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會議禮儀接待和座次的安排

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會議禮儀接待座次的安排,在日常工作中,我們都會開大大小小的會議,在會議中會有着整齊的座次安排,對於會議禮儀接待座次的安排需要了解一下,對於接待工作會有很大的幫助,接下來由小編分享有關會議禮儀接待座次的安排的相關內容。

會議禮儀接待和座次的安排1

會議禮儀接待和座次的安排

接待禮儀

1、接待客人:

提前做好接待準備,提前十分鐘在約定地點等候,客人來到時應主動迎上,初次見面的還應主動作自我介紹,並引領客人至接待處,安置好客人後,奉上茶水或飲料。

2、乘電梯:

陪同客人乘電梯時,如電梯內沒有其他人,應在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯。到樓層時,應按住“開”的按鈕,請客人先出。如電梯內有人,則無論上下都應客人、上司優先。

電梯內不可大聲喧譁或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應靠後站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內已有很多人時,後進的人應面向電梯門站立。

3、引路:

在爲客人引導時,應走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,並適當地做些介紹;在樓梯間引路時,讓客人走在右側,引路人走在左側,拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。

4、開門:

向外開門時,先敲門,打開門後把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”並施禮,進入房間後,用右手將門輕輕關上,請客人入坐;向內開門時,敲門後,自己先進入房內,側身,把住門把手,對客人說“請進”並施禮,輕輕關上門後,請客人入坐。

5、奉茶:

客人就座後應快速上茶,上茶時應注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應在七十度左右,不能太燙或太涼,應濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時,應從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應從上席者開始。在客人未上完茶時,不要先給自己人上茶。

6、送客:

送客時應主動爲客人開門,待客人走出後,再緊隨其後。可在適當的地點與客人握別,如電梯(樓梯)口,大門口,停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓,可送至車站、機嘗輪船碼頭,並目送客人走進大廳,才能離開。

1、會議接送

2、代訂酒店

3、會議用餐

4、票務服務

5、vip服務

6、會場設計

7、特產介紹

8、遊覽用車

9、娛樂安排

會議禮儀接待和座次的安排2

會議座次安排

1、長方形會議桌

這種會議桌適用於內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時,職務最高的人應該位於短矩形邊的一側,並且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐於桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的`右邊,第三位者坐左邊,依次排列。

2、橢圓形會議桌

適用於內部會議,職務最高的人應該位於橢圓形會議桌的一頭。

3、U字形會議桌

適用於內部會議。

4、圓形會議桌

適用於迴避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。

5、設有主席臺的會議桌

內部大型會議或者對外新聞發佈會一般採用這樣的會議形式。主席臺座次排列爲前排高於後排、中間高於兩邊、右邊高於左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。

6、特殊情況

會見:官方或正式會見時,可以安排賓主並排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。

茶話會:茶話會一般不針對具體的商務事宜,主要以聯誼和溝通爲目的,是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便於大家交流爲主。在室內,可以將椅子圍成一圈,或者直接採用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調整,營造舒適、自由的交流空間。

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