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關於展會效果

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.68W 次
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關於展會效果,搭配的時候我們可以找到適合自己的風格,服裝搭配有很大一部分依賴於顏色搭配,搭配的時候我們不能只看到衣服的顏色,即使是參加聚會也完全不會顯low,瞭解關於展會效果時尚搭配!

關於展會效果

展會效果1

據國外專門機構的調查,參觀者對展會各因素的記憶順序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展臺設計14%,展臺人員表現10%,散發資料8%,展出者的名氣4%。由此可見,參展商並不是有名氣就可高枕無憂了,關鍵在於展會現場的表現。

首先,展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則:

1、針對性

2、代表性

3、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術,生產能力及本行業特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處,與同類產品相比,明顯有別。

其次,參展商的現場展示。現在,很多參展商都採用歌舞表演,有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因爲在靜態條件下,並不能說明展品的全部性能,顯示全部特徵,需要藉助其他材料或設備等手段來加以說明,強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與,並準備一些小包裝樣品免費派發。

第三,展臺設計。當前,很多展會還以特裝修的比例爲主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝並非花錢越多,裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象,吸引參觀者的注意力。因此,你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的:1、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協調;2、展臺設計是爲了襯托展品,不可喧賓奪主;3、展臺設計需考慮自身的公衆形象,不可過於標新立異;4、不要忽略展臺的展示、會談、諮詢和休息等基本功能。

第四,工作人員的配備是展覽成功的關鍵。展臺的.人員配備可從四個方面加以考慮:

1、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員;

2、根據工作量的大小決定人員數量;

3、人員的基本素質及個性;

4、加強專業知識的培訓及產品性能的瞭解,包括專業知識、產品性能、演示方法等等。

第五,客戶邀請。前往專業展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶,開展前要有意識地邀請客戶。可採取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發資料等手段,邀請和吸引客戶。

展會效果2

  展覽會後續工作

致謝

展覽會一閉幕,就應抓緊時間向提供幫助的單位和人員致謝。最好是展臺經理親自致謝。對於最重要的人,可以登門致謝甚至通過宴請表示謝意其次可以打電話致謝。如果沒有時間親自向每一個有關人員和單位致謝,至少要向主要的人員和單位致謝,並儘快給不能親自致謝的人員和單位發函致謝。致謝與付款的道理一樣,接受貨物和服務需要付款,接受幫助和支持需要致謝,即使不準備再次參展,也要對給予幫助和支持的人表示感謝。

致謝應作爲展後例行工作之一。致謝不僅是一種禮節,而且對建立良好的關係有促進作用。如果在感謝信上就接待時一些問題發揮一下,感謝效果會更好,因爲這已不是一般交流,而是比較近,比較深的交流方式,能表現出對參觀者的重視。

對參觀展臺的客戶,不論是現有客戶還是潛在客戶,都發函致謝,感謝客戶參觀展臺。這是一項比較大的工作,可以在展覽會未結束之前就開始做。

宣傳

如果展出效果好,可以舉行記者招待會或發新聞,將有關情況提供給展覽會和新聞界,進一步擴大展出影響。在正常情況下,也應將展覽會上的相關新聞稿,提供給媒體。很多參展企業不重視展覽會後的宣傳,而重視展前宣傳,其實,展覽之後的宣傳可以獲得比較突出的宣傳效果,加強參觀者的印象。

確立貿易關係

準備下一屆展出

展出效果好,參展企業可能希望繼續參展,如果這樣,可以與展覽會組織者初步接觸,商洽,早提出申請有一些優勢展覽會組織者更容易熟悉參展企業,參展企業有機會優先挑選場地位置,組織者可能在其新聞稿中提及最先申請的公司,這也是公司擴大影響的機會。

更新客戶名單

在市場經濟環境下,客戶是公司生存發展的重要因素,其一般分爲兩類:現有客戶和潛在客戶。在信息發達的市場,蒐集編制所有的客戶名單並不是一件難事,而且,營銷工作做的好的公司多有完整的客戶名單。所有客戶都應當是公司爭取建立關係的對象。現有客戶是有實際貿易關係的客戶,要保持,鞏固,發展與這些客戶的關係,展覽工作也多負有這一任務。同時,現有客戶也有被競爭對手挖走的可能。潛在客戶是還沒有貿易關係,但是通過努力有可能成爲客戶的公司或機構。接觸潛在客戶,發展和潛在客戶的關係是展覽會工作和展覽後續工作的重要和主要任務。

通過展覽會期間的接觸,以及展覽會之後的後續鞏固和發展工作,一些潛在客戶能成爲實際客戶,但與此同時,也有可能失去一些現有客戶。公司客戶的名單可能會有所變化,因此,要編制,調整,更新客戶名單,並根據名單的變化分析,發現和調整對客戶工作的方向和投入,調整宣傳,廣告,公關,展覽工作的重點和方式。

發展客戶關係

貿易展覽的重要任務是發展客戶關係,包括鞏固現有客戶的關係和發展潛在客戶的關係,尤其是後者。潛在客戶往往意味着公司的未來發展希望,但是由於展覽會時間短,客戶多,展覽接待工作大多是儘可能多地接觸和認識客戶,展覽會期間的客戶工作應重數量,而展覽會之後的客戶工作則應重質量,既要加深與客戶的相互瞭解,建立相互信任關係,將認識關係發展成夥伴關係和買賣關係。

促進貿易成交

推銷產品和服務,洽談簽訂合同是展覽的最終目的。在展覽會期間,向現有客戶推銷老產品和服務可以比較迅速,可能在展覽會期間簽約。但是,向現有客戶推銷新產品和服務,向潛在客戶推銷任何產品和服務,並進行貿易洽談都可能比較費時,可能需要在展覽會之後繼續努力。

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