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會見的禮儀與技巧有哪些

來源:時尚達人圈    閱讀: 7.01K 次
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會見的禮儀與技巧有哪些,在職場上經常有一些商業活動,那麼作爲新時代打工人,就要學會一些基本的會見禮儀,來體現公司或者你個人的一個素質,那麼會見的禮儀與技巧有哪些?跟小編一起來看一下吧!

會見的禮儀與技巧有哪些1

會見的禮儀與技巧有哪些

(1)問候時最好點名道姓

邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“王經理,你好,見到你很高興。”據測,後者比前者要熱情得多。

(2)若對方沒請你坐下,你最好站着

坐下後不應掏煙,如對方請你抽菸,你應說:“謝謝。”請記住,切莫把菸灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。

(3)主動開始談話,珍惜會見時間

儘管對方已經瞭解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。

(4)請不要急於出示你隨身帶的資料、書信或禮物

只有在你提及了這些東西,並已引起對方興趣時,纔是出示他們的最好時機。另外,你得事先準備好,當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或說明。

(5)保持相應的熱情

在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那麼,對方會馬上失去談這個問題的興趣。

(6)當憤怒難以抑制時,應提早結束會見

憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助於問題的解決,反而會把事情搞得更糟。

(7)學會聽的藝術

聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時機給對方以響應,鼓勵對方講下去。不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善於聽乃是一個人應有的素養。

(8)避免不良的動作和姿態

玩弄手中的小東西,用手不時地理頭髮、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身後的`字畫等,這些動作都有失風度。也不應忘記自己的身份去故作姿態,賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我纔不提這個呢!”俚話和粗話更應避免。

(9)要善於“理亂麻”,學會清楚地表達

善於表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們儘量迴避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味着你已引起他人的反感了。

(10)要誠實、坦率,又有節制

若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作爲都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體量他人的氣度,無節制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背後這樣說我呢。”

(11)作一次音色和語調的自我檢查

把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調老成、平淡嗎?如不滿意,改進後再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。

(12)如果對方資歷比你淺,學識比較低,你應格外留心自我優越感的外露

當你介紹了自己令人羨慕的學位職稱等情況後,對方也得談到他的相應情況。爲了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應該謹慎一些。對對方可以表示讚佩。過度的關心和說教應該避免,要表現出誠意和合作精神。

(13)注意衣着和髮式

第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業家,在會見前應問問懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業及季節等因素設計一下你的衣着和髮式。

(14)會見結束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西

告別語應適當簡練,剋制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因爲沒有理由認爲告別纔是會見的高潮。

會見的禮儀與技巧有哪些2

會見,國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的',或是主人會見客人,這種會見,一般稱爲接見或召見。凡身份低的人士會見身份高的,或是客人會見主人,這種會見,一般稱爲拜會或拜見。拜見君主,又稱謁見、覲見。我國內不作上述區分,一律統稱會見。接見和拜會後的回訪,稱回拜。

會見就其內容來說,有禮節性的、政治性的和事務性的,或兼而有之。禮節性的會見時間較短,話題較爲廣泛。政治性會見一般涉及雙邊關係、國際局勢等重大問題。事務性會見則有一般外交交涉、業務商談等等。

會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經濟、文化、軍事問題,以及其他共同關心的問題交換意見。會談也可以是指洽談公務,或就具體業務進行談判。會談,一般說來內容較爲正式,政治性或專業性較強.

東道國對來訪者(包括外國常駐外交使節到任和離任),從禮節及兩國關係上考慮,一般均根據對方身份及來訪目的,安排相應領導人和部門負責人會見。來訪者及外交使節,亦可根據國家關係和本人身份,以及業務性質,主動提出拜會東道國某些領導人和部門負責人。一般說來,禮節性拜會,身份低者往見身份高者,來訪者往見東道主。如是正式訪問或專業訪問,則應考慮安排相應的會談。外交使節到任後和離任前,還應對與本國有外交關係的國家駐當地使節作禮節性拜會。外交團間對同等級別者之間的到任禮節性拜會,按慣例均應回拜,身份高者對身份低者可以回拜,也可以不回拜。

會見的禮儀與技巧有哪些 第2張

一、會見座位的安排

會見通常安排在會客室或辦公室。賓主各坐一邊。某些國家元首會見還有其獨特禮儀程序,如雙方簡短致辭、贈禮、合影等。我國習慣在會客室會見,客人坐在主人的右邊,譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的後面。其他客人按禮賓順序在主賓一側就座,主方陪見人在主人一側就座。座位不夠可在後排加座。

二、會談座位的安排

雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門爲準,主人佔背門一側,客人面向正門。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側,但有的國家亦讓譯員坐在後面,一般應尊重主人的安排。其他人按禮賓順序左右排列。記錄員可安排在後面,如參加會談人數少,也可安排在會談桌就座。

小範圍的會談,也有不用長桌,只設沙發,雙方座位按會見座位安排。

三、會見和會談中的幾項具體

(一)提出會見要求,應將要求會見人的姓名、職務以及會見什麼人、會見的目的告知對方。接見一方應儘早給予回覆,約妥時間。如因故不能接見,應婉言解釋。

(二)作爲接見一方的安排者,應主動將會見(會談)時間、地點,主方出席人,具體安排及有關注意事項通知對方。作爲前往會見一方的安排者,則應主動了解上述情況,並通知有關的出席人員。

(三)準確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員的名單,及早通知有關人員和有關單位作好必要安排。主人應提前到達。

(四)會見、會談場所應安排足夠的座位。如雙方人數較多,廳室面積大,主談人說話聲音低,宜安裝擴音器。會談如用長桌,事先排好座位圖,現場放置中外文座位卡,卡片上的字體應工整清晰。

(五)如有合影,事先排好合影圖,人數衆多應準備架子。合影圖一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手爲上,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

第三排

第二排

97531主人246810

攝影師位置

(六)客人到達時,主人在門口迎候。可以在大樓正門迎候,也可以在會客廳門口。如果主人不到大樓門口迎候,則應由工作人員在大樓門口迎接,引入會客廳。如有合影,宜安排在賓主握手之後,合影後再入座。會見結束時,主人應送至車前或門口握別,目送客人離去後再回室內。

(七)領導人之間的會見,或是會談,除陪見人和必要的譯員、記錄員外,其他工作人員安排就緒後均應退出。如允許記者採訪,也只是在正式談話開始前採訪幾分鐘,然後統統離開。談話過程中,旁人不要隨意進出。

(八)會見時招待用的飲料,各國不一。我國內一般只備茶水。夏天加冷飲。會談如時間過長,可適當上咖啡或紅茶。

一般官員、民間人士的會見,安排大體上相同,也要事先申明來意,約妥時間、地點,通知來人身份和人數,準時赴約。禮節性的會見,一般不要逗留過久,半小時左右即可告辭,除非主人特意挽留。日常交往,客人來訪,相隔一段時間後,應予回訪。如果客人爲祝賀節日、生日等喜慶日來訪,則可不必回訪,而在對方節日、生日時前往拜望,表示祝賀。

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