如何制定一個高效的計劃

如何制定一個高效的計劃，幾乎每個職場人都很清楚，制定一個高效的計劃可以讓我們的工作或學習事半功倍，那麼大家知道如何制定一個高效的計劃嗎，下面就來看一看應該如何制定一個高效的計劃吧！

步驟一：設立明確目標

制定目標所應用的SMART法則，幾乎每個職場人都很清楚。這裏要關注的幾個要點是：目標是不是上級具體要求最終完成的；上級是否明確你的工作目標和部門的工作結果之間的關係；目標是否能夠準確無誤的進行分解，並具有衡量的標準；完成工作的“DeadLine”是什麼…等等。一個清晰而又準確的目標，是實現工作結果的最大前提。

步驟二：清晰事項排序

每一個工作目標，都對應着具體的工作事項或任務。而除了工作的主要目標外，爲了實現這個目標，還會有若干個細枝末節的事情需要完成。爲此，我們就要對這些事項進行適當的排序，以促使工作事項或任務能夠順利完成，提升工作效率。按照“要事第一法則”，可以分出“立刻去做”、“定出時間開始做”、“閒暇時間順便做”以及“讓別人幫忙做”四個維度。

步驟三：確定行動方案

行動方案要更加詳細，可以稱之爲實現目標的“說明書”。按照“5W2H”標準進行要素的梳理，對每個事項擬定具體、清晰的行動方案。需要明確的要素有：爲什麼做這件事，目的意義；做什麼事，列清單；找誰做，聯繫誰；在什麼地方做；什麼時間完成；怎樣做，具體的行動；需要消耗的資源、能力支撐等。

步驟四：保證計劃執行

要保證計劃得到有效實施，向着既定的工作結果進行，就必須掌握科學的工作方法。計劃制定的只是第一步，計劃制定後就要開始執行。同時需要進行檢查或評估，以確定執行情況與目標之間的差距。執行中發現偏離計劃或發現計劃考慮不周全時，要及時補充調整，以確保計劃完成。這個循環往復的過程，就是“PDCA”循環法。

計劃制定後的行動，要注意3點：不要把困難的事情往後拖，逃避不能解決問題；不要把不喜歡的事情往後拖，工作跟個人喜好無關；不要把喜歡的事情做過頭，要控制好“度”。

提示一：計劃管理中容易出現的漏洞

1、有要求，無承諾。

如果只講要求，下面也沒有辦法去幹，當你在提出要求的時候，一定要把承諾也給出去，但有了承諾的時候就必須要有要求。

我發現大家做管理者久了之後，很容易體諒下屬，不再要求。或者即便有要求也沒有那麼明確，都是建議供參考，呈現出一團和氣、互相尊重的氣象。其實，這個“尊重”是打上雙引號的，因爲它體現的是尊重頭銜、尊重職位，並沒有體現出尊重真正的價值貢獻、尊重能力。

如果只是尊重權利，那麼這種“尊重”我建議拿掉。我們對於頭銜、職位、權利的認識一定要是對責任的認識。就像我一樣，看似頂着一個蠻大的頭銜，但我只是感覺到沉甸甸的責任而沒有其他的想法。我希望大家一定要有要求。

2、有目標，無衡量。

和第一種錯誤相關聯，在日常工作中只把目標設立了，做到哪兒就算哪兒，而且對於虧損，對於目標沒有達成，甚至可能到了熟視無睹的狀態，到了見怪不怪的狀態。一年過去小半了，離設定的目標有很大的距離，但是大家一點也不緊張，虧損數字擺在上面也覺得很正常，這樣的習慣一定要調整的。必須明確告訴大家，設定目標，就一定會設定檢驗目標的衡量標準。

3、有衡量，無量化。

或者在計劃管理中表達得非常含糊，都是“儘量完成”、“正常推進”、“更好的提升”、“努力的打造”、“儘可能的改進”等此類表達方式，都沒有動作的表達。或者在計劃中看不到重點，不知道每個月的重點是什麼？如果沒有重點，就不可能真正的把資源安排好。因爲資源一定是不夠的，資源一定要去到重點的地方，纔可以產生效力。因此需要把衡量目標的標準量化，纔可以安排資源的匹配。

4、有計劃，無措施。

必須明確要求，大家無論在做任何報告，一定是要有目標、有時間進度、有檢驗的標準、有結果、有責任人，這就是計劃管理的.習慣。比如行情不提供機會的時候，我們就不討論行情，只需要討論能找到的機會，獲得機會的原因分析不到的話，就很難調整到位。

5、有過去，沒未來，有數據，沒行動。

我們經常看到月度的經營分析會議，大家的重心都在總結上，沒有在下個月的計劃中，我們花費絕大部分時間在做上個月的總結，卻極少拿出時間來做下個月的行動安排，如果長久下去，我們就只有過去，沒有未來啦，想想都是一個可怕的事情。當你總結出當下的數據與年度計劃的差異非常大，就要感到壓力，立即行動。但現實中常常是隻有數據，沒有關於數據差異存在的原因，以及改進的計劃在哪裏、怎麼把差異搶回來等。沒有行動安排，總結就毫無意義。

6、有繼續，沒安排。

前期經營遺留下來的差異，被保留了下來，但是在目標加大之後，一些特殊措施的安排，這是需要大家特別關注的。對此我向大家建議，一定要加強計劃管理的能力，這是最基本的管理職能，不會運用這個職能在日常工作中，就意味着你不會做管理。

以上這些錯誤，如果糾正過來，就可以讓計劃管理落實到日常工作中，爲目標配上衡量的標準、量化標準、行動及措施。

提示二：“改變”是唯一的出路

讓計劃管理落實到日常工作中，讓年度的目標可以努力去達成，需要我們做出四個根本性的改變和工作習慣的改變。

1、四個根本改變

第一個根本性改變

如何讓自己的工作爲公司經營目標服務。就像我現在問我自己和我正在做的工作一樣，從我的角度來看，就是要努力的幫助大家學會經營，懂得方法，持續進步，快速行動。我的目標就是幫助大家爲公司經營目標服務，管理者所做的所有努力一定是要跟經營目標結合，就是用經營目標來衡量所做的事情是不是需要。

第二個根本性改變

如何讓自己的工作能夠改進之前所存在的重大問題。經營的突破和經營的質量這兩個問題就是當前我們面對的重大問題，就是因爲在這兩個重大的問題中，我們存在重大的偏差，因此，我們需要反覆強調成本的突破，銷售的突破，利潤的突破，這些都是重大問題，這些重大問題如果可以解決的話，管理崗位貢獻就被體現出來。

第三個根本性改變

如何讓自己的工作體現所擔負崗位的核心價值。我們所在的崗位，每個人的價值會有所不同，但一定會有兩個核心價值要明確：一是我們都是管理者，所以我們對激活人的價值必須表現出來；二是我們是公司績效的承擔者，所以必須讓績效的價值要呈現出來。每個崗位所擔負的這個核心價值必須明確下來。

第四個根本性改變

如何創新成長。今天遇到的挑戰已經不是簡單的挑戰，它有複雜性，有行情的複雜性，市場的複雜性，對手的複雜性，公司龐大體系的複雜性，還有個人認知的複雜性，所以需要大家有能力去創新。

2、工作習慣的改變

（1）關注改變——行業、市場、機會。每個時刻都要不斷關注，有時機會就是你能夠比別人快半步，你怎麼去搶這半拍？用什麼行動去搶？

（2）觀念創新——思維方式轉變，簡單高效。如果你還是在用慣性，可能始終也想不出來新的東西。所謂簡單高效，就是避免把事情做的很複雜。

（3）工作方式轉變——計劃性增強，條理清晰。之所以補課計劃管理，即在於此。

（4）追求結果——讓數據說話，承諾與信用。追求結果，要有較強的現實感，要腳踏實地。如果真的能接受現實，願意去挑戰它，我相信一定會成功。

（5）現實性——具有挑戰性和成功的可能性。

（6）責任感——責任明確，無可推卸。

（7）時間性——時間具體，操作性強，追溯性強。一定要有很強的時間概念，如果願意在時間上花功夫的話，就會看到很好的效果。

這些工作習慣的改變的總體要求是：要更多的貼近市場，我們的市場在目標客戶、在合作伙伴、在終端消費者那裏；要更多的創新，創新體現在專業化、整合服務和資源管理上，想盡一切辦法在這三個方面去創新；要更多的協同，把團隊精神、協同作業、共同推進、資源共享這些做到位，不能只是停留在報告裏，要在日常工作當中有協同的習慣。這是工作習慣的改變，也是我認爲文化最重要的部分。文化就是工作習慣，把習慣改過來就是文化。工作習慣的改變，就是願意變化，對變化的關注、思維改變、工作方式改變、尋求績效、追求結果、面對現實、增強責任感、有時間性。

提示三：掌握計劃管理OGMS—T工具屬性

計劃管理作爲日常運營中一種工具（簡稱爲OGMS—T），有着基本的要求和方法，如果認真依照去做，就會看到效果。闡述如下：

1、目的（Objectives）理解的能力。

要有對目的理解的能力，如果我們目的就是成爲世界級農牧企業，那麼就意味着：要擁有全球市場，整合全球資源，建設世界級品牌，成爲全球產業領袖。我們就一定要加大海外的擴張與成長，努力的加大整合全球資源，無論是採購、原材料技術和資金，運營效率都比別人高，讓我們真正具有品牌溢價和增值的部分，真正的成爲行業的領袖。

我們的目的還有企業宗旨，如“爲耕者謀利，爲食者造福”。這句話怎麼來理解呢？這意味着，在講一體化中一定要先分析消費者得到了什麼，相關的合作者得到了什麼，最後纔是我們得到了什麼。這纔是真正的爲耕者謀利。同時還要想，是不是幫助員工成長，讓隊伍感覺到激情和美好。食品安全，在購買的支付能力上，在生活可靠性上，我們做了多少努力？我們經營計劃一定是要對這兩句話負責，要把所有的計劃行動與其掛鉤。

2、目標（Goals）設立和展開的能力。

我們的使命、願景與理念，必須化解爲目標，要保證目標是可以衡量的，可以被檢驗的，同時可以用信息和圖表去表達的，而且是一直被跟蹤的，這就是目標的部分。

3、策略（Strategies）制定的能力。

從目的變成目標之後，就要有策略，它是達成目標最重要的選擇。它基本落在兩個地方，一是業務策略，二是組織策略。策略需要回答，業務如何去做，組織上如何安排資源。所以對策略要有非常明確的判斷，其中最重要的就是你的關鍵成功要素，把這個關鍵點找到，策略就會明確。我希望策略不要太多，然後把資源配置在策略上，資源不足就去尋找資源。

4、衡量標準（Measures）的設立能力。

有了策略就必須要有量化和檢驗的標準，就好比說我們是好人，這是策略，那麼就要有檢驗標準，比如每天做一件好事就是標準。類似於所說的考覈。企業關心什麼，就衡量什麼；只有衡量你想得到的，你纔有可能得到；沒有衡量就沒有管理。

5、行動方案（Tactics）的設計能力。

接下來要有行動，如果沒有行動就沒有辦法真正實現目標。所以要有能力去設計行動，包括具體的活動，完成這個活動所具有的競爭優勢，負責人，用什麼時間去完成，每個月安排檢查等。