職場人士時間是怎樣省出來的？很多人都想知道職場中的一些成功人士，每天的時間看起來排的滿滿的，做的事情卻不少，而自己總覺時間不夠用。下面就看看職場人士時間是怎樣省出來的。
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一、職場人士如何節省時間
如果你是一個完美主義者，什麼事都想做得完美，那麼下面的場景，你一定就會經常發生：
1、買個手機，上網先一頓搜索，確定金錢，廠家、型號，然後閱讀大量的測評文章，瞭解優缺點。最後到網上找哪個店鋪信譽高，價錢低。全都OK，一計算時間，已經過了半個多月，在這上花了20多個小時。以前買是電腦，查資料經常花上一週時間，而且樂此不疲。
2、各種聚餐去飯店吃飯，去點評網進行各種比較，找到滿意的結果之後，一看時間半個小時一個小時又過去了。
3、需要買雙鞋，週末逛街，經常一逛半天或一天。有的時候還沒有找到合適，不是樣式不合心意就是價錢太貴。
4、去超市買東西，經常在某類物品上考慮半天，比如買洗頭水或牙膏，選擇的品牌比較。如果買的東西一多，去趟超市就要1、2小時。
5、經常出差，剛出差的時候，經常發現忘帶東西，然後只能再買。
二、當開始建立時間管理系統之後，開始利用一些方法來減少選擇下面可以看看哪種適合自己。
1、從你身邊或網絡中認識的人尋找內行，有問題的時候直接打電話給他們，絕對比自己分析節省時間。比如象買手機、去哪地方吃飯，去哪裏玩，多聽取他們的建議，當然遇到一個比較麻煩的問題，你也可以需要自己分析。要掌握好一個合適的度，減少在這類事情在浪費太多的時間。
2、提前做出決策，簡化自己的選擇。我把自己經常用的東西，花些時間分析一些，都簡化到1、2個選擇，在質量和價錢上尋找一個平衡，有條件的`話儘可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買，一次多買一些。
3、通過各種確認表來節省時間。這種方法節省的時間最多。你可以通過各種方法來積累確認表，以實用爲主。
（1）拿去超市購物來說：先把要買的東西列成清單，在人少的時候，比如早上剛開業或晚上要閉店人少的時間，直接選擇物品，完成後去結賬。
（2）把出差時要準備的物品清單做成確認表，出差頭一天晚上對照檢查一下，離開賓館的時候，再檢查一下。
（3）在家裏收拾房間時，總被認爲清掃不乾淨，按照家人的意見和標準做了個確認表，完成之後再確認一次，這會避免很多麻煩。
4、在使用電腦的時候，如果重複的工作比較多，花時間思考並學習一下新的方法或工具。
比如學會使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標手勢、快捷鍵之類的方法都能大量節省時間。可以去看看善用佳軟裏推薦的軟件。
5、把你定期重複的東西，做成定期列表放在Outlook的定期任務中然後同步Google的日曆中，自動提醒。
把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每週回顧等很多事情放進去，每天使用Outlook時就會自動提醒一下
6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來快速判斷是否進行下一個事項。
7、研究一下整理術，把身邊、家裏的物品和電腦中的文檔進行一下清理分類。
8、提前準備：有些東西需要花時間和心思，比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡。可以平時在上網或旅遊的時候買些有特色的東西放在辦公室，等到需要的時候可以馬上包裝好，也能節省很多時間。
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一、法則一：制定時間管理計劃
1、計劃每月、每週、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實際操作中節省至少3個小時，而且效果會更好。
2、設定每項活動的完成期限或跟進日期。
3、制定應急措施，幫助應付意外情況。
二、法則二：養成快速的節奏感：不僅提高效率，節約時間，也能給人以良好的作風印象。
三、法則三：學會授權
四、法則四：高效的會議技巧
五、法則五：養成整潔、有條理的習慣
1、據統計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、保持桌面整潔，桌面上只放當天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時纔拿出來。
3、建立良好的文書檔案系統，方便存檔及查閱。
六、法則六：專心致志，有始有終
1、不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應把它記錄下來，在方便的時候再考慮。
2、儘量完成一項工作纔開始另一項，切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目，應安排大塊完整的時間，避免時斷時續的工作方式。一是停頓下來費時，二是重新工作時，還需要花時間來調整情緒、思路和狀態，才能在停頓的地方接下去幹。
七、法則七：簡化工作流程
1、消除不必要的任務或步驟。
2、合併某些任務或步驟。
3、同步進行兩項或更多的任務或步驟。
4、將任務或步驟進一步細分。
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
八、法則八：一次做好，次次做好
1、所有文件、資料只經手一次便處理好，可以採取以下行動之一：
A。歸檔 B。執行 C。傳閱 D。廢棄
2、切記閱讀後不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重複工作。
3、保證工作的質量，避免返工帶來的浪費。
九、法則九：克服拖延、現在就做
1 、”人並不是因爲跑得不快而趕不上火車的，而是因爲出發晚了才趕不上的。“
2、應做而未做的事務不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費了寶貴的時間。
3、克服拖延的技巧，設定完成日期，制定具體的計劃。
4、安排跟進，設立獎勵。
十、法則十：當日事當日畢
制定每日的工作時間表，每天都將目標、結果日清日新。
十一、法則十一：善用零散時間
1、滴水成河，用”分鐘“來計算時間的人，比用”小時"來計算的時間的人，時間多59倍。
2、零散的時間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時，就可以學習、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等。
3、沒有利用不了的時間，只有自己不利用的時間。
十二、法則十二：利用節省時間的工具
1、電話、電子郵件、傳真、語音系統、電腦等。
2、使用電話時應開門見山，長話短說；打電話前應先列出講話要點，以免遺漏。
3、需要向一個以上的人傳遞信息時，應採用電子郵件，以避免重複浪費時間。
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
十三、法則十三：高效的閱讀法
1、有目的地閱讀。
2、快速略讀和重點詳讀相結合。
3、歸納要點，在書上標記或記筆記。
4、切忌逐字閱讀。
5、簡化辦公室的傳閱資料。
十四、法則十四：高質高效的睡眠
1、培養隨時隨地入睡的能力。
2、注重睡眠質量，不要只注重時間長短。
3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。
4、心理訓練，自我暗示與身心放鬆。
十五、法則十五：終生學習
通過學習提高本身的技能是提高效率的捷徑。長期自學，定期參加各種研討會。
