在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。制度到底怎麼擬定才合適呢？下面是小編精心整理的技術檔案管理制度，歡迎大家分享。
1、設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。
2、設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質量檢驗單，試車記錄，維修保養記錄，改進安裝記錄，運行日誌等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分佈圖，供電線路圖，自動消防報警系統分佈圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。
4、設備運行日誌包括：配電室運行日誌，鍋爐運行日誌，空調製熱或製冷運行日誌，空調區域溫度，溼度巡檢記錄。這些報表日誌使用記錄完畢後，統一交工程部存檔管理。
5、技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立後，借閱時需辦理借閱手續，經檔案主管人員統同意方可借閱。
真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合勞保用品發放、領用制度。
根據國家安全生產法的有關規定：生產經營單位必須爲從業提供符合國家標準或行業標準的勞保用品，並監督、教育從業人員按照使用規則佩戴。爲此，我礦根據自身特點，制定我礦勞保用品發放、領用制度。
一、勞保用品發放範圍：礦山井下及地面所有從業。
二、發放標準
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費用納入企業生產成本。
四、勞保用品發放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領用―發放人員做好記錄
五、根據各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調整完善發放標準。
壓力容器技術檔案管理制度之相關制度和職責，一、壓力容器技術檔案的種類：1、壓力容器隨機出廠文件（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道佈置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功...
一、壓力容器技術檔案的種類：
1、壓力容器隨機出廠文件（包括產品出廠合格證、安裝使用維護保養說明書、壓力容器主要部件型式試驗報告書、裝箱單、機房井道佈置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄）；
2、壓力容器開工申報單；
3、壓力容器安裝施工記錄；
4、竣工驗收報告；
5、特種設備監督部門壓力容器驗收報告和定期檢驗報告；
6、日常檢查、維護保養，大修、改造記錄及檢驗報告；
7、運行情況記錄和交接班記錄；
8、事故及故障記錄；
9、壓力容器操作人員培訓記錄；
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設備技術檔案管理制度》執行。
第一節目的
爲了規範工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的範圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節適用範圍
本管理制度適用於房地產開發項目的全過程（前期、中期、後期）。
第三節職責
1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回覆、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回覆、歸檔。
第四節管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發
1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經有關主管領導批准後按規定的份數分發至相關單位，並做好發放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否爲有效版本。
2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加註版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的註明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對於發送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發放給有關單位，並做好收發記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認爲該圖紙資料與工程項目不符不能執行應註明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。
2、如問題涉及甲供材料、設備製造廠商。工程部及時督促總工辦物資採購人員協調解決並負責與材料、設備廠商聯繫處理。
五、對單位、分部（分項）工程的有關要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，並在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，並作爲竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規範、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工後移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審覈、交接、驗收等鑑定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格後接收資料，由工程部保管，歸檔文件應爲原件。
六、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審覈、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審覈、確定後交工程部審覈備案。
七、工程文件資料的借閱、複印
1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經借閱人所屬部門或單位負責人覈准，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。
2、工程文件資料原則上不允許複印，因工程需要必須複印時，由當事人填寫《工程文件資料複印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人覈准，簽字確認，方可複印。複印件按照受控文件控制要求執行。
八、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分爲五類：
①工程質量保證資料；
②工程分部分項（觀感質量評定）評定資料；
③工程技術資料；
④施工管理資料；
⑤竣工資料（竣工圖）。
2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找覈實。凡引用複印資料必須有複印時間，日期，複印人簽字，複印單位的公章，並註明原件存放的位置和索引。
3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應採用國家統一的格式、表格。
對於工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規定編制、填寫，然後報監理公司審覈。監理公司根據現場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審覈，根據資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業工程師的核實、給予籤認，並留檔備查，同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。
對於施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經監理公司審查後會同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得塗改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務標；
e、技術標；
f、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）
4、竣工工程結算書（造價諮詢單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便於查詢、有條件利用的原則進行保管。
十、工程部檔案資料的銷燬
工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間爲3年（從工程竣工備案之日起），期滿後由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續，負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規定管理期限爲50年，需要銷燬時要辦理銷燬手續，逐級審批，監督銷燬。
一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯繫，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案複印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
爲了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構：安監部統一管理本單位的特種設備技術檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。
二、立卷歸檔制度
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔範圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備註冊登記表、使用證複印件、設計文件、製造單位的產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格後，三個月內歸檔。
4、歸檔要求
4、1、材料完整齊全。
4、2、系統、條理、保持有機聯繫。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，儘量保持它的內在聯繫，區分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批覆等統一立卷，不得分散。
4、4、在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。
4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。
5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
5、3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
5、4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。
三、檔案管理工作
1、檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑑定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑑別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。
4、檔案的銷燬編制銷燬清冊；辦理銷燬手續，經總經理批准，方能銷燬；銷燬要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。
四、檔案利用工作
1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱權限和檔案密級，經有關領導籤批後方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案複印件；提供文獻索引資料。
3、依據國家統計和有關法律法規，做好本公司檔案統計工作。
1.應長期保存的資料有：
⑴國家、地區部門有關工程質量檢測工作的政策、法令、文件、法規和規定
⑵產品和工程的技術標準、相關標準、參考標準。
⑶檢測規程、規範、大綱、細則、操作規程和方法。
⑷儀器說明書、計量合格證、儀器、設備的驗收、維修、大修、使用、降級和報廢記錄
⑸儀器設備明細表和臺帳，產品圖紙、工藝文件及其他技術資料。
2.其他屬於定期保存的資料
⑴各類檢測原始記錄，保存期不超過5年。
⑵各類報告保管期不少於5年。
⑶用戶意見及處理結果，保管期不少於3年。
⑷檢測報告發放登記本，保管期不少於3年。
3.技術資料的保管應遵守以下規定：
⑴與檢測無關人員不得查閱檢測報告和原始記錄。
⑵檢測人員借閱技術資料，需辦理借閱手續。
⑶檢測報告和原始記錄不允許複製。
⑷資料室爲用戶保守祕密，否則以違反紀律論處。
4.超過保管期的技術資料，應分門別類造冊登記，經站長批准後才能銷燬。
接地裝置檢查試驗制度
接地裝置檢查試驗制度爲了規範全礦電氣裝置及建築物接地裝置檢查、接地電阻測試
工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建築物接地裝置運行狀況，特制定本制度。
一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。
二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。
三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。
四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：
1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網的連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應爲多點連接。
2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。
3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網的`連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度
4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中，應儘可能消除干擾，使測試的結果更加準確。
5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨後不應立即測量接地裝置的接地電阻。
6、接地裝置預防性試驗項目及週期嚴格按照本規定執行。
1、嚴格執行單位特種設備安全技術檔案管理制度,確保本單位使用設備安全技術檔案齊全完好。
2、特種設備技術檔案應至少包括以下內容:特種設備出廠時所附帶的有安全技術規範要求的設計文件、產品質量合格證明、安裝及使用維修說明、監督檢驗證明等;特種設備運行管理文件包括:註冊登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。
3、對特種設備管理部門加以指導,協助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續,雙方在移交清冊簽字。
4、負責整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設備安全技術檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,註明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限。
6、爲需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、複印工作;提供文獻索引資料。
7、依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。
1．目的
特種設備安全技術檔案資料是特種設備從購入、安裝、使用，直至報廢的全過程的技術資料。特種設備安全技術檔案管理工作爲特種設備管理提供資料，技術信息和考覈的依據，是完善特種設備管理的基礎工作，建立和完善特種設備安全技術檔案管理制度，確保特種設備檔案的完整性、真實性和可靠性。
2．適用範圍
本制度選用於公司所有特種設備的安全技術檔案管理。
3．建檔要求
特種設備檔案盒由我局統一發放，按一臺設備一個檔案的要求建立，每一臺特種設備的安全技術檔案須包括如下內容：
3．1特種設備出廠資料（特種設備的設計文件、製造單位、產品質量合格證明、使用維護說明書、監檢報告等文件以及安裝技術文件和資料等）；
3．2特種設備及其安全附件的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
3．3特種設備的日常使用狀況記錄；
3．4特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；
3．5特種設備運行故障和事故記錄；
3．6特種設備使用登記證。
4．管理要求
4．1指定專人負責特種設備安全技術檔案的建立及日常管理工作，做好檔案的編目、整理，及時更新檔案內容；
4．2特種設備檔案的應有專門的檔案櫃集中存放，按照鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、遊樂設施等分類存放，有條件的單位應建立特種設備檔案室。
4．3每個特種設備檔案應有便於查閱的檔案號；
4．4建立特種設備檔案的查閱、借出和調入登記制度；
4．5特種設備安全技術檔案的保管期限爲從特種設備購入開始建立，到特種設備報廢註銷爲止。（公司可視具體情況延長保存時間）
4．6檔案櫃須清潔，做到防盜、防火、防潮、防蟲。，每季度查點一次；年終對所有檔案查點一次。
1、主題內容和適用範圍
本制度規定了設備技術檔案的管理要求。
本制度適用於設備的技術檔案管理。
2、工作內容
2.1設備的技術文件
2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收後立即歸檔。
2.1.3設備管理員將技術文件按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設備的單機檔案
2.2.1設備的單機檔案是指:
設備投產前的:
a.製造廠出廠檢驗合格證書及其附件
b.出廠裝箱單
c.隨機附件及工具的清點移交清單
d.設備移交單薄
e.設備檔案理
驗收投產後的:
a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉
b.設備技術狀況普查資料
c.設備一級保養記錄及驗收單-
d.設備精度檢測記錄資料
e.設備事故報告單及分析處理資料
f.設備降級、報廢鑑定書等
g.設備封存和啓用申請單
h.特種設備操作資格表
i.技術文件借用登記表
2.3設備(檔案〉的保管和借用
2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。
2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員複印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只准借出複印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。
爲確保技術資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強技術檔案的管理，積極開展技術檔案的利用工作，使技術檔案更好地爲設計、生產施工、建設和科學技術研究服務。
第二條對全礦在生產技術、基本建設和科學技術研究等活動中所產生的各種技術檔案、技術文件和技術圖紙資料，由生產科統一管理。
第三條技術檔案工作的主要任務是：收集、整理、保管、鑑定、統計和及時準確的提供利用技術檔案和科技資料。
第四條技術檔案管理人員，要努力鑽研業務和刻苦學習技術檔案管理基礎知識，不斷提高業務管理水平，堅持做到三個面向：即面向生產；面向科研和設計；面向基層。
第五條生產技術方面應歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠景規劃方案的設計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關全礦安全技術方面和技措文件資料；
3.礦井設計、採區開拓設計資料及概（預）算書，設計更改文件資料；
4.採煤、掘進施工設計、作業規程及採掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設計資料；
6.礦井有關主要井巷保護的技術文件資料；
7.有關礦井生產能力覈定、調查、總結報告等；
8.有關永久巷道維護和支架形式，選用情況的技術分析總結材料；
9.有關採區報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產技術性事故調查、檢查報告；
11.礦井災害預防及處理計劃的編制、上報、批覆和實施的有關文件、資料圖紙；
12.有關礦井調整、改造的方案設計及文件；
13.有關礦井通風方面的技術文件資料（包括通風、設計通風系統圖紙、通風系統的改造、調整、反風演習安排及總結）；
14.有關防治瓦斯方面的技術文件資料（包括瓦斯等級鑑定、計算基礎、分析化驗資料。以及防治瓦斯的有關設計、措施等）
15.各單項、單位工程施工組織設計、開工、竣工、驗收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質量檢查驗收資料和記錄；
17.雙革和技術推廣安排、總結及鑑定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應歸檔以下資料：
1.礦井範圍內的區域地形圖；
2.工業廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產（開拓工程）交換圖；
5.測量規程規定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測量預計誤差設計，成果分析及總結；
8.地面三角點、水準點及三角網點、水準網點成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導線、水準測量計算成果；
11.井口位置座標表及近井點座標表；
12.各種管路定線和主要機械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經緯儀測量手簿；
14.主要巷道佈置圖；
15.採掘工程及採掘工作面佈置圖；
16.設備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的）；
17.地面巖移觀測記錄、設計、分析、總結資料。
第七條地質方面應歸檔以下資料：
1.全礦井範圍內的地形地質圖；
2.有關地質勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質報告及修改地質報告和審批文件）；
3.地質工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質資料及圖紙；
5.採掘、開拓地質說明書；
6.有關礦井儲量動態、開採量、損失量、回採率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態和損失量年報；
8.三量動態報表；
9.各種地質剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鑽孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.岩石標本及有關資料。
第八條地面基本建設方面應歸以下資料：
1.各工程項目的設計基礎資料；
2.各工程項目的方案設計、初步設計、施工設計、施工組織、說明書、（概）預算書及設計修改補充文件、圖紙；
3.標準設計圖紙、預算書、經濟技術指標及有關技術文件資料；
4.委託外地設計的委託設計協議書及有關資料；
5.各單項工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質複查等文件資料；
6.合理化建議、修改設計和工程更改文件；
7.安全及質量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質量記錄；
10.停建、緩建、復工項目批准書；
11.竣工驗收鑑定及驗收報告；
12.竣工技術總結、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項技術經濟指標分析。
第九條科學技術研究書籍、雜誌應歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發明創造、技術革新、技術革命方面的經驗總結、彙編、論文及鑑定報告等文件資料；
2.技術交流、科研現場會議決議、文件；
3.雙革及技術推廣安排意見、設計、施工措施、總結、鑑定報告；
4.有關地面、井下工程概（預）算、決算書；
5.有關機電、生產技術、土建、科研等技術方面書籍、雜誌資料；
6.有關重大技術方面的生產事故調查、報告及上報處理意見、總結報告等。
第十條生產技術方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產，交付使用後的一月內歸檔。
第十二條在實行集中統一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發的有關技術資料、設計文件、設備說明書、科技書籍等應主動清退移交，積極配合技術檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對於在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、並做出顯著成績者，應按歸還資料的價值不同給予表揚和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責任，嚴肅處理。
第十四條各科室對在生產、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負責人按照科技檔案的自然形成規律，保持科技資料的有機聯繫，進行收集整理成套，按期向技術檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷燬。
第十五條對移交來的技術檔案，要及時登記，並分門別類，系統整理和科學編目，使之條理化、系統化，並應標明保管期限和機密程度。
第十六條對基層建設和技措、大修各項工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統、準確的開竣工資料，並要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術檔案的存放、保管狀況和提供利用等進行一次全面檢查，每三年組織有關專業技術人員、檔案鑑定委員和領導小組成員，對技術檔案進行復查、鑑定，對無保存價值的檔案進行剝除銷燬工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應到技術檔案室辦理借閱延期手續，否則應追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現象應由借用單位或個人負責賠償，並追究其責任。
第二十一條對於絕密技術檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，並應保守機密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經礦領導批准，技術檔案管理人員登記後，方可借用。
壓力管道的技術檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據。凡符合《壓力管道安全管理與監察規定》管轄範圍內的所有壓力管道，都必須建立技術檔案。管道的技術檔案包括：
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記彙總表。
三、原始設計資料（包括壓力管道的設計計算書、系統圖、平面佈置圖、工藝流程圖、軸側圖等）。
四、管道製造安裝資料（包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質證明書、管道元件明細表和出廠合格證和質量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質量證明書及監督檢驗報告等）。
五、使用資料：
(1)壓力管道的運行記錄（包括生產週期、累計運行時間、主要工藝參數工作壓力、工作溫度波動範圍等）；
(2)管道的定期檢驗報告；
(3)管道變更記錄（包括修理和改造記錄）；
(4)安全附件校驗、修理和更換記錄；
(5)管道事故記錄和事故分析報告；
(6)其它技術資料和記錄。
電鍍操作必須熟悉所使用設備的使用方法及設備的構造性能和維護方法。非本工作人員未經培訓的不能隨便操作。
一、安全用電規程
1、導電線必須有足夠的絕緣搶斷和機械強度，電線應有保護套管。
2、工作完後或發生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關閉風機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設備甚至火災。
3、電氣設備的非帶電金屬部分應作接地零處理。照明採用安全電壓。
4、一般不應負荷斷電和接電時，應先斷相線（火線），後斷零線。接線時，應先接零線，後接相線。
5、手或腳潮溼有水時，不應該接觸電氣設備。
6、發現有人觸電人員應立即斷開電源，進行人工呼吸救護，並立即找醫護人員。
7、發現電機有一相保險絲燒斷時，應立即將開關斷開。否則，點機會因單相運轉而損壞。
8、不準用銅絲代替保險絲。
9、漏電現象應由電工排除，不準自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩定時，不要開啓電機或其他電器設備。
11、不得隨便進入有危險標誌的有電場所。
12、嚴禁在電氣設備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不可用手或其它導電物將觸電者拉開，應用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停止呼吸時，應使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復呼吸，然後灌飲白酒，則易於恢復知覺，此後送往醫院症治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏塗於患處或者送醫院包紮。
機械設備技術檔案管理制度之相關制度和職責，凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。爲了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備...
凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。
爲了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。
1、公司所有設備必須由設備科調配並根據工程需要擇優購買。
2、所有設備檔案（包括正在維修保養的）由公司設備科統一建立。
3、設備檔案隨設備至各項目經理部，由項目經理部機電工長統一保管，退場時須與設備同時交接。
4、每臺固定資產設備建立設備檔案內容包括：
①固定資產卡片。
②設備編號。
③合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
④維修、保養記錄卡。
⑤設備報廢申請表等。
⑥設備進場驗收、安裝調試記錄。大型設備必須填寫運轉記錄及交接班記錄。
5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發機電工長年終獎金，並通報批評，嚴重者辭退。
6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養記錄，並填好零配件更換表，由現場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。
7、小修、日常保養記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設備必須嚴格計劃，並摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常後，維修負責人必須進行調試驗收並簽字確認。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上註明導致事故發生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
