電子郵箱是一種基於互聯網的電子郵件系統，它允許用戶通過網絡發送、接收、存儲和管理電子郵件。
電子郵箱的用途
電子郵箱是指一個在線通信系統，它允許用戶發送、接收和存儲電子郵件。用戶可以通過互聯網訪問自己的電子郵箱，以便隨時查看其收件箱和發送郵件。
電子郵箱的用途包括：
1、個人通信：電子郵箱是一種快速、方便的`個人通信形式，用戶可以隨時發送和接收郵件，無論身在何處。
2、商務通信：電子郵箱已成爲商務溝通中的主要形式。用戶可以使用電子郵件進行業務合作、客戶跟進、預約和通知等。
3、社交媒體：許多社交媒體平臺都需要用戶提供電子郵件地址註冊賬戶，並通過電子郵件進行驗證和通知。
4、文件共享：用戶可以通過電子郵件發送和接收文件，以便共享、編輯或存檔。
總之，電子郵箱已成爲現代社會中不可或缺的通信工具，大大方便了人們的日常生活和工作。
電子郵箱的作用
電子郵箱是指一種在線通訊服務，允許用戶發送和接收電子郵件。它是一個基於互聯網的電子郵件系統，可以在電腦、手機、平板等設備上使用。用戶可以通過註冊郵箱賬號，然後收發電子郵件，也可以在其中存儲、管理郵件。
電子郵箱的作用十分廣泛，它可以用於個人通信、商務溝通、學術交流等方面。在商務溝通方面，許多公司使用電子郵箱作爲官方通信工具，員工之間、公司與客戶之間的溝通都可以通過電子郵箱進行。
在學術界，學生和老師可以通過電子郵箱進行課程交流，進行學術討論、發送作業和考試等。
另外，電子郵箱還可以用於訂閱新聞、廣告和其他在線服務等。它還可以幫助用戶組織和存儲重要信息，如個人聯繫人、日程安排和待辦事項等。總之，電子郵箱是一種非常實用、方便的在線通訊工具，讓人們可以輕鬆地保持聯繫並保持信息流通。
電子郵箱是什麼
那麼這個電子郵箱到底是什麼呢，有些什麼作用呢，可能網絡上的解釋大家看了也還是一頭霧水，我們可以先來看看網絡上的解釋，“電子郵箱(E-Mail Box)是通過網絡電子郵局爲網絡客戶提供的交流電子信息的空間。”。
電子郵箱系統裏面有很多的名詞，可以對比現實生活中的場景，如果把電子郵箱當作快遞櫃，快遞就是電子郵件，手機號就是電子郵件賬號，也就是說電子郵箱是用來“裝”電子郵件的。
只不過電子郵箱傳送的信息是數字信息，而快遞是運輸的實實在在的.物品而已，所以我們可以理解爲電子郵箱是一個建立在郵件服務商那裏的用來傳送數字信息的附帶了個人相關信息的網絡空間的賬戶。
電子郵箱的作用
那麼電子郵箱有那些作用呢？有些什麼使用場景呢？電子郵箱在生活中主要的作用是在兩個電子郵箱中傳遞數字信息。比如在出差的小明需要發送一個現場圖片給公司的同事，這種情況就可以使用電子郵件把現場圖片發送給同事了。
當然現在可能用這種方式來傳送圖片的可能性比較小，可能都會用微信，或者其他的聊天工具直接發送即可，方便又快捷。
但是不是所有的場景都適合使用聊天工具的，在某些對安全性、保密性要求比較高的數字信息的傳輸上，依然還是需要使用電子郵件來傳送相關的數字信息。
我們通常把這個賬戶的ID稱作電子郵箱地址（也稱作電子郵件地址），這也可以對應收/寄快遞時的收貨/發貨地址來理解，我們收發電子郵件都需要用到電子郵件地址。
企業郵箱的常見功能
上面我們說到免費的電子郵箱服務商，那自然也有付費的電子郵箱服務商，那付費的電子郵件服務與免費的電子郵件服務又有那些區別呢，
這裏大致列出了以下幾點。
1、付費電子郵箱服務主打企業郵箱服務，而免費的一般用於個人
企業郵箱服務一般綁定企業OA、ERP系統等，與企業域名服務、雲服務等各種服務深度綁定在一起，而企業郵箱一般是雲服務提供商作爲一項增值服務同域名服務、雲空間、OA系統、ERP等其他服務一同提供給企業。
對於個人電子郵箱，對其他雲服務的需求相對較少，服務商一般只提供基礎版的免費電子郵箱。
2、付費電子郵箱服務在數據安全保障等方面更好
作爲付費的產品，服務商在郵件數據存儲保障、傳輸安全等方面的處理要比免費的產品要好的多，還有些企業只是需要服務商提供技術支持的，硬件設施都是企業自身部署和管理的，免費的電子郵箱在這方面的保障是相對較差的，當然現在免費的電子郵箱的使用頻率相對以前更低了。
電子郵件的優點：
2、可實現無紙化，節約紙張，達到環保的目的；
3、可以把信息分發到一個甚至上千個人；
4、接受方不在的時候也可以接受郵件，在方便的時候再閱讀；
5、成本低。
另外
其一，使用方便。用戶只要擁有一臺計算機（便攜機）和相應的郵件軟件，就可以在任何地方（家裏、辦公室、旅途中），任何時候接收和發送電子郵件。它還類似於留言電話，使用電子信箱，用戶可以在任何方便的'時候向對方發出自己的信件和處理已經記錄下來的對方發來的信件；
而且，無論收信人是否在，也無論收信人的計算機是否開啓，電子郵件都會自動傳送到收件人的郵箱中，等待收件人稍後取讀。如果郵件地址有誤，電子郵件還會被網絡自動退回發信人或者通知發信人作適當處理。
其二，傳送快速。只要網絡通暢，電子郵件一般只需幾分鐘就可以傳送到達另一個網絡用戶。當網絡擁擠時，也會自動處理郵件，找到適當的時候將它送達目的地。絕對沒有普通郵件通過空運、海運、陸運費時費工，還經常丟失的情況。
其三，傳送距離和範圍廣。只要網絡覆蓋到達的地區，電子郵件就可以通過有線或者無線的方式到達，而傳送時間與傳送距離沒有實質的關係。
其四，費用低。電子郵件費用與它所寄達的距離沒有直接關係，目前，通過網絡發一頁國際郵件，費用平均僅1分錢人民幣。而且，絕大多數的網站現在都還提供免費的郵箱，這樣我們申請了免費郵箱，只要能夠上網就可以發送和接收郵件。
其五，功能強大。電子郵件除了基本的信件功能外，還可以通過它去訪問網絡上的其他信息資源，去獲取、訂閱、下載文件、期刊和雜誌等。在適當的電子郵件軟件支持下，用戶還可以傳送圖表、圖像、聲音、程序等文件。
而且，由軟件控制，可以自動地向多個用戶發送郵件，使電子郵件服務的範圍大大擴展。
