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職場攻略必看5招教你別把工作拖過週五

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.84W 次
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職場攻略必看5招教你別把工作拖過週五,求職的時候hr最看重的是個人能力,職場上的暗示要學着聽懂,職場不會相信眼淚,職場攻略必看5招教你別把工作拖過週五,你學會了嗎?

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1、對這個問題進行一次"深入檢查"。我正在處理買房子的事情。這件事情的過程中的一部分是找到一位公正無私但專業的第三方來講清楚這個產業有着怎樣的問題以及該如何解決它。我覺得這是一個應該得到更廣泛應用的概念。調查其他的一些人士(配偶、親密的朋友、你的導師),讓他們告訴你他們會怎樣處理你的這一特定的項目。你可能會發現,有史以來的最大的編輯工作其實就只需要移動幾個段落而已。

2、把項目分解成一些具體的步驟。比如說你需要做一場演講。這聽起來像一個艱鉅的任務,但它其實更類似於七個小得多項目。你需要準備好一篇論文,列出大綱,找出一些關鍵的統計數據和軼事,寫一篇草稿,按照草稿進行練習,修改,然後在其他人面前練習並詢問他們的意見。這些聽起來就是非常可行的了。

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3、計算出你的任務的每一個步驟都會需要多長的時間。我們往往高估了我們討厭去做的事情會耗費多少時間。我討厭洗碗,所以我過去常常認爲我每次大約花費了一小時的時間去清空洗碗機。然後,我看了看錶,發現它只花費了我5到7分鐘。同樣的,如果你討厭打推銷電話的人,你可能會告訴你自己打5個推銷電話將會佔用一整天的時間。其實不會。它可能只會花費不到一個小時的時間。你不覺得爲了那些只會花費你不到60分鐘的時間就能完成的事情而煩躁了一個星期是非常愚蠢的麼?

4、早上的第一件事就是完成你的工作任務。在你把精力花費在檢查電子郵件或甚至是向你的同事們打招呼之前先完成你的工作任務。如果可能,就讓它成爲你的需要去做的事項的列表上的唯一的一件事。通常情況下,如果我們害怕去做一個工作任務,我們會把它藏在20個其它的目標中。然後,當我們做到了20個項目中的第19項時,我們會覺得我們已經做了一些事情……但是,卻並不是我們確實知道我們應該去完成的事情。不要給你自己那種滿意感。如果你沒有着手處理那個問題,那就強迫你自己坐在那裏擺弄你的大拇指。

5、自己犒勞自己。孩子們去看牙醫可以得到貼紙。你爲什麼不應該得到呢?如果你在早上9:30就完成了你的可怕的工作任務,那就允許你自己在這一整天剩下的時間裏都放鬆休息。還有,在午餐時吃冰淇淋,或是下班後去喝一杯瑪格麗塔,或是任何能夠創造出一種你再也不會嘗試去拖延工作任務了的'積極的感覺的事物。

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“刺蝟”法則一:保持理智、絕不衝動

面對存在的矛盾,雖然你的心裏可能已經積聚了長久的不滿,但是爲了能夠讓大家願意傾聽並且最終信服你的理由,你必須保持情緒上的冷靜。當你處於激動的情緒中時,不妨嘗試美國經營心理學家歐廉·尤里斯教授總結出的“平心靜氣三法則”:降低聲音、放慢語速、挺直胸膛,可以在短時間內幫你恢復到理智的狀態中。

“刺蝟”法則二:有所怒、有所不怒

一個成功的“職場刺蝟”與“辦公室怨婦”的最大不同在於,“怨婦”們不分大小一概報怨,而“刺蝟”們則會精心地挑選批評的問題和對象:首先,只對重要問題開火,如果關係到工作成果,即便背水,也要一戰,如果只是不滿公司的飲用水牌子,那還是省省力氣;其次,絕不使用任何針對個人的言辭,對於團隊不和,“這樣會影響工作效率”比“他脾氣不好、性格暴躁”要有力且讓人易於接受。

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“刺蝟”法則三:掌握證據、抓住時機

充足的證據能夠使你的批評更具力度、更有針對性,也能夠使問題得到更有效的解決。對於辦事不力的部門或者同事,1000個形容他懶惰和低效率的形容詞,也比不上一句“他的行爲使我們的工作進程比原計劃晚了5天”更能引起重視。當然,前提是你的證據必須真實可靠,誇大其詞和捏造證據都是惡劣的行爲。另外,找對時機也很重要,關於工作的任何意見,都應該在全體同事面前公開提出,不但能夠獲得更多的重視,也免於“打小報告”的惡名。

職場中的你,適時地做一回“刺蝟”,未必不是好事,這不但是一種有效的自我保護方式,更能時時提醒大家,每個人都需要爲營造一份良好的工作環境而盡力,在“刺蝟”的盔甲之下,是我們對於更和睦、更親密和更高效率的良好工作環境的渴望。

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