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關於辦公室管理的論文

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關於辦公室管理的論文,不同的體裁也能寫出文采和風格,每個人的寫作方式都是不一樣的,相信你一定有過絞盡腦汁編寫論文的經歷,文章不能夠寫成流水賬,以下是關於辦公室管理的論文,歡迎閱讀分享!

關於辦公室管理的論文1

政府辦公室是政府工作的核心部門,其工作水平和工作質量直接影響政府的整體工作。近年來,我們堅持以人爲本,與時俱進,最大限度地調動辦公室工作人員的積極性,最大限度地發揮辦公室工作人員的整體合力,開創了一種團結向上、積極奉獻、努力作爲的工作氛圍。

關於辦公室管理的論文

一、以制度化管理現代一種責無旁貸的意識。

我們政府辦公室的工作人員基本上是擇優的,整體素質比較好。但是,工作水平的高低、工作質量的好壞一定要有一個統一規範的衡量機制。首先,在建章立制上下功夫,實行規範管理。一方面,圍繞制度的深度、廣度、內涵提升做文章;另一方面,在制度與制度的制和關聯性上下功夫。我們先後建立健全了領導班子職責與分工細則、辦公室主任會議議事規則和決策、崗位目標責任考覈制度、值班制度、工作人員過錯追究辦法等。在制度制定時把握政策性和實效性,多一些標準,少一些概念,多一些定量,少一些定性,將操作規則細化到每一項具體事務的處理上。大到小事任免、大事決策、經費覈報,小到外聯接待、車輛調度、文電處理、值班安排等都有章可循,每天的工作井然有序。其次,努力尋求制度化管理與人情管理的契合點。極端的制度化預不可談,也不理想。各科室在大框架的統一下,自身有很大的自主權,無論是調研、督查工作,還是信息工作,都可根據實際創造性地開展。在平時的工作過程中,我們注重尊重人、理解人入手,經常用換位思考來衡量規章制度和合理性,全力創造一種較好輕鬆的工作環境,還另找到了一條以制度化管理體系爲基本,制度化與人情化管理互相促進,彼此平銜的新路子。

二、以團隊式管理,倡導一種無私奉獻的精神。

政府辦公室工作無論大小,都必須一絲不苟,不得有半點懈怠,更不得有半點差錯。雖然時間上沒有定數、任務上沒有定量,都不得憑工作論報酬,需要的是無私奉獻。這種品質的形成,不是指令所能做到的。我們就儘量創造一種和諧、溫暖、健康的工作環境,把大家引導到熱愛集體,維護整體利益的層面上來,有計劃地開展一些團隊活動,給大家在有益的整體活動中增進了解,加強意識,以所在集體爲榮,以所在集體爲樂,願意爲了集體的利益努力工作,無私奉獻。同時,着力於引導大家樹立強烈的事業心,樹立不斷創新和追求舊越的意識,讓大家在工作中達到默契,共同創造一種通力合作、羣策羣力的工作環境。

三、以創優式管理激活一種昂揚向上的狀態。

我們以培育好的思想、鍛鍊好的潛力、保持好的作風、樹立好的形象爲重點,在辦公室幹部職工中深入開展“創滿”活動。採取科室自薦、民主推薦和組織評審相結合的辦法,深入開展“滿意工勤人員”、“滿意股室”、“滿意公務員”等針對性強的內部評選活動:積極開展讀書活動,做到每日一讀、每週一學、每月一課、每季一題和每半年一考,使學習成爲一種自覺行爲,成爲生命的一部分,促進了辦公室人員整體素質的不斷提高。

四、以親情式管理健全一種待遇留人的機制。

一是健全用人機制中踐行親情式管理。身處政府核心部門,事業的成功、個人的進步,始終是大家最爲關心:請記住我站域名的問題。而辦公室的幹部天天爲領導工作服務,耳濡目染,又具有較高的政策理論水平、文字表達能力和綜合協調能力。因此,辦公室不僅應是培養人才的熔爐和陣地,也應是輸出人才的重要載體。我們在堅持對辦公室人員嚴格要求、加強領導,在引導他們把個人的前途、事業置身於黨的事業之下的同時,又時刻關心辦公室幹部的成長進步,把對他們的感情寄寓在積極創造成才環境的過程之中,經全力解決他們的職級待遇,又有計劃地提拔、交流,及時把那些黨性強、作風硬、實質突出的優秀幹部推薦到領導崗位,真正使辦公室成爲“一池活水”。二是在改善待遇機制中踐行親情式管理。近年來,我們按照中央“用適當待遇留人”的要求,在教育幹部職工艱苦奮鬥、無私奉獻的同時,本着以人爲本、量力而行、盡力而爲的原則,在政策允許範圍內,對於工作、生活中存在困難和問題的職工,千方百計幫助其解除顧慮、盡心竭力協助其解決難題,讓每一個人都能夠感受到一份來自集體的溫暖和關懷。

關於辦公室管理的論文2

一、研究辦公室信息管理工作的意義

在企業競爭日趨激烈的同時,企業內的事務也不斷增多,方方面面的事務都需要辦公室來進行樞紐,信息的數量不斷增加,而各種信息都要在辦公室進行中轉,對信息的收集、加工處理等已經佔據了辦工作工作的重要部分,辦公室的信息管理工作也要有所調整和改進。信息管理工作作爲企業辦公室工作中的一項,在辦公室工作中發揮着重要的作用。企業在貫徹落實上級相關政策過程中,對於實現企業的決策民主化、科學化等方方面面都需要信息管理工作來進行。此外,辦公室工作改革的新思路、方法、舉措等也都需要信息管理工作來進行。信息管理工作不僅協調了企業內的各項工作,同時對於發揮辦公室工作職能、各項工作的綜合處理等都有着重要的作用,因此,加強辦公室信息管理工作有着重要的實際意義。

關於辦公室管理的論文 第2張

二、辦公室信息管理工作的特點

企業的發展爲我國社會主義建設提供了不可缺少的人才基礎。隨着社會的不斷髮展進步,企業在人才培養地有着很多自身的特點,如智力資源豐富、思想活躍、技術水平先進等,而辦公室信息工作也是一樣,有着獨特的工作特色,主要表現在以計算機爲中心,使用現代化的設備和工具來實現全面、廣泛、迅速收集、整理、加工信息的目的,從而更好的幫助企業管理開展各習工作的進行,有效的提高了工作效率。其主要特點體現在信息來源廣、數量多、傳播快、各領域前沿信息豐富,信息的知識型特點明顯和信息反饋快,消化能力強,信息需求量大等幾方面,下面主要從這兩點內容人手來進行詳細說明。(1)信息來源廣、數量多、傳播快。企業辦公室信息管理工作的特點是在對信息的來源與傳播中體現的,而由於企業自身的特點,工作中信息量的需求相對較高。所以對於信息的採集與傳播都有着非常自覺的行爲。而企業的工作人員除了工作職責外,同時也要進行一些相關信息的採集工作,因此,對於信息的採集加工也是必不可少的一部分,只有掌握好信息,才能提高整體水平,從而在企業中發揮重要的作用。(2)信息反饋快,消化能力強,信息需求量大。企業辦公室智力資源豐富,技術手段先進,具有信息反饋快和消化能力強的特點,企業工作者在接受新信息後,能迅速加以思考,並適時運用到解決實際問題中去。企業員工無論出於對自己工作的考慮,還是企業對於發展的要求,其結果都是信息需求量增大,並得到及時反饋和消化利用。

三、如何加強辦公室信息管理工作

(1)更新觀念,加強企業辦公室行政管理人員對信息工作管理的再認識。

在新時期,隨着計算機、網絡、通信等信息技術的飛速發展,社會信息化已是大勢所趨。傳統的信息傳遞的內容、數量、方式(來源)都發生了根本改變。過去的信息內容陳舊,數量稀少,傳播方式(來源)單一;而新時期的信息內容更新快、數量多、來源廣、方式新,已極大地衝擊着人們傳統的工作習慣和思維定勢,滲透到學校管理領域的方方面面,產生難以預計的深刻影響。因此,企業辦公室的管理工作者必須認清信息工作飛速發展的客觀現實,採取科學的應對措施,才能實現對信息工作的有效管理,達到企業辦公室新時期信息管理工作的目標,成爲一名稱職的企業辦公室行政管理人員。

(2)認真學習,努力培養企業辦公室行政管理人員信息管理工作的基本素質。

一是信息工作的管理要在相關政策的指導下,緊緊圍繞企業的中心工作,着重反映企業內部的`建設和發展中的重點、難點、熱點問題,反映在改革和發展進程中出現的新情況和新問題;二是信息管理人員需要熟悉企業工作,具有較強事業心和責任感,要有較強的計算機操作能力、文字表達與綜合分析能力等,能細緻地做好信息的採集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲等日常工作;三是要組織現有企業信息管理工作者進行信息管理工作的系統培訓和學習,掌握現代化信息管理工作方法和技術,不斷提升企業辦公室信息管理人員的工作水平。

(3)改進方法,建立信息反饋機制,提高信息管理工作效率。

新時期企業辦公室既是企業的行政管理部門,也是一個信息工作管理系統,要充分發揮這一系統的功能,應建立信息反饋機制。一方面,信息發佈後,反響如何,執行情況如何,要有跟蹤有反饋,要有專門的信息聯絡點並由專門的信息聯絡員限期報送,配合專門的快速報送信息傳送系統(電話、網絡等)來完成。凡在信息工作執行過程中產生的新情況、新問題均屬信息聯絡員、信息聯絡點必報的信息內容。另一方面,實行雙向信息溝通,動態信息交互應成爲新時期信息反饋的主流。利用網絡技術,通過網上信息的交流和共享,在直接實現工作目標和完成工作任務的同時也使對方獲得全部的信息資料,使信息管理工作由管理型向服務管理型轉變。加強辦公室信息管理工作,是做好其他工作的前提,是企業領導科學決策的基礎。因此,我們必須更新觀念,建立先進的辦公室信息管理機制,只有這樣,辦公室信息管理工作才能邁上新的臺階,企業工作才能走在全國的前列。

關於辦公室管理的論文3

1行政管理人員的基本要求

很多人認爲,高校行政管理人員是一份輕鬆地、沒有技術含量的工作,每天無非是做一些繁雜的事物,專業技能要求不高,隨便抓個人就可以勝任[1]。確實高校行政管理工作比較繁瑣,尤其是二級學院,每天都承擔各類的事務,這些工作不僅來源於學院領導,而且來源於學校的其他行政部門,學院辦公室更需要面對不同的部門,如人事處、計財處、對外交流處、宣傳部、保衛部等等,每一項工作都要求行政管理人員專業而且高效的完成,工作複雜程度可想而知[2]。因此這就要求行政管理人員具備縝密的邏輯思維、組織協調能力、靈活多變的辦事能力、良好的溝通和解決問題的能力及快速的學習能力,方可勝任工作崗位。

關於辦公室管理的論文 第3張

2行政管理人員的現狀

近年來,隨着社會的整體進步和國家對高等教育重視程度的提高,尤其對高校師資隊伍的建設投入了大量資源,而高校行政管理崗位就處在一個尷尬的位置,發展相對明顯滯後。2.1“邊緣化”高等教育的空前發展,使得教師的主體地位得到強化,隨之而來教師的工資、待遇、福利等方面得到了提高,而作爲同樣處在高校的行政管理人員來說,增幅卻並不明顯,並不是教育受到重視的主要受惠者,與高校教師相比,收入差距逐漸拉大,自然產生了被“邊緣化”的危機感[3]。2.2壓力、職業地位行政管理人員的壓力主要來自於行政工作經常處於繁雜的超負荷運轉狀態,特別是在高學歷人才雲集的高校,行政管理人員的學歷相對較低,這也成爲一種無形的壓力。職業地位主要體現在職業認同度、自我成就感和福利待遇方面等方面。如今的高校普遍存在着“重教學、科研,輕行政”的傾向,學校的主要領導是“雙肩挑”的角色,這在一定程度上影響和支配着高校工作的決策。行政管理人員與教師相比,無法找到職業地位和自我成就感,長期以往,心理上產生一種不平衡,產生職業倦怠情緒。2.3管理隊伍青黃不接高校自擴招以來,爲保證高校教育質量,將引進人才計劃的重點安排在教師崗,行政管理人員的少之又少,有的高校引進行政管理人員也是以編外或合同工的形式,與有編制的教師相比,薪酬、福利。待遇相差甚遠,使得管理人才望而卻步,逐漸導致行政管理隊伍結構失衡,處在青黃不接的狀態。

3如何實現學院辦公室行政管理隊伍建設

3.1按需設崗,按崗擇人

高校二級學院辦公室作爲基層管理機構,承擔的工作複雜且涉及廣泛,因而在人員配備方面就需要按照“精簡、統一、高效”的原則按需設崗、按崗擇人,以面向社會,公開招聘的形式招到所需要的人才。同時還要不斷的優化辦公室行政管理隊伍的學歷結構、能力結構、年齡結構等等,確保建立一支人際關係和諧,能力互補、工作熱情飽滿的隊伍。

3.2樹立“以人爲本”的觀念

樹立“以人爲本”的觀念,重要是從思想上重視管理工作,要把管理和教學、科研放到同樣的層面上來抓,貫徹“人本管理”的思想,引導行政管理人員調整心態,明確工作目標,認識管理的重要性,樹立濃厚的服務意識,尤其是“超前服務”的觀念[4],只有這樣的管理隊伍才能充分發揮主動性和創造性。

3.3提高自身素質

行政管理人員的能力直接影響行政管理的效果,因此應該鼓勵管理人員參加多種形式的培訓,改善知識結構,全面提高自身的素質[5]。此外,管理人員必須具備較強的政治素質和專業素質,在實際工作中,鍛鍊工作協調能力、溝通能力、應變能力和創新能力,提高管理工作的實效。一所好的大學,離不開教學、科研工作的支撐,一流的師資隊伍,也離不開一支好的行政管理隊伍,因此,我們一定要轉變觀念,重視行政管理隊伍的建設,尤其是二級學院管理隊伍的建設,只有基層的隊伍建設好,才能建設一支專業程度高,服務理念強的高水平高校行政管理隊伍。

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