先是既緊急又重要的，接着是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後纔是既不緊急也不重要的。
時間四象限法把工作按照重要和緊急不同的程度進行了劃分，分爲四個象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
時間四象限法也要注意劃分好第一和第三類事的區別，兩者都是緊急的事件，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能。
第一象限由於時間原因往往不能做得很好，第二象限的事情很重要，而且能有充足的時間去準備，可見要投資第二象限，它的回報纔是最大的。
時間管理四象限法則是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，按處理的先後順序劃分爲：緊急又重要、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。時間管理四象限法則的關鍵在於第二、三類的'順序問題，須謹慎區分。
四象限法則
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以未雨綢繆。
在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨着時間的推移，造成工作質量的下降。
如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。
第一象限：重要且緊急
重要且緊急的事情一般是一些緊急突發性事物，或者當前在規定時間內需要馬上處理的任務。例如：上午工作中，老闆突然發來的一個臨時性任務，需要在12點之前完成一個品牌推廣微頭條的撰寫，這時候你可能需要放下手中的其他工作，優先處理這個任務，還有一些情況，是因爲跟不上工作處理進度，導致任務離截止時間很近，需要我們迫在眉睫得處理完。
第二象限：重要、不緊急
生活中有哪些重要、不緊急的事呢？比如：學習工作中需要得技能，閱讀更多的書籍，運動強生健體，結交更多有價值的人脈，這些雖然不是當下很緊急的事情，但是長期發展來看，學習專業技能會增強我們的專業能力，讓我們在工作中更遊刃有餘，閱讀可以增加我們的見識，提高我們的認知，更有利於我們謀篇佈局，策劃好我們的發展前景，身體是革命的本錢，運動可以幫助我們健康高效生活。
總的來說，第二象限的事情是我們爲了創造更好的生活所做的長期投資。
第三象限：不重要、緊急
第三象限中緊急不重要的事情，最容易對我們產生誘惑和誤導。比如：週四晚上晚上8點新更新的綜藝節目，朋友突然打來邀約出去玩的電話，同事突然委託給你的'麻煩事，這些事情表面上看起來很緊急，但放棄做他們，對我們的生活產生的影響很小，甚至沒有影響。
第四象限：不重要、不緊急
第四象限一般指那些無關緊要的小事，我們生活中的消費性事物大多如此，這類事情一般做的時候能帶來短暫的歡愉，例如追劇、打遊戲、漫無目的的閒逛購物等，這類事物不能爲我們的生活帶來長久的歡樂，長期進行下去，還會使人處於萎靡不正的精神狀態，應該儘量減少或捨棄。
第一象限
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現爲重大項目的談判，重要的會議工作等。
第二象限
這二象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。
第三象限
第三象限包含的事件是那些緊急但不重要的.事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區。
認爲緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因爲它緊急，就會佔據人們的很多寶貴時間。
第四象限
第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發呆、上網、閒聊、遊逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
建議與做法
1、不要想把所有事情都做完。
2、手邊的事情並不一定是最重要的事情。
3、每天晚上寫出你明天必須做的事情，按照事情的重要性排列。
4、第二天先做最重要的事情，不必去顧及其他事情。第一件事做完後，再做第二件，以此類推。
5、到了晚上，如果你列出的事情沒有做完也沒關係，因爲你已經把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做。
