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溝通的關鍵點

來源:時尚達人圈    閱讀: 2W 次
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溝通的關鍵點,與人相處,最重要的就是溝通,談生意,講究的也是溝通,只要在這個社會上,就必不可少要與他人溝通交流,要是沒有正確的溝通方法,就容易適得其反,今天小編收集了溝通的關鍵點的文章。

溝通的關鍵點1

溝通的關鍵點

1、明確溝通目的

信息發佈者在發送信息前要認清溝通的目的,有針對性地抓重點,把話說在刀刃上。如果沒有目的性,只是隨意地憑感覺去交流,溝通效果自然就大打折扣。

2、調適自我情緒

爲自己準備一個情緒的回收站是自我調適的重要手段。在溝通過程中,如果接收到了正能量的訊號,便將其儲存在回收站中,在與其他人溝通時將這種愉悅的情緒調動出來;如果接收的是負能量,那麼便將它無情地扔進回收站的角落裏,不再“錄用”,萬萬不可將負面情緒傳遞給他人。身在職場,做好自我情緒的調適,將會給溝通和自己的日常工作帶來很多方便。

3、瞭解溝通對象

明確溝通對象,瞭解信息接收者的思維方式、行事風格、工作經驗、知識結構和迫切希望,就更容易在溝通中有的放矢,實現溝通目的。推薦麥凱66表格。

4、重視溝通重點

如果一個人在1 分鐘內沒有抓住對方的注意力,那麼他就沒有興趣再聽下去了,即使之後的內容再重要,對他來說也不過是沒有意義的廢話。因而在溝通前,必須先釐清此次溝通的重點。

5、選擇溝通方式

溝通的媒介與方式有許多種,需要根據具體情況來選擇合適的溝通方式。無論是哪種方式都有其長處與短處,重要的是能夠依據溝通對象,選擇雙方都擅長且恰當的'溝通方式,否則溝通的目的將不易達成。

6、重視溝通表述

用直觀、生動、形象的方式來講述故事,同時打動理性和情感,是高效溝通的有力手段。還應學會通過對語氣、語速的改變,以優美的語句來傳達信息。命令式的溝通方式,雖然能夠讓下屬快速接收到工作的信號,但是卻會讓其心裏自發性地產生一種牴觸感與厭惡感,因而工作的效率與質量如何就得打上一個大大的問號了。

7、確定信息收到

確定信息收到是非常重要的一步。在信息傳達後,請對方在聆聽後就其理解作出最後說明,以確保溝通無誤是避免上述情況發生的行之有效的手段。

溝通的關鍵點2

1、在正式與別人溝通之前,我們需要做的準備工作是熟悉我們需要談論的話題,這樣我們在與別人溝通的時候纔不會總是停頓,或者沒有話說,這樣會很尷尬。不僅如此,還需要在進行溝通前大致的瞭解一下對方是一個什麼樣的人,這有利於我們更好的進行溝通。

2、學會聽別人說話,這是成功溝通關鍵的技巧之一,學會聽別人說話,看起來很簡單,但是做起來卻難,要在別人表達觀點的時候保持自己的沉默是非常難做到的,而且不是每一個人都能做到的。學會聽別人說話,在別人說完以前不打斷,是一種尊重,而且容易取得信任。

3、不要談論個人是非,是成功溝通關鍵的技巧之一。這在溝通中也是非常重要的,在於人談話的時候,最好不要涉及到第三者的是非,這會讓對方的心裏面非常不舒服,覺得你是一個嚼舌根的人,會不會也在背後講自己的壞話,所以在溝通的過程中是不要談論別人的是非是非常重要的。

4、說話調理清楚,在和別人進行溝通交流的時候,如果是非常重要的事情,最好是能夠提前做好準備,將自己需要問的問題,梳理一遍,這樣在談話的過程中,就不會顯得有頭無尾,這樣也會讓對方感到很厭煩。而且自己也不知道問了什麼,沒問什麼。

溝通的關鍵點 第2張

5、使溝通儘量有趣,在溝通的時候,如果氣氛有些尷尬,或者氣氛比較嚴肅,是不能夠好好的溝通的,說不定還會使對方打發脾氣,這樣就尷尬了,不僅事情沒有說清楚,反而得罪人,這就需要在溝通的時候保持氣氛的輕鬆愉快,可以時不時的開個小玩笑,來活躍一下氣氛。

6、總的來說,成功溝通的關鍵就在於這四點,但是除此之外,還有很多需要我們注意,例如在進行溝通的時候要注意禮貌。約定溝通的時間要準時,不要遲到,如果是很多人一起進行交流的話,儘量每個人都能參與談話。

溝通的關鍵點3

1、溝通一定要有一個明確的目標。只有大家有了明確的目標才叫溝通。如果大家來了但沒有目標,那麼不是溝通,是什麼呢?是閒聊天。而我們以前常常沒有區分出閒聊天和溝通的差異,經常有同事或經理都會過來說:某某,咱們出去隨便溝通溝通。隨便溝通溝通,本身就是一對矛盾。溝通就要有一個明確的目標,這是溝通最重要的前提。

2、達成共同的協議。溝通結束以後一定要形成一個雙方或者多方都共同承認的一個協議,只有形成了這個協議才叫做完成了一次溝通。如果沒有達成爲協議,那麼這次不能稱之爲溝通。溝通是否結束的標誌就是:是否達成了一個協議。在實際的工作過程中,我們常見到大家一起溝通過了,但是最後沒有形成一個明確的協議,大家就各自去工作了。由於對溝通的內容理解不同,又沒有達成協議,最終造成了工作效率的低下,雙方又增添了很多矛盾。

3、溝通信息、思想和情感。溝通的內容不僅僅是信息還包括着更加重要的思想和情感。那麼信息、思想和情感哪一個更容易溝通呢?是信息。例如:今天幾點鐘起牀?現在是幾點了?幾點鐘開會?往前走多少米?

溝通的關鍵點 第3張

這樣的信息是非常容易溝通的。而思想和情感是不太容易溝通的。在我們工作的過程中,很多障礙使思想和情感無法得到一個很好的溝通。事實上我們在溝通過程中,傳遞更多的是彼此之間的思想,而信息的內容並不是主要的內容。

4、我們在和別人溝通的時候,見面的第一句話應該說:“這次我找你的目的是——”。溝通時說的第一句話要說出你要達到的目的,這是非常重要的,也是你的溝通技巧在行爲上的一個表現。

5、在我們和別人溝通結束的時候,我們一定要用這樣的話來總結:非常感謝你,通過剛纔交流我們現在達成了這樣的協議,你看是這樣的一個協議嗎?這是溝通技巧的一個非常重要的體現,就是在溝通結束的時候一定要有人來做總結,這是一個非常良好的溝通行爲。

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