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管理者如何與員工有效溝通

來源:時尚達人圈    閱讀: 2W 次
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管理者如何與員工有效溝通,我們進行一個有效的溝通就是讓員工感受到領導對他的重視,如果員工之間如果溝通不暢會導致各種工作上的問題,以下分享管理者如何與員工有效溝通

管理者如何與員工有效溝通1

善於引導員工思路進行溝通

溝通並不是簡單的下達指令,很多管理者在與員工交流的時候只會說自己的想法和要求,員工做完記錄後就結束溝通了。實際上這樣是完全不可取的,實際上管理者很多決策員工都有不理解和有疑問的地方。所以在溝通交流的時候,需要引導員工的思路,讓員工有發言的機會,才能夠及時的發現問題、解決問題。

明確傳達目的

很多員工在和領導談完話後,感覺並沒有聽進去任何的指示,所以管理者在進行溝通之前明確傳達目的,在溝通之前要確定:這次溝通要表達的核心是什麼?爲什麼表達這些內容?想要達到溝通的目的是什麼?只有先把這些問題想明白了,溝通才具備了前提條件,否則,只會溝通越多,偏差越大。

溝通管理中有個“溝通漏斗”原理:我們想表達的是100%,與團隊成員溝通的時候卻只能講出80%,因爲場所幹擾、分神等各種原因,對方聽到的最多隻是60%,能聽懂的部分只有40%,真到執行時就只剩下20%了。所以管理者在溝通之前一定要明確溝通目的,才能夠不讓溝通失了主次。

管理者如何與員工有效溝通

注意溝通方式

隨着互聯網的發展,人們的溝通交流方式發生了很大的轉變,大部分企業開始使用釘釘或者企業微信日常交流工作,領導的指令也大多使用文字或者電話來進行傳達。但是值得注意的是,溝通方式也要分情況。比如說如果員工近段時間工作表現不佳、或關於降薪升職,都應該使用面對面的溝通交流方式。

保持一定的溝通頻率

實際上很多員工是較爲反感上司總是找自己開會的,尤其是一些沒有意義的談話,所以和員工溝通也需要考慮到一個頻率,既能夠起到有效溝通,又能夠不引起員工的反感。

管理者如何與員工有效溝通2

與員工有效溝通的方法1、不要只在員工有問題的時候才找他溝通

大多數員工是害怕進老闆辦公室的,因爲通常老闆找他都沒好事。所以如果領導能夠和員工多溝通一些美好的事物,比如向他描繪和想象公司或部門美麗的未來,向員工作出一個未來的承諾,這樣的溝通可以給人以振奮和鼓舞,同時消除只有在出問題時纔開展溝通的印象,使員工對溝通持歡迎的態度,不再害怕進你的辦公室。

與員工有效溝通的方法2、請求和命令這兩種指揮方法的靈活運用

重要、緊急事項或規章制度、決議的執行必須使用命令,是必須執行的;一般事項、徵求意見和建議等可以適當採取請求的方式,以獲得員工的支持和理解,但請求可能面臨被拒絕的風險,我們也要對拒絕做好準備,所以請求不可不用,但也不可多用。

與員工有效溝通的方法3、重視欣賞和肯定的作用

注重發現和尋找員工工作中的閃光點,經常肯定和欣賞員工的表現和行爲,他們就會表現的和你期望的一樣。建議作爲領導,每週至少肯定員工一項以上表現比較優秀的方面,執行一段時間以後,你肯定會對員工有一個新的認識,員工也會有一個質的變化。

管理者如何與員工有效溝通 第2張

要認識到表揚比批評更有效,強調優點、避免缺點,才能不斷的提升和鼓舞士氣。即使在批評之前,也要先考慮對方的優點並進行適當的肯定,至少表明自己希望其上進的態度,明確自己是欣賞他的。批評後,最好另外提出對他改進工作的建議和措施。

我們千萬不能忽視我們員工的評價對於他們來說是多麼的具有影響力,有時候可能就是我們的一句話就可以改變一個人。領導的位置越高,作用越明顯。

與員工有效溝通的方法4、講出自己的真實感受

不可否認,溝通過程中的確有很多的技巧可以使我們的溝通更加有效更加順暢,但是我們要注意的一點是,人與人之間的相處是需要真誠的,如果我們在和員工溝通的時候根本就不是出於自己的本意,說的和想的南轅北轍

可能會在短時間內產生一些效果,但卻不可能長久的,人的大腦中的1億個神經細胞有10%都是“謊言探測器”,它會爲我們記下那種不真誠的感覺的。良好的溝通需要雙方的真誠,只有講出自己的真實感受,才能獲得真正的理解,才能取得良好的效果。

與員工有效溝通的方法5、儘量溝通交流開放式的問題

我們和員工溝通中的問題應是開放性的,避免出現選擇題,而以討論的形式出現,更能讓員工真實表達出自己的感受,從而獲得真實的答案。

管理者如何與員工有效溝通3

一、溝通存在的主要問題

1、溝通方式陳舊

指企業內部溝通還停留在指示、彙報和會議這些傳統的`溝通方式上,沒有采取因人制宜、因時制宜的有效溝通方式。這樣就可能導致信息的失真,出現信息傳遞量過大或過小;造成職工的精神需求不能得到充分的滿足。

2、溝通缺乏互動

在溝通過程中,管理者有自己的思想模式,總是自覺不自覺地以自己的思路去代替別人的思路。由於缺乏互動性,導致溝通效率不高。美國加利福尼亞洲立大學研究發現:來自領導層的信息只有20-30%被下級知道並正確理解。

3、溝通認識差異

由於認識的差異,造成溝通的缺乏。一方面有的管理者片面認爲外部因數影響和制約企業的發展,認爲只要把外部溝通做好就行,因而將主要精力都用於協調外部關係上;另一方面,對於同樣的事情每個人的看法和處理方式都會有所不同,怕大家意見和觀點不統一,難以實現決策,乾脆不溝通或少溝通。

4、溝通技能缺乏

技能的缺乏會成爲溝通的障礙。要想溝通中取得較好效果,管理者還需要掌握一定的溝通技能。據有關資料顯示,過去五年中對我國7000多名企業管理人員做的管理才能評定測試,我國經理人的行政能力明顯高於歐美,而溝通技能卻遠遠低於歐美。管理者溝通能力的缺乏主要表現在:缺乏有效傾聽的溝通技能;缺乏非語言信息溝通技能以及口頭和書面溝通技能。

管理者如何與員工有效溝通 第3張

二、有效溝通技巧

1、遵循平等的原則

與員工私下談話是一個雙向交流過程,不可居高臨下,盛氣凌人。不要把自己的觀點強加於人,要把員工放在與自己平等的地位,消除員工的顧慮與拘束,允許員工發表自己的觀點和看法。

2、保持一致的工作作風

私下和員工相處,儼然和員工是朋友、是兄弟,而到了工作場合,又擺出一副拒人千里之外的姿態,員工無法分辨哪個纔是真正的你,讓員工無所適從,公開和私下要保持一致的處事風格、一致的處事作風。

3、說話要有理有據

雖然和員工私下談話,沒有第三者在場,在作爲領導,你和員工說的每一句話,都應該有理有據,都應該負責任。不能說過就忘,避免私下說的和會上說的相互矛盾。這樣會讓員工對你的認識產生誤解,認爲你當領導的說話不負責任,對你的話也可聽可不聽了。以後你採取的措施,也就起不到應有的激勵或警告作用。

4、談話要有明確的目標

與員工的私下談話一般有幾種目的:一是掌握情況,便於下一步開展工作;二是解決問題,化解矛盾,排憂解難;三是鼓勵進步,激發向上;四是佈置工作,明確責任,指導方法;五是溝通感情,融洽上下級關係。通常情況下,一次談話不能企圖同時解決許多問題,要適可而止,讓員工有意猶未盡的感覺,這樣的談話最能給人留下深刻的印象。

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