外交語言與文書方面的禮儀，無論在什麼時候禮儀都是很重要的，其中不同的場合要注意的禮儀都是不一樣的，注意禮儀會給別人更好的印象，下面分享外交語言與文書方面的禮儀。
外交語言與文書方面的禮儀1
外交語言禮儀：
1、着力尋找外交雙方共同語言
外交活動中，談話首先要尋找共同語言。中國有句俗話說“話不投機半句多”，在外交場合也如此。通常在重要的外交接觸中，要根據兩國的具體情況和彼此關係的深淺，找一些共同感興趣的話題，求同存異，不強加於人，這樣才能談行融洽，取得良好效果。
外交中的共同語言，既用於外交言談，也用於外交文書。其實外交談判的最終目的，就是在堅持基本原則下，縮小或消除分歧，儘可能地找到共同點，並用彼此都能接受的語言文字表述出來。
2、外交語言要委婉含蓄
外交語言一般要求比較委婉、含蓄。
委婉：就是把不願、不便或不能直說的話，用委婉而含蓄的語言表達出來，但又不失本意，能爲對方領悟。
例如：說會談在“坦率”的氣氛中進行或者雙方進行了“坦率”的對話，其實這意味着會談雙方分歧較多；對某事表示“遺憾”，這裏的遺憾有兩種意思，一是對別人表示不滿，一是爲自己含蓄地表示歉意，或委婉地承認自己不對；說某個外交官進行了“不符合身份的.活動”，這就是指他幹了間諜活動或其他危及駐在國安全的活動；宣佈某人爲“不受歡迎的人”就是把他驅逐出境或拒絕入境的一種外交辭令；“無可奉告”，就是拒絕回答。
又例如，會談雙方未能取得實際成果，分歧依然如故，而又不願否定會談的意義，影響各方解決問題的願望或現存的關係，只好在會談公報中避實就虛地說一些冠冕堂皇的話，如：這次會談“增進了雙方的瞭解”，“雙方的態度是積極的，氣氛是友好的”，“深入地交換了意見”，等等。
3、外交會談中澄清與糾錯
在外交場合，若說錯了話，或者把話說過了頭，一般採用由別人或本人出面“解釋”或“澄清”的方式加以補救。
4、外交語言注意留有餘地
外交是很複雜的，對某些問題，既要考慮它的複雜性，又要考慮它的各種可能性。總之，要避免把話說絕，說死，說滿，應留有餘地。
5、外交語言一般指事而不點名
在外交中，有時對某國的某些行爲進行批評或譴責，從外交策略上考慮可採取只點問題而不點名方式。
外交文書禮儀：
外交文書又稱外交文件，是進行國際聯絡和外事活動使用的專用文書，使用範圍較廣，形式多樣，是進行對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。
外交文書使用於國家及其外交機關、派出機構、外交代表與他國及其外交主管機關之間，或國家與聯合國等國際組織之間。
外交文書體現國家的對外方針政策和有關法規，所以起草和發送對外文書是政策性很強的工作，需十分注意文書禮儀。即使是一件純屬禮節性的函件，如果格式與行文不合常規，也可能引起收件人的誤解和不愉快，或造成其他更爲嚴重的後果。
外交文書的特點：
1、外交文書體現國家的對外方針政策和法規，具有申明和承擔國家之間在政治、經濟、軍事、文化等方面的相互權利與義務的作用。
2、外交文書主要文種和文件格式爲國際間公認，行文須遵循國際慣例並體現對等的原則，講究書寫格式、用紙規格、用印及簽署等。
3、外交文書注重交際禮貌用語和措詞慎重。如身份稱呼，依照慣例，稱呼對方爲“先生”“閣下”“陛下”“尊敬的××”等；對有爭議的事件，酌情寫“表示遺憾”、“提請注意”、“抗議”、“強烈抗議”等。
外交語言與文書方面的禮儀2
商務涉外交易禮儀
進行商品交易，買賣雙方必須訂立合同。在此之前，則要進行談判。同外國客商談判的中心是出口方提供商品，進口方支付貨款。具體內容包括產品質量、數量、包裝、價格、支付、交貨、保險、檢驗、索賠、不可抗力、仲裁等諸方面。若與外商在這些方面達成協議，就可以訂立合同。合同一旦訂立，就有法律效力，雙方不可隨意更改或毀約。
在訂立合同過程之中，必須確立合同的合法性、完整性及明確性。合同的合法性主要是訂立內容及方式要合法；完整性則是指規定的基本條款必須包括以上一些基本條款，且要在必要時附加條款；明確性是訂立合同必須把關鍵性內容說明，不可有錯誤、遺漏及歧義之處。
在訂立合同時，還要明確品質條款、數量條款、包裝條款、價格條款。品質條款包括商品名稱、質量、規格、貨號、商標、牌號、產地、標準等。品質條款不明，會上人當的。如同一種商品，往往有好多家生產，如不把這點弄清，讓人家以次充好就要暗中吃虧。數量條款包括計量單位、標準及數量的機動幅度。在國際上，一般機動幅度爲5％一10％左右。包裝條款包括包裝材料及方式兩個方面。價格條款包括單價與總值兩項。交貨條款包括交貨時間、地方及起運方式等。
在訂立涉外交易合同時，也需要認真對待保險條款、支付條款、索賠條款、仲裁條款。貨物在運送之中是有風險的，不認真填寫保險條款，中途發生事故就無法處理。支付條款包括支付工具和方式兩大類內容。檢驗條款包括檢驗權、機構及時間、地點等。索賠條款是針對違約而言的。仲裁條款指雙方發生糾紛由哪個第三方裁決，包括仲裁地點、機構、程序、仲裁費用及效力等。
在上述條款之中，必須熟知其每一項具體內容，如“不可抗力條款”應註明什麼自然災害或社會原因，發生後雙方的責任等；商品重量計算要明確是毛重、淨重；包裝標誌的運輸標誌、附屬標誌、指示性與警告性標誌都有哪些具體內容，以及國際貿易價格術語類別和含義等。
