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如何更聰明地工作

來源:時尚達人圈    閱讀: 9.64K 次
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如何更聰明地工作,在日常生活中,職場上的工作是很重要的,有些人在工作的時候是很有效率的,有效率的人是注重工作方法的,下面小編分享如何更聰明地工作的相關文章,一起來了解一下吧。

如何更聰明地工作

如何更聰明地工作1

1、評估每一樣需要做的事情

一個人80%的工作成果往往來自20%的努力。找出最有價值的這20%,把時間精力盡量花在這個方向上。

至於要如何找出工作最有價值的20%?可以從有最大影響力的事物開始着手評估。三個基本的評估標準爲:一,仔細檢視公司策略與執行方法;二,分析你的工作對你自己、團隊、合作伙伴跟顧客的影響;三,評估自己執行的能力,把重點放在自己握有的資源上。

2、限制短期目標的數量

有了長期目標當指引,需要把大目標切分成小目標。例如,長期目標是五年要達成,那麼每年需要先達成哪些小目標,最終才能成真?此外,一個人很可能想做的事情太多,一次就能列出一堆目標。如此一來,時間精力被淹沒,容易因爲手忙腳亂而一事無成。取而代之,要讓最重要的目標都能有成果,必須仔細篩選限制短期目標的數量。

3、找出自己的工作循環

人的身體有自然循環。許多研究顯示,平均來說,大腦只能專注九十分鐘的時間,就需要至少15分鐘放鬆。一個人在一天當中也有某些時間生產力高,某些則低。

找出自己的生產力高低時段,善用這些精華時段,特別留給思考性工作,儘可能不要安排例行性工作。

4、創造、修正、再次運用、成爲習慣

以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式,然後不斷重複執行,提高工作效率。

5、強化自己的意志力

美國心理學家麥格尼格爾(Kelly McGonigal)指出,意志力有三個面向,分別爲“我會”(I will)、“我不會”(I won’t),以及“我想要”(I want)。瞭解三者之間的差別,是成功達到工作目標的關鍵所在。在“我會”的意志力方面,指的是有決心把該做的事情做好;在“我不會”的意志力方面,指的是對阻礙自己達到目標的事物說“不”,例如,上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體,這些壞習慣都需要徹底戒除。

如何更聰明地工作2

在工作的時候需要聰明的工作

1、努力工作只會使人筋疲力盡

艱苦的工作會使人身心俱疲。它會消耗你維持生活中真正重要的事情所需要的能量,比如你的家庭關係和友誼。與其讓自己勞累過度,還不如想辦法分配或節省勞力,以達到同樣的效果。這樣你纔會更快樂,壓力更小,整體上你也會更有效率。

2、聰明地工作可以節省精力

聰明地工作意味着節約精力。這並不意味着你可以一直不努力工作,因爲有些任務需要一定的體力或耐力,比如更換變速箱或通宵達旦地完成一個項目。然而,如果可能的話,你應該在短時間內完成你的工作,而不是在長時間、持續的推動下。每隔15到20分鐘,用5分鐘的“暫停”來計劃你接下來的項目將會給你更多的精力和產生一個更好的結果。所以,不要總是和“最後一分鐘“呆一起。

3、聰明地工作可以提高效率

我知道,我已經說過了,但是理解這一點真的很重要。通過簡化流程,更聰明地工作可以節省勞動力和成本。不要遵循“A-B-C”格式,請查看可以將任務組合在一起的地方。注意:有時多任務處理並不是一件好事。然而,在可能的情況下,將類似的任務組合起來可以節省你的時間和精力,讓你更有效率,而不會讓自己筋疲力盡。

4、努力工作削弱了動力、信心和繼續工作的願望

有多少次,你做着高強度的體/腦力活,晚上回家時卻垂頭喪氣,筋疲力盡,連你珍愛的狗狗都不在乎了??這不是一種好的感覺,這種感覺只會讓人覺得自己能力不足,或者覺得自己只是這個機器上的另一個齒輪。找到更聰明的工作方式就可以應對這種情況,並培養對工作、同事和自己更積極的感覺。

5、聰明地工作會讓你更有價值

人類努力的每一個領域都在尋找用更少的努力完成更多工作的方法。省力也能省錢。無論你是私人企業家還是爲大型跨國企業集團工作,想辦法通過更聰明的工作來節省勞動力和努力,會讓你成爲對僱主更有價值的資源。這反過來也會讓你更自信,更有靈感,更願意在任何需要的時候做任何事情。

6、聰明地工作需要創造力

許多工作不重視創造力。他們希望看到結果,最好是通過“久經考驗的”死記硬背的方法得出的結果。正因爲如此,“糟糕的日常工作”可能會讓人非常沮喪,尤其是對那些在更具創造性的環境中成長的人來說。然而,如果你能運用創造力達到同樣的目標,你就更有可能喜歡你的工作,並希望繼續做下去。每件事都有正確的`方法和錯誤的方法,但很少有絕對正確的方法。想想如何利用創造力來提高你的表現!

7、努力工作生產出的產品質量較差

當你努力工作,你最終會得到一個產品。結束了,就是這樣。下班回家,已經完成了。

但是你怎麼知道你要實現的產品是最好的呢?答案是,你不知道。只有聰明地工作才能讓你更專注,更好地關注產品的細微差別和細節。你也會有更多的時間去爲小事操心,而這些小事如果處理得當,就能創造出更好的產品。這反過來會讓你更有價值,也會讓你更喜歡你的工作,因爲你知道你的生產能力已經到了極限。

8、聰明地工作可以增加自尊

這一點現在應該很明顯了,但它需要詳細說明一下。如果你工作地更聰明,用更少的努力創造出了更好的產品或最終結果,並運用你所有的能力來解決了給定任務的問題,你就會感覺更好,感覺你完成了更多。這反過來又會使你成爲一個更積極、更有成效的人,你不僅會有更多的時間和精力,而且你也會成爲你的朋友、家人和同事想要更多地呆在你身邊的人,這樣他們就可以向你學習。這也帶來了更多的靈感。最終,你會創造一個積極的循環,而不是一個惡性循環!

所以,想辦法更聰明的工作,不要讓工作成爲拖垮你的最後一根稻草。努力向前,但別忘了動動腦子!

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