工作日報怎麼寫

你知道工作日報怎麼寫嗎？工作日報是指公司員工總結一天的工作完成情況，工作不足，及改正措施、每天目標等內容的一種文章形式。很多職場新人都不知道工作日報怎麼寫，下面是小編幫大家收集的工作日報的擬寫方法和注意事項，希望能幫助到有需要的朋友。

一、組織你的信息

1、確認報告的目的

你的工作目的並不是爲了寫工作報告，在寫之前你要判斷清領導讓你交週報的目的是什麼，什麼樣的信息適合讓領導看，哪部分又是重要的。

首先，最直接的目的就是幫助領導根據你的工作進度來判斷項目進度或做出下一步決策。比如你是銷售，你的報告就應該有上週的數據報表，以方便領導評判你的工作表現。

假如你是實習生或者你的週報內容調查報告，你的目的就是要告訴領導工作進度或是重大突破。

2、搞清楚誰都在讀你的週報

這步是非常重要的，不知道讀你報告的人是誰，你就沒辦法知道哪些內容是重要。

搞清誰在讀你的報告，還能幫助你知識如何寫，以及用什麼樣的語言。

其次，你得知道你的領導已經知道的哪些信息，他已經知道的就不需要再寫，提一下就帶過，如果不知道他有沒有了解過這些信息，那就用最精簡的語言帶過。

3、優先確定最重要的信息點。

領導沒有時間來看完你的整個報告。優先把最重要的點放在開頭或重點標記。

比如你要比較三款產品的好壞，以及推薦使用誰，你的開頭就應該直接是結論，然後再解釋爲什麼。而不是先有分析，再有結論。

通常，你的報告第一頁就應包含結論、結果。剩下的纔是寫明過程和原因，如果領導需要看你的推理過程和想法，自然也能看到。

二、語言的使用

1、取很有吸引力的標題

有吸引力的標題誰都想看，週報的標題和小標題都不應該是乾巴巴的'XX月XX日工作週報。可以配上能夠吸引領導的標題，讓人一下就能get到點。

這裏有幾個要點：

標題和小標題要直接描述這一節所講的重點。

同一級的標題之前儘量使用同一種類型的句子，保持統一。比如童裝銷售業績、男裝銷售業績等。

2、使用簡潔有力的句子

在標準的“主題—對象”的順序中，用清晰的句子來表達你的建議或結論會讓你的思考更清楚，更有自信。

在你打完草稿時，通讀一遍，刪掉所有不必要的語言，每句話都可以說成“誰做了什麼”

刪除冗餘的短語，比如使用、爲了什麼目的，或是爲了

你可能覺得這種風格看起來很枯燥，但週報的重點不是看起來很有意思。

3、保持目的和公正

你可能會提出很多建議，但這些建議都應該基於事實證據，而不是憑自己的觀點和感受。你應該用事實和清晰的邏輯來說服領導。

具體來說就是

避免使用褒貶義的形容詞，關注事實的原因纔是重點。

比如，你在週報中建議升職，用事實、數據來說明你的價值，而不是主觀的細節或情感的訴求。

4、少用介詞，多用動詞

寫完後仔細檢查你的報告，將一些介紹刪除，直接用動詞就行。常見的有“進行工作”，換成“工作”更好，“提供保護”換成“保護”。

描述思維過程的動詞，思考、知道、理解、相信，有時是必要的。但通常比描述動作的動詞不那麼有力。你可能需要挖掘你的陳述，然後打開它，讓它變得可行。例如，假設你寫道:“我推斷我們的銷售額在未來幾個月裏會增加。”打開這句話，找出你爲什麼會相信這句話。然後你可以寫一個可執行的句子，比如“去年，11、12月銷售增加”。我預計11月和12月的銷量將會增長。

5、避免使用被動句

當你使用被動句時，你就不再強調行動的執行者，而是強調行動的目標。在某些情況下，這對於政治或外交是必須的。但大多數情況，它會導致寫作變得混亂。

主動句對完成任務的人特別突出表揚，並向領導展現出負責該任務的人。想象你正在讀一篇關於一場毀滅性的火災的文章，說“幸運的是，所有的孩子都獲救了。”“拯救這些孩子的人(或人)的身份很重要。”如果那句話讀到“小A走進孤兒院十幾次，拯救了所有的孩子”，你現在就知道，在這種情況下，誰是英雄值得讚揚。

主動的聲音也很重要，它可以讓你的行爲有消極的後果。如果你在報告中寫了“錯誤”，你的僱主會想要知道是誰犯了這些錯誤，這樣他們就可以適當地自律。如果你犯了錯誤，承認這些錯誤，承認責任將會大有幫助。

在你的寫作中定位和消除被動語態，尋找“成爲”動詞。當你找到他們的時候，找出他們在句子中的作用，找出誰在做這個動作，並把它們放在前面。

6、用可視化傳遞數據信息

圖表比文字更容易閱讀和理解，特別是如果你需要傳達的信息很重。

選擇正確的圖表，有助於領導快速get到重點。你要確保你想展示的核心數據在整個圖表中最突出，有一個最好的位置。只有在你的建議或結論中有必要時，才做視覺化。

7、避免寫術語

每一個行業或專業都無可避免有術語，以及行業的流行詞。

寫一份流行詞清單可能對你有幫助，這樣你就不會在報告中使用它們。當你寫完報告時，可以簡單的搜索這些詞，然後替換它。

請記住，對於你的讀者來說，過度使用流行語並不能表明你對你的特定領域有“瞭解”——事實上，恰恰相反。高管和經理們通常都比較年長，他們看到了數百個這樣的流行語來來去去。經常使用它們，他們會認爲你很懶，不知道你在說什麼，或者只是想給他們留下深刻印象。

你也要避免使用過於複雜的術語。例如，僅僅因爲你在寫一份關於法律問題的報告，並不意味着你需要在報告中大量使用法律術語。

通俗易懂，這也是在互聯網傳播廣的文章的必要寫作原則。

8、仔細校對。

寫完報告後一定要認真校對，避免出現錯別字或別人理解不了的地方。經驗證明，大聲讀出來或在心中默讀，對檢查報告非常有幫助。

一、工作日報怎麼寫

1、按照通常的方法敘述、描述就可以了。但應該簡單明白。

2、今天以前需要解決還未解決的工作上的問題，預計明天要解決的問題，如果是需要上級支持和同事協助的，應提出建議，下級執行的應明確目標，檢查效果並落實。

3、總結一天的工作情況，得失。寫出明天的安排計劃。

4、因範圍很廣，所以不同行業、不同企業、同企業不同工作級別的工作人員的日報內容都不盡相同。主要是對每天所做事情的進行總結，找出問題，分析原因，併爲今後的工作提供資料和經驗支持。工作人員或者領導通過日報瞭解每一天的工作情況，也可以從一個月的工作日報中瞭解工作的變化情況，總結規律，以此制定更好長期工作規劃和短期工作計劃。

二、週報格式選擇

1、詢問公司是否有通用模板。特別是有數據分析的工作的，有模板能讓你省很多時間，而且領導讀起來也會習慣一些，因爲之前都是一個樣。

2、考慮呈送的方式

現在大多數都是使用郵件來寫週報，當然不排除爲了方便使用微信直接發。但是切忌用微信，微信不利於這種發文件的方式，即使領導讓你發微信，你最好也補一個郵件。

另外還有一種是發WORD文檔和打印出紙質的報告。這種情況下有一個小技巧，在頁眉處寫出文章的標題，每一節的標題，以及是誰做的，頁碼等。這對閱讀報告的人更容易get到點，同時也能加深領導對你的印象。格式可以是 標題：XX，by XX， 1 of 8

3、寫執行摘要

執行摘要是整個報告一個簡單的總結，要使用通俗易懂的語言，避免術語和修辭，即使是讀報告的人很專業。

4、注意段落與結構

首先，確保段落間的銜接過渡合理，不要太突兀；

其次也是最重要的，每一節你要論述的都是圍繞一個主題展開的。比如你在這一節是對比不同產品的操作流程，那麼這之外的任何東西都不應該出現在這一節裏。