1、倉庫保管員對庫內物品應有序擺放，保管得當，不得造成食品變質，造成有效浪費。
2、主食、副食分庫房存放，食品與非食品不能混放，食品按類別、品種分架、隔牆、離地整齊擺放，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封，同時經常檢查，防止黴變。
3、食品倉庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個人物品和雜物。
4、做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作，做好先進先出，易壞先用。
5、腐爛變質、發黴生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品，無衛生許可證的生產經營者提供的食品，未索證的食品不得驗收入庫。
6、經常檢查食品質量，及時發現和處理變質、超過保質期限的食品
7、肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用於保存食品的冷藏設備，必須貼有明顯標識並有溫度顯示裝置。肉類、水產品分櫃存放，生食品、熟食品、半成品分櫃存放，杜絕生熟混放。
8、倉庫內要定期清掃，保持倉庫、貨架清潔衛生，經常開窗通風，保持乾燥。做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作，安裝符合要求的.擋鼠板。
一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。
二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。
三、檔案庫房內嚴禁吸菸，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。
四、檔案人員應定期檢查庫房溫溼度記錄，對超規定溫溼度要及時採取有效措施，定期做好溫溼度記錄分析。
五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，並作出詳細記錄，發現有蟲蛀黴變及老化情況，及時向領導彙報採取相應措施。
六、對查（借）閱後返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發現問題及時提出或領導彙報。
七、爲便於查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案櫃（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。
八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引、資料等檢索工具，方便查找利用。
九、檔案人員離開庫房前，必須切電源、關好門窗，因失職使檔案遭到丟失或損壞者，按有關規定追究責任。
十、按照規定，對到期的檔案及時進行鑑定和處理工作。
1、學校庫房實行專人專管負責教學、辦公、衛生等物資的保管發放，保管人員要嚴格堅守工作崗位，對工作認真負責，積極主動，堅持原則。
2、庫存物品的保管要做到規範化、條理化、放置存庫，便於收發和盤查。保持倉庫乾淨、整潔美觀。
3、物資入庫必須履行驗收手續。對入庫物資要認真核對型號、規格、數量、質量與物資採購要求，不符合要求的堅決不受理物資入庫。
4、發放物品必須符合規定，手續完備才能發放，倉庫領料必須憑物資領用單。
5、領料人未經保管員同意不得進入庫房，只能在倉庫外等待發料，倉庫內禁止吸菸。
6、凡需借用物品。由借用人寫借條，部門領導簽字，貴重物品須經校領導批准方可借出。物品歸還要完好無缺，丟失或損壞按價賠償。
7、對倉庫物品要做到“月清月結”，每月末將倉庫物品盤存表一式貳份，一份自留，一份交會計室，並隨時接受對物品抽查盤點，每年12月底必須進行一資全面的盤點。
8、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防變質、防盜、防火等保管措施。對保管物品要做到無鏽蝕、無黴或爛變質，無丟失、無差錯。
