團隊如何做合理分工，一個團隊各項任務能否順利完成，關鍵看員工的執行力，而員工執行力的發揮，取決於組織對員工的合理分工。下面小編給大家分享團隊如何做合理分工。
1、明確團隊工作目標
作爲團隊成員，特別是關鍵成員，一定要基於團隊的共同目標來開展工作，所以在對團隊關鍵成員進行工作分工時，要明確團隊共同的工作目標。這個目標一定要明確、具體、可衡量、與業務相關，而且可以實現的。
2、梳理團隊關鍵工作
基於團隊的工作目標，經過團隊成員的共同參與討論，梳理出來團隊的關鍵工作項目，即重要要完成哪些工作。這些工作對於團隊整體目標的達成，是起到關鍵作用的，就是運用二八原則，要用80％的時間與精力，去完成的工作。
3、設定成員考覈指標
在對團隊的關鍵工作項目梳理後，要將這些關鍵的工作分配給可以擔任此項工作任務的成員身上。這些成員要有相對豐富的經驗、比較高的技能水平、有比較強的組織與溝通能力。根據關鍵工作任務，設定相應的績效考覈指標，爲下一步考覈這些關鍵成員打下基礎。
4、分工特點
在分配團隊關鍵工作任務時，要考慮團隊這些關鍵成員的個性特點、優勢與擅長點等。在個性方面，可以運用一些測評工具，識別出這些關鍵成員的個性特點，如是否外向、是否善於溝通、是否願意與他人合作等，同時在工作過程中，依據不同的特點、優勢情況再進行相應的調整。
5、制定團隊工作機制
在明確了團隊工作目標、梳理了工作計劃、設定了考覈指標後，爲了保證關鍵團隊成員的工作能夠按計劃完成，同時保證最終團隊目標的實現，要制定相應的工作機制，如溝通機制、會議機制、工作成果共享機制、學習分享機制、獎懲機制等，以保障整體工作的順暢運行。
團隊分工的原則
1.能力適配原則
團隊分工，首先要把合適的人放在合適的位置上，人崗匹配非常重要。團隊的最小組成單元是崗位，管理者需要定義崗位的職責及所要求的能力，然後在進行招聘或者內部人員選拔的時候，優先選擇符合崗位要求的員工，把合適的人放在合適的崗位上。
當然，一定會有一些新員工在能力和技能方面還不足以完全適配崗位的要求，或者內部轉崗的老員工的能力也可能不適配新的崗位。
對於這些人崗不匹配的.情況，管理者要關注員工技能和能力的提升，通過培訓、在崗輔導等方式，使員工與崗位的匹配度持續提升。另外，企業崗位的工作內容也會隨着環境的改變而不斷髮生變化，對於員工而言，要主動學習，使自己能不斷適配崗位的要求。
2.責權對等原則
每個員工在承擔相應的分工時，都需要被賦予相應的權力，這就是責權對等。如果管理者只是給員工安排工作，而不賦予他們一定的權力，就會導致員工在遇到問題時都要找上級溝通確認。
我見過很多民營企業的高層，他們特別忙，每天要審批很多流程，這樣的忙，意義並不大。
事無鉅細的工作結果都由領導在把關，那麼員工就只是完成工作的工具，而不是一個有主觀能動性的人，這樣既不能鍛鍊員工的責任心，也不能提高員工的能力。
爲什麼要分工呢
1.部門的工作是每個人工作的有機總和。團隊的本質就是通過分工與協作，共同完成一致的目標。只有分工清晰，才能去談協作。
2.分工清晰有利於壓實責任、明確貢獻。如果分工不清晰，團隊成員的工作混爲一談，不利於壓實責任，工作容易變成一窩蜂地衝、卻不見得取得效果；如果成功了，也不利於分清貢獻，對大家激勵作用不足。
3.改善團隊氛圍，降低溝通成本。如果分工不清晰，那麼負責人佈置工作就只能靠個人判斷、或與團隊成員關係的親疏遠近，容易導致忙閒不均；同時，團隊成員之間的工作界限不清晰，也容易扯皮或產生不必要的矛盾與誤會。
所以，作爲團隊負責人，一定要學會科學合理地做團隊分工。
分工要遵從哪些原則
一是所有手段都要服從於目標
目標就是完成部門共同的目標或指標。團隊負責人要對團隊共同目標負直接責任，完成目標領嘉獎，完不成目標的話自覺挨板子。因此，分工的第一準則，就是要確保分工能夠有效支撐部門共同目標的完成，不要遺漏，最好略有超出。
二是分工要用人所長
爭取讓每個人做自己最擅長的、最喜歡的事情。TA擅長寫，你非要讓TA去計算；TA擅長跑跑顛顛、溝通協調，你非要逼TA做案頭工作。這樣做，團隊效率很低不說，對團隊成員也是一種折磨——你另有培養TA的考慮除外。
三是要不重不漏
把所有目標和任務分解到位，確保部門的職責和考覈指標能落實到人。漏掉哪項，就容易漏掉哪個指標，年底都要扣分、都要清算。
四是工作合理搭配
創新性工作與繁瑣性事務性工作要搭配，儘可能避免有的人把“好事兒”都佔了，有的人都在處理雜事兒，爭取讓每個成員有意義感、有成就感，爲了那些“好事兒”可以承擔一些瑣碎工作；同時年度工作、季度工作、月度工作和日常工作要搭配，工作節奏要合理，工作量要相對均衡。
五是儘可能使工作成體系
讓成員有意義感。比如你讓一個成員負責綠植、地毯、水電暖等工作，TA會很不耐煩，但如果你將同樣的事情包裝一下，讓這位同事負責“職場環境管理”，告訴TA，TA的工作之一是讓公司所有同事有一個優美、乾淨、衛生、便利的工作環境，TA就更能接受，同時還會主動提出很多優化的想法和建議，給你帶來額外的驚喜。以此類推。
六是充分溝通原則、事前單獨溝通
不要自己悶頭分工，分完之後通知大家分工結果，而是有了初步的分工方案之後，就每一項工作分工要和團隊成員充分溝通、達成一致。團隊成員提出異議的，儘可能說明你分工的'思路和考量，以幫助其理解該項工作的作用、意義、內容給和目標。
在溝通上，先分頭溝通，全部一致後，可以召集部門同事一起開會，通報分工情況。如果開會前不分頭達成一致，開會現場被牴觸或質疑，會比較難收場，導致分工方案難以推行。
七是幫助員工成長原則
作爲管理者，在完成部門工作目標任務的同事，也要儘可能考慮員工成長。成事、利他，是管理者考慮問題的首要原則。
在分工時，儘量能夠幫助員工提升某些方面的認識或技能，並將該考慮和期望明確告知員工。比如我跟負責薪酬績效的同事說，今年負責薪酬績效的同時，要把excel技能提高N個臺階，明年今日，你的表格和數據處理水平不能像現在一樣，如此，你這一年就沒有白白度過。（真的有用，同事的EXCEL水平已經在穩步上升）
八是集體討論原則
分工完成後，要組織一次集體討論，各位團隊成員充分認識到自己所負責的工作在部門中的定位和作用，同時也能看到其他同事的工作內容（和OKR一樣），這樣大家不會心理不平衡，認爲自己忙而其他同事閒。同時，分工明確後，要鼓勵大家，既要守土有責，也要團結協作，這纔是一個團隊該有的樣子。
團隊如球隊，不是所有的人都能踢前鋒，總有人要踢後衛、要守門。同時，一支球隊也不是隻有前鋒才重要，後衛和守門員同樣重要。
