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怎麼做好對客戶的服務

來源:時尚達人圈    閱讀: 3.47K 次
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怎麼做好對客戶的服務,對於服務行業來說客戶纔是最重要的,對待客戶不能商談好以後就拋到一邊,要時刻給客戶提供有效幫助,這樣才能讓客戶留存,下面分享怎麼做好對客戶的服務。

怎麼做好對客戶的服務1

1、善解人意

如果您在零售業或餐飲業工作過,您應該能對:不時有憤怒的顧客衝你怒吼、怒斥你的那種挫敗感感同身受,而這一切都發生在您開口說“我能幫你嗎?”之前。 您的第一反應可能是覺得那個憤怒的人莫名其妙,並將他轟出去,但您意識到這是錯誤的,原因有兩個:一,您很可能會因此失去工作,二,這是糟糕的客戶服務。取而代之的是,嘗試與客戶溝通,站在他們的立場上,試着理解他們從哪裏來,爲什麼他們這麼生氣。

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2、有耐心

在繁忙的工作環境中,耐心是關鍵。您的結賬櫃檯前可能排着長隊,因爲有的顧客要花很長時間理清賬單或收拾東西離開,但是您不能粗魯地催促他們離開以便爲下一個客戶服務。您會發現在許多情況下,客戶會感到困惑,需要時間來理清楚。你必須給他們時間,而不是讓他們帶着一絲不滿的情緒離開。

3、保持一致

你一覺醒來就心情不好,然後早上上班就面對一個難纏的客戶。通常情況下,你是一個很愉快的人,也會拒絕任何負面情緒,但是今天您就是不喜歡這樣——所以你突然吼了一聲,用同樣粗魯的態度和行爲和客戶對着幹。 這種不一致不僅會損害您的專業聲譽,還會損害您所代表的公司的聲譽。這也可能意味着您已經失去了公司的忠實客戶,並失去了這部分的績效獎金。無論您的心情如何,您都需要始終如一,提供同樣水平的客戶服務。畢竟,如果您是一個付費客戶,你也會期望這樣!

4、適應能力強

沒有兩個客戶或場景是相同的,您需要知道如何快速適應新環境。你不能因爲不知道如何處理這個問題就把顧客打發到別的部門去,主要處理客戶體驗會好嗎? 這也與學習新流程有關,您可能習慣於以某種方式完成任務,但是你的老闆有新的方法需要你去遵循。在這種情況下,你應該能夠找到一種轉換到新的工作方式的方法。

5、溝通清楚

清晰的溝通是優質客戶服務的頂峯。 設想這樣一個小場景:你去4S店更換輪胎,你問他們是否有時間檢查你的機油,他們答覆說可以將它包括在服務中。您認爲機油檢查是免費的,然後你去取車,付了服務費,卻看到了換油的費用。這個誤會使你很不愉快,而且由於此次溝通不暢,您可能以後都不會來這裏購買服務。

所以,如果您想知道如何提高客戶服務技能並提升客戶體驗,請在講話前務必三思,以免誤導任何客戶。如果不確定,請接受並向客戶保證您將找到解決方案。

6、知識淵博

您瞭解得越多,您就會越有信心,因此可以提供更好的客戶服務。例如,如果你從事旅遊工作,你需要親自去過你推銷的地方,而不是試圖通過欺騙和矇混過關來完成銷售,這可以提供更高水平的服務。人們現在有多種途徑瞭解目的地,所以很容易看穿你。 如果你真的想給你的客戶留下好印象,提升客戶體驗,你應該儘可能多地瞭解你的行業、公司以及你所提供的產品和服務。請記住:您永遠都不應停止學習,因此請睜大眼睛,並始終留意行業新聞。

7、打造厚臉皮

在日常生活中,當你與許多不同性格的人打交道時,你需要厚臉皮,才能應付那些複雜而又常常不理智的人。有時候,無論您爲客戶做什麼,他們永遠都不會滿足,你就只能忍氣吞聲。 接受苛刻的言辭和負面的反饋並不容易,但在任何客戶服務角色中,你都需要學會如何以專業的方式處理這些情況,而不是讓客戶對你頤指氣使。

8、傾聽

許多客戶服務顧問會犯這樣的錯誤,不去傾聽,而只是等待機會回覆。但是表現出你積極傾聽可以讓結果大不一樣。您可以通過重複客戶說的話,在他們談話時提問或在談話結束時總結問題來做到這一點。

你也可以用一些感同身受的話,比如“我知道這會讓你很不高興”或者“我完全理解你的想法”這會讓你的客戶感覺不那麼有戒備心理,也會表明你真的在盡力幫助他們從而提升客戶體驗。

9、發揮主動性

發揮主動性表明你爲幫助客戶付出了更多。假設有一位顧客來商店看中了一件衣服,但你店裏沒有她想要的尺碼。與其讓她走,不如從展櫃中挑選一件你認爲她會喜歡的相似的衣服。這樣你不僅可能做成一筆生意,還能表明你傾聽了客戶的意見,考慮到了他們的興趣所在,在幫助他們的同時,確保他們有一個愉快的購物體驗。

10、有風度

你的客戶會希望他們能接觸到真實的人,而不是自動化的系統和機器人。也就是說,你應該能夠在一天的任何時候提供更人性化的服務。但是, 如果您的客戶服務需要7天24小時待命,請確保有隨時支持團隊的工具可以處理問題,比如crm客戶服務支持工具。

怎麼做好對客戶的服務2

在客戶服務的語言中,沒有“我不能”、“我不會做”。當你說“我不能”的時候,客戶的注意力就不會集中在你所能給予的事情上,他會集中在“爲什麼不能”等方面。當你說出“我不會做”時,客戶會產生負面感覺,認爲你在抵抗,而我們希望客戶的注意力集中在你講的話上,而不是注意力的轉移。

客戶服務的黃金法則

一、要充滿激情

要讓客戶感受你的笑容與熱情,永不言棄。如果一個人在與客戶溝通時,一副冷冰冰的樣子,沒有笑容,讓人感覺不到你的熱情,這樣顯然是不合適的,客戶對你也不會太積極。

怎麼做好對客戶的服務 第2張

二、熱愛你的職業和客戶

從事某個行業時,一定要熱愛你的產品、客戶以及自己,這樣你纔會專注工作,纔會有激情,客戶纔有可能被你感動。要有紮實的專業知識基礎,要懂得隨機應變,解決客戶對產品、服務的疑慮。要不斷的學習,讓自己有一定的分析與調研能力,及時整理反饋信息。

三、一切要有歸零的.心態

當你從事新的一個行業時,無論你以前多麼的風光或是獲得多少榮譽,都都要有一個平和的心態,將一切歸零,要以謙虛的態度去學習、接受一切,努力做好自己的工作。

四、讓客戶隨時都能聯繫到你,並且不定期回訪

客戶簽單了,就不再理這個客戶了,甚至沒有一通電話,而客戶找你也找不到,這樣會引起客戶的反感,對自己是非常不好的。我們要保持與客戶的聯繫,有必要的情況下,進行不定期的回訪。

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誠實服務。誠實是做好客戶服務最好的政策,相信大家都有經歷過,購買時千好萬好,一離開,銷售人員的嘴臉就換了。 所以,想要做好客戶服務工作,誠信經營是最關鍵的。

耐心。面對客戶的“七情六慾”,耐心不僅對客戶很重要,對服務效果也是至關重要的。所以,必須充分花時間真正弄清楚客戶想要什麼,需要哪些服務。耐心不應該被用作懶惰服務的藉口,而應該以優質的服務實現快速服務。

溝通清晰。確保能夠準確地向客戶傳達該服務意思,使用積極的語言,保持愉快的心情。當涉及到需要向客戶明確傳達的重點時,請保持簡單,不要懷疑,並不能在沒有得到確認客戶滿意的情況下就結束談話。

怎麼做好對客戶的服務 第3張

及時回覆。及時回覆能夠讓客戶感受到自己被重視,同時及時回覆也是一種尊重。良好客戶服務的最大因素之一是速度,尤其是當客戶請求時間敏感的東西時。所以,做好客戶服務,請提高回覆速度,千萬不要讓客戶等待。

產品專業知識。說到底,客戶購買產品,最依賴的還是你對產品專業知識的瞭解程度,所以在這方面一定要加強學習。要知道,客戶將欣賞誠實和您努力尋找正確答案。

充分了解客戶。良好的互動始於瞭解客戶的需求和需求,根據對客戶的瞭解,如喜歡個性化、傳統化等不同類型,有針對性的向客戶推送相關服務和產品,不僅能夠提高服務質量,還可以使得企業經濟增長。

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