如何開一個高效率的會議，身處職場的人們，相信大家對開會都不陌生，甚至還會很討厭。因爲有些會議，真的會讓人很無聊，效率也不高。那麼大家知道如何開一個高效率的會議嗎？下面小編帶大家來了解一下吧！
如何開一個高效率的會議1
01、會議必須解決問題
一定要明確，會議不是拿來討論問題的，會議必須拿來解決問題。
如果你有了解決方案，希望大家表達意見可以開，方案確定以後要通知大家也可以開，除此之外不需要開會。開會是達成共識，而不是討論問題，因爲開會討論問題不會有結果。
因此，會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這個主題的資料要提前準備，沒有準備的會議就不要開，這是一個非常明確的要求。
如果這個方法論不做好的話，公司的整個效率都會低下。會議的工作方法決定公司兩件事情，一個是效率，一個是品質。工作效率和工作品質就由會議方法論決定，一定不要小看這個會議的方法論。
02、會議由項目負責人主持
開會誰來做主持人？一般來說解決問題的負責人來做主持人，因爲只有他纔會想盡辦法讓這個會議有結果。如果不是對這個問題負責的人來主持，他就按流程把會議主持完，但是他絕對不關心會議的結果。這在方法論上是一個極大的錯誤。
很多公司開會很喜歡讓老闆來主持，我建議除了戰略會之外，老闆都不要主持，因爲只有戰略會是老闆的責任，其他會都是別人的責任，應該讓別人去做。比如說產品會、經營會，其實都不需要老闆主持，就應該是那個主負責人去主持。
03、明確4個時間
會議的所有時間要約定下來，這包括4個時間：
1、開始和結束的時間。
2、發言的時間。
3、與會者決議達成共識的時間。
4、行動方案確認的時間。我最怕大家開工作會議就是隻出一個決定，這樣遠遠不夠，一定要把行動方案也確定下來，就是做什麼不做什麼，都要確定下來。
還有一個特別請大家注意的，一個有效的會議建議不要超過30分鐘，最長就是40分鐘。很多公司最喜歡開的都是幾個小時的會，只有什麼時候開那麼長的會議？一個是戰略會議，戰略會議一般會封閉兩三天，另一個就是半年度會議或者是年度會議。除此之外，日常會議都不要超過40分鐘。
爲什麼要這麼短？兩個原因，第一個原因就是來開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。第二個原因就是解決問題的會議跟時間長度沒關係，跟前期準備有關係。前期準備得越充分，會議效率就會越高，所以日常會議一定要短。
04、開會的核心是談行動方案
開會的目的是要解決具體問題，因此，開會的核心主要是談行動方案，不是談觀點，也不是談問題。
05、會議要得出結論
會議開完了，一定要下結論。如果議而不決，甚至經常無法把會議進行下去，經常跑題，經常爭論並堅持各自的.見解，恐怕就無法進行有效的決策了。我建議大家調整成這個樣子：日常會議開完，大家都清楚要做什麼，然後就去做了。
06、關於顧客價值的會議
當我與企業的管理者在一起的時候，我總是建議他們可以做一件事，在公司中開三組會議：
第一組，和核心管理層開會，回答我們公司創造的顧客價值是什麼？
第二組，和做產品研發的人開會，問他們，做產品研發時，你覺得公司的顧客價值是什麼？
第三組，和銷售人員開會，問他們在做市場時怎麼介紹我們公司創造的顧客價值？
爲什麼要開這三組會？因爲我們在經營中比較容易犯的一個錯誤，就是整個公司傳遞的顧客價值不一致。決策層認爲公司最核心的價值是這個，研發人員在設計產品時對核心價值的理解是另外一個，銷售人員傳出去的核心價值又是完全不一樣的。
我做過300家企業的調研，發現顧客價值在內部傳遞都有非常大的偏差，更別提到消費端了。當這個偏差非常大時，內部的損耗就會非常大，在經營上就會出很大的問題。
很多公司都沒有關於整個公司價值討論的會議，幾乎全部開的是管理會議，開會討論最多的是：預算有沒有完成？完不成的原因是什麼？下個月打算做什麼？做到的原因是什麼？下個月再開會分析做不到的原因是什麼，就這樣一直開到 12 月。這其實就是損耗，對經營沒有任何幫助。
因此我建議公司應該先開這三組關於顧客價值的會議，開這次會要讓全公司上下對於顧客價值的認知保持一致，如果對顧客價值的認知不保持一致，企業的損耗就會非常厲害。
如何開一個高效率的會議2
今天我們想聊一個在工作當中常見的話題，那就是會議。我想可能你在工作場合一天有很多的時間都花在各種各樣的會議上面，但是根據調查，我們很多人的會議都是非常的低效的。
那到底我們在職場當中如何去更好地開好一場會議?今天我們就想簡單地來聊一下這一個話題。
那一場會議的好壞其實有很多的決定因素，我想第一個重要的因素對一場會議來說，就是會議的議程。有時候我們認爲一個小時的會議，那就是在會議室當中的一個小時。但其實對於會議的時間安排來說，它的時間涉及到會議前會議中和會議後。特別是在於會議前和會議後的時間很多時候都被大家所忽略掉了，但這確實是一場會議的重要的部分。
我們在會議前要做些什麼樣事情?在會議前作爲會議的組織者，你需要把這場會議的所有的信息以及會議的議程，發給相關的參會人，讓他們用各自的時間去了解這場會議要討論的內容。那當他們到達了會場以後，他們所需要做的事情那就是決策，他們不需要花更多的時間去討論思考或者瞭解背景信息。
所以會前是非常重要的一個時間段。會前也要告訴所有的人，參會的地點時間具體的議程和我們希望達成的目的。
那在會議的當中很重要的幾個環節是在於：
第一，一場會議應該要有一個會議的組織者，還有一個會議的最終的決策者。這兩個人的存在是分別代表：一個人可以讓這個會議執行的更加流暢，一個人可以讓這個會議有最終的結果。
如果當這場會議的所有參與方都不能最終的拍板的時候，那這場會議一定是無效的會議。同時在會議的現場你要注意的情況就是，其實從我個人的角度來說，我很不傾向所有的人帶着電腦進入到會議室。因爲帶着電腦進入會議室就意味着每個人都在做自己的事情，而且同時像微信這種方式也是對於我們會議的效率非常具有損傷的。所以我不建議大家用電腦或者用手機在會場做不相關的事情。
那同時在會議的過程當中，我建議大家都要積極的發言。如果你發現某些人在這個會場當中他從來都不發言，那也許這個人根本就不需要參加這場會議。
還有一種情況就是我們要避免小範圍的討論，我們有時候看到很多的會議的場合，有很多人小聲地在議論着會議的內容，那這樣其實是沒有效果的。應該讓所有的人保持着和會議同樣的節奏，這樣才能達成我們預期的效果。
還有一種情況就是我們在討論的過程當中發現一件問題，我們在這場會議沒有辦法達成最終的結論。那這個時候其實作爲會議的組織者有必要告訴大家，我們把這個問題先擱置一下，我們放到下一場會議再進行繼續的討論。
所以在會場的過程當中一定要保證所有的人都關注到同樣的事情，保證做到集中的決策和有效的執行。
等到會議結束以後很重要的一點就是，不是會議室的門關掉了這場會議就結束了，這場會議還在持續的進行當中。
我們通過會議的記錄很重要的還要做到next，就是下一步這場會議我們達成了什麼樣的決策，最終有什麼人需要去做什麼事情，並且要把做的事情的結果向參會人進行彙報。所以在事後的這個過程的follow up，其實也是非常重要的一個階段。
那這樣你在一場會議當中要兼顧到事前事中和事後，那這場會議就會做得更加的完整和高效了。
