辦公室行政文祕的工作內容，大家在招聘的時候都是會說明自己想要找的人需要做什麼內容應該具有什麼技能,這樣更方便處理招聘的事情,下面小編帶大家簡單瞭解一下辦公室行政文祕的工作內容.
辦公室行政文祕的工作內容1
行政祕書是公司行政部門的祕書，行政祕書的工作內容以公司運營保障爲主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、複印機等。同時幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作。
一、崗位職責：
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；
4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導
6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；
7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
8、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放；
9、負責辦公室安全防範工作；
10、負責各項信息統計和管理
11、完成領導交辦的其他工作
二、具體工作內容：
（一）日常工作細則
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
（二）行政工作細則
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、採購事務管理．
（三）公司日常細則
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、複印資料；
3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達、下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報賬事宜，審覈、彙總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、乾淨等。
（四）文祕工作部分
1、負責人事處文祕、公章管理。
2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動
通知。
3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
6、協助做好人事統計報表的統計工作。
7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
9、完成處領導交辦的`其他工作。
注意：
行政文祕需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。
辦公室行政文祕的工作內容2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
擴展資料：
招聘條件：
1、具有良好的道德操守，遵紀守法，誠實守信，愛崗敬業。
2、具有大學本科漢語言文學等文祕寫作類專業畢業及以上學歷（具有全日制大學本科學歷的在職管理人員，所學專業不限，也可報名參加競聘）。
3、具有較好的文字功底和語言表達能力，熟悉公文寫作和電腦操作，具備良好的溝通和組織協調能力。
4、年齡30週歲以下( 1986年6月1日後出生)，有三年以上文祕工作經驗的，年齡可放寬至35週歲下（ 1981年6月1日後出生）。
5、堅持公開、公平、公正、擇優錄用的原則。
