職場高手個個都是時間安排管理高手，在職場上主要看個人的工作能力，完成本職工作纔有其他進步的可能，如果沒有一步步的學習深造就不會做出成績，人外有人天外有天，職場高手個個都是時間安排管理高手教你在職場站穩腳跟。
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1、制定明確的工作清單
我們需要弄清楚我們需要什麼來完成每天的工作。工作順序體現在對時間的控制上。首先，我們要有明確的目標。許多成功人士指出，如果你能清楚地寫下你的工作內容，你就會有一個良好的自我管理，這將使你的工作更有組織性，從而大大提高你的能力。
只有知道自己的工作是什麼，才能瞭解工作的全貌，才能從全局的角度觀察工作的全貌，才能防止自己陷入每天的亂七八糟之中。只有明確做事的目的，才能正確權衡個人工作的不同比例，找出工作的主要目標在哪裏，防止眉毛鬍子一把抓，不僅浪費時間，而且不能把事情做好。只有明確責任和權限範圍，才能擺脫本職工作與下級工作、同事工作與上級工作之間的爭吵和打架現象。
制定一個好的工作時間表更爲重要。計劃和工作時間表的區別在於，計劃是指長期的工作計劃，而時間表是指如何處理當前的問題。例如，今天的工作和明天的工作就是所謂的日常計劃。很多人抱怨工作太多、太雜、太亂，其實是因爲很多人不善於制定時間表。
2、對工作價值進行分類
我們需要弄清楚哪些工作項目能爲我們提供80%的價值，哪些工作項目每天能爲我們提供20%的價值。把它們分成兩列，並在列表中進行分類
確定事物優先級的方法有很多種，其中最著名的是四象限時間管理法。根據四象限原理，我們可以把事物分爲四個方面。根據重要性和緊迫性，可以分爲急事和大事、大事但不急事、急事但不重要事、不急事和不重要事。
我們往往要先完成緊急和重要的事情，我們往往忽略了非緊急和不重要的事情，而把注意力放在緊急但不重要的事情上，這就是爲什麼很多失敗往往是因爲我們忽略了重要和不重要的事情。
事實上，成功人士和我們的不同之處在於，他們往往專注於重要而非緊急的事情！
3、合理分配時間和精力
每個人一天只有24小時。有人感嘆人生只剩下工作，也有人利用有限的時間創造無限的可能，在事業上取得成就。導致這種差距的是兩者在時間分配上的差異。
在工作中，要合理利用工作時間，合理分配時間和精力，完成需要完成的任務。例如，在一天中最有效率和最好的心情下做最困難和最複雜的工作。早上做最有價值的工作，下午處理不重要、不緊急、但很複雜的事情。
總結：每個人每天的`時間都是一樣的，但你對於時間的使用方式，決定了它的價值是變多還是變少。學會分配自己的時間，對於大家的提升還是很有幫助的，大家在平時可以多加練習，加強這方面的知識和能力。
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1、 用時間段做日程
剛開始我們都有一個誤區，以爲管理時間，做日程表就是要把24小時內的每一個小時，每一分鐘都要明確好做什麼事情，安排得死死的。
但是我們又不是超人，這樣安排時間如果中間出現一點意外，就會導致整個時間安排會被打亂，就會對自己失去信心，覺得自己又做不到，而且把時間安排得這麼死，就像把橡皮筋拉得緊緊的，容易斷。
所以我們做日程不需要明確到每個時間點，只要明確到時間段就可以了，例如上午完成什麼事情，下午完成什麼事情就可以了。
2、 活用碎片化清單
我們其實不管在工作中還是生活中都有很多瑣碎的事情，工作中你正在忙着的時候，誰就打電話過來讓你幫忙查點東西，或者你正在全神貫注做一份資料時，誰又讓你回個電話。
這些事情花費的時間都不多，但是很容易打斷你手上的工作，去做一些瑣碎的事情。所以，瑣碎的事情就要用瑣碎的時間去做。
例如排隊等車，坐地鐵的時候就把這些瑣碎的時間處理了，或者把這些瑣碎的事情都記錄在一個本子上，挑一到兩個小時的時間集中性地把這些瑣碎的事情一次性處理完。
3、 晚間時間爭奪戰
一下班回到家恨不得來個“葛優躺“，既不願意洗澡，也不願意做點什麼有意義的事情，就覺得好不容易有自己的時間了，就”墮落”起來，吃完飯躺在沙發上玩手機，刷抖音，一刷就停不下來了，等到犯困的時候纔想起來自己還沒有洗澡呢。
這根本不行啊，因爲確實只有晚上的時間是你自己的了，所以要把這晚間時間搶奪回來，去做一些你本應該做卻又一直沒有做的事情。
不管是運動，閱讀，還是開拓副業，學點其他的東西都好，這段時間就是你用於個人增長的最重要的事件了，所以一定要好好利用，把這段時間利用好，就是你和別人拉開差距的地方了。
如果能做好上述的三個步驟，你的時間就已經被你牢牢地拽在了手中，你已經很好地成爲了時間的主人了。
很多人誤以爲管理時間只是單純地把一段時間管理好，明白自己在幹些什麼就可以了，其實不然，管理時間，也是在管理我們的精力，管理我們的目標和慾望，如果管理得好，甚至會影響我們的人生選擇。
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一、列任務清單，堅決去掉不重要的部分
想要提高工作效能，第一件事就是去掉那些不重要的事情。當你每天工作的時候，嘗試着把每天要做的事情列一個清單，挑出最重要的那些，然後再對這些進行排列，每完成一件事就在清單中打鉤。這個方法可以將你腦海中的想法具體化、調理化。
在工作中往往有四種類型的任務：重要不緊急的，不重要緊急的，重要緊急的，不重要不緊急的，你要權衡哪些需要先完成哪些後完成。通過列出任務清單的方法可以大大提高工作效率，因爲當人忙得焦頭爛額時，很容易忽略一些比較不重要但是必須完成的任務。
二、合理分配休息時間
高效能並不意味着你要像個機器人一樣不停地工作，工作之餘，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能滿足你生命中的各個方面。這就是爲什麼我們的人生是由很多部分組成的而並不是僅僅一個部分。每一部分都是獨一無二的，不能被其他所替代。
工作過程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下來休息一會兒。離開辦公桌，去食品室拿杯飲料，去上個廁所，或者和同事討論討論工作。當你回到工作上時，你會比之前更加振作。休息一段時間讓你的電池充電，當你重新開始工作時，你可以全力前進。
三、學會“斷舍離”工作時避免分心
“斷舍離”概念是日本雜物管理諮詢師山下英子針對家居收納提出來的，但是，在時間管理上，也是同樣適用。
“斷”是指明白哪些事情是最重要的。“舍”指捨棄一些對自己無用的事情。“離”指專注自己的事情，遠離外界的誘惑。當你開始對自己的生活“斷舍離”後，你會發現就跟家居整理收納一樣，丟棄無用的東西，只留下需要的物品，生活跟房間一樣變得簡單清爽，並且每一天都是充滿意義的。
四、充分利用碎片化時間來工作
零碎時間是指夾在一些事情中間的那些空閒時間，每個人每天都會有很多的碎片化時間，把這些碎片化的時間充分利用起來也能積少成多。不同的碎片化時間能處理的工作內容也不一樣。
在等車、排隊的時候你可能只能使用手機查看郵件，在工作會話組裏發消息，設置工作日程等;在坐車、坐飛機時時間段較長，可以用筆記本電腦做一些複雜的工作，比如寫計劃書，做方案PPT，工作總結等;如果是處於行走、開車、運動中，這個時候可以用藍牙耳機打電話、聽彙報等。
但是很多利用碎片化時間工作的人難免給人留下工作狂的印象，彷彿空閒時間都被工作塞滿了。利用碎片化時間工作並不是爲了時時刻刻工作，而是爲了將省下的整塊時間留給生活，從而更好地平衡工作和生活的關係。
五、嘗試“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年創立的時間管理方法，多年來獲得很多人的一致認可。具體操作方法是：把時間分爲25分鐘一段，在這一段時間內只專心做一項任務，每25分鐘結束後休息5分鐘。
在進行“番茄工作法”前，你要做一個任務清單，工作內容要有一個合理分配，每完成一個任務都要做一個標記。這種方式可以有效集中思路，讓你專注在一件事情上，以最短的時間最高效地完成任務。
番茄工作法本意上是一種不要將整塊時間碎片化的工作思路，因爲手機上的各種推送、提醒實在不太容易讓人做到專注。如果你是一個有拖延症的人，不論做什麼事總是沒一會兒就要看看手機的人，那麼可以先嚐試在短一點的時間內集中精力，然後再嘗試一個更長的時間段，避免被打擾和碎片化，並且在這個更長的時間段裏處理同一個事務。
六、工作中充分發揮你的靈感
不管在哪個領域，靈感是提高工作效率的一個關鍵詞。靈感並不是等來的，而是需要你去主動去挖掘。
如何找到靈感呢?其實很簡單，想想生活中能夠激發你靈感的事。幫助他人成長?還是和朋友聯繫?意識到你工作的意義?和比你弱的一起工作?幫助那些不幸的人?成爲你工作領域中的第一名?你要怎麼去實現他們呢?找到你的動力，然後利用他們去激勵你自己。
七、創造自己的“金鐘罩和鐵布衫”
在這個紛繁雜蕪的“花花世界”，我們很難做到不被外界因素干擾，這讓很多人爲此而分心。連續不斷的信息從四面八方不斷涌來，分散你的注意力。你將注意力放在這些信息上面，你就必然從你正在做的那些重要的事情上分心。
爲了能讓你完成那些真正重要的事，你需要爲自己構建一個堡壘，一個屬於你自己的“金鐘罩鐵布衫”，這樣那些事就不會輕易地打擾到你了。
拔掉電話線，關掉手機，關掉收件箱，爲自己設立一個N天后回覆那些郵件的規矩。至少在你工作的時候，特別是你在做一件特別重要的事的時候，能夠做到專注。
八、設定個人時刻表
設定個人時間表是一項最爲基礎有效的工作習慣，根據帕金森定律，完成一件工作所需要的時間，會擴大至填滿所容許的時限，這就意味着，如果你不制定一個時間表，你會花很長一段時間來完成你的工作。
如果你制定了兩個星期的時間表，那你就會花兩個星期的時間。如果你只制定了一個小時的，你也許會在一個小時內完成這項工作。因此，當你制訂了時間表，你就會有想在那個時間段內完成工作的意圖，因此這就會爲你目標的實現而鋪平道路。
九、利用自動化系統完成部分工作任務
今天的科技讓自動化對我們所作的許多事情來說成爲可能，儘管不能完全用自動化完成任務，我們仍可利用這些系統爲我們完成很多工作。
記下你今天做的事，看看你可以怎樣利用自動化系統完成他們。不斷尋找那些可以實現自動化的方法，這樣我們就可以用更多的時間去完成更有價值的事。當你在做任務表上的某些事情的時候感到了“似曾相識”的感覺，這就是可以通過自動化完成工作的一個根據。儘可能的根據你設置的列表自動完成工作，你可以將你的時間用在更爲重要的事情上。
