在當今社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度就是在人類社會當中人們行爲的準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？以下是小編精心整理的教材管理制度，歡迎大家分享。
爲了規範本科教學管理，保證教學質量，對我院所承擔的本科課程的教材選用及建設作出如下規定：
一、選用各課程教材時，原則上必須參照大綱要求和規定，應選用“規劃教材”和“面向21世紀課程教材”，“各級優秀教材”，以保證教材的先進性和前瞻性，其內容能夠代表本課程的最新發展。
二、選、編結合，鼓勵教師積極投入到教材編寫的行列，多出教材，出好教材，意在提高教師教材的編寫水平和能力，同時爲我校教材建設的發展做出貢獻。
三、教材的選用和預訂必須按照學校的有關規定，教研室研究確定教材的種類後，認真填報《教材徵訂單》，經基礎科學部審覈，報送教務處教材科批准，由下至上地申報所需教材，防止低劣教材進入課堂。教師不得私自在課堂中推銷教材。
四、基礎科學部每學期期初就下學期的課程教材應與教材科達成預訂協議，保證教學的使用。
五、每兩年調整一次教材的選用，淘汰落後教材，選擇優秀教材。
六、凡未經學校有關部門同意的自編、他編教材(或教輔)，不管正式出版與否均不能作爲正式選用教材(教輔)。
基礎科學部
20xx年xx月
教材使用和管理工作是學校教學管理工作的一項重要內容，做好教材的選用、訂購、庫存管理和使用發放工作，對執行教學計劃，穩定教學秩序，提高教學質量起着重要作用。爲使我院校做好此項工作，特制定本制度。
一、教材的選用
（一）教材選用範圍
1、教材選用必須以人才培養方案和教學大綱爲依據，要符合專業特點和培養目標要求。選用教材應本着優先選擇面向二十一世紀的統編教材、教育部獲獎教材和權威教材的原則進行。
2、公共課、基礎課和專業基礎課教材，一般應優先選用公開出版的國家或部委統編教材和麪向二十一世紀的新教材，教材一經選定，要相對穩定。
3、“兩課”教材應選用國家、市教育主管部門規定或推薦的統編教材。
4、專業課教材要選用近年公開出版的適合本專業的新教材，同時，鼓勵教師編寫適合本專業需要的特色課程教材，出版精品教材。
（二）選訂教材程序
1、選用教材先由任課教師提出，經領導簽字、批准，由教務向教材發行中心進行徵訂。
2、學校要組織教師在教研活動中有計劃地開展對使用教材的質量和使用效果等的研究，以此作爲今後選用教材的依據。
二、教材的預訂
1、教材的預訂應以各專業教學計劃爲依據，由各教研組對教材的使用和質量負責。
2、教材按一屆學生所使用的數量預訂。
3、教材一經預訂，一般不得更改。
4、由於教學計劃變更需臨時補訂的教材，必須提前三個月由教研組提出購買申請。對於未按時追訂的教材，如不能保證按時供應，其責任由追訂教材的部門或個人負責。
5、各教研組將預訂結果及時報批後，由教務負責辦理預訂事宜。
6、春秋兩季預訂教材一般爲：春季每年六月一日～六月十五日，秋季每年十二月一日～十二月十五日。預訂目錄內的教材不得發生漏訂、錯訂、重訂現象。由於漏訂或錯訂教材所造成的後果，由責任人或責任部門承擔。
三、教材的發放
1、全校各專業使用的教材由產業處教材發行中心管理人員負責發放工作。
2、學生入學後，以班級爲單位統一到教材庫領取第一學期使用的教材，以後每學期必須在開學前三天（包括星期六、日），以班級爲單位按計劃到教材庫領取本學期所用教材。
3、對發生學生學籍關係轉移的學生，應及時做好轉出前的結算和轉入後新帳戶的建立工作，一般辦理非學生個人原因造成的教材退用手續，退出學生教材預交款的未使用部分。
4、教師使用教材，實行一課一書制，須填寫“任課教師領書申請單”，經部門負責人及教務處相關部門簽字後，只發給所任課程教材，每使用三個循環發一本教材，教材改版可發新教材。各類教材有配套參考書的，只發給任課教師。
5、各教研組配備一套所屬專業的教材，供領導及工作人員檢查教學之用，或供課程設計、實習等臨時需要，丟失或損壞不再補發。
6、非計劃內使用教材的供應要在優先保證計劃用書的前提下，根據庫存或市場可供情況，結合用書部門或個人的實際困難適當解決。
四、教材管理
1、由我校教師自編公開出版的教材、校內講義或其它學習資料，經學院教材建設委員會審定同意使用的，由教務處統一管理並負責訂購或印刷，任何部門或個人未經允許不得擅自訂購和發放。
2、教材入庫後，由教材管理人員進行分類、編目、排架及保管工作。
3、每學期開學前，教材管理人員需按教學任務及班級人數將各班學生領取的教材列出明細，並按此將各班所需教材準備好，以保證教材在上課前順利發放。
4、教材管理人員每年清理並報出清單，對長期（三年以上）積壓、停用的教材，由預訂部門提出處理意見後，學校統一處理。
5、教材管理部門與各用書部門應及時交流教材供求信息，通過共同努力達到既確保正常的教材供應，又最大限度降低教材積壓的目的。
五、凡在教材選用、預訂、發行、管理等環節出現問題，影響正常教學工作秩序，將按教學事故處理，並視情節輕重追究責任人責任。
六、本制度自公佈之日起執行，並由校教務辦公室負責解釋。
爲了促進教科書循環使用，培養學生樹立關愛他人，愛護圖書，愛護公物的精神，養成勤儉節約、保護資源良好習慣；加強對國家資源、能源的節約和環境保護意識，即是利國利民的好事，又對構建節約型社會具有深遠意義。因此，學校根據上級領導部門的要求並結合本校的實際情況特制訂教材循環使用制度：
一、成立教材循環使用領導小組：
組 長：校長
副組長：副校長
成 員：教務處 德育處 總務處 藝體組全體教師 年級組長 各班班主任
二、目前循環使用教材科目：
《科學》、《美術》、《音樂》、《體育與健康》、《信息技術》
三、加大教育宣傳，提高認識：
全校師生要確立循環使用教科書意識，學校將以教師會、家長會、學生會、出黑板報、舉辦主題班會等廣方式，向教師、學生和家長宣傳教科書循環使用的必要性和重要性，引導教師、學生、家長、社會各界人士確立教科書循環使用意識，爭取他們理解和支持教科書循環使用工作。
四、具體措施
1、循環教科書登記制度
循環教科書登記由學校圖書室負責，並納入圖書管理，本學期結束後，各班班主任要及時將各班學生手中要循環使用的教科書回收，回收後要做好清點工作，將損壞或嚴重污損的教科進行清理，將保存完好的教科書繳交圖書館進行登記造冊。逐本編號（教材類），以便授課教師集中領取和學生借閱。
2、循環教科書使用制度
用於循環使用的循環教科書在領取和借閱時必須完備手續：
① 各班班主任在開學時向圖書室領取循環教科書，領取時，由班主任在借書清單上簽字，期末由班主任和學科教師組織學生按時集中歸還，出現丟失或損壞嚴重不能再循環使用的`書本，由班主任和授課教師組織學生按價賠償。
② .各班班主任在發放新書和舊課本時一定就妥善做好學生的思想工作，要讓學生明確，這些課本就是免費教材，每期期末要按時歸還，班主任在發放時一定要註明那些同學領取的是舊書那些同學領取的是新書，在期末還書時對舊書質量要求可適當降低。
3、循環教科書管理制度
①。在使用期間循環使用的教科書由各授課教師負責管理，要教育學生使用循環教科書時要另備課堂筆記，用書時做到“三不”（不亂寫、不亂畫、不署名）、“四無”（無破損、無缺頁、無污染、無褶皺）。如學生在用書期間人爲損壞或污損則通知家長，說明情況，要求家長按原價賠償。學生使用的循環教科書，由學生自己保管，如丟失或損壞、污損不能再用，按圖書室相關制度執行賠償。
②。寒、暑假期間循環使用的教科書由圖書室管理人員負責管理，要對學生循環用書進行一次全面的消毒、殺菌（用紫外線或紅外線進行消毒），確保教科書的衛生安全。
4、循環教科書報廢制度
學期結束，圖書室要對破損的教科書要進行分類清理，能修補再用的要及時進行修補，不能修補使用的，要及時清理並登記上報教務處，覈銷後實施報廢，及時更新，保證教科書在循環使用過程中達到基本的質量標準，不影響學生的再使用。教務處要做好每學期教科書的訂購工作，按照上年學生數的20%如實上報循環使用教科書的訂購數量，用於循環使用教科書的補充和更新。
5、循環教科書責任追究制度
循環教科書循環使用工作實行“校長負責制”，由分管教學副校長分管，教務主任具體負責。學校要將管理職責落實到部門，責任落實到專人，對不按時、按規定訂購、發放、使用和回收的，或因循環教科書流失造成經濟損失的，將追究有關領導和責任人的責任，並承擔相應的經濟損失。
教材是教師組織實施教學和學生學習的主要依據，選擇使用及編寫高質量教材是提高我院教學質量和知名度的重要保證和前提，爲杜絕、防止低水平教材流入我院，規範教材選用、編寫程序，明確各環節具體要求，特制訂本制度。
一、教材供應範圍和種類
1、教材供應對象爲學院在讀的
學生及任課教師。
2、教學計劃中的各門課程的教學用書和講義、配套教學參考資料、自印教材等，均由教務處教材科負責組織供應。
3、其他部門或個人不得向學生推銷教材。
二、教材選購和預訂辦法
（一）選購和預訂教材的原則：
1、基礎課教材應優先選用獲國家級或部委級的“優秀教材”和“推薦教材”；其次選用規劃統編教材，一般不能選用其它教材。
2、專業及專業基礎課教材，一般以各專業出版社出版的、納入國家教材統一徵訂的教材爲主，除特殊情況外，一般不使用其它教材。
3、上述條件不能滿足，可考慮採用非統一徵訂正式出版的教材。
4、在確實購買不到較適用的教材的情況下，方可考慮自編教材。
5、選用教材要首先考慮原用教材，以保持教材的穩定性，減少庫存，遇特殊原因，不使用原來教材改版的，須提出報告說明理由。
（二）預訂程序
1、每年6月與12月分別辦理秋季和次年春季教學用書的選訂。
2、按照春秋季教學用書徵訂目錄選訂教材，各系部（院）填寫教材訂購申請單後，經教務處教材科審覈後彙總，辦理預訂。
3、爲做好教材預訂工作，教材科應掌握有關課程的教材庫存數，以避免多訂、錯訂。
4、確因計劃變更或其他原因，不能通過預訂而須即時採購者，應及時提出選購教材報告，及時解決。
5、教材一經選定一般不得變動，特殊情況須經系部（院）主任同意，報教務處審批後執行。
6、由於人爲原因而重訂、錯訂造成的教材積壓浪費，由責任人負責推銷或賠償經濟損失。
7、參編教材認購數量以使用兩年爲限，不得向學生硬性攤派推銷各種教材和教學參考資料。
三、自編教材管理辦法
1、凡確實徵訂不到或必需補充的教材，方可考自己編印。
2、首先由系部（院）教研室打報告，確定編寫責任者、審稿責任人、使用年限、編寫大綱、完成編寫的大約時間等，經系部（院）主任同意、教材科審覈後，提請教務處長批准，方可執行。
3、編寫及審稿責任人必須具有中級以上職稱，且從事該課程一線教學兩年以上。
4、編寫教材要嚴肅認真、嚴防盜版。若出現因盜版而產生的法律糾紛，一律由編寫責任人負責。
5、自編教材編寫完成後，教研室組織同專業或相近專業教師對編寫教材進行審議評價，認爲該教材有職業教育特色或在同類教材中的處於優秀水平，編寫責任者方能將編寫教材，報學院教材科組織印刷。
6、交稿時須附有系部（院）主任及教研室的審覈意見和印刷標準清樣，須註明教材主編人、打印稿校對人、印刷份數及使用時間等項目。
7、翻印教材或書稿中有部分摘錄其他書籍中的文字或圖表者，原始資料一律由編寫人提供，提供的材料文字等必須清楚、準確無誤，便於操作。
8、印刷好的自編教材在相應的專業班級使用兩屆（含兩屆）以上後，學生反映效果良好，經學院教材建設指導委員會審覈同意後，推薦到有關出版社出版發行。
9、編寫教材、講義（含實驗、實訓指導書）酌情給予一定的資助。
10、對部分出版社發來的編寫教材邀請函，教材科將及時把所有信息反饋到有關係部（院），支持我院教師參加有特色高質量的教材編寫工作，獲得參編資格的人員到教材科填表登記備案，但堅決杜絕“掛名教材”和“包銷教材”。
四、教材發放和收費辦法
（一）學生領取教材的規定
1、新生報到時，必須預交一定數額的教材款，畢業或中途退轉學時多退少補。
2、學生以班級爲單位，每學期開學前到教材庫領取教材，開學第一學期憑學生交款發票人數統一領取。
3、領取教材時要當場檢查，點清書種和冊數，發現不符，當場解決。發現有缺頁，可在一週內調換。
4、學生丟書和給別人代買的教材，一律先到院財務交款。
5、學生髮生休學、退學等情況，不准許退購教材。
（二）教本的發放與領取
1、任課教師憑課程表到教材庫領取教本和配套教學參考書，並在教師領用教材本上做好記錄。
2、同版本教本一般只領取一次，如有破損可以舊換新。
3、校內自編教材，教研室參編成員每人發給一本（套）。
4、非任課教師不能以任何理由領用教材，需用時可向對應處室借用，不另發給。
五、教材庫管理制度
1、教材庫必須保持整潔、乾淨、衛生。
2、閒雜人員一般不得在教材庫逗留，不得將有關教材私自借出。
3、教材庫教材應按專業上架，排放整齊。
4、領用教材人員應自覺遵守教材庫管理制度，不得在教材庫隨便翻閱書架上的教材。
5、教材科每學期做好各班級領用教材和教學用品費用的核算記帳工作，學生離校時報學院財務處多退少補。
6、過時積壓教材，由教材管理人員提出報廢理由和積壓原因，報教務處審批，提請分管院長簽字同意後可作報廢處理。
一、教材訂購
(一)各系部各學科採用公開出版發行的教材，一律由教務處負責統一組織訂購。教務處於每年春、秋兩季組織教材的預訂工作，每年5月份預訂本年秋季教材，11月份預訂次年春季教材。各系(部)依據各專業實施性教學方案，填報《系部教材預訂表》上報教務處，經教務處審覈,教學副校長審批後徵訂。
(二)各系(部)應根據各專業實施性教學方案規定的教學要求，提出訂書的種類和數量。使用教材應首選國家規劃教材、行業重點教材等並優先選用近二年出版的新教材。徵訂教材時，各系部根據教務處下達系部教材徵訂一覽表，根據專業實施性教學指導方案和課程標準，認真查詢相關出版社、教材內涵後選定教材，教材徵訂一覽表包括教材名稱、徵訂代號、出版社、編著者、參考單價、使用班級等項目。
(三)教材採購人員統一填寫《教材徵訂單》，經教務處處長審查、批准後，按規定時間徵訂。
(四)凡在每年預訂春、秋季統一徵訂教材期限以外，所報訂的教材均爲補訂教材。對補訂的教材，教務處受理後，進行聯繫或採購。
(五)預訂教材的數量，一般只訂下一個學期的教學用書數量。
(六)調整教學計劃變更教材時，各系(部)應提前報教務處審批，同時報教材調整計劃，妥善解決調整前後的教材積壓問題。
(七)追訂教材。教材庫管理員若發現庫存教材不足，應及時計劃並報教務處追訂。
二、教材發放
(一)學生用書。
教材的發放均以班爲單位，開課前由教務處制定教材發放時間表，由班主任老師帶領學生直接到教材庫履行簽字手續後，按實領取教材的種類、數量。在領取教材時，對種類、數量覈准後，方可領取。
(二)教師用書
1、任課教師憑教師任課聘任書到教材庫領取教材及配套教學參考書，並在教師領用教材本上做好記錄，不得由他人代領。
2、同版本教本一般只領取一次，如有破損可以舊換新。
3、非任課教師不能以任何理由領用教材，需用時可向對應處室借用。
三、教材費用計算方法。
凡是學生所用的各種教材，學校自編講義等費用均由學生本人承擔，以班爲單位，統一記帳後結算教材費。
四、其它
(一)爲節約學校經費，實行零庫存管理，教材均按計劃訂購。
(二)凡是按計劃訂購的教材，不得隨意調整並拒領。
(三)教材一經發到學生手中，不得退回。對於發出的教材確有缺漏頁，倒裝等情況影響使用時，可到教材庫調換。
爲了加強對教材和資料的管理，減輕學生的經濟負擔和課業負擔，保證資料的充分利用，特制定如下管理辦法：
一、徵訂原則：
教材由教科處按國家規定統一徵訂
教輔資料一、二年級至多訂一種，三年級至多訂兩種。
二、徵訂程序
1、徵訂資料由備課組長提出，經備課組三人以上教師集體研究討論，確定後，填好徵訂資料申請表，申請表上要有三人以上的教師簽名（不足三人備課組由任課教師簽名）。
2、將徵訂資料申請表和資料樣本報教務處，由教務處組織有關人員審查、批准。
3、由教研組長、備課組長會同教務處人員共同與書商當面議價，價格議定後並簽名生效。
4、報主管校長審批。
5、徵訂單徵訂的資料也按上述程序進行。
6、將徵訂資料申請表或徵訂單交總務處，由總務處負責辦理付款事宜。
7、凡未經上述程序徵訂的資料，總務處概不付款，教師不得擅自從學生中收取費用。
三、獎懲辦法
1、對於在資料的使用過程中，學生公認的較好的資料，學校根據議價的遞減輻度給予教研組每課組適當獎勵。獎勵具體辦法是：
書本的標價X與成交價Y的差的三分之一，即1/3（X—Y）一半到教研組，一半到備課組。
2、提倡自編高質量的資料。對自編的資料，學校給予稿酬。自編測試卷篇幅以高考卷的篇幅爲標準，答案評析，不論何種題型每題都應附有解答過程。學校視其質量，給予適當獎勵。
3、爲了提高教學質量和編寫資料的需要，學校每年爲備課組教師提供兩種或三種資料，由備課組統一購置，其總價值在伍拾圓內。
4、有下述情形之一者，屬罰款之列：
①私自向學生推銷資料者：
②未經批准購回資料發給學生者；
③私自向學生收費購置資料者；
④私自佔有和集體私分資料回扣者；
按涉及金額的1.5倍罰款，所罰金額從當事人工資中扣除。
說明：1、本管理辦法解釋權屬校長辦公會議；
2、本管理辦法從公佈之日起開始執行。
教材是教師組織實施教學和學生學習的主要依據，選擇使用及編寫高質量教材是提高我校教學質量和知名度的重要保證和前提，爲杜絕、防止低水平教材流入我校，規範教材選用、編寫程序，明確各環節具體要求，特制訂本制度。
（一）、教材供應範圍和種類
1、教材供應對象爲學校在讀的學生及任課教師。
2、教學計劃中的各門課程的教學用書和講義、配套教學參考資料、自印教材等，均由教務處負責組織供應。
3、其他部門或個人不得向學生推銷教材。
（二）、教材選購和預訂辦法
1、選購和預訂教材的原則：
A、基礎課教材應優先選用獲國家級或部委級的“優秀教材”和“推薦教材”；其次選用規劃統編教材，一般不能選用其它教材。
B、專業及專業基礎課教材，一般以各專業出版社出版的、納入國家教材統一徵訂的教材爲主，除特殊情況外，一般不使用其它教材。
C、上述條件不能滿足，可考慮採用非統一徵訂正式出版的教材。
D、在確實購買不到較適用的教材的情況下，方可考慮自編教材。
E、選用教材要首先考慮原用教材，以保持教材的穩定性，減少庫存，遇特殊原因，不使用原來教材改版的，須提出報告說明理由。
2、預訂程序
A、每年6月與12月分別辦理秋季和次年春季教學用書的選訂。
B、按照春秋季教學用書徵訂目錄選訂教材，各專業部及教研組填寫教材訂購申請單後，經教務處審覈後彙總，辦理預訂。
C、爲做好教材預訂工作，教務處應掌握有關課程的教材庫存數，以避免多訂、錯訂。
D、確因計劃變更或其他原因，不能通過預訂而須即時採購者，應及時提出選購教材報告，及時解決。
E、教材一經選定一般不得變動，特殊情況須經教務處同意後，提請分管副校長批准，方可執行。
F、由於人爲原因而重訂、錯訂造成的教材積壓浪費，由責任人負責推銷或賠償經濟損失。
G、參編教材認購數量以使用兩年爲限，不得向學生硬性攤派推銷各種教材和教學參考資料。
（三）、自編教材管理辦法
1、凡確實徵訂不到或必需補充的教材，方可考慮自己編印。
2、首先由專業部或教研組打報告，確定編寫責任者、審稿責任人、使用年限、編寫大綱、完成編寫的大約時間等，經教 務主任同意後，提請分管副校長批准，方可執行。
3、 編寫及審稿責任人必須具有中級以上職稱，且從事該課程一線教學兩年以上。
4、編寫教材要嚴肅認真、嚴防盜版。若出現因盜版而產生的法律糾紛，一律由編寫責任人負責。
5、自編教材編寫完成後，教科室組織同專業或相近專業教師對編寫教材進行審議評價，認爲該教材有職業教育特色或在 同類教材中處於優秀水平，編寫責任者方能將編寫教材，報學校分管副校長落實印刷。
6、交稿時須附有教科室的審覈意見和印刷標準清樣，須註明教材主編人、打印稿校對人、印刷份數及使用時間等項目。
7、翻印教材或書稿中有部分摘錄其他書籍中的文字或圖表者，原始資料一律由編寫人提供，提供的材料文字等必須清 楚、準確無誤，便於操作。
8、印刷好的自編教材在相應的專業班級使用兩屆（含兩屆）以上後，學生反映效果良好，經教科室組織相關人員審覈同 意後，推薦到有關出版社出版發行。
9、編寫教材、講義（含實驗、實訓指導書）酌情給予一定的資助。
10、對部分出版社發來的編寫教材邀請函，教科室將及時把所有信息反饋到有關專業部和教研組，支持我校教師參加有特 色高質量的教材編寫工作，獲得參編資格的人員到教科室填表登記備案，但堅決杜絕“掛名教材”。
（四）、教材發放和收費辦法
1、學生領取教材的規定
A、新生報到時，必須預交一定數額的教材款，畢業或中途退轉學時多退少補。
B、學生以班級爲單位，每學期開學前到教務處領取教材，憑學生交款發票人數統一領取。
C、領取教材時要當場檢查，點清書種和冊數，發現不符，當場解決。發現有缺頁，可在一週內調換。
D、學生丟書和給別人代買的教材，一律先到學校財務室交款。
E、學生髮生休學、退學等情況，不准許退購教材。
2、教本的發放與領取
A、任課教師憑課程表到教務處領取教本和配套教學參考書，並在教師領用教材本上做好記錄。
B、同版本教本一般只領取一次，如有破損可以舊換新。
C、校內自編教材，教科室參編成員每人發給一本（套）。
D、非任課教師不能以任何理由領用教材，需用時可向對應處室借用，不另發給。
（五）、教材保管室管理制度
1、教材保管室必須保持整潔、乾淨、衛生。
2、閒雜人員一般不得在教材保管室逗留，不得將有關教材私自借出。
3、教材保管室教材應按專業上架，排放整齊。
4、領用教材人員應自覺遵守教材保管室管理制度，不得在教材保管室隨便翻閱書架上的教材。
5、過時積壓教材，由教材管理人員提出報廢理由和積壓原因，報教務處審批，提請分管校長簽字同意後可作報廢處理。
爲確保教材及時供應和教學活動的正常進行，制定本規定。
一、選用原則
（一）符合相關專業課程標準要求，最大限度地滿足教學需要。
（二）按照與時俱進要求，原則上優先選用近三年出版的優秀教材，比如教育部規劃教材和全國統編教材。
（三）德育課程教材原則上按有關文件要求使用指定教材。如無上述教材或上述教材確實不能適應教學需要，經請示上級有關部門同意，也可選用合適的代用教材。
（四）符合相對穩定的要求。採用同一課程標準的課程，原則上應選擇同一種版本的教材，特殊情況下可考慮增加輔助教材。教材一經選定，原則上應連續使用3屆，以保持相對穩定。
（五）優先使用本校教師個人或集體公開出版發行的自編教材。若出現本校教師同時編寫相同課程教材時，按先經批准列入計劃且學校已訂購書的優先使用。在一個學年內，原則上不同時將兩本同類教材列入審批計劃。
二、選用程序
（一）行政部教學處根據教學計劃，制定《教材預訂申請表》（附件），印發專業部、各公共課教研室，由相關部門負責人組織任課教師選定教材。
（二）除上級教育部門指定教材外，任課教師可先自行提出使用教材的名稱、版本，並向所在專業或各公共課教研室說明理由，同時填寫《教材預訂申請表》。原定任課教師因故需要更換時，原定教材不變。
（三）專業部負責對本部所有任課教師提出的教材使用意見進行初步審閱，並簽署意見。如果不同意，專業主任應與任課教師協商，並提出替代使用教材，直到雙方同意爲止。雙方協商的時間不得超過徵訂教材所規定時間。超過規定時間仍無一致意見的，則按任課教師最初提出的教材使用意見辦理。任課教師須提供該種教材在數量、價格以及供貨地點等方面的信息。
（四）專業部分管教學工作的副部長（副主任）在規定時間內，負責對本部選定的教材進行最終審覈，最終審覈即承擔因教材使用而發生的相關責任。審覈之後將《預訂教材申請表》報教學處，統一交圖書館，由圖書館辦理教材徵訂工作。
（五）學校購買本校教師個人或集體編寫的教材，先由編寫教師提出申請，填寫《教材預訂申請表》，經課程所屬公共課或專業課主任，以及分管教學副部長（副主任）同意，覈定用書學生人數，才能辦理預定手續。
三、教材訂購
（一）範圍：學生課本和各類指導書、教師用教科書、視聽教材等。
（二）時間：分別爲春、秋兩季，即每學年的6月、12月底之前完成訂購。專業部要按規定時間將教材申購表及時報教學處統一交圖書館辦理訂購。如遇教材因不再出版，圖書館接到通知後，須立即與有關專業部聯繫，改換版本或採取其它辦法預訂。
（三）原則：學校嚴格執行國家有關圖書發行管理規定，不得訂購、使用盜版教材；凡屬經分管教學副部長（副主任）批准確定購買的教材，不得中途隨意調換，否則由當事人承擔一切後果。
（四）學校教材供應商按照如下原則確定：
1、招標和指定相結合原則。一般教材的供應商由學校招標工作小組按照相關招標規定與程序確定；如經上級教育部門招標確定的供應商的，則由該供應商提供。
2、優先和特殊原則。凡屬本校與特定供應商合作開發的校本教材或本校教師自編教材，優先選擇特定供應商供應；出版社指定包銷商的特殊教材與教學用品（如點鈔紙等），根據實際情況到固定供應商處採購。
四、入庫與發放
（一）教材入庫、發放由圖書館負責。嚴格執行教材保管制度，覈對教材預訂單，登記入庫；庫存教材需按專業分類設置教材賬目，對庫存教材要心中有數，缺書應及時上報，以便及時補充。
（二）加強教材庫管理。教材存放要儘量做到分類清楚，取用方便。庫房要做到“四防”，即防火、防潮、防盜、防鼠咬蟲蛀。每學期至少應清倉查庫一次，並及時將報廢情況報教學處和財務處，以便妥善處理。
（三）教材發放要建立相關檔案。根據課程，各班級以學生人數統一發放（由班主任負責到圖書館統一領書），工作要及時、準確，減少失誤。使用的各種教材均應至少保留一冊，編號存檔，永久保存，並錄入《教材電子檔案》。
（四）教材原則上在正式開課前發放完畢。爲掌握學生準確人數，減少損失，班主任應及時將本班專業及人數書面報圖書館。對在開學後中途辦理轉學的學生，儘量從庫存中解決；對休學、退學或調整專業的學生，原則上不辦理退書或換書手續。教師領用教科書，原則上根據課程表上編制的任課教師名單進行發放。
本規定自20xx年9月1日起實行，由xx市xx職業技術學校行政部負責解釋。
爲了促進教科書循環使用，培養學生樹立關愛他人，愛護圖書，愛護公物的精神，養成勤儉節約、保護資源良好習慣；加強對國家資源、能源的節約和環境保護意識，即是利國利民的好事，又對構建節約型社會具有深遠意義。因此，學校根據上級領導部門的要求並結合本校的實際情況特制訂教材循環使用制度：
一、成立教材循環使用領導小組：
組長：黃臣
副組長：於建軍
成員：趙士銓 劉小明
藝體組全體教師
年級組長
各班班主任
二、循環使用教材科目：
《科學》、《美術》、《音樂》、《體育與健康》、《信息技術》
三、加大教育宣傳，提高認識：
全校師生要確立循環使用教科書意識，學校將以教師會、家長會、學生會、出黑板報、舉辦主題班會等廣方式，向教師、學生和家長宣傳教科書循環使用的必要性和重要性，引導教師、學生、家長、社會各界人士確立教科書循環使用意識，爭取他們理解和支持教科書循環使用工作。
四、具體措施
1、循環教科書登記制度
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循環教科書登記由學校圖書室負責，具體江莉老師負責，並納入圖書管理，本學期結束後，各班班主任要及時將各班學生手中要循環使用的教科書回收，回收後要做好清點工作，將損壞或嚴重污損的教科進行清理，將保存完好的教科書繳交江莉老師處進行登記造冊。逐本編號（教材類），以便授課教師集中領取和學生借閱。
2、循環教科書使用制度
用於循環使用的循環教科書在領取和借閱時必須完備手續：
① 各班班主任在開學時向圖書室按本班總人數的30%領取循環教科書，領取時，由班主任在借書清單上簽字，期末由班主任和學科教師組織學生按時集中歸還，出現丟失或損壞嚴重不能再循環使用的書本，由班主任和授課教師組織學生按價賠償。
② ．各班班主任在發放新書和30%的舊課本時一定就妥善做好學生的思想工作，要讓學生明確，這些課本就是免費教材，每期期末要按時歸還，班主任在發放時一定要註明那些同學領取的是舊書那些同學領取的是新書，在期末還書時對舊書質量要求可適當降低。
3、循環教科書管理制度
①．在使用期間循環使用的教科書由各授課教師負責管理，要教育學生使用循環教科書時要另備課堂筆記，用書時做到“三不”（不亂寫、不亂畫、不署名）、“四無”（無破損、無缺頁、無污染、無褶皺）。如學生在用書期間人爲損壞或污損則通知家長，說明情況，要求家長按原價賠償。學生使用的循環教科書，由學生自己保管，如丟失或損壞、污損不能再用，按圖書室相關制度執行賠償。
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②．寒、暑假期間循環使用的教科書由圖書室管理人員負責管理，要對學生循環用書進行一次全面的消毒、殺菌（用紫外線或紅外線進行消毒），確保教科書的衛生安全。
4、循環教科書報廢制度
學期結束，圖書室要對破損的教科書要進行分類清理，能修補再用的要及時進行修補，不能修補使用的，要及時清理並登記上報教務處，覈銷後實施報廢，及時更新，保證教科書在循環使用過程中達到基本的質量標準，不影響學生的再使用。教務處要做好每學期教科書的訂購工作，按照上年學生數的20%如實上報循環使用教科書的訂購數量，用於循環使用教科書的補充和更新。
5、循環教科書責任追究制度
循環教科書循環使用工作實行“校長負責制”，由分管教學副校長分管，教務主任具體負責。學校要將管理職責落實到部門，責任落實到專人，對不按時、按規定訂購、發放、使用和回收的，或因循環教科書流失造成經濟損失的，將追究有關領導和責任人的責任，並承擔相應的經濟損失。
一、按要求建立電教硬件保管室、軟件資料室等配套設施。電教教材有專室、專櫃存放保管。
二、保管和存放要規範化。要有相應規格的櫃架存放各種電教設備和教材，做到防塵、防潮、防震、防磁、防火、防盜。電教教材軟件應按GB3792.4——85《非書資料著錄規則》著錄，採用《中圖法（兒童館、中小學館版）》分類和存放。
三、學校按要求建立電教設備和電教教材的經費帳和固定資產帳，保管室應建立電教專帳（包括經費流水帳和實物明細帳），做到帳帳相符，帳卡物相符。學校每年要組織進行一次清產覈資。
四、各種電教設備和教材的使用要嚴格履行領取、借用、收回手續。根據教學需要，配給教研室（組）、教室、教師個人使用的設備、教材必須責任到人，定期檢查。教室電教設備在較長假期中要收回集中保管。
五、學校攝像機、微電腦、錄像機、彩電、收錄機、照相機等只能用於教學，嚴格控制非教學使用。任何個人不能外借。外單位借用必須經主管電教工作的校長批准。
六、學校電教人員負責設備的維修保養工作。要定期對電教設備進行保養，使其經常處於良好的工作狀態，自己不能排除的故障，應及時送專門維修部門維修。
七、任何人因違章或玩忽職守造成電教設備損壞或丟失，應按其損失金額的80%賠償；對於高檔設備（如攝像機、微電腦、彩電、收錄機、照相機等）應照價賠償。
八、電教設備由於老化、淘汰和正常損壞的，要及時辦理報損手續。價值在20元以下的報損報廢，由任課教師和電教人員聯合簽字生效；20——200元以內的，中學由總務主任審批，小學由校長審批；200—500元以內的，中學由校長審批，小學由教育辦儀電專幹審批， 500元以上的由市儀器電教站鑑定審批。所有報損報廢設備要繼續保存一年，以備上級有關部門檢查覈實。
