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讓你避免不必要的加班過度工作的技巧

來源：時尚達人圈閱讀: 1.59W 次

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讓你避免不必要的加班過度工作的技巧，領導還要你安排多餘的工作讓你加班。其實職場朋友小夥伴們還是可以找藉口拒絕的，比如要去接小孩，或者和女朋友約好了看電影，或者找理由說要照顧家裏老人等等，下面跟着小編看看讓你避免不必要的加班過度工作的技巧。

讓你避免不必要的加班過度工作的技巧1

相信就現在而言，加班對於我們可以說是家常便飯。但有的時候加班卻不僅僅來自於老闆或者某個即將到達日期的項目，它可能根本不來自工作領域。

它可能來自於多種來源：比如個人目標、職業規劃、辦公室政治、家庭、人際關係、社交圈、參與活動等等。當兩個或兩個以上的來源把太多的事情帶入你的生活時，可以使用下面的這些技巧，來減少或避免過度的加班工作，這樣你仍然可以有一個美好的生活狀態。

1、把它都記錄在你的日曆上

當你的工作中突然有很多事情扎堆出現的時候，想要仔細記錄你生活中額外添加的事項就會變得很複雜。如果你不能在一個地方快速的看到所有必須做的事情，那麼你很可能就會繼續添加其他更多的事到你的工作中來。

所以建議你使用一個日曆，無論是手機上的數字日曆還是紙質日曆，將你生活各個領域的所有事項集中到一個可視化的地方。你需要看到，可能在一天之內，你需要籌備一場重要的面試，策劃一個派對，爲愛人準備晚餐，從車站接你的弟弟等等。當你可以在一個位置上查看所有你計劃內的任務和活動時，你就可以知道你有沒有時間再去添加其他東西了。

2、把跟進的責任放在被問者身上

作爲一名公司的開發人員和一位博客博主，我經常收到書評和同事的各類請求。但如果那些是我感興趣但又無法立即解決的問題，我會要求自己延期處理。

我不會把話說滿，比如我不會說“我會在一個月內解決這個問題”，而是要求他們在一個月內跟進。這也就是說我可以不必時刻謹記這個任務，我不需要在我的日曆上添加任何提醒，甚至不願意的情況下，什麼也不需要做。相反，我依賴的是在適當的時候首先詢問我進度的人。

3、儘可能實現自動化

工作的大部分精神負擔都在後勤方面：比如-決定什麼時候會發生什麼、如何發生、由誰來負責、需要做什麼等等。通過讓我們日常生活中發生的一切自動化，就可以爲自己節省巨大的精神負擔。如果一件事情是不斷重複的，那麼肯定有一種方法可以使它自動化，或者至少是它的某些方面。例如:

個人財政--設置自動支付、轉帳和在線賬單。

電子郵件--保存模板以方便頻繁發送電子郵件的方式。

社交媒體--短信轉發，自動回覆以及現在最新的AI語音助手，都可以使很多事情自動化。

自動化意味着你需要做一些規劃，但減少很多繁雜的組織工作；它可以按照你設置的方式定時定點發生。你還可以“自動化”一些其他事情：比如假期、外出過夜、閱讀材料、買衣服、甚至吃零食等等；

4、其他類型的工作

當你反覆地要求他們做同樣的事情時，你的大腦和身體就會疲憊不堪。想想第一次仰臥起坐有多容易，然後想想第20或50次仰臥起坐有多難。因此，給自己一種方法，讓自己通過工作交替的方法來進行適當的恢復。

就好比，如果你花了一些時間在腦力工作上，那麼就是時候去做一些體力上的活動了。如果你剛剛結束了一個互動性非常強的團隊會議，那麼你可以獨自去做一些其他工作。

5、提供已定義的選項，而不是無限期協議

當你面臨一個需要你耗費時間的請求，恰好“不行”不能是你的選項，那麼請使用這個辦法。即：不要只同意提供幫助(這會讓你的承諾沒有期限)，而是爲如何提供幫助提供明確的選項。

例如，領導要求你爲新客戶的項目提供一些幫助。你說，“當然，沒問題。我可以負責訂購XYZ方面所需的材料。“如果問你的人說，“哦，其實我還希望你能監督所有材料的設計”然後你可以說，“好吧，我可以訂購材料，或者用一下午來監督材料的設計；我需要怎麼做呢？" 不斷給自己添加選項，不要讓承諾成爲無限期的協議。

6、確定重要工作的核心行動

很多時候，加班不是因爲工作太多，而是因爲工作方法不當。但是，如果你沒有花時間去定義最重要的工作所需的核心操作，可能就很難看到這個問題所在。

所以查看你最重要的任務和項目，並列出完成每個任務和項目所需的動作。同時記住，你需要關注的是工作的核心、關鍵，而不是所有可能的選項或每個細節。如果你遇到一件麻煩的事情，但你只有幾個小時來完成時你會怎麼做？你可以假裝自己在這麼一個場景中：而這時你需要做的就是你的核心行動。

把你的工作時間集中在完成核心行動上，不要太擔心可選性過多的細節。如果你正在做核心的行動，你就可以完成工作，這比做其他所有僅僅是有可能、微小、分散注意力的事情重要的多。

7、在你的生活中建立緩衝空間

當我們一次又一次地把自己推到能力、時間和財務的邊緣時，會感到身心疲憊。所以不要這樣做。相反，你應該期望花費更長的時間、更多的'成本，你需要時間進行過度。

給自己一些時間，在約會上，在項目期限上，哪怕在自己不斷努力的道路上。不管做什麼事情，用的時間要比你需要的少，而不是一味的去用光。當你不把太多的精力投入到生活中時，你發現自己是能夠更好地處理對自己的各種要求了。但是你要注意，當你筋疲力盡的時候，哪怕是一點點的失誤都會讓你完全崩潰。所以，一定要給自己留出緩衝的時間。

8、相信自己的能力

消極心理上的自我對話會使原本簡單的任務變得比預想的困難的多。如果你承擔了一項任務，一個項目，一個達成期限，一個新客戶，一段新的關係，或其他一些需要你去努力的事情，你很可能經常聽到這個內心的這個小聲音。比如:“我能做到嗎？這太難了。能不能退回去。我不行！。"

而所有的這些內心的疑慮和恐懼都會讓你猶豫不決，爲各種決定糾結，浪費大把的精力。所以嘗試去忽略這些聲音，或者直接給自己肯定的回答:“我能做到。我有這個。他們會幫我的。我正在進步。我需要進步"

9、尊重自己的極限

或許在工作中你很能幹。所以你是超人嗎？明顯不是的。你還是需要睡覺。你還是需要吃東西。你還是需要和人交往，定期的洗澡。

爲了做更多的工作而忽視自己本身的需求，絕對不是一個令人欽佩的習慣，而是一個愚蠢至極的習慣。你需要做的是瞭解自己的極限並尊重它們，否則最終它們會陷入精神上的崩潰。

10、練習說不的藝術

這確實是減少不必要工作的最好和最有效的方法：拒絕它。如果你需要縮減你必須做的事情——誰不想呢？

首先，記住說“不”不是邪惡的。它反而讓你表現的誠實。你不可能做你被要求做的每一件事，而說“不”，就是在傳達這一點。假裝你能做到這一切是不誠實的，對你自己和別人都是不公平的。

第二，學會用清晰和善意的態度說“不”。當你想拒絕，說“不”的時候，不要說“可能吧”；要用肯定的語氣說“不”。當然，不要覺得你必須是咄咄逼人或生氣的狀態纔可以。簡單地以一種友善的方式說“不”，並且重複你善良，溫柔其婉轉的拒絕，直到它被對方通過爲止。如果你想練習如何說“不”，可以讀讀這篇文章《當你覺得無法拒絕時，該如何說“不”》

讓你避免不必要的加班過度工作的技巧2

前段時間小編看到一份調查，如今職場中大部分90後員工認爲，主動加班可以接受，被動加班我們不約！然而身在職場很多時候都由不得你，每到被要求加班的時候，上班狗們想的都是：我待工作如初戀，工作虐我千萬遍！職場白領又該如何避免“被加班”的命運呢？

82%的職場白領都曾遭遇“被加班”的尷尬命題。有人主張“重質量不重時長”，完成好工作應該“到點就走”；有人則表示自己什麼時候能下班完全取決於老闆和大部分同事的下班時間。對此，你怎麼看呢？

一、反方：敵不動，我不動

白領按時上下班遭開除，八小時工作制是夢！

2012年有則新聞在網絡上引起廣泛討論。有網友發帖稱入職京東一個月遭到開除，領導的辭退理由是按時上下班，不敬業太懶散，沒有奉獻精神，不符合公司企業文化，讓其主動離職。

敢早走？升職加薪別想要了！

“過了下班點，老闆沒走、同事們也都看起來很忙的樣子，雖然事情做完了，但是人家沒走我也不好意思挪動，只能假裝自己很忙。你不加班，總是會有人加班，領導都看在眼裏，怎麼可能不影響績效和升遷？心裏這苦啊…”

二、正方：加班時間≠價值產出

用八小時證明你的價值，足夠了！

我們總認爲在工作中投入越多時間，產出就越多。然而事實卻恰恰相反。

西方一些國家開始試行四天工作制，結果令人驚訝：紐約時報刊登了一家軟件公司CEO 傑森·弗萊德的評論：“公司在五月到十月開始試行一週四天，32小時工作制，員工的工作效率有了顯著提升。”