首頁 > 娛樂資訊 > 開心樂園 > 職場商務活動展覽會禮儀

職場商務活動展覽會禮儀

來源:時尚達人圈    閱讀: 6.6K 次
字號:

用手機掃描二維碼 在手機上繼續觀看

手機查看

職場商務活動展覽會禮儀,求職的時候最看重的是個人能力,職場的人際交往非常看重細節,提升自己的能力纔是頭等大事,壓力過大的時候也要試着調節放鬆,職場商務活動展覽會禮儀教你在職場站穩腳跟。

職場商務活動展覽會禮儀

職場商務活動展覽會禮儀1

一般的展覽會,既可以由參展單位自行組織,也可以由社會上的專門機構出面張羅。不論組織者由誰來擔任,都必須認真作好具體的工作,力求使展覽會取得完美的效果。

根據慣例,展覽會的組織者需要重點進行的具體工作,主要包括參展單位的確定、展覽內容的宣傳、展示位置的分配、安全保衛的事項、輔助服務的項目,等等。

第一,參展單位的確定,一旦決定舉辦展覽會,由什麼單位來參加的問題,通常都是非常之重要的。在具體考慮參展單位的時候,必須注意兩廂情願,不得勉強。按照商務禮儀的要求,主辦單位事先應以適當的方式,以擬參展的單位發出正式的邀請或召集。

邀請或召集參展單位的主要方式爲:刊登廣告,寄發邀請函,召開新聞發佈會,等等。不管是採用其中作何一種方式,均須同時將展覽會的宗旨、展出的主要題目、參展單位的範圍與條件、舉辦展覽會的時間與地點、報名參展的具體時間與地點、諮詢有關問題的聯絡方法、主辦單位擬提供的輔助服務項目、參展單位所應負擔的基本費用,等等,一併如實地告之參展單位,以便對方據此加以定奪。

對於報名參展的單位,主辦單位應根據展覽會的主題與具體條件進行必要的審覈。切勿衣莠不分,來之不拒。

當參展單位的正式名單確定之後,主辦單位應及時地以專函進行通知,令被批准的參展單位儘早有所準備。

第二,展覽內容的宣傳。爲了引起社會各界對展覽會的重視,並且儘量地擴大其影響,主辦單位有必要對其進行大力宣傳。宣傳的重點,應當是展覽的內容,即展覽會的展示陳列之物。因爲只有它,才能真正的吸引各界人士的注意和興趣。

對展覽會,尤其是對展覽內容所進行的宣傳,主要可以採用下述幾種方式:其一,是舉辦新聞發佈會;其二,是邀請新聞界人士到場進行參觀採訪;其三,是發表有關展覽會的新聞稿;其四,是公開刊發廣告;其五,是張貼有關展覽會的宣傳畫;其六,是在展覽會現場散發宣傳性材料和紀念品;其七,是在舉辦地懸掛彩旗、綵帶或橫幅;其八,是利用升空的彩色氣球和飛艇進行宣傳。以上八種方式,可以只擇其一,亦可多種同時並用。在具體進行選擇時,一定要量力行事,並且要嚴守法紀,注意安全。

爲了搞好宣傳工作,在舉辦大型展覽會時,主辦單位應專門成立對外進行宣傳的組織機構。其正式名稱,可以叫新聞組,也可以叫宣傳辦公室。

第三,展示位置的分配。對展覽會的組織者來講,展覽現場的規劃與佈置,通常是其重要職責之一。在佈置展覽現場時,基本的要求是:展示陳列的各種展品要圍繞既定的主題,進行互爲襯托的合理組合與搭配。要在整體上顯得井然有序、渾然一體。

順理成章的是,所有參展單位都希望自己能夠在展覽會上擁有理想的位置。展品在展覽會上進行展示陳列的具體位置,稱之展位。大凡理想的展位,除了收費合理之外,應當面積適當,客流較多,處於展覽會上的較爲醒目之處,設施齊備,採光、水電的供給良好。

在一般情況下,展覽會的組織者要想盡一切辦法充分滿足參展單位關於展位的合理要求。假如參展單位較多,並且對於較爲理想的展位競爭較爲激烈的話,則展覽會的組織者可依照展覽會的慣例,採用下列方法之一對展位進行合理的分配。

方法一是對展位進行競拍。由組織者根據展位的不同,而制定的不同的收費標準,然後組織一場拍賣會,由參展者在會上自由進行角逐,由出價高者擁有自己鐘意的展位。

方法二是對展位進行投標。即由參展單位依照組織者所公告的招標標準和具體條件,自行報價,並據此填具標單,而由組織者按照“就高不就低”的常規,將展位分配給報價高者。

方法三是對展位進行抽籤。即將展位編號,然後將號碼寫在紙籤之上,而由參展單位的代表在公證人員的監督之下每人各取一個,以此來確定其各自的具體展位。

方法四是按“無來後到”分配。所謂按照“先來後到”進行分配,即以參展單位正式報告的先後爲序,誰先報名,誰便有權優先選擇自己所看中的展位。

職場商務活動展覽會禮儀2

對常人來說,在某日常生活之中所接觸最多的商務性會議,大概非展覽會莫屬了。而對商界單位來說,積極參與各種類型的展覽會,則是某從事公共關係活動的一種常規的手段。

所謂展覽會,對商界而言,主要是特指有關方面爲了介紹本單位的業績,展示本單位的成果,推銷本單位的產品、技術或專利,而以集中陳列實物、模型、文字、圖表、影像資料供人蔘觀瞭解的形式,所組織的宣傳性聚會。有時,人們也將其簡稱爲展覽,或稱之爲展示、展示會。

展覽會,在商務交往中往往發揮着重大的作用。它不僅具有甚強的說服力、感染力,可以現身說法打動觀衆,爲主辦單位廣交朋友,而且還可以藉助於個體傳播、羣體傳播、大衆傳播等各種傳播形式,使有關主辦單位的信息廣爲傳播,提高其名氣與聲譽。正因爲如此,幾乎所有的商界單位都對展覽會備加重視,踊躍參加。

展覽會禮儀,通常是指商界單位在組織、參加展覽會時,所應當遵循的規範與慣例。在一般情況下,展覽會主要涉及展覽會的分類、展覽會的組織與展覽會的'參加等三個方面的大問題。現分別對其介紹如下:

首先,展覽會的分類。嚴格地講,展覽會是一個覆蓋面甚廣的基本概念。細而言之,它其實又分作許許多多不盡相同的具體類型。要開好一次展覽會,自然首先必須確定其具體類型,然後再進行相應的定位。否則,很可能就會出現不少的漏洞。

站在不同的角度上來看待展覽會,往往可以對其進行不同標準的劃分。按照商界目前所通行的會務禮儀規範,劃分展覽會不同類型的主要標準,一共有下列六條:

其一,展覽會的目的。這是劃分展覽會類型的最基本的標準。依照這一標準,展覽會可被分作宣傳型展覽會和銷售型展覽會等兩種類型。顧名思義,宣傳型展覽會顯然意在向外界宣傳、介紹參展單位的成就、實力、歷史與理念,所以它又叫作陳列會。而銷售型展覽會則主要是爲了展示參展單位的產品、技術和專利,來招徠顧客、促進其生產與銷售。通常,人們又將銷售型展覽會直截了當地稱爲展銷會或交易會。

其二,展覽品的種類。在一次展覽會上,展覽品具體種類的多少,往往會直接地導致展覽會的性質有所不同。根據展覽品具體種類的不同,可以將展覽會區分爲單一型展覽會與綜合型展覽會。單一型展覽會,往往只展示某一大的門類的產品、技術或專利,只不過其具體的品牌、型號、功能有所不同而已,例如,化妝品、汽車等等。因此,人們經常會以其具體展示的某一門類的產品、技術或專利的名稱,來對單一型展覽會進行直接的冠名,比如,可稱之爲“化妝品展覽會”、“汽車展覽會”等等。在一般情況下,單一型展覽會的參展單位大都是同一行業的競爭對手,因此這種類型的展覽會不僅會使其競爭更爲激烈,而且對於所有參展單位而言不啻爲一場公平的市場考試。綜合型展覽會,亦稱混合型展覽會。它是一種包羅萬象的,同時展示多種門類的產品、技術或專利的大型展覽會。與前者相比,後者所側重的主要是參展單位的綜合實力。

其三,展覽會的規模。根據具體規模的大小,展覽會又有大型展覽會、小型展覽會與微型展覽會之分。大型展覽會,通常由社會上的專門機構出面承辦,其參展的單位多、參展的項目廣,因而規模較大。舉辦此類展覽會,要求一定的操作技巧。因其檔次高、影響大,參展單位必須經過審報、審覈、批准等一系列程序,有時,還需支付一定的費用。小型展覽會,一般都由某一單位自行舉辦,其規模相對較小。在小型展覽會上,展示的主要是代表着主辦單位最新成就的各種產品、技術和專利。微型展覽會,則是小型展覽會的進一步微縮。它提取了小型展覽會的精華之處,一般不在社會上進行商業性展示,而只是將其安排陳列於本單位的展覽室或榮譽室之內,主要用勁教育本單位的員工和供來賓參觀之用。

其四,參展者的區域。根據參展單位所在的地理區域的不同,可將展覽會劃分爲國際性展覽會、洲際性展覽會、全國性展覽會、全省性展覽會和全國性展覽會,往往被人們稱爲博覽會。應當明言的是,組織展覽會有一定非要貪大求全不可,非凡是忌諱虛張聲勢、名不副實,動輒以“世界”、“全球”、“全國”名之。若是根據參展單位所屬行業的不同,則展覽會亦可分爲行業性展覽會和跨行業展覽會。

其五,展覽會的場地。舉辦展覽會,免不了要佔用一定面積的場地。若以所佔場地的不同而論,展覽會有着室內展覽會與露天展覽會之別。前者大都被安排在專門的展覽館或是賓館和本單位的展覽廳、展覽室之內。它大都設計考究、佈置精美、陳列有序、安全防盜、不易受損,並且可以不受時間與天氣的制約,顯得隆重而有檔次。但是,基所需費用往往偏高。在展示價值高昂、製作精美、忌曬忌雨、易於失盜的展品時,室內展覽會自然是其首選。後者則安排在室外露天之處。它可以提供較大的場地、花費較小,而且不必爲設計、佈置費用過多,展示大型展品或需要以自然界爲其背景的展品時,此種選擇最佳。通常,展示花卉、農產品、工程機械、大型設備時,大都這麼作。不過,它受天氣等自然條件影響較大,並且極易使展覽會丟失或受損。其六,展覽會的時間。舉辦展覽會所用的具體時間的長短,亦稱爲展期。根據展期的不同,可以把展覽會分作長期展覽會、定期展覽會和臨時展覽會。長期展覽會,大都常年舉行,其展覽場所固定,展品變動不大。定期展覽會,展期一般固定爲每隔一段時間之後,在某一特定的時間之內舉行。例如,每三年舉行一次,或者每年春季舉行一次,等等。其展覽主題大都既定不變,但答應變動展覽場所,或展品內容有所變動,一般來看,定期展覽會往往呈現出連續性、系列性的特徵。臨時展覽會,則隨時可根據需要與可能舉辦。它所選擇的展覽場所、展品內容及至展覽主題,往往不盡相同,但其展期大都不長。

時尚熱點
影視資訊
娛樂小料
明星動態
電影電視
音樂圈
開心樂園