辦公室會議流程，小夥伴們在職場上的生活都習慣了吧，身爲上班族的大家應該是每天都對着電腦的吧，那麼如果要給自己的員工開會的話，辦公室會議流程要怎麼寫呢？接下來讓我們一起來看看吧。
辦公室會議流程1
一、確定會議主題
現在社會是一個高效率的社會，無論是機關、組織還是企事業單位，都必須減少會議，開有效會議。所以確定會議主題十分重要。會議主題一般由公司管理層確定，或者由具體辦事部門或者人員提出。對於必須研討的會議，我們就要圍繞主題組織會議了。
二、確定會議具體內容
圍繞會議主題，我們要研究會議內容，包括會議分幾個議題，會議是彙報式、自由討論式、發佈式等等。
三、確定參會人員
圍繞會議內容，我們要確定出席人員、列席人員、支持人和記錄人。只有確定好參加人員，我們才能安排會議時間和流程。
四、確定會議時間
確定會議時間要首先徵求主要領導意見，只有主要領導有時間，會議才能召開。其次是徵求其他人員時間，如果符合會議規定人數，就可以確定時間了。
五、確定會議地點
我們要按照會議人數和時間，安排會議室，既要滿足大小需求，又不能和其他活動衝突。
六、下發會議通知
將以上內容按照通知撰寫格式，就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明，例如關於請假或者關於着裝等。
七、會前準備
按照時間，準備各項會議材料，包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程，是否能夠按時到會。準備桌籤，安排桌次，並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。
八、召開會議
會議一般由主持人主持，按照秩序發言，討論，記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞，並擺放到位。
九、結束會議
會議結束後，要回收相關資料，恢復會議室，結算費用，並由相關人員形成會議紀要，安排工作跟蹤。整個會議結束。
辦公室會議流程2
一、會前準備工作
（一）確定會議名稱（祕書）
1、會議性質（現場會、啓動會、工作會、研討會、座談會、彙報會等）；
2、會議內容；
3、會議範圍。
（二）擬定會議步驟（祕書）
1、會議日程；
2、會議議程；
3、會議程序。
（三）草擬會議通知（祕書）
內容包括：會議名稱、目的、主要內容、與會人員範圍、地點、會期等。
（四）下發會議通知（文書）
將會議通知傳達到每名擬定與會人員，確定每名與會人員是否能如期參會，並及時反饋。同時，如接到上級會議通知，應以紙質文字形式，註明會議時間、地點、着裝及特殊要求，送至每位與會領導手中。
（五）準備會議材料（祕書）
1、會議文件；
2、講話發言材料；
3、會議主持詞。
（六）佈置會場（祕書、公務員）
1、打掃會場衛生，擺放桌椅（公務員）；
2、會場音響等設備調試（公務員）；
3、水杯、礦泉水擺放（公務員）；
4、名牌擺放，詳見附表（祕書）；
5、材料擺放（祕書）；
6、會議條幅（祕書聯繫工會）；
7、座位圖（祕書聯繫相關部門）。
（七）會前檢查（副主任）
1、聽取會議所有籌備人員的.口頭彙報；
2、到現場實地檢查，包括會議材料的準備情況和會場的佈置工作；
3、針對可能出現遺漏的問題，進一步採取補救措施。
二、會中工作
（一）簽到工作
及時完成會議簽到工作，並確定未來人員是否請假，與誰請假，並督促人員儘快入座。
（二）主席臺熱水填補（公務員）
每15-20分鐘對主席臺水杯進行補水，如遇特殊情況，可根據現場情況調整補水時間。
（三）會議記錄（祕書）
隨身攜帶錄音筆，及時記錄領導發言。
（四）突發情況（祕書、公務員）
面對會議中出現的分會場網絡中斷、麥克失音、音響失靈等突發情況，與會祕書、公務員要及時救場，妥善處理。
三、會後工作
（一）清理工作（祕書、公務員）
1、回收領導名牌；（祕書）
2、清理會議室衛生；（公務員）
（二）錄音整理工作（祕書、打字員）
會議結束後24小時內，完成錄音整理工作，如遇涉密錄音，由祕書整理。
（三）會議紀要（祕書）
會議結束後48小時之內，完成會議紀要相關工作，及時發放。
