年會的到來你準備好了嗎？一個公司舉行年會就證明今年即將結束，年會是一個公司對過去的總結同時也是對未來的期許，下面小編分享年會的到來你準備好了嗎，一起來看下吧。
年會的到來你準備好了嗎1
歲末將至，網上跪求年會節目創意的帖子多了起來。唱唱歌、跳跳舞、搞點小遊戲、抽個獎，似乎已經無法滿足公司年會的要求。有人調侃稱，年會的創意要求簡直趕上了央視春晚。“重壓”之下，有人煩惱發愁，有人焦慮恐懼。原本只是一個全公司歡聚一堂的集體活動，爲何成了一個沉重的負擔？
白領張先生最近爲領導交代給他的年會的事鬧心。他開始專找娛樂節目看，還在網上搜搞笑視頻，“看完幾個搞笑的，我都要樂抽了。但靜下來一想，跟企業文化聯繫不上，唉。”他只好在網上化名，發帖子“跪求”好劇本，但網絡回帖的人多數和他同病相憐。
有人回覆說：“春晚都在創新、突破，咱有那能耐也上春晚了。”網上求不來，他又尋思找個策劃公司，好的經典創意人家有，可他一個月工資都不夠買人家的創意!張先生後來一咬牙想開了：“實在不行，自掏腰包，把領導整滿意嘍也還是划算的。”
唐先生找到了一個借力的招數：朋友的單位不少都開年會，有許多現成並且被實踐檢驗過的節目可供選擇。只要自己把那些效果比較好的節目搬過來，修改一下關鍵之處，加一些適合自己單位的風格和內容，就會事半功倍。
參與者
太當真容易造成心理壓力
因爲興趣愛好，孫嘉儀在業餘時間會去學習舞蹈.她發現，每逢歲末，舞蹈老師們都會異常忙碌，多出來的授課大多數是“團體培訓”，“都是爲了公司的年會排練節目來臨時抱佛腳上幾堂課學習跳舞，很緊張，一看就是爲完成任務來的。如果恰好又是沒有舞蹈細胞的，那跳得就更痛苦了，哪有樂趣可言。但這些人都很認真，我想心理壓力一定很大吧。”在孫嘉儀看來，對於年會的焦慮恐懼，很大程度來自個人對年會的認知。
年會上的才藝表演，和工作業績、工作能力沒有關係，但年會的舞臺卻是一個展示自己的秀場讓領導記住你，對於平時很少接觸到高層領導的普通員工來說是次機會。當大家都開始這麼想，年會也就在無形中變成了沒有硝煙的戰場。但事實上，幾乎不會有領導因爲員工在年會上的表現而對他們產生偏見，更不會據此評價一個員工的好壞。
孫嘉儀舉出了一個真實的個案，從另一個角度說明年會真沒必要當真。“一個安保部的普通員工，說一口很好聽的普通話，某年的年會由他擔任主持人，腔調不錯，很好地展示了一把。一個平時默默無聞的普通保安被大家認識了，扎足臺型，結果後來很多人發現，年會過後他回到原來崗位很不適應，好像還沉浸在當明星的感覺中出不來。”
組織者
切忌“閉門造車”
人事部門往往承擔着公司年會的籌備組織工作。不少人力資源主管一到歲末就煩惱，有些甚至剛剛忙完今年的年會，又開始發愁下一年的。曾在企業中擔任過人力資源工作的王晨對此深有體會。“每年的年會都要求新、求變，這已經給組織年會的部門帶來了不小的壓力。
同時，他們還往往在下意識裏認同了大家的投射：人力資源部門在年會各個環節都應該表現最出色，應該有最精彩的表演。但實際上很有可能這些並不是人力資源部門的長項，結果一面要盡心盡力策劃年會，一面又要爲自己的表現而絞盡腦汁，對年會產生恐懼也就毫不奇怪了。”
爲了辦好年會，有些企業會直接找創意策劃公司來參與年會的策劃。對此，王晨提醒說：“人力資源部門需要注意：在整個策劃、執行過程中，千萬不要把年會變成本部門與策劃公司之間的"閉門造車"，而讓員工覺得年會只是人力資源主管的事情，只是企業佈置的又一項任務而已。”
此外，王晨也提醒說，年會的組織者要注意方法，別讓年會演的舞臺變爲部門之間競爭的地方。應更多地強調、鼓勵重在參與，而非才藝大比拼的理念。
不妨學學電影推廣
讓員工們從一開始就關注
那些辦得成功的年會有哪些祕訣？在年會的籌備中，要如何安排才能避免員工心生排斥或恐懼？兩位專家給出了一些提醒和建議。
現在不少企業辦年會越來越要求創意，唱歌、跳舞早已成了年會節目的“大路貨”，一些公司甚至明確提出“不準用唱歌湊數”、“表演者必須是三個男性”等超高標準。在王晨看來，過高的要求，和過多的節目數量，容易讓人覺得難以應付，並因此心生恐懼或者排斥。“
爲年會上的節目搞創作，排練節目，會花不少的時間和精力，勢必佔用員工大量的業餘休息時間，對於員工們來說，不參加排練可能遊離在團隊之外，但一次次排練又會讓自己精疲力竭。而且，這樣的加班排練，也沒有加班費可拿，也容易讓一些人產生負面情緒。”
一次成功的年會，可以增強公司員工之間的凝聚力。因此，在王晨看來，聰明的年會組織者，要懂得通過多種途徑增加員工的參與感。“比如，可以借鑑時下電影大片推廣時的思路，除了不斷推出不同版本的預告片、花絮集錦來吸引大家的關注外，還可以進一步舉辦猜測結局、將普通觀衆採訪片段穿插到影片中等形式(如《失戀33天》)，很自然地就引起了大家的興趣、參與感與期待。
例如人力資源部門可以不斷向員工徵集年會主題、標語、地點等，從策劃階段就引發員工的關注，讓他們參與進來，這樣在員工心目中就會覺得這是"我們的"年會，到時候也就會有更多的熱情投入、參與進來。”
此外，王晨也特別提醒：“年會有一個重要目的，就是犒勞員工。既然如此，領導們不妨主動放下"架子"與民同樂，甚至自我犧牲一把娛樂員工。這樣上下級的界限打破了，心理上的距離也拉近了。”
年會的`到來你準備好了嗎2
年會場地佈置重在細節
1、劇院式
在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間裏可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用於新聞發佈會、論壇、辯論會、啓動儀式等等。
2、課桌式
會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式佈置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀衆人數在安排佈置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用於論壇、新聞發佈會、研討會、培訓等等，這種形式便於聽衆作記錄。
3、圍桌式
適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等。
4、長方型
將會議室裏的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種臺型容納人數較少，對會議室空間有一定的要求。
5、“U”型
將桌子連接着擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕鬆的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
6、雞尾酒會式
以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流爲主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構築輕鬆自由的氛圍會議擺臺。
