，進一步提高自身綜合素質，爲將來撰寫更多的新聞文學作品，甚至爲將來走上領導崗位奠定紮實的基礎。
二、“讀書破萬卷，下筆如有神”。閱讀能力與寫作能力相輔相成，閱讀是攝取材料的主要途徑，在寫作上有積累知識、儲備材料、提高修養、借鑑技法等多方面的作用。魯迅曾以親身體驗談到讀與寫的問題，他在談到《狂人日記》之前的準備工作時說：“大約所仰仗的全在先前看過百來篇外國作品和一點醫學上的知識。此外的準備，一點也沒有”。其實，生活上的準備也是有的，他只不過沒說出來而已。魯迅在這裏就強調了閱讀的作用。閱讀重在理解與吸收。人們在廣泛深入地閱讀之後，知識更加豐富了，眼界更加開闊了，形象思維和邏輯思維更加發展了，審美修養更加提高了，這些都給寫作者提供寫作材料和表達技巧的借鑑。閱讀要注意多讀優秀作品，注意分析一定數量的優秀作品，從中體會作者的獨到匠心，不斷豐富自己的寫作技巧。
三、“文章非天成，努力能寫好”。在閱讀大量優秀作品的基礎上，理解、分析能力會有非常明顯的提高。這時候再看公文材料或文學作品，能夠比較輕鬆地區分優劣，好在哪兒，差在哪兒，基本上能說出個子醜寅卯。但真要讓自己來寫，又會產生筆頭生澀的感覺。這就是眼高手低。怎樣才能眼高手也高？那就是勤練筆。著名作家巴金說過：“什麼是技巧？我想起一句俗話‘熟能生巧’。”只有在寫作實踐上反覆摸索，反覆練習，不斷積累經驗，才能逐步提高寫作能力，並掌握寫作技巧。初學寫作不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”做起，做到勤寫、多寫並且堅持下懈。有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。在公文寫作之餘，可以多嘗試新聞和其他體裁的寫作練習。只要堅持勤於練筆，不怕失敗，善於總結經驗教訓，經常向有經驗的同行請教，自己就會慢慢”入門”，寫作水平就一定能在不知不覺中逐步提高。寫作是有經驗技巧可循的，對優秀作品的寫作技巧，初學寫作的人完全可以借用。許多老祕書、老記者、老作家都有過借鑑別人寫作經驗的經歷。但是我們的借鑑只應從中汲取營養，經消化後成爲自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，“照葫蘆畫瓢”。當寫作能力達到一定程度後，駕馭文字的能力不斷提高後，就可以嘗試着出新，形成自己獨特的風格，這就是“守格”後再“破格”。
四、“作文非不難，好句時時改”。寫作不但要求有好的思想內容，還要有豐富、生動的表達形式。選詞煉句是寫好文章必須掌握的基本功。在我國，重視選詞煉句有許多美談。古代作家有“吟安一個字，捻斷數根鬚”的說法，賈島“推敲”的故事更是爲人熟知。宋代陳騤曾說過：“鼓瑟不難，難於調絃；作文不難，難於煉句。”縱觀歷代作文大師，都是運用語言的高手。我們也要養成在寫作中認真遣詞煉句的良好習慣，公文材料注重語言、格式的規範性、準確性，新聞、文學作品注重語言、文字的豐富性、生動性，使我們的文字表現力更加淋漓盡致。
文祕怎樣能提高寫作能力3
文祕在我國現代主要是指一種行政職位，其職能是輔助管理、綜合服務；主要工作是撰擬文稿、管理文書、接待來訪、組織會議、處理信息等等。在現代社會中，由於人們社會活動的範圍越來越擴大，現代管理工作日趨複雜，文祕工作的作用比過去顯得更加的突出。
作爲一種全球性的職業，文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。
它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企事業形象、溝通內外關係、處理信息交流等方面發揮着越來越重要的作用。文祕專業已經成爲二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。
文祕專業學生畢業後，主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文祕寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。
作爲現代社會的祕書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。爲此，我們要做到以下幾點： 1、要協調好各種關係：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關係；與當事人的關係，與律師的關係；與有關部門的關係等。
細節決定成敗，文祕工作無小事，有時說錯一句話，做錯一件事，辦錯一個文件，往往造成很嚴重的後果，一個小小的細節就反映了祕書工作者的責任與工作態度。紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行，凡事應重視細節，才能在日後的工作崗位上有所突破，才能獲得成功。
